Edumaps: Buchungen erstellen und verwalten

Erstellt von Edumaps . Klasse

Buchungen aktivieren
  • Sie können eine Box kinderleicht in einen Kurs umwandeln.
    • Der Boxtitel wird zum Kurstitel.
    • Der Boxinhalt wird zum Kursinhalt.
  • Hierzu aktivieren Sie die Option „Buchungen erlauben“ in den Box-Einstellungen:
  • Anschließend legen Sie im Eingabefeld die Startzeit des Kurses fest.
  • Klicken Sie auf „Box speichern“. – Herzlichen Glückwunsch, ihr Kurs ist nun aktiviert.
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  • Hinweis: Diese Option kann nicht von Schüler oder anonymen Benutzern aktiviert werden.

Ablauf der Buchung

Teilnehmerliste anzeigen
  • Als Kursleiter (Mapbesitzer) können Sie alle Teilnehmer für einen Kurs einsehen, indem Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln und dann auf den Button mit dem Zähler klicken:
  • Die Liste der Teilnehmer sieht dann zum Beispiel so aus:

Teilnehmer aus Kurs entfernen
  • Sie können Teilnehmer jederzeit aus dem Kurs entfernen, indem Sie zuerst die Liste aller Teilnehmer öffnen und dann bei dem jeweiligen Benutzer auf das Entfernen-Icon klicken:
Teilnehmer storniert Kurs

Kurs beenden
  • Sofern die Startzeit Ihres Kurses in der Vergangenheit liegt (mind. 2 Stunden alt), erscheint im Bearbeitungsmodus statt eines „Buchen“-Buttons ein „Beenden“-Button.
  • Dieser wird nur dem Kursleiter (Mapbesitzer) angezeigt.
  • Wenn Sie auf den „Beenden“-Button klicken, erscheint folgender Dialog:
  • Bestätigen Sie mit Klick auf „Kurs beenden“, so erscheint:
  • Allen Teilnehmer wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Teilnahmebescheinigung zugesendet.

Teilnahmebescheinigung

Automatische E-Mails
  • Folgende E-Mails erhält ein Teilnehmer automatisiert:
    1. Erinnerungsmail 24 Stunden vor dem Termin
    2. Abschlussmail bei Kursabschluss durch den Kursleiter
  • Die Abschlussmail erhält einen Link, mit dem sich der Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung ausdrucken kann. Diese enthält seinen Namen und alle Beschreibungen aus der Box.

Teilnehmerliste exportieren
  • Sie können die gesamte Teilnehmerliste mit einem Klick auf den Button „CSV-Export“ exportieren.
  • Anschließend können Sie die heruntergeladene Datei in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen.

Übersicht „Meine Buchungen“