Edumaps: Buchungen erstellen und verwalten

Edumaps . Klasse

Buchungen aktivieren
  • Sie können eine Box kinderleicht in einen Kurs umwandeln.
    • Der Boxtitel wird zum Kurstitel.
    • Der Boxinhalt wird zum Kursinhalt.
  • Hierzu aktivieren Sie die Option „Buchungen erlauben“ in den Box-Einstellungen:
  • Anschließend legen Sie im Eingabefeld die Startzeit des Kurses fest.
  • Klicken Sie auf „Box speichern“. – Herzlichen Glückwunsch, ihr Kurs ist nun aktiviert.
  •  
  • Hinweis: Diese Option kann nicht von Schüler oder anonymen Benutzern aktiviert werden.

Ablauf der Buchung

Teilnehmerliste anzeigen
  • Als Kursleiter (Mapbesitzer) können Sie alle Teilnehmer für einen Kurs einsehen, indem Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln und dann auf den Button mit dem Zähler klicken:
  • Die Liste der Teilnehmer sieht dann zum Beispiel so aus:

Teilnehmer aus Kurs entfernen
  • Sie können Teilnehmer jederzeit aus dem Kurs entfernen, indem Sie zuerst die Liste aller Teilnehmer öffnen und dann bei dem jeweiligen Benutzer auf das Entfernen-Icon klicken:
Teilnehmer storniert Kurs

Kurs beenden
  • Sofern die Startzeit Ihres Kurses in der Vergangenheit liegt (mind. 2 Stunden alt), erscheint im Bearbeitungsmodus statt eines „Buchen“-Buttons ein „Beenden“-Button.
  • Dieser wird nur dem Kursleiter (Mapbesitzer) angezeigt.
  • Wenn Sie auf den „Beenden“-Button klicken, erscheint folgender Dialog:
  • Bestätigen Sie mit Klick auf „Kurs beenden“, so erscheint:
  • Allen Teilnehmer wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Teilnahmebescheinigung zugesendet.

Teilnahmebescheinigung
Kurzbeschreibung für Teilnahmebescheinigung
  • Wenn Sie nur eine Kurzbeschreibung statt der vollständigen Beschreibung in die Teilnahmebescheinigung einsetzen möchten, so können Sie dies wie folgt tun:
    1. Bearbeiten Sie Ihren Boxinhalt (Kursinhalt).
    2. Setzen Sie den Kurztext für die Teilnahmebescheinigung direkt an den Anfang.
    3. Anschließend setzen Sie eine Leerzeile und danach drei Minuszeichen --- in eine weitere Zeile.
    4. Dies erzeugt eine horizontale Linie. Diese gilt als Trenner von Kurzbeschreibung zur detaillierten Beschreibung.
    5. Unterhalb der horizontalen Linie können Sie nun die detaillierte Beschreibung einsetzen. Diese erscheint nicht auf der Teilnahmebescheinigung.

Automatische E-Mails
  • Folgende E-Mails erhält ein Teilnehmer automatisiert:
    1. Erinnerungsmail 24 Stunden vor dem Termin
    2. Abschlussmail bei Kursabschluss durch den Kursleiter
  • Die Abschlussmail enthält einen Link, mit dem sich der Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung ausdrucken kann. Diese enthält seinen Namen und alle Beschreibungen aus der Box.

Teilnehmerliste exportieren
  • Sie können die gesamte Teilnehmerliste mit einem Klick auf den Button „CSV-Export“ exportieren.
  • Anschließend können Sie die heruntergeladene Datei in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen.

Übersicht „Meine Buchungen“