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Kollegiumsportal

Vorlage Edumaps

Aktuelles

Über diese Vorlage

- Ziel: Diese Map dient als zentrale Startseite für Schuladmins und Lehrer.
- Pflegehinweis: Diese Vorlage regelmäßig aktualisieren. Veraltete Hinweise entfernen oder ins Archiv verschieben.

Wocheninfo

Diese Woche wichtig
Hier Wocheninfo eintragen.
- Wichtigste Änderung der Woche eintragen
- Erinnerung für das Kollegium eintragen
- Frist oder Termin ergänzen
Diese Box sollte möglichst kurz bleiben und wöchentlich gepflegt werden.

Kurzmeldungen

Neue Kurzmeldungen
Hier kurze Hinweise eintragen, die für viele Kollegen relevant sind.
- Neue Regelung oder Änderung eintragen
- Hinweis aus dem Sekretariat ergänzen
- Technische Störung oder Wartung eintragen
- Rückfrageweg nennen

Erledigt oder nicht mehr aktuell

Ablage für erledigte Hinweise
Hier Hinweise eintragen, die noch kurz sichtbar bleiben sollen, aber nicht mehr im Hauptbereich stehen müssen.
- Erledigte Meldung mit Datum ergänzen
- Nach einer Woche löschen oder archivieren
- Nur relevante Nachweise stehen lassen

Termine

Nächste wichtige Termine

Termine eintragen
Hier die nächsten schulischen Termine für das Kollegium eintragen.
1. Datum, Uhrzeit und Ort ergänzen
2. Zuständigen Ansprechpartner nennen
3. Bei Bedarf Link oder Material ergänzen
- Gesamtkonferenz: Datum eintragen
- Dienstbesprechung: Datum eintragen
- Elternabend: Datum eintragen

Fristen und Abgaben

Fristenübersicht
Hier alle Abgaben eintragen, die von Lehrern beachtet werden müssen.
- Noteneintragung bis: Datum eintragen
- Rückmeldung Klassenfahrt bis: Datum eintragen
- Materialbestellung bis: Datum eintragen
- Fortbildungsantrag bis: Datum eintragen

Vertretung und Organisation

Organisatorische Hinweise
Hier Hinweise zu Vertretung, Aufsicht, Raumänderungen oder besonderen Tagesabläufen eintragen.
- Vertretungsplan beachten: Link oder Ort eintragen
- Aufsichtsänderung: Hinweis eintragen
- Raumwechsel: betroffene Klassen und Räume eintragen
Änderungen möglichst mit Datum und Uhrzeit kennzeichnen.

Wichtige Links

Schulinterne Systeme

Links zu internen Systemen
Hier die wichtigsten digitalen Systeme der Schule eintragen.
Beispiel-Links durch echte Links der Schule ersetzen.

Edumaps und digitale Werkzeuge

Werkzeuge für den Unterricht
Hier Links zu Edumaps, Medienportalen und weiteren Werkzeugen eintragen.

Formulare und Verwaltung

Verwaltungslinks
Hier Links zu Formularen, Dienstanweisungen und Verwaltungsseiten eintragen.

Vorlagen

Unterrichtsvorlagen

Vorlagen für den Unterricht
Hier häufig genutzte Unterrichtsvorlagen eintragen.
- Arbeitsblattvorlage verlinken
- Präsentationsvorlage verlinken
- Bewertungsraster verlinken
- Edumaps-Vorlage verlinken
Nur aktuelle und geprüfte Vorlagen aufnehmen.

Elternkommunikation

Textbausteine und Vorlagen
Hier Vorlagen für Elternbriefe, Einverständniserklärungen und Informationsschreiben eintragen.
- Elternbrief Vorlage eintragen
- Einverständniserklärung eintragen
- Klassenfahrtinformation eintragen
- Rückmeldezettel eintragen

Schulorganisation

Organisationsvorlagen
Hier Vorlagen für schulische Abläufe eintragen.
- Protokollvorlage eintragen
- Checkliste für Veranstaltungen eintragen
- Raumplan oder Aufsichtsplan eintragen
- Vorlage für Beschlüsse eintragen

Fortbildungen

Aktuelle Fortbildungen

Fortbildungen eintragen
Hier aktuelle Fortbildungsangebote für das Kollegium eintragen.
- Thema: hier eintragen
- Datum: hier eintragen
- Anbieter: hier eintragen
- Anmeldung: Link oder Kontakt eintragen
Besonders relevante Angebote oben platzieren.

Interne Kurzschulungen

Schulinterne Schulungen
Hier kurze interne Einweisungen oder Mini-Fortbildungen eintragen.
- Thema der Schulung eintragen
- Zuständigen Kollegen eintragen
- Raum oder Videolink eintragen
- Materiallink ergänzen
Beispiele: Edumaps, digitale Tafel, Dateiablage, Datenschutz, KI im Unterricht.

Fortbildungswünsche

Bedarf sammeln
Hier Fortbildungswünsche aus dem Kollegium sammeln.
- Thema eintragen
- Zielgruppe eintragen
- Gewünschter Zeitraum eintragen
- Dringlichkeit eintragen
Diese Box regelmäßig auswerten und abgeschlossene Punkte entfernen.

Ansprechpartner

Schuladmin und Technik

Technische Ansprechpartner
Hier Zuständigkeiten für digitale Systeme eintragen.
- Schuladmin: Name und Kontakt eintragen
- Edumaps: Name und Kontakt eintragen
- Geräte und WLAN: Name und Kontakt eintragen
- Passwörter und Zugänge: Ablauf eintragen
Für dringende Fälle zusätzlich den bevorzugten Kontaktweg nennen.

Sekretariat und Schulleitung

Zentrale Ansprechpartner
Hier die wichtigsten Kontakte der Schule eintragen.
- Sekretariat: Kontakt und Sprechzeit eintragen
- Schulleitung: Kontakt und Zuständigkeit eintragen
- Stellvertretung: Kontakt und Zuständigkeit eintragen
- Verwaltung: Kontakt und Zuständigkeit eintragen

Fachbereiche und Teams

Fachliche Zuständigkeiten
Hier Ansprechpartner für Fachbereiche, Jahrgänge oder Arbeitsgruppen eintragen.
- Fachbereich: Ansprechpartner eintragen
- Jahrgangsteam: Ansprechpartner eintragen
- Mediengruppe: Ansprechpartner eintragen
- Datenschutz oder Sicherheit: Ansprechpartner eintragen

FAQ

Häufige Fragen zum Start

FAQ für neue Kollegen
Hier Antworten auf typische Einstiegsfragen eintragen.
1. Wie bekomme ich Zugang zu den digitalen Systemen?
2. Wo finde ich den Vertretungsplan?
3. Wo liegen schulinterne Vorlagen?
4. Wen frage ich bei technischen Problemen?
Antworten direkt unter den Fragen ergänzen.

Probleme mit Login oder Passwort

Login-Hilfe
Hier den Ablauf bei Passwortproblemen eintragen.
- Betroffenes System nennen
- Zuständigen Ansprechpartner eintragen
- Benötigte Angaben nennen
- Erwartete Bearbeitungszeit eintragen
Keine Passwörter in diese Map schreiben.

Wie wird diese Map gepflegt?

Pflegeprozess
Hier festlegen, wer diese Map aktualisiert.
- Verantwortlicher Admin: Name eintragen
- Stellvertretung: Name eintragen
- Prüfrhythmus: wöchentlich oder monatlich eintragen
- Änderungswünsche: Kontaktweg eintragen
Veraltete Inhalte löschen, damit die Map zuverlässig bleibt.