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Projekttag

Vorlage Edumaps

Überblick

Über diese Vorlage

    • Ziel: Diese Vorlage unterstützt die Planung, Durchführung und Nachbereitung eines Projekttags. Sie richtet sich an Schuladmins, Lehrer, Projektleiter und Organisationsteam.
    • Pflegehinweis: Die Vorlage vor dem Projekttag kopieren, Zuständigkeiten eintragen und nach jeder Planungsrunde aktualisieren.
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Rahmendaten

  • Projekttag
    Hier Titel oder Motto des Projekttags eintragen.
  • Datum und Zeitraum
    Hier Datum, Beginn, Ende und Pausenzeiten eintragen.
  • Ort
    Hier Schulgebäude, Außenbereiche oder externe Lernorte eintragen.
  • Organisationsteam
    Hier verantwortliche Lehrer und Schuladmins eintragen.
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Ziele des Projekttags

  • Pädagogisches Ziel
    Hier beschreiben, was Schüler am Projekttag lernen, erleben oder erstellen sollen.
  • Erwartetes Ergebnis
    Hier konkrete Produkte, Präsentationen, Ausstellungen oder Dokumentationen eintragen.
  • Hinweis
  • Ziele knapp formulieren, damit alle Projektleiter dieselbe Orientierung haben.
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Aufgaben bis zum Projekttag

    1. Hier Termin für Projektangebote festlegen.
    2. Hier Termin für Raumplanung festlegen.
    3. Hier Termin für Gruppeneinteilung festlegen.
    4. Hier Termin für Materialprüfung festlegen.
    5. Hier Termin für Veröffentlichung der Informationen eintragen.
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Projektangebote

Projektangebot 1

  • Titel des Angebots
    Hier Projekttitel eintragen.
  • Kurzbeschreibung
    Hier in 3 bis 5 Sätzen beschreiben, was im Projekt gemacht wird.
  • Projektleiter
    Hier verantwortlichen Lehrer eintragen.
  • Buchung
    Diese Box als Buchungsbox denken: Teilnehmerzahl, Buchungsfrist und Zielgruppe festlegen. Buchungssystem öffnen
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Projektangebot 2

  • Titel des Angebots
    Hier Projekttitel eintragen.
  • Kurzbeschreibung
    Hier Ablauf, Methode und erwartetes Ergebnis beschreiben.
  • Geeignet für
    Hier Jahrgangsstufen oder Klassen eintragen.
  • Buchung
    Diese Box als Buchungsbox nutzen: maximale Teilnehmerzahl und Buchungsregeln eintragen. Buchungssystem öffnen
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Projektangebot 3

  • Titel des Angebots
    Hier Projekttitel eintragen.
  • Kurzbeschreibung
    Hier beschreiben, welche Aufgaben Schüler übernehmen und welches Produkt entsteht.
  • Voraussetzungen
    Hier benötigte Vorkenntnisse, Kleidung oder Einverständnisse eintragen.
  • Buchung
    Diese Box als Buchungsbox planen: freie Plätze, Warteliste und Zielgruppe eintragen. Buchungssystem öffnen
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Weitere Angebote sammeln

  • Sammlung
    Hier weitere Projektideen eintragen, die noch geprüft werden müssen.
    • Hier Idee 1 mit möglichem Projektleiter eintragen.
    • Hier Idee 2 mit benötigtem Raum eintragen.
    • Hier Idee 3 mit Materialbedarf eintragen.
  • Entscheidung
    Hier vermerken, welche Angebote freigegeben, zusammengelegt oder gestrichen werden.
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Räume

Raumübersicht

  • Freie Räume
    Hier alle verfügbaren Räume für den Projekttag eintragen.
    • Raum: Hier Raumname eintragen. Nutzung: Hier Projekt oder Gruppe eintragen.
    • Raum: Hier Raumname eintragen. Nutzung: Hier Projekt oder Gruppe eintragen.
    • Raum: Hier Raumname eintragen. Nutzung: Hier Projekt oder Gruppe eintragen.
  • Hinweis
  • Auch Fachräume, Aula, Sporthalle, Schulhof und externe Orte berücksichtigen.
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Raumzuordnung

