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Onboarding neue Lehrkräfte

Vorlage Edumaps

Erste Schritte

Über diese Vorlage

- Ziel: Diese Vorlage dient als klarer Startpunkt für neue Kollegen an der Schule. Sie unterstützt beim Einstieg.
- Pflegehinweis: Einmal pro Halbjahr prüfen, ob Links, Zuständigkeiten, Räume, Zugänge und Abläufe noch aktuell sind.

Start-Checkliste

Vor dem ersten Schultag erledigen
- Hier Begrüßungsmail oder Willkommensinfo hinterlegen
- Hier Termin für Einführungsgespräch eintragen
- Hier Mentor oder zuständigen Kollegen eintragen
- Hier wichtige Unterlagen verlinken: Unterlagen öffnen
Am ersten Schultag
- Hier Treffpunkt und Uhrzeit eintragen
- Hier Raumplan oder Lageplan verlinken: Lageplan öffnen
- Hier kurze Aufgabe für den Einstieg eintragen

Erste Schulwoche

Ziel der ersten Woche
Neue Kollegen sollen die wichtigsten Personen, Räume, Systeme und Abläufe kennen.
1. Hier Termin für Schulführung eintragen
2. Hier Termin für technische Einführung eintragen
3. Hier Hospitation oder Begleitung im Unterricht eintragen
4. Hier kurze Rückmeldung am Ende der Woche einplanen
Diese Box regelmäßig anpassen, wenn sich der Onboarding-Ablauf ändert.

Schulprofil & Leitbild

Kurzüberblick
Hier die wichtigsten Informationen zur Schule eintragen.
- Schulform und besondere Profile eintragen
- Pädagogische Schwerpunkte eintragen
- Wichtige Regeln im Kollegium eintragen
- Link zum Leitbild setzen: Leitbild öffnen
Hinweis für neue Kollegen
Hier kurz erklären, welche Haltung und Arbeitsweise an der Schule besonders wichtig ist.

Zugänge & Login

Schulaccount

Accountdaten
Hier erklären, wie neue Kollegen ihren Schulaccount erhalten.
- Zuständigen Ansprechpartner eintragen
- Benutzernamen-Schema eintragen
- Erstpasswort-Regel eintragen
- Link zur Login-Seite setzen: Schulaccount Login
Bei Problemen
Hier eintragen, wohin sich neue Kollegen bei gesperrtem Zugang wenden sollen.

Edumaps-Zugang

Edumaps nutzen
Hier den Einstieg in Edumaps beschreiben.
- Loginweg eintragen, z. B. Schul-SSO oder Benutzername
- Zuständigen Edumaps-Admin eintragen
- Wichtige Start-Map verlinken: Edumaps Start öffnen
- Allgemeine Edumaps-Seite: Edumaps öffnen
Neue Kollegen sollten zuerst prüfen, ob sie der richtigen Schule zugeordnet sind.

WLAN & Geräte-Login

WLAN-Zugang
Hier Name des WLANs und Vorgehen für neue Kollegen eintragen.
- WLAN-Name eintragen
- Loginart eintragen
- Gäste-WLAN-Regel eintragen
- Link zur Anleitung setzen: WLAN-Anleitung öffnen
Geräte-Login
Hier eintragen, ob Lehrergeräte, Raum-PCs und Tablets denselben Account nutzen.

Passwort- und Sicherheitsregeln

Grundregeln
Hier die wichtigsten Sicherheitsregeln der Schule eintragen.
- Passwortwechsel erklären
- Zwei-Faktor-Anmeldung erklären, falls vorhanden
- Regel für private Geräte eintragen
- Vorgehen bei Verdacht auf Missbrauch eintragen
Zugangsdaten dürfen nicht an Schüler oder Kollegen weitergegeben werden.

Wichtige Ordner

Digitale Ablage

Zentrale Ablage
Hier beschreiben, wo neue Kollegen schulweite Dateien finden.
- Speicherort eintragen
- Ordnerstruktur kurz erklären
- Schreibrechte und Leserechte erklären
- Link zur Ablage setzen: Digitale Ablage öffnen
Pflege
Hier eintragen, wer veraltete Dateien entfernt oder aktualisiert.

Fachschaftsordner

Unterrichtsmaterial und Absprachen
Hier die wichtigsten Fachschaftsordner verlinken.
- Deutsch: Ordner öffnen
- Mathematik: Ordner öffnen
- Englisch: Ordner öffnen
- Weitere Fächer hier ergänzen
Hinweis
Hier eintragen, welche Materialien verbindlich genutzt werden sollen.

Formulare & Vorlagen

Häufig genutzte Dokumente
Hier zentrale Formulare und Vorlagen sammeln.
- Antrag auf Fortbildung: Formular öffnen
- Klassenfahrt oder Exkursion: Formular öffnen
- Unfallmeldung: Formular öffnen
- Elternbrief-Vorlage: Vorlage öffnen
Nur aktuelle Vorlagen verwenden und alte Versionen entfernen.

Linkliste für den Schulalltag

Wichtige Links
Hier alle regelmäßig benötigten Links eintragen.
- Stundenplan: Stundenplan öffnen
- Vertretungsplan: Vertretungsplan öffnen
- Lernplattform: Lernplattform öffnen
- Schulhomepage: Schulhomepage öffnen
Ergänzung
Hier weitere Links ergänzen, die neue Kollegen direkt am Anfang benötigen.

Geräte & Verleih

Gerätebestand

Verfügbare Geräte
Hier eintragen, welche Geräte neue Kollegen nutzen können.
- Lehrergeräte eintragen
- Tablets oder iPads eintragen
- Beamer, Dokumentenkamera und Adapter eintragen
- Fachraumausstattung eintragen
Lagerort
Hier Räume oder Schränke für Geräte eintragen.

Ausleihe

Geräte ausleihen
Hier den Ausleihprozess klar beschreiben.
1. Gerät oder Raum auswählen
2. Verfügbarkeit prüfen
3. Ausleihe eintragen oder beantragen
4. Gerät vollständig zurückgeben
Link
Ausleihkalender oder Buchungsliste hier verlinken: Ausleihe öffnen

Schadensmeldung

Defekt oder Verlust melden
Hier eintragen, wie technische Probleme gemeldet werden.
- Zuständigen Ansprechpartner eintragen
- Meldeweg eintragen
- Pflichtangaben eintragen, z. B. Gerät, Raum, Fehlerbeschreibung
- Formular verlinken: Schadensmeldung öffnen
Schäden sofort melden, damit Geräte wieder einsatzbereit gemacht werden können.

Räume & Technik

Technikräume und Medienräume
Hier wichtige Räume mit technischer Ausstattung eintragen.
- Raum und Ausstattung eintragen
- Buchungsregel eintragen
- Schlüsselregel eintragen
- Kurzanleitung verlinken: Raumanleitung öffnen
Wichtig
Hier besondere Nutzungsregeln für Fachräume ergänzen.

Ansprechpartner

Schulleitung

Zuständigkeit
Hier eintragen, wer aus der Schulleitung für neue Kollegen zuständig ist.
- Name eintragen
- Aufgabenbereich eintragen
- Sprechzeit eintragen
- Kontaktweg eintragen
Typische Anliegen
Hier eintragen, welche Fragen direkt an die Schulleitung gehen sollen.

Verwaltung und Sekretariat

Sekretariat
Hier Öffnungszeiten und Zuständigkeiten eintragen.
- Krankmeldung und Formulare
- Schlüssel und Ausweise
- Kopierkarten oder Druckkontingent
- Schülerdaten und Klassenlisten
Kontakt
Hier Telefon, E-Mail und Raum eintragen.

IT und Medien

Technische Hilfe
Hier eintragen, wer bei digitalen Systemen hilft.
- Schulaccount
- Edumaps
- WLAN
- Geräte und Räume
- Drucker und Kopierer
Supportweg
Hier Ticket-System, E-Mail oder Sprechzeit eintragen: Support öffnen

Mentor und Fachteam

Begleitung im Alltag
Hier Mentor und zuständige Fachkollegen eintragen.
- Mentor eintragen
- Fachschaftsleiter eintragen
- Jahrgangsteam eintragen
- Ansprechpartner für Klassenleitung eintragen
Neue Kollegen sollten in den ersten Wochen aktiv nachfragen können, ohne lange suchen zu müssen.

Interne Abläufe

Krankmeldung und Vertretung

Krankmeldung
Hier den Ablauf für Krankmeldung eintragen.
1. Bis wann muss die Meldung erfolgen?
2. An wen wird die Meldung geschickt?
3. Welche Unterlagen oder Aufgaben müssen bereitgestellt werden?
4. Wo wird die Vertretung angezeigt?
Link
Vertretungsplan hier verlinken: Vertretungsplan öffnen

Kommunikation im Kollegium

Kommunikationswege
Hier festlegen, welche Kanäle wofür genutzt werden.
- E-Mail für offizielle Informationen
- Messenger oder Chat für kurze Absprachen
- Schwarzes Brett oder Map für schulweite Hinweise
- Konferenztool für digitale Besprechungen
Regel
Hier Antwortzeiten und verbindliche Kanäle eintragen.

Konferenzen und Termine

Regelmäßige Termine
Hier die wichtigsten Termine des Schuljahres eintragen.
- Dienstbesprechungen
- Fachkonferenzen
- Jahrgangsteam-Treffen
- Elternabende
- Fortbildungen
Kalender
Schulkalender hier verlinken: Schulkalender öffnen

Datenschutz und Schulregeln

Verbindliche Regeln
Hier die wichtigsten Datenschutz- und Schulregeln eintragen.
- Umgang mit Schülerdaten
- Nutzung privater Geräte
- Fotos und Veröffentlichungen
- Aufbewahrung von Unterlagen
- Verhalten bei Datenschutzvorfällen
Dokumente
Regelwerk hier verlinken: Regeln öffnen