Kapitel 3: Teilen und Schützen: Lesen, Bearbeiten, Passwort, Schule, Klasse/Gruppe

Inhalte

Kapitelübersicht

Die Tutorial-Reihe umfasst 12 Kapitel.

📑 Inhaltsübersicht

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Orientierung

1

Worum geht es?

In dieser Pinnwand lernen Sie, wie Sie eine Map sicher und passend teilen.
Sie erfahren:
- was Teilen in Edumaps bedeutet
- welche Freigaben es gibt
- wann ein Link reicht
- wann Passwort oder Schulzugriff sinnvoll sind
- wie Sie Kollegen und Schüler gezielt einbinden
- wie Sie eine Freigabe wieder zurücknehmen
Ziel:
Sie sollen nicht einfach „irgendwie“ teilen, sondern bewusst entscheiden.
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Die wichtigste Entscheidung

Fragen Sie sich vor jeder Freigabe:
Wer soll die Map sehen oder bearbeiten?
Mögliche Zielgruppen:
- nur ich
- einzelne Kollegen
- einzelne Schüler
- eine Klasse/Gruppe
- die ganze Schule
- Personen mit Link
- öffentlich im Internet
Danach wählen Sie die passende Freigabe.

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Lesen und Bearbeiten unterscheiden

Eine Freigabe besteht nicht nur aus „Zugriff ja/nein“. Wichtig ist auch: Was darf die Person tun?
- Leserecht: Inhalte ansehen, Links öffnen, Materialien nutzen.
- Bearbeitungsrecht: Inhalte verändern, Boxen erstellen, Struktur bearbeiten.
Tipp: Geben Sie Bearbeitungsrechte nur an Personen, die wirklich an der Map mitarbeiten sollen.

Einfach teilen

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Link zur Map

Der Link ist der schnellste Weg zur Map.
Geeignet für:
- Schüler im Unterricht
- Elterninformationen
- Materialweitergabe
- kurze Fortbildungen
- QR-Code-Nutzung
Wichtig:
Ein Link allein bedeutet nicht automatisch, dass jeder alles darf. Entscheidend sind die eingestellten Zugriffsrechte.

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QR-Code anzeigen

Der QR-Code ist besonders praktisch, wenn viele Personen gleichzeitig starten sollen.
Einsatz:
- am Beamer anzeigen
- auf Arbeitsblatt drucken
- in Präsentation einbauen
- im Klassenraum aushängen
Tipp:
Testen Sie den QR-Code mit einem Smartphone, bevor Sie ihn im Unterricht einsetzen.

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Passwortschutz

Ein Passwort ist sinnvoll, wenn eine Map zwar per Link erreichbar sein soll, aber nicht völlig offen.
Geeignet für:
- Elternabende
- temporäre Projektseiten
- Materialsammlungen für eine bestimmte Gruppe
- externe Teilnehmer einer Fortbildung
Wichtig:
Teilen Sie Link und Passwort klar und verständlich mit. Ohne Passwort können Nutzer die geschützte Map nicht öffnen.

Gezielt freigeben

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Mit Nutzer teilen

Sie können eine Map gezielt mit einzelnen Nutzern teilen.
Geeignet für:
- Teamteaching
- gemeinsame Unterrichtsvorbereitung
- Fachschaftsarbeit
- kollegiale Materialsammlung
- Korrektur oder Feedback durch einen Kollegen
Entscheiden Sie bewusst:
Soll der Kollege nur lesen oder auch bearbeiten?

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Mit Klasse/Gruppe teilen

Klassen/Gruppen sind sinnvoll, wenn mehrere Schüler oder Lehrkräfte denselben Zugriff bekommen sollen.
Vorteile:
- nicht jeden Nutzer einzeln auswählen
- Zugriff übersichtlich verwalten
- Unterrichtsmaterial gezielt bereitstellen
- Gruppenarbeit vorbereiten
Beispiel:
Die Map „Europa-Projekt“ wird nur mit der Klasse 7a geteilt.

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Zugriff nur für meine Schule

Die Einstellung „Zugriff nur für registrierte Benutzer meiner Schule“ ist sinnvoll, wenn Material innerhalb der Schule verfügbar sein soll.
Geeignet für:
- schulinterne Materialsammlung
- Vertretungsmaterial
- Fachschaftsordner
- interne Projektmaps
- Schulorganisation
Vorteil:
Der Zugriff bleibt auf Nutzer der eigenen Schule begrenzt.

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Öffentliche Freigabe

Eine öffentliche Map kann über das Internet erreichbar sein.
Sinnvoll für:
- frei nutzbare Unterrichtsmaterialien
- Beispiele für Fortbildungen
- öffentliche Projektseiten
- Material, das bewusst geteilt werden soll
Vorher prüfen:
- Sind keine personenbezogenen Daten enthalten?
- Dürfen Bilder und Materialien öffentlich gezeigt werden?
- Sind Schülerbeiträge entfernt oder anonymisiert?

Sicherheit & Kontrolle

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Freigabe vor dem Teilen prüfen

Prüfen Sie vor dem Versenden eines Links:
- Ist die Map soweit fertiggestellt?
- Stimmen die Leserechte?
- Sind Bearbeitungsrechte nur dort gesetzt, wo sie nötig sind?
- Ist ein Passwort erforderlich?
- Ist die Map versehentlich öffentlich?
- Enthält die Map personenbezogene Daten?
Ein kurzer Check verhindert viele spätere Probleme.

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Bearbeitungsrechte vorsichtig nutzen

Bearbeitungsrechte sind mächtig.
Personen mit Bearbeitungsrecht können je nach Einstellung:
- Boxen verändern
- neue Inhalte hinzufügen
- Struktur anpassen
- vorhandene Inhalte bearbeiten
Empfehlung:
Für Schüler zuerst Kommentare, Umfragen oder gezielte Abgaben nutzen. Vollständige Bearbeitungsrechte nur vergeben, wenn die gemeinsame Bearbeitung ausdrücklich gewünscht ist.

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Freigabe zurücknehmen

Eine Freigabe ist nicht endgültig.
Sie können später:
- Rechte ändern
- Bearbeitungsrechte entfernen
- Passwort ändern
- öffentliche Freigabe deaktivieren
- Nutzer oder Gruppen entfernen
- Links nicht mehr aktiv verwenden
Tipp:
Kontrollieren Sie Freigaben besonders nach Projekten, Elternabenden oder Fortbildungen.

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Private Informationen vermeiden

Achten Sie bei geteilten Maps besonders auf Datenschutz.
Nicht öffentlich teilen:
- Klarnamen von Schülern
- Noten
- sensible Rückmeldungen
- private Fotos
- personenbezogene Kommentare
- interne Dokumente
Faustregel:
Was nicht an die Schultafel für alle gehört, gehört auch nicht unbedacht in eine öffentlich geteilte Map.

Entscheidungshilfe

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Welche Freigabe passt?

- Ich möchte Material nur selbst vorbereiten:
  Keine Freigabe nötig.
- Schüler sollen nur lesen:
  Link oder QR-Code mit Leserecht.
- Schüler sollen kurz antworten:
  Link oder QR-Code plus Kommentare oder Umfrage.
- Kollegen sollen mitarbeiten:
  Mit Nutzer teilen und Bearbeitungsrecht vergeben.
- Eine Klasse soll Zugriff erhalten:
  Mit Klasse/Gruppe teilen.
- Die Schule soll Material nutzen:
  Zugriff nur für meine Schule.
- Alle im Internet dürfen die Map sehen:
  Öffentliche Freigabe.

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Praxisauftrag

Üben Sie mit einer Testmap:
1. Erstellen Sie eine kleine Map.
2. Teilen Sie sie zunächst nur per Leselink.
3. Öffnen Sie den Link in einem privaten Browserfenster.
4. Aktivieren Sie testweise ein Passwort.
5. Entfernen Sie das Passwort wieder.
6. Teilen Sie die Map mit einem Kollegen.
7. Prüfen Sie den Unterschied zwischen Lesen und Bearbeiten.
Ziel:
Sie verstehen, welche Wirkung die verschiedenen Freigaben haben.

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Merksatz

Teilen heißt nicht automatisch veröffentlichen.
In Edumaps können Sie sehr genau steuern:
- wer eine Map sehen darf
- wer sie bearbeiten darf
- ob ein Passwort nötig ist
- ob nur die eigene Schule Zugriff hat
- ob die Map öffentlich sichtbar ist
Die beste Freigabe ist die einfachste Freigabe, die zum Unterrichtsziel passt.