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Vorlage: Exkursion / Klassenfahrt planen

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Planung

Checkliste

  • Checkliste zur Planung einer Exkursion / Klassenfahrt:
    • Ziel festlegen
    • Termin abstimmen
    • Teilnehmerliste erstellen
    • Budget planen
    • Lehrer/Betreuer bestimmen
  • Aufgabe Verantwortlich Status
    Ziel festlegen Lehrkraft
    Termin abstimmen Sekretariat
    Teilnehmerliste erstellen Klassenleitung
    Budget planen Lehrkraft, Eltern
    Betreuer bestimmen Leitung

Genehmigungen

Risiko-/Aufsicht

  • Risiko- und Aufsichtspflichten abklären:
    • Erstellen einer Risikoanalyse
    • Formular für Erlaubnis / Genehmigung von Eltern
    • Aufsichtsplan (wer beaufsichtigt wann?)
    • Notfallkontakte sammeln
  • Maßnahme Verantwortlich
    Risikoanalyse erstellen Lehrkraft
    Elterninfo & Genehmigung einholen Klassenleitung
    Aufsichtsplan erstellen Leitung
    Notfallkontakte aufnehmen Schüler, Eltern

Organisation

Bus/Anfahrt

  • Transport & Anfahrt organisieren:
    • Busunternehmen kontaktieren
    • Fahrzeiten abstimmen
    • Treffpunkt kommunizieren
    • Alternative Anfahrten (ÖPNV)
  • Transportmittel Anbieter Zeit Kommentar
    Bus Müller-Reisen 08:00 Busreservierung
    ÖPNV Nahverkehr 07:40 Fahrkarten organisieren

Packliste

  • Packliste für Klassenfahrt:
    • Kleidung (dem Wetter angepasst)
    • Lunchpaket
    • Wasserflasche
    • Personalausweis / Schülerausweis
    • Handy & Ladegerät
    • Sonnencreme
    • ggf. Taschengeld
  • Gegenstand Abgehakt
    Kleidung
    Lunchpaket
    Wasserflasche
    Ausweis
    Handy & Ladegerät
    Sonnencreme
    Taschengeld

Durchführung

On-the-go Infos

  • Durchführung der Exkursion:
    • Programm/Stationen vor Ort
    • Ansprechpartner benennen
    • Zeiten für Aktivitäten
  • Programmpunkt Uhrzeit Verantwortlich
    Museumsführung 10:00 Guide
    Pause 12:00 Lehrkraft
    Workshop 13:30 Guide

Rückblick

Feedback & Auswertung

  • Rückblick auf die Exkursion / Klassenfahrt:
    • Was lief gut? Was kann verbessert werden?
    • Sammeln von Schülerfeedback
    • Dokumentation (Fotos, Berichte)
  • Aspekt Feedback (Schüler/in) Verbesserungsvorschlag
    Organisation "War super" Mehr Vorabinfos
    Programm "Abwechslungsreich" Mehr Freizeit
    Transport "Pünktlich" Komfort erhöhen