5.3 Tutorial für Admins bei Edumaps
EdumapsEinführung
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✔️ Mit einem Admin-Account steht Ihnen ein mächtiges, verantwortungsvolles Werkzeug zur Verfügung.
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✔️ Sie können mit einem Admin-Account folgende Dinge verwalten:
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Single-Sign-Ons anlegen
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Mit verschiedenen Single-Sign-On-Lösungen können sich Ihre Lehrer und Schüler auch bei Edumaps anmelden.
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Zum Beispiel:
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- IServ (Anleitung)
- Edupool
- Vidis
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⚙ sso
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Liste aller Accounts
- Eine Liste aller bestehenden Accounts finden Sie auf der Seite Liste aller Accounts.
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⚙ accountlist
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Accounts für Lehrer und Schüler erstellen
- Auf der Seite Accounts erstellen sehen Sie, wie viele Schüler- und Lehreraccounts Sie erstellen können und wie viele bereits angelegt worden sind.
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Weiter unten finden Sie 3 Optionen zum Erstellen von neuen Accounts.
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- Erstellen ohne Namen/E-Mails
- Erstellen über Liste von Namen/E-Mails
- Erstellen über CSV-Datei
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Wählen Sie die für Sie passende Option und erstellen Sie dann die benötigten Accounts.
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Tipp: Beim Erstellen über eine CSV-Datei können Sie neben Name und E-Mail auch den Klassennamen angeben, der beim Import in das System übernommen wird.
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⚙ createaccounts
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Accounts bearbeiten
- Auf der Seite Liste aller Accounts können Sie jeden Benutzer bearbeiten, der zu Ihrer Schule bzw. Organisation gehört.
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Sie können den Namen, die E-Mail und das Passwort jedes Benutzers mit Klick auf das Stift-Icon ändern.
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⚙ editaccounts
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Accounts löschen
- Accounts können einfach auf der Seite Liste aller Accounts gelöscht werden.
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Klicken Sie einfach rechts auf das Papierkorb-Symbol, überprüfen Sie, ob es sich um den richtigen Account handelt und bestätigen Sie dann die Löschung.
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⚙ deleteaccounts
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Klassen anlegen (Vorlage für Lehrer)
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Grundsätzlich legt jeder Lehrer seine Klassen selbst an, jedoch kann den Lehrern viel Zeit erspart werden, wenn Sie mit dem Adminaccount die Klassen erstellen. Denn die vom Schuladmin angelegten Klassen stehen allen Ihren Lehrern als „Vorgefertigte Klassen“ zur Verfügung.
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Mit einem Adminaccount können Sie Klassen wie folgt erstellen:
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- Gehen Sie zur Seite Klassen verwalten.
- Legen Sie Klassen an.
- Fügen Sie Schüler der jeweiligen Klasse hinzu.
- Sobald Sie Klassen angelegt haben, wird allen Ihren Lehrern auf der Seite Klassen verwalten ein Button „Vorgefertigte Klassen“ angezeigt. Klicken die Lehrer darauf, so kommen sie zu einer Seite, wo sie die vorgefertigten Klassen für die eigene Nutzung verwenden können.
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⚙ createclasses
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Einladen von Benutzern zu Ihrer Schule
- Auf der Seite Liste aller Accounts können Sie auch Benutzer einladen, Ihrer Schule/Organisation beizutreten.
- Klicken Sie hierzu auf den blauen Button „Benutzer einladen“. Dieser bringt Sie zur Seite Benutzer einladen.
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Dort tragen Sie die E-Mail des Benutzers ein und dieser erhält einen Einladungslink zugesendet.
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Wichtig: Der Benutzer muss bereits einen Account bei Edumaps haben, nur dann lässt er sich einladen.
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⚙ invite
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Accounts verschmelzen
- Auf der Seite Liste aller Accounts finden Sie den Button „Accounts verschmelzen“.
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Hier können Sie zwei Accounts miteinander verschmelzen. Sprich, die Daten zusammenführen.
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Beide Accounts müssen Ihrer Schule zugehörig sein.
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⚙ merge