8.5 Anleitung für Superadmins: Benutzerverwaltung

⚠️ Mit dieser Rolle geht eine besondere Verantwortung einher. Änderungen wirken sich schulübergreifend aus.
✔️ Als Superadmin bei Edumaps verfügen Sie über umfassende Verwaltungsrechte für alle angebundenen Schulen.
✔️ Sie können unter anderem:
- Schulen bearbeiten
- Alle Benutzer suchen und bearbeiten
- Benutzer anlegen und löschen
- Passwörter zurücksetzen
- Speicherplatz erhöhen
- Auf die Medienverwaltung zugreifen
- Maps an alle Schulen freigeben
- Eigene Maps auf der Seite „Maps des Medienzentrums“ veröffentlichen

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Als Superadmin können Sie alle registrierten Schulen im System auf der Seite Liste aller Schulen verwalten.
Typische Aufgaben:
- Schuldaten anpassen
- Kontingente prüfen
- Speicherplatz konfigurieren
- Ansprechpartner aktualisieren
Änderungen auf Schulebene wirken sich direkt auf die jeweilige Organisation aus.
⚙ schulen

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Sie haben Zugriff auf sämtliche Benutzerkonten aller Schulen.
Möglichkeiten:
- Benutzer über Suchfunktion finden
- Profildaten bearbeiten
- E-Mail-Adressen ändern
- Passwörter neu festlegen
- Rollen anpassen
- Accounts schulübergreifend prüfen
Diese Funktion ist besonders hilfreich bei Supportanfragen oder bei Schulwechseln.
Benutzerverwaltung zum Suchen von Benutzerkonten
Sofern Sie einen Benutzer gefunden haben, können Sie auf das Bearbeiten-Symbol klicken und die Benutzerdaten bearbeiten.
Benutzerdaten bearbeiten
⚙ user

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Sie können für einzelne Lehrkräfte das Speicherkontingent erhöhen.
Dies ist sinnvoll, wenn:
- viele Medien hochgeladen werden
- größere Projekte umgesetzt werden
- zusätzlicher Bedarf angemeldet wurde
Der Speicherplatz kann nicht für Schulen verändert werden.
⚙ speicher

Als Superadmin haben Sie Zugriff auf die zentrale Medienverwaltung.
Dort können Sie:
- Hochgeladene Medien einsehen
- Inhalte prüfen
- Medien bei Bedarf entfernen
- Strukturen verwalten
+ automatisch gültige Lizenzen abrufen
Diese Funktion dient der Qualitätssicherung und Systempflege.
⚙ medien

Sie können ausgewählte Maps so veröffentlichen, dass sie allen Schulen im System zur Verfügung stehen.
Dies eignet sich besonders für:
- landesweite Materialien
- zentrale Vorlagen
- geprüfte Unterrichtsinhalte
Nach der Freigabe können die Schulen auf diese Maps zugreifen und sie in ihre Arbeit integrieren.
⚙ freigeben

Superadmins können eigene, kuratierte Inhalte auf der Seite „Maps des Medienzentrums“ veröffentlichen.
Diese Seite steht allen Schulen zur Verfügung und dient als zentrale Materialsammlung.
Empfehlungen für Veröffentlichungen:
- Qualitativ geprüfte Inhalte bereitstellen
- Einheitliche Benennung verwenden
- Regelmäßig Aktualisierungen vornehmen
Durch die Veröffentlichung auf dieser Seite stellen Sie sicher, dass alle Schulen gleichermaßen Zugriff auf wichtige Materialien haben.
⚙ medienzentrum

Dabei ist zu unterscheiden in Edupool-Kennung für den Single-Sign-On – diese muss eindeutig sein und nur einmal je Schule vergeben.
Und dann gibt es die Edupool-Kennung für die Lizenzabfrage bei der lizenzierten Mediathek. Diese Kennung darf auch an mehrere Schulen vergeben werden.
⚙ edupool

Superadmins können neue Benutzerkonten erstellen.
Dabei können Sie:
- Rolle festlegen (z. B. Lehrkraft)
- Benutzer einer Schule zuordnen
- Zugangsdaten vergeben
Diese Funktion wird z. B. genutzt, wenn Schulen Unterstützung bei der Ersteinrichtung benötigen.
⚙ anlegen

Nicht mehr benötigte oder fehlerhafte Accounts können von Ihnen gelöscht werden.
Bitte prüfen Sie sorgfältig vor dem Löschen:

Gehört der Account zur richtigen Schule?

Werden noch wichtige Inhalte (z. B. Maps) benötigt?
⚠️ Das Löschen eines Accounts kann nicht rückgängig gemacht werden.
⚙ loeschen