Vereinsfahrt / Turnierreise (auswärts)

📋 So funktioniert die Map1

Diese Spalte löschen.

Eine Map pro Fahrt, geteilt mit allen Familien als Link (Lesezugriff, Kommentare erlaubt). Das Orga-Team hat Bearbeitungsrechte.
- Zusagen, Buchungen und Fahrer-Meldungen laufen als Kommentare unter den markierten Boxen
- Die Box Aktuelle Infos ist der einzige Ort für kurzfristige Änderungen, so müssen Familien nur eine Stelle prüfen
- Nicht benötigte Boxen (z. B. Flüge bei einer Busfahrt) einfach löschen
Datenschutz: In diese Map gehört nur das Sammelkonto der Organisation. Niemals Bankdaten der Familien, Gesundheitsdaten oder Geburtsdaten eintragen. Medizinische Hinweise gehen direkt an das Trainerteam.

Kurzfristige Änderungen und Neuigkeiten stehen hier (z. B. Verspätungen, Treffpunkte, Transport vor Ort).
Letzte Aktualisierung: TT.MM.JJJJ

XX Euro pro Person
Zahlbar bis: TT.MM.JJJJ (an diesem Tag ist die Rechnung für die Unterkunft fällig)
Verwendungszweck:
hier eintragen (z. B. Name des Kindes + Fahrt)

Empfänger: Name eintragen
IBAN: hier eintragen
BIC: hier eintragen
Tipp: Kontodaten zusätzlich als Bild oder Datei an diese Box anhängen, dann können sie nicht falsch abgetippt werden.

Bezahlt: X von Y
Stand: TT.MM.JJJJ
Wird von der Organisation aktualisiert. Wer bezahlt hat und noch nicht mitgezählt ist, schreibt bitte einen Kommentar.
Hinweis: nur die Anzahl, niemals Namen mit Beträgen. Die Einzelverfolgung gehört in eine eigene Map für das Trainerteam (siehe Vorlage Geld einsammeln).

Was jede Familie selbst bucht: z. B. Flug, Bahnticket
Strecke: hier eintragen
Termin: TT.MM. bis TT.MM.JJJJ
Fluggesellschaft / Anbieter:
hier eintragen
Flugzeiten:
Hinflug TT.MM.JJJJ hh:mm bis hh:mm,
Rückflug TT.MM.JJJJ hh:mm bis hh:mm
Preisentwicklung:
zuerst XX Euro, aktuell ca. XX Euro (Stand TT.MM.JJJJ)
Die Preise steigen mit der Zeit, bitte nicht zu lange warten. Gepäck und Sitzplätze nach eigenem Bedarf wählen.

Bitte nach der Buchung als Kommentar unter dieser Box bestätigen (Name und Personenzahl).
Sobald alle gebucht haben, organisieren wir den Transport vor Ort.

Wie: Bus, private Autos oder individuelle Anreise
Abfahrt: Treffpunkt und Uhrzeit
Rückkehr: hier eintragen
Bei privaten Autos: Fahrende bitte als Kommentar melden (Name, Anzahl freier Plätze).

Transfer zwischen Flughafen oder Bahnhof, Unterkunft und Austragungsort.
Wird organisiert, sobald alle Buchungen bestätigt sind. Details erscheinen hier und in der Box Aktuelle Infos.
Bei Mietwagen oder Vans: Fahrer, Aufteilung pro Fahrzeug und Kosten pro Person hier ergänzen (zweite Zahlungsrunde, gleiche Kontodaten wie in Spalte Bezahlung).

Fragen als Kommentar unter diese Box stellen. Antworten sind für alle sichtbar, so muss nichts doppelt erklärt werden.