Mitglieder- & Beitragsverwaltung (Status-Board)

Diese Map ist ein Status-Board, KEINE Mitgliederdatenbank.

Nicht in die Map: IBAN, Gesundheitsdaten, Geburtsdaten, Adressen. Diese gehören in die Vereinsverwaltung bzw. den abgeschlossenen Ordner.

Hier nur: Vorname plus Status der Unterlagen.

Zugriff ausschließlich für die zuständigen Personen im Vorstand oder Trainerteam.

Erstes Probetraining: TT.MM.

Probetrainings: 2 von 3

Kontakt zur Familie besteht über: Trainerin Anna

Vorname:

Erstes Training:

Regel: nach 3 Probetrainings Entscheidung und ggf. Aufnahmeunterlagen mitgeben

Aufnahmeantrag: erhalten TT.MM.

Datenschutzerklärung: erhalten

SEPA-Mandat: fehlt noch (erinnert am TT.MM.)

Notfallkontakt hinterlegt: ja

Fotoerlaubnis: siehe Formulare-Map

Antrag: offen/erhalten

Datenschutz: offen/erhalten

SEPA: offen/erhalten

Notfallkontakt: offen/hinterlegt

Vorname und Datum der Aufnahme, Unterlagen im Vereinsordner abgelegt

In der Vereinssoftware erfasst: abhaken

Beitrag Jugend: Betrag und Fälligkeit eintragen

Einzug per SEPA am: TT.MM.

Beispiel: 3 Rückläufer beim Einzug vom TT.MM., Familien kontaktiert am TT.MM.

Keine Namen mit Beträgen öffentlich: Details in der Vereinsverwaltung

„Liebe Familie ..., damit ... fest mittrainieren kann, fehlt uns noch: ... Bringt es gern zum nächsten Training mit oder meldet euch bei Fragen.“

Freundlich, mit Hinweis auf Ratenzahlung und Unterstützungsmöglichkeiten bei Engpässen