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Saisonabschluss / Vereinsfeier organisieren

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📋 So plant ihr die Feier1

Diese Spalte nach dem Anpassen löschen

Anleitung (löschen)

  • Aufgaben verteilen, Mitbringliste mit Buchungsfunktion nutzen (Zahl = noch freie Plätze).
    Datum in den Buchungs-Boxen anpassen.
    Allergien und Unverträglichkeiten bitte nicht öffentlich sammeln: direkt an die Orga melden (Hinweis in der Essens-Spalte).

🎯 Eckdaten1

Unsere Feier

  • Anlass: Saisonabschluss
  • Datum: TT.MM., ab 16:00 Uhr
  • Ort: Vereinsheim und Grillplatz
  • Wer kommt: Mannschaft, Familien, Trainerteam
  • Zusagen bitte als Kommentar unter diese Box (mit Personenzahl)

👥 Aufgaben3

Grillmeister

  • Wer: eintragen
  • Grill anheizen ab 15:30

Auf- und Abbau

  • Aufbau ab 14:30 (4 Personen), Abbau ab 20:00 (4 Personen):
  • Namen eintragen

Getränke & Kasse

  • Wer besorgt, wer macht die Ausgabe

🥗 Mitbringliste (bitte eintragen)4

Salat mitbringen

  • Für das Buffet, bitte Zettel mit den Hauptzutaten dazulegen

Kuchen oder Nachtisch mitbringen

  • Bitte Zettel mit den Hauptzutaten dazulegen

Grillgut Beilagen (Brot, Dips)

  • Absprache vermeidet doppelt: eintragen was genau

Wichtig: Allergien

  • Bitte bei allen Speisen einen Zettel mit den Hauptzutaten dazulegen.
  • Allergien und Unverträglichkeiten direkt an die Orga melden (nicht öffentlich hier posten):
  • Kontakt eintragen

🎤 Programm2

Ablauf

  • 16:00 Ankommen
  • 17:00 Rückblick auf die Saison (Fotos per Beamer, siehe Fotoalbum-Map)
  • 17:30 Ehrungen
  • 18:00 Essen
  • ab 19:00 Spiele: Elfmeterschießen Eltern gegen Kinder

Ehrungen

  • Wen ehren wir: Aufsteiger der Saison, Trainingsfleißigste, Dank an Helfer und Fahrer
  • Kleine Präsente: wer besorgt

✅ Checkliste2

Vorher

  • Vereinsheim reserviert, Grillkohle, Musik, Müllsäcke, Erste-Hilfe-Kasten, Schlechtwetter-Plan

Danach

  • Kassenabrechnung, Danke an alle Helfer, schönste Fotos in die Vereins-Fotomap