Edumaps: Buchungen (Kurse) erstellen und verwalten

Sie können eine Box kinderleicht in einen Kurs umwandeln.

Hierzu aktivieren Sie die Option „Buchungen erlauben“ in den Box-Einstellungen:

Anschließend legen Sie im Eingabefeld die Startzeit des Kurses fest.

Klicken Sie auf „Box speichern“. – Herzlichen Glückwunsch, ihr Kurs ist nun aktiviert.

 

Hinweis: Diese Option kann nicht von Schüler oder anonymen Benutzern aktiviert werden.

Buchen können auf Edumaps registrierte Benutzer, aber auch anonyme Besucher.

Wenn ein Benutzer eingeloggt ist, so kann er direkt auf den Buchen-Button klicken und wird beim Kurs eingeschrieben.

Wenn ein anonymer Besucher auf den Buchen-Button klickt, so erscheinen zwei Auswählmöglichkeiten:

Klickt der Benutzer dann auf „direkt mit E-Mail buchen“, so kann er sich mit Angabe von Namen, Institution und E-Mail beim Kurs einschreiben.

Wenn Sie Ihre Map fertiggestellt und für eine oder mehrere Boxen die Buchungen aktiviert haben, können Sie Ihre Map per Link verteilen.

Die Benutzer, die Ihre Map besuchen, sehen nun einen Buchungsbutton direkt unter der entsprechenden Box:

Klickt der Benutzer auf den blauen Buchungsbutton, so erhält er folgende Nachricht:

Bestätigt der Benutzer mit Klick auf „Buchen“, so ist er erfolgreich in den Kurs eingeschrieben.

Als Kursleiter (Mapbesitzer) können Sie alle Teilnehmer für einen Kurs einsehen, indem Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln und dann auf den Button mit dem Zähler klicken:

Die Liste der Teilnehmer sieht dann zum Beispiel so aus:

Sie können Teilnehmer jederzeit aus dem Kurs entfernen, indem Sie zuerst die Liste aller Teilnehmer öffnen und dann bei dem jeweiligen Benutzer auf das Entfernen-Icon klicken:

Jeder Teilnehmer kann sich auch selbst wieder vom Kurs abmelden, indem er auf den Button „Gebucht“ klickt:

Sofern die Startzeit Ihres Kurses in der Vergangenheit liegt (mindestens 1 Stunde alt), erscheint im Bearbeitungsmodus statt eines „Buchen“-Buttons ein „Beenden“-Button.

Dieser wird nur dem Kursleiter (Mapbesitzer) angezeigt.

Wenn Sie auf den „Beenden“-Button klicken, erscheint folgender Dialog:

Bestätigen Sie mit Klick auf „Kurs beenden“, so erscheint:

Allen Teilnehmer wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Teilnahmebescheinigung zugesendet.

Wird ein Kurs beendet, so erhält jeder Teilnehmer automatisch eine E-Mail mit der Teilnahmebescheinigung.

In der letzten Spalte kann der Benutzer die Teilnahmebescheinigung aufrufen und ausdrucken.

Wenn Sie nur eine Kurzbeschreibung statt der vollständigen Beschreibung in die Teilnahmebescheinigung einsetzen möchten, so können Sie dies wie folgt tun:

Folgende E-Mails erhält ein Teilnehmer automatisiert:

Die Abschlussmail enthält einen Link, mit dem sich der Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung ausdrucken kann. Diese enthält seinen Namen und alle Beschreibungen aus der Box.

Sie können die gesamte Teilnehmerliste mit einem Klick auf den Button „CSV-Export“ exportieren.

Anschließend können Sie die heruntergeladene Datei in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen.

Sie können die Teilnehmer aller Kurse einer Map als einzelne CSV-Datei exportieren.

Der Export enthält Kursname, E-Mail, Klarname und Benutzername der Teilnehmer.

Dort kann man die gebuchten Kursen ebenfalls erneut öffnen.