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5.4 Kalender je Box

Edumaps Tutorial Edumaps

Einführung

  • ✔️ Mit dem Kalendersystem steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug für verschiedene Szenarien zur Verfügung.
    • Für jede Box kann ein separater Kalender aktiviert werden.
    • Kalender können abonniert werden und gelangen so in den persönlichen Kalender.
    • Kalender können in andere Kalender eingebunden werden.
    • Jeder Benutzer hat einen eigenen Kalender. Siehe Seite „Mein Kalender“ und Tutorial „Persönlicher Kalender“.
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Anwendungen des Box-Kalenders

  • Sie können jeder Box einen eigenen Kalender zuweisen, in dem Sie Termine eintragen können.
  • Einsatzgebiete sind zum Beispiel:
    • Schul- und Unterrichtsplanung (Stundenpläne, Prüfungstermine)
    • Geburtstagskalender
    • Trainingspläne und Spieltermine (für Vereine)
    • Eventplanung für Workshops, Feiern usw.
    • Projektmanagement (Meilensteine)
    • Gemeinschaftsprojekte (für Nachbarn, Gemeinschaften)
    • Öffnungszeiten und Buchungen (Museen, Theater, Restaurants usw.)
  • Tipp: Für den Verleih von Gegenständen und für die Vermietung von Räumen können Sie das Verleihsystem nutzen.
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Kalender aktivieren

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Einstellungen für Kalenderansicht

  • Für den Kalender haben Sie folgende Einstellungen.
  • Vorschaubild Box-Einstellungen mit Kalender-Einstellungen
    Box-Einstellungen mit Kalender-Einstellungen
  • Die „Anzeige beim ersten Öffnen des Kalenders“ bestimmt die Kalenderansicht für den Besucher.
  • Es gibt folgende Modi:
    • Monat (für tageweise Einträge)
    • Woche (für stundenweise Einträge)
    • Tag (für stundenweise Einträge)
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Kalenderansicht mit Uhrzeiten

  • Standardmäßig ist der Modus „Uhrzeiten" aktiv, der zu einem bekannten Kalender mit Uhrzeiten passt.
  • Vorschaubild Wochenansicht mit Auswahl Uhrzeiten oder Schulstunden
    Wochenansicht mit Auswahl Uhrzeiten oder Schulstunden
  • Hier finden Sie folgende Einstellungen:
    • „Größe von buchbaren Zeitfenstern“: Angabe in Minuten - z. B. bedeutet 60, dass nicht weniger als 1 Stunde gebucht werden kann.
    • „Zeitraum eines Tages“: Startzeit und Endzeit festlegen - z. B. bedeutet 8 bis 16, dass die Tage nur von 8 bis 16 Uhr angezeigt werden.
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Kalenderansicht mit Schulstunden

  • Wählen Sie statt „Uhrzeiten“ den Modus „Schulstunden“, so wird jeder Tag in eine Anzahl von nummerierten Schulstunden unterteilt - und nicht in Uhrzeiten.
  • Vorschaubild Wochenansicht mit Schulstunden
    Wochenansicht mit Schulstunden
  • Tragen Sie bei „Anzahl von Schulstunden an einem Tag“ ein, wie viele Unterrichtsstunden der Tag haben soll.
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Lesen oder Bearbeiten des Kalenders

  • Rufen registrierte Benutzer Ihre Map mit Bearbeitungsrechten auf, so können sie auch Termine in den Kalender eintragen.
  • Auf diese Weise ist eine gemeinsame Nutzung von verschiedenen Kalendern möglich.
  • Bei den Lese-Zugriffsrechten besteht auch nur Lesezugriff auf den Kalender. Nur der Map-Besitzer kann jederzeit Änderungen am Kalender vornehmen.
  • Anonyme Benutzer können den Kalender nicht bearbeiten. Jeder Benutzer muss eingeloggt sein.
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Teilen des Box-Kalenders mit unterschiedlichen Zugriffsrechten

  • Sie können jeden Kalender separat teilen und zwar mit Leserecht oder Bearbeitungsrecht.
  • Klicken Sie hierzu rechts oben auf den blauen Teilen-Button.
  • Vorschaubild Teilen-Button im Box-Kalender
    Teilen-Button im Box-Kalender
  • Nun können Sie Lesen oder Bearbeiten einstellen und erhalten den entsprechenden Link hierzu.
  • Vorschaubild Kalender teilen mit Zugriffsrechten
    Kalender teilen mit Zugriffsrechten
  • Auch können Sie in diesem Dialog den iCalendar-Link aufrufen und teilen.
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Bearbeiten der Map und nur Leserechte für Kalender

  • Wenn Sie eine Map zum Bearbeiten freigegeben haben, so können Sie als Map-Besitzer einen Kalender schützen, indem Sie die Box-Einstellung „Box schützen“ aktivieren.
  • In diesem Fall können alle Benutzer Ihre Map bearbeiten, jedoch keine Änderungen am Kalender der Box vornehmen.
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Übersicht aller Termine unterhalb des Kalenders

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Termin erstellen

  • Termine können Sie einfach mit Klick in den Kalender eintragen oder Sie markieren mit der Maus einen Zeitraum im Kalender.
  • Vorschaubild Dialog zum Hinzufügen eines Termins
    Dialog zum Hinzufügen eines Termins
  • Ändern Sie die Zