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Vorlage: Exkursion / Klassenfahrt planen

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Planung

Checkliste

  • Checkliste zur Planung einer Exkursion / Klassenfahrt:
    • Ziel festlegen
    • Termin abstimmen
    • Teilnehmerliste erstellen
    • Budget planen
    • Lehrer/Betreuer bestimmen
  • AufgabeVerantwortlichStatus
    Ziel festlegenLehrkraft
    Termin abstimmenSekretariat
    Teilnehmerliste erstellenKlassenleitung
    Budget planenLehrkraft, Eltern
    Betreuer bestimmenLeitung

Genehmigungen

Risiko-/Aufsicht

  • Risiko- und Aufsichtspflichten abklären:
    • Erstellen einer Risikoanalyse
    • Formular für Erlaubnis / Genehmigung von Eltern
    • Aufsichtsplan (wer beaufsichtigt wann?)
    • Notfallkontakte sammeln
  • MaßnahmeVerantwortlich
    Risikoanalyse erstellenLehrkraft
    Elterninfo & Genehmigung einholenKlassenleitung
    Aufsichtsplan erstellenLeitung
    Notfallkontakte aufnehmenSchüler, Eltern

Organisation

Bus/Anfahrt

  • Transport & Anfahrt organisieren:
    • Busunternehmen kontaktieren
    • Fahrzeiten abstimmen
    • Treffpunkt kommunizieren
    • Alternative Anfahrten (ÖPNV)
  • TransportmittelAnbieterZeitKommentar
    BusMüller-Reisen08:00Busreservierung
    ÖPNVNahverkehr07:40Fahrkarten organisieren

Packliste

  • Packliste für Klassenfahrt:
    • Kleidung (dem Wetter angepasst)
    • Lunchpaket
    • Wasserflasche
    • Personalausweis / Schülerausweis
    • Handy & Ladegerät
    • Sonnencreme
    • ggf. Taschengeld
  • GegenstandAbgehakt
    Kleidung
    Lunchpaket
    Wasserflasche
    Ausweis
    Handy & Ladegerät
    Sonnencreme
    Taschengeld

Durchführung

On-the-go Infos

  • Durchführung der Exkursion:
    • Programm/Stationen vor Ort
    • Ansprechpartner benennen
    • Zeiten für Aktivitäten
  • ProgrammpunktUhrzeitVerantwortlich
    Museumsführung10:00Guide
    Pause12:00Lehrkraft
    Workshop13:30Guide

Rückblick

Feedback & Auswertung

  • Rückblick auf die Exkursion / Klassenfahrt:
    • Was lief gut? Was kann verbessert werden?
    • Sammeln von Schülerfeedback
    • Dokumentation (Fotos, Berichte)
  • AspektFeedback (Schüler/in)Verbesserungsvorschlag
    Organisation"War super"Mehr Vorabinfos
    Programm"Abwechslungsreich"Mehr Freizeit
    Transport"Pünktlich"Komfort erhöhen