3.4 Tutorial: Eigener Benutzerkalender

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Einführung

  • ✔️ Mit dem Kalendersystem steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug für verschiedenste Szenarien zur Verfügung.
    • Jeder Benutzer hat einen eigenen Kalender. Siehe Seite „Mein Kalender“.
    • Für jede Box kann ein separater Kalender aktiviert werden. Siehe Tutorial: Einsatz des Kalenders für Boxen
    • Kalender können abonniert werden und gelangen so in den eigenen Kalender.

Szenarien bzw. Beispiele

  • Szenario Stundenplan:
    • Ein Klassenlehrer erstellt einen Stundenplan für Ihre Klasse (hierzu muss in den Box-Einstellungen „Kalender“ aktiviert werden).
    • Alle Schüler sind eingeloggt, besuchen den Kalender und klicken auf den Button „Kalender abonnieren“.
    • Nun hat jeder Schüler die Termine des Klasssenlehrer-Kalenders in seinem Benutzerkalender.
  • Szenario an einer Schule:
    • Lehrer Müller erstellt einen Kalender mit Mathe-Prüfungen
    • Lehrerin Schneider erstellt einen Kalender mit den Musik-Events an der Schule
    • das Sekretariat erstellt einen Kalender mit alle Ferienzeiten und mit allen Feiern im Ort
  • Die Schüler erhalten alle drei Kalender-Links und abonnieren die drei Kalender.
  • Danach haben die Schüler stets alle Termine in ihrem Kalender.
  • Ändert der Lehrer in seinem Kalender einen Termin, so sehen dies alle Schüler im eigenen Kalender.
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Der eigene Benutzerkalender

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Kalender abonnieren

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Kalender abmelden

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Buchungen und Reservierungen

  • Neben den selbst eingetragenen Terminen und den Terminen aus abonnierten Kalendern zeigt Ihr Benutzerkalender auch alle Ihre Termine aus Buchungen und Reservierungen an.
  • ⚙ buchungen
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Einbetten in externen Kalendern wie Apple und Google

  • Sie können Ihren Kalender in externe Kalender wie Google- und Apple-Kalender einbetten.
  • Hierzu finden Sie als Mapbesitzer unterhalb des Kalenders einen „iCalendar Link“.
  • Klicken Sie darauf, so wird Ihnen der iCalendar-Link angezeigt.
  • Kopieren Sie den Link und binden Sie ihn Ihrem Apple- oder Google-Kalender ein.
  • ⚙ extern
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Externe Kalender importieren

  • Sie finden als Mapbesitzer rechts unterhalb des Kalenders den Button „Kalender importieren (ics)“. Klicken Sie den Button, so können Sie eine ics-Datei hochladen. Alle Termine werden daraufhin automatisch importiert.
  • „ics“ steht für „Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification (iCalendar)“. Es ist ein Dateiformat zum Teilen von Kalenderinformationen. Bei nahezu jeder externen Applikation können Sie den Kalender als ics-Datei exportieren.
  • ⚙ import
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Kalender exportieren als ics-Datei

  • Sie finden rechts unterhalb des Kalenders den Button „iCalendar Link“. Klicken Sie den Button, so wird Ihnen der iCalendar-Link zum aktuellen Kalender angezeigt.
  • Kopieren Sie den Link und öffnen ihn direkt im Browser. Damit beginnt der Download der ICS-Datei.
  • Statt den Kalender herunterzuladen, können Sie den Kalender-Link auch bei den meisten externen Applikationen direkt einbinden.
  • ⚙ export