  • Zuordnung
    Hier jedem Projektangebot einen Raum zuweisen.
    1. Projekt: Hier Projekttitel eintragen. Raum: Hier Raum eintragen.
    2. Projekt: Hier Projekttitel eintragen. Raum: Hier Raum eintragen.
    3. Projekt: Hier Projekttitel eintragen. Raum: Hier Raum eintragen.
  • Prüfung
    Hier technische Ausstattung, Schlüssel, Sitzordnung und Aufsicht eintragen.
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Räume mit besonderem Bedarf

  • Fachräume
    Hier Räume mit besonderer Ausstattung eintragen, z. B. Computerraum, Küche, Werkraum, Musikraum oder Sporthalle.
  • Sicherheit
    Hier besondere Regeln, Aufsichten, Einweisungen oder Sperrbereiche eintragen.
  • Schlüssel und Zugang
    Hier festlegen, wer Schlüssel erhält und wann Räume geöffnet werden.
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Gruppen

Teilnehmerlisten

  • Listenstand
    Hier vermerken, wann die Teilnehmerlisten zuletzt aktualisiert wurden.
  • Eintragung
    Hier festlegen, wo Schüler ihre Projektwahl sehen oder bestätigen.
  • Export
    Hier Link oder Hinweis zur aktuellen Teilnehmerliste eintragen. Teilnehmerliste öffnen
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Gruppeneinteilung

  • Regeln
    Hier Kriterien für die Gruppeneinteilung eintragen, z. B. Jahrgang, Wahlwunsch, Gruppengröße oder Förderbedarf.
  • Kontrolle
    Hier prüfen, ob jede Klasse vollständig verteilt ist.
  • Nachsteuerung
    Hier Schüler eintragen, die noch keiner Gruppe zugeordnet sind.
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Anwesenheit am Projekttag

  • Erfassung
    Hier festlegen, wie Anwesenheit geprüft wird.
    • Projektleiter melden fehlende Schüler bis: Hier Uhrzeit eintragen.
    • Meldung an: Hier Ansprechpartner eintragen.
    • Nachmeldung erfolgt über: Hier Verfahren eintragen.
  • Hinweis
  • Anwesenheitslisten vor dem Projekttag an alle Projektleiter verteilen.
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Material

Materialliste

  • Allgemeines Material
    Hier Material eintragen, das für mehrere Projekte benötigt wird.
    • Material: Hier eintragen. Menge: Hier eintragen. Zuständig: Hier eintragen.
    • Material: Hier eintragen. Menge: Hier eintragen. Zuständig: Hier eintragen.
    • Material: Hier eintragen. Menge: Hier eintragen. Zuständig: Hier eintragen.
  • Ablageort
    Hier Ort für Ausgabe und Rückgabe eintragen.
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Projektbezogener Bedarf

  • Bedarf je Projekt
    Hier besonderen Materialbedarf pro Projektangebot eintragen.
    1. Projekt: Hier eintragen. Material: Hier eintragen. Menge: Hier eintragen.
    2. Projekt: Hier eintragen. Material: Hier eintragen. Menge: Hier eintragen.
    3. Projekt: Hier eintragen. Material: Hier eintragen. Menge: Hier eintragen.
  • Beschaffung
    Hier festlegen, was bestellt, ausgeliehen oder von Schülern mitgebracht wird.
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Technik und Medien

  • Technikbedarf
    Hier Beamer, Lautsprecher, Tablets, Laptops, Kameras oder WLAN-Zugänge eintragen.
  • Prüfung
    Hier Termin für Techniktest eintragen.
  • Support
    Hier Ansprechpartner für technische Probleme am Projekttag eintragen.
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Zeitplan

Tagesablauf

  • Zeitplan
    Hier den Ablauf des Projekttags eintragen.
    1. Ankommen und Orientierung: Hier Uhrzeit eintragen.
    2. Projektphase 1: Hier Uhrzeit eintragen.
    3. Pause: Hier Uhrzeit eintragen.
    4. Projektphase 2: Hier Uhrzeit eintragen.
    5. Präsentation oder Abschluss: Hier Uhrzeit eintragen.
    6. Aufräumen und Abmeldung: Hier Uhrzeit eintragen.
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Meilensteine der Vorbereitung

  • Vorbereitung
    Hier wichtige Termine bis zum Projekttag eintragen.
    • Angebote finalisieren bis: Hier Datum eintragen.
    • Buchung freischalten bis: Hier Datum eintragen.
    • Gruppen veröffentlichen bis: Hier Datum eintragen.
    • Räume bestätigen bis: Hier Datum eintragen.
    • Material bereitstellen bis: Hier Datum eintragen.
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Kommunikation vor dem Projekttag

  • Information an Lehrer
    Hier eintragen, wann und wie Lehrer informiert werden.
  • Information an Schüler
    Hier eintragen, wann Projektwahl, Treffpunkte und Ablauf veröffentlicht werden.
  • Information an Eltern
    Hier eintragen, ob eine Elterninformation notwendig ist und wo sie abgelegt wird. Elterninformation öffnen
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Ergebnisse

Dokumentation der Projekte

  • Dokumentation
    Hier festlegen, wie Ergebnisse gesichert werden, z. B. Fotos, Videos, Texte, Plakate oder Präsentationen.
  • Ablage
    Hier Link zur Ergebnisablage eintragen. Ergebnisablage öffnen
  • Verantwortung
    Hier eintragen, wer die Dokumentation sammelt und prüft.
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Präsentation

  • Form der Präsentation
    Hier eintragen, ob Ergebnisse in der Aula, im Klassenraum, digital oder als Ausstellung präsentiert werden.
  • Zeitfenster
    Hier Uhrzeit und Dauer der Präsentation eintragen.
  • Aufbau
    Hier benötigte Stellwände, Technik, Tische oder Moderation eintragen.
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Auswertung

  • Rückmeldung sammeln
    Hier festlegen, wie Rückmeldungen von Schülern und Lehrern gesammelt werden.
  • Leitfragen
    • Was hat gut funktioniert?
    • Was sollte beim nächsten Projekttag geändert werden?
    • Welche Projekte sollen erneut angeboten werden?
  • Nächste Schritte
    Hier Entscheidungen für den nächsten Projekttag eintragen.
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FAQ

Was passiert bei Krankheit?

  • Regelung
    Hier eintragen, wie Schüler sich am Projekttag krankmelden.
  • Meldestelle
    Hier Ansprechpartner und Meldeweg eintragen.
  • Projektleiter
    Hier eintragen, wann fehlende Schüler gemeldet werden müssen.
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Kann ein Projekt gewechselt werden?

  • Wechselregel
    Hier festlegen, ob Projektwechsel erlaubt sind.
  • Frist
    Hier Datum und Uhrzeit für letzte Wechsel eintragen.
  • Verfahren
    Hier eintragen, wer Wechsel prüft und dokumentiert.
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Was ist bei externen Lernorten zu beachten?

  • Externe Orte
    Hier Adresse, Treffpunkt und Verantwortlichen eintragen.
  • Einverständnis
    Hier vermerken, ob eine Einverständniserklärung erforderlich ist.
  • Sicherheit
    Hier Regeln für Wege, Aufsicht, Notfallkontakt und Rückkehr eintragen.
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Wo finde ich Hilfe?

  • Organisation
    Hier Ansprechpartner für Ablauf, Räume, Material und Technik eintragen.
  • Edumaps
    Bei Fragen zur Map hier internen Ansprechpartner eintragen.
  • Hilfelink
    Hier optional einen Link zur Edumaps-Hilfe eintragen. Edumaps öffnen
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