13 Tutorial: Einsatz des Kalenders für Boxen

Edumaps

Szenarien

  • Mit dem Kalendersystem steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug für verschiedenste Szenarien zur Verfügung.
    • Für jede Box kann ein separater Kalender aktiviert werden.
    • Kalender können abonniert werden und gelangen so in den eigenen Kalender.
    • Jeder Benutzer hat einen eigenen Kalender. Siehe Seite „Mein Kalender“ und Tutorial Benutzerkalender.

Einführung

  • Sie können jeder Box einen eigenen Kalender zuweisen, in dem Sie Termine eintragen können.
  • Einsatzgebiete sind zum Beispiel:
    • Schul- und Unterrichtsplanung (Stundenpläne, Prüfungstermine)
    • Geburtstagskalender
    • Trainingspläne und Spieltermine (für Vereine)
    • Eventplanung für Workshops, Feiern usw.
    • Projektmanagement (Meilensteine)
    • Gemeinschaftsprojekte (für Nachbarn, Gemeinschaften)
    • Gesundheitswesen (Terminplanung für Arztpraxen, Besucherzeiten)
    • Öffnungszeiten und Buchungen (Museen, Theater, Restaurants usw.)
  • Einträge erfolgen in der Monatsansicht taggenau, in der Wochenansicht 15-Minuten-genau und in der Tagesansicht 10-Minuten-genau.
  • Standard ist die Wochenansicht.
  • Tipp: Für den Verleih von Gegenständen und für die Vermietung von Räumen können Sie den Kalendar mit Reservierungen nutzen.

Kalender aktivieren

Lesen oder Bearbeiten des Kalenders

  • Stellen Sie das Zugriffsrecht Ihrer Map auf „Bearbeiten mit Login“, so können registrierte Besucher auch Termine in den Kalender eintragen.
  • Auf diese Weise ist eine gemeinsame Nutzung von verschiedenen Kalendern möglich.
  • Bei den Lese-Zugriffsrechten besteht auch nur Lesezugriff auf den Kalender. Nur der Map-Besitzer kann dann jederzeit Änderungen vornehmen.
  • Teilen Sie eine Map mit „Nur Leserechten“, so ist auch der Kalender nur im Lesemodus, unabhängig davon, welches Zugriffsrecht die Map hat.

Bearbeiten der Map und nur Leserechte für Kalender

  • Wenn Sie eine Map zum Bearbeiten freigegeben haben, so können Sie als Mapbesitzer einen Kalender schützen, indem Sie die Box-Einstellung „Box schützen“ aktivieren.
  • In diesem Fall können alle Benutzer Ihre Map bearbeiten, jedoch keine Änderungen am Kalender der Box vornehmen.

Übersicht aller Termine unterhalb des Kalenders

  • Als Map-Besitzer finden Sie unterhalb jedes Kalenders finden Sie die Liste aller Termine in diesem Kalender.

Termine anlegen

  • Termine können Sie einfach mit Klick in den Kalender eintragen. Markieren Sie dabei den Zeitraum, den der Termin einnimmt.
  • Fügen Sie den Titel hinzu und wählen Sie optional eine Farbe aus.

Termine ändern (Zeit und Titel)

  • Terminzeiten können Sie wie folgt ändern:
    1. Verschieben des Termins - Halten Sie die Maus auf den Termin gedrückt und ziehen Sie den Termin auf den neuen Zeitraum.
    1. Länge des Termins - Bewegen Sie die Maus an das untere Ende des Termins. Fassen Sie das untere Ende an (Maustaste gedrückt halten) und verändern Sie die Länge des Termins.
  •  
  • Den Titel des Termins können Sie ändern, indem Sie auf den Termin klicken und dort Titel und Farbe ändern können.

Termine löschen

  • Termine können Sie löschen, indem Sie direkt auf den Termin klicken und das Lösch-Icon wählen.
  • Alternativ können Sie den Termin in der Terminliste unterhalb des Kalenders mit Klick auf das Papierkorb-Icon löschen.

Benachrichtigung bei Termineintragung

  • Trägt ein Dritter einen Termin in Ihren Kalender ein, so erhalten Sie stets eine Benachrichtigung. Diese erscheint oben rechts auf der Webseite.
  • Mit Klick auf das Benachrichtigungssymbol öffnet sich die Seite aller Benachrichtigungen. Dort sind die neu eingetragenen Termine gelistet.
  • Bitte beachten Sie, dass beim Neuladen der Seite die neuen Termine nicht mehr angezeigt werden.

Übersicht aller Kalender-Einträge

Kalender abonnieren

  • Jeder Kalender kann von Ihren Benutzern abonniert werden. Damit erscheinen alle Kalendereinträge direkt im Kalender jedes Benutzers.
  • Weitere Informationen hierzu finden Sie beim Tutorial:

Einbetten in externen Kalendern wie Apple und Google

  • Sie können jeden Boxkalender in externe Kalender wie Google- und Apple-Kalender einbetten.
  • Hierzu finden Sie als Mapbesitzer unterhalb des Kalenders einen „iCalendar Link“.
  • Klicken Sie darauf, so wird Ihnen der iCalendar-Link angezeigt.
  • Kopieren Sie den Link und binden Sie ihn Ihrem Apple- oder Google-Kalender ein.
  • ⚙ extern