Edumaps für Schulträger & Medienzentren
Digitale Bildungsangebote, Vorlagen, Ressourcen und Schulen zentral organisieren – datenschutzkonform, interoperabel und skalierbar.
Edumaps unterstützt Schulträger, Medienzentren, Kompetenzteams und Bildungsinstitutionen dabei, digitale Angebote für mehrere Schulen strukturiert bereitzustellen. Materialien, Vorlagen, Tutorials, Fortbildungen, Geräteverleih, Buchungen und Informationen können zentral organisiert, per SSO angebunden und gezielt an Schulen weitergegeben werden.
Warum Edumaps für Schulträger und Medienzentren?
- Schulen zentral unterstützen Materialien, Vorlagen, Tutorials und Informationen strukturiert bereitstellen.
- Medienzentren digital abbilden Fortbildungen, Medienangebote, Geräteverleih, Buchungen und Anleitungen an einem Ort bündeln.
- SSO und Schulportale anbinden Anmeldungen über bestehende Plattformen wie VIDIS, moin.schule, IServ, Schulportal Hessen, WebUntis, Edulog oder Eduplaces ermöglichen.
- Landes-, Kreis- und Trägerlösungen ermöglichen Klare Strukturen für mehrere Schulen, Einrichtungen und Zuständigkeiten schaffen.
- Vorlagen und Beispiel-Maps verteilen Inhalte für Unterricht, Organisation, Elterninformation, Projekte und Fortbildungen bereitstellen.
- Geräte, Räume und Ressourcen verleihen Tablets, Kameras, VR-Sets, Medienkoffer, Räume oder Lernmaterialien inklusive Kalender verwalten.
- Fortbildungen und Kurse organisieren Anmeldung, Teilnehmerlisten, Materialien und Teilnahmebescheinigungen digital abbilden.
- Kommunikation mit Schulen bündeln Weniger E-Mail-Chaos, bessere Auffindbarkeit und klare Zuständigkeiten.
- Dokumente und Leitfäden zentral pflegen Datenschutz, Technik, Unterrichtsideen, Support, Formulare und Prozesse übersichtlich bereitstellen.
- Rollen und Rechte differenziert steuern Zugriffe für Träger, Medienzentrum, Schulleitungen, Admins, Lehrkräfte und externe Beteiligte regeln.
- DSGVO-konform arbeiten Mit AVV, Hosting auf deutschen Servern, klaren Zugriffsrechten und nachvollziehbaren Datenschutzprozessen.
- Schulweite Einführung erleichtern Tutorials, Vorlagen, Beispiel-Maps und klare Onboarding-Strukturen bereitstellen.
- Nutzung nachvollziehbar machen Materialien, Ressourcen, Buchungen und organisatorische Abläufe bleiben dokumentiert.
- Beschaffung und Förderung vorbereiten Edumaps kann in Medienentwicklungspläne, DigitalPakt-2.0-Vorhaben und kommunale Digitalstrategien eingebunden werden.
Typische Einsatzbereiche
- Zentrale Material- und Vorlagensammlungen
- Fortbildungsangebote und Kursorganisation
- Medienzentrum mit Geräteverleih und Buchungskalender
- Digitale Leitfäden, Datenschutzinformationen und Supportseiten
- Einführungsbereiche für neue Schulen
- Informationsseiten für Schulleitungen, Admins und Lehrkräfte
- Projektplattformen für mehrere Schulen
- SSO-gestützte Bereitstellung für Schulverbünde, Kreise und Länder
- Dokumentation von Ressourcen, Buchungen und organisatorischen Abläufen
SSO, Interoperabilität und Rollout
- Bestehende Identitäten nutzen Schulen können über vorhandene Identitäts- und Schulportale angebunden werden, statt zusätzliche Zugangsdaten zu verwalten.
- Anbindung an Schul- und Landesplattformen Je nach Projekt unterstützt Edumaps Integrationen wie VIDIS, moin.schule, IServ, Schulportal Hessen, WebUntis, Edulog und Eduplaces.
- Skalierbarer Rollout Schulen, Schulleitungen, Admins und Lehrkräfte können strukturiert eingeführt werden – mit zentralen Vorlagen, Tutorials und Supportbereichen.
- Mandanten und Zuständigkeiten Inhalte, Rechte und Freigaben lassen sich so organisieren, dass zentrale Stellen unterstützen und Schulen trotzdem eigenständig arbeiten.
Erfahrung mit großen Bildungsstrukturen
- Landesweite und trägerweite Nutzung Edumaps wird bereits in größeren Bildungsstrukturen eingesetzt, unter anderem in landesweiten und kommunalen Szenarien.
- An über 8.600 Schulen verfügbar Über bestehende Landes-, Träger- und Medienzentrumslösungen kann Edumaps in sehr unterschiedlichen Schulstrukturen bereitgestellt werden.
- Referenzen auf Anfrage Für Beschaffung, Datenschutzprüfung oder interne Abstimmung können passende Beispiele und Einsatzszenarien vorgestellt werden.
- Praxisnah statt Insellösung Edumaps verbindet Unterricht, Organisation, Fortbildung, Ressourcenverwaltung und Kommunikation in einer gemeinsamen Umgebung.
Funktionen für zentrale Bildungsangebote
- Vorlagen und Beispiel-Maps Inhalte zentral erstellen und an Schulen oder Einrichtungen weitergeben.
- Ordner und Strukturen Materialien nach Themen, Schulen, Zielgruppen oder Projekten organisieren.
- Rollen und Rechte Zugriffe für Träger, Medienzentrum, Schulleitungen, Admins, Lehrkräfte und externe Beteiligte steuern.
- Geräte- und Ressourcenverleih Tablets, Kameras, VR-Sets, Medienkoffer, Räume oder Lernmaterialien mit Kalender verwalten.
- Fortbildungen Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Materialien und Teilnahmebescheinigungen organisieren.
- Kalender Termine, Ausleihzeiten, Kurse und Veranstaltungsreihen darstellen und abonnierbar machen.
- KI-gestützte Inhaltserstellung Materialien, Lernlandschaften, Quizze, Sprachkurse und Strukturvorschläge schneller vorbereiten.
- Export und Weitergabe Maps, Materialien und Strukturen können geteilt, kopiert, exportiert oder als Vorlage bereitgestellt werden.
Lizenzmodelle für Träger und Medienzentren
Für Schulträger, Medienzentren und größere Bildungsstrukturen gibt es abgestufte Lizenzmodelle – von kleinen Träger- und Organisationslösungen bis zu Medienzentrum- und Landeslizenzen. Die Modelle richten sich nach Anzahl der Schulen, Nutzerkonten, gewünschten Modulen, SSO-Anbindung und Betreuungsumfang.
Typische Varianten sind Lizenzmodelle für Medienzentren von S bis XXL sowie individuelle Kreis-, Stadt- oder Landeslösungen. So lässt sich Edumaps passend zum Medienentwicklungsplan, zur vorhandenen Schulportalstruktur und zum verfügbaren Budget einführen.
Datenschutz, Skalierung und Betrieb
Edumaps ist für den Einsatz im Bildungsbereich konzipiert. Rechte, Zugänge und Freigaben lassen sich differenziert steuern. So können zentrale Stellen Inhalte bereitstellen, ohne dass Schulen ihre Eigenständigkeit verlieren.
Für Datenschutzprüfungen stehen die erforderlichen Informationen zum Auftragsverarbeitungsvertrag, Hosting und technischen Betrieb bereit. Edumaps wird auf Servern in Deutschland betrieben, arbeitet mit klaren Zugriffsrechten und ist auf schulische sowie trägerweite Einsatzszenarien ausgerichtet.
Bei KI-Funktionen wird auf eine datensparsame Umsetzung geachtet. Die Funktionen sind als Unterstützung für die Erstellung und Strukturierung von Inhalten gedacht und können im Rahmen der jeweiligen Lizenz- und Datenschutzvorgaben eingesetzt werden.
Beschaffung, Förderung und Einführung
- DigitalPakt 2.0 und Medienentwicklungsplanung Edumaps kann als Baustein für digitale Unterrichts-, Organisations- und Fortbildungsstrukturen eingeplant werden.
- Einführung mit klarer Struktur Onboarding, Vorlagen, Tutorials und Beispiel-Maps erleichtern den Start für mehrere Schulen.
- Beratung vor dem Angebot Wir klären gemeinsam Schulen, Nutzergruppen, SSO, Datenschutz, Module und Lizenzumfang.
- Skalierung möglich Ein Einstieg kann klein beginnen und später auf weitere Schulen, Einrichtungen oder Module ausgeweitet werden.
Geeignet für
- kommunale Schulträger
- Medienzentren
- Kompetenzteams und Fortbildungsstellen
- Landkreise und Städte
- Bildungsbüros
- Schulverbünde
- Landesinitiativen und zentrale Bildungsplattformen
- private und öffentliche Bildungsträger
Zentrale Edumaps-Lösung anfragen
Wir beraten Sie zu passenden Lizenzmodellen, SSO-Anbindungen, Schulstrukturen, Datenschutzfragen, Onboarding und möglichen Einsatzszenarien für Ihren Träger oder Ihr Medienzentrum.