8.5 Anleitung für Superadmins: Benutzer verwalten
EdumapsEinführung für Superadmins
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⚠️ Mit dieser Rolle geht eine besondere Verantwortung einher.
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✔️ Als Superadmin bei Edumaps verfügen Sie über umfassende Verwaltungsrechte für alle angebundenen Schulen.
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✔️ Sie können unter anderem:
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- Alle Ihre Schulen bearbeiten
- Alle Benutzer in Ihrem Zuständigkeitsbereich suchen und bearbeiten
- Passwörter zurücksetzen
- Auf die Medienverwaltung zugreifen
- Maps an alle Schulen freigeben
📑 Inhaltsverzeichnis
1
Schulen bearbeiten
- Als Superadmin können Sie alle registrierten Schulen im System auf der Seite Liste aller Schulen verwalten.
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Typische Aufgaben:
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- Schuldaten anpassen (Name, E-Mail, Schulnummer)
- Passwort ändern
- Schultype festlegen
- max. Lehreranzahl festlegen
- Schule blocken
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Änderungen wirken sich sofort auf die jeweilige Organisation aus.
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⚙ schulen
2
Alle Benutzer suchen und bearbeiten
- Mit der Benutzerverwaltung haben Sie Zugriff auf sämtliche Benutzerkonten aller Schulen.
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Möglichkeiten:
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- Benutzer über Suchfunktion finden
- Profildaten bearbeiten
- E-Mail-Adressen ändern
- Passwörter neu festlegen
- Accounts schulübergreifend prüfen
- Speicherplatz konfigurieren
- Accounts anderen Schulen zuordnen
- Rollen anpassen (L/S)
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Diese Funktion ist besonders hilfreich bei Supportanfragen oder bei Schulwechseln.
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Sofern Sie einen Benutzer gefunden haben, können Sie auf das Bearbeiten-Symbol klicken und die Benutzerdaten bearbeiten.
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⚙ user
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Passwörter von Schulen und Benutzern ändern
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Bei Problemen mit dem Login können Sie Passwörter manuell zurücksetzen.
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Vorgehen:
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- Benutzer suchen
- Bearbeiten öffnen
- Neues Passwort setzen
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Informieren Sie den Benutzer anschließend über die neuen Zugangsdaten.
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⚙ passwort
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Speicherplatz für einzelne Benutzer erhöhen
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Zugriff auf die Medienverwaltung
- Als Superadmin haben Sie Zugriff auf die zentrale Medienverwaltung.
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Dort können Sie:
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- Ihre lizenzierten Medien einsehen
- Inhalte prüfen
- Medien bei Bedarf entfernen
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Auch können Sie von dort aus gültige Lizenzen automatisch von Edupool/Bildungsmediathekt abrufen, sodass die Metasuche auf Edumaps nur für Sie lizenzierte Medien anzeigt.
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⚙ medien
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Maps an alle Schulen freigeben
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Sie können ausgewählte Maps so veröffentlichen, dass sie allen Schulen im System zur Verfügung stehen.
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Dies eignet sich besonders für:
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- Neuigkeiten
- landesweite Materialien
- zentrale Vorlagen
- geprüfte Unterrichtsinhalte
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Nach der Freigabe können die Schulen auf diese Maps zugreifen und sie in ihre Arbeit integrieren.
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Freigabe aktivieren:
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Um eine Map freizugeben, gehen Sie gehen Sie in die Map-Einstellungen und wählen „Veröffentlichen“, dort aktivieren Sie „Alle Schulen (Verteiler)“.
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Freigabe nach Schultypen:
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Zudem können Sie festlegen, ob die Map an alle oder nur bestimmte Schultypen verteilt werden soll. Hierzu klicken Sie in den Map-Einstellungen auf „Tags / Schultypen“. Dort wählen Sie „Alle“ aus (oder „Grundschule“ usw.) und speichern die Map.
- Die Schulen finden die Map dann auf der Seite „Medienzentrum“ (unter Maps & Ordner).
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⚙ freigeben
7
Edupool-Kennungen für Schulen eintragen bzw. bearbeiten
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Wenn Sie als Superadmin eine Schule bearbeiten, können Sie die Edupool-Kennung für den Single-Sign-On eintragen bzw. ändern. Wichtig ist: Jede Edupool-Kennung muss eindeutig sein und darf nur einmal je Schule vergeben werden.
- Zusätzlich gibt es ein Eingabefeld für die Edupool-Lizenzkennung für die lizenzierte Mediathek. Eine Edupool-Kennung darf an mehrere Schulen vergeben werden.
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Tragen Sie keine Edupool-Lizenzkennung ein, so gilt die Lizenz, die in Ihrem Superadmin-Account hinterlegt ist.
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⚙ edupool
8
Statistik für Superadmin
- Als Superadmin haben Sie Zugriff auf die Seite „Statistik für Superadmin“.
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Weiter unten finden Sie einen Teil dieser Daten im Diagramm über die Zeit dargestellt.
- Klicken Sie auf den Link „… aktvierte Accounts“ kommen Sie auf die Seite „Aktivierte Accounts“, wo angegeben wird, wie viele Nutzer ihren Account bereits aktiviert haben.
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⚙ statistik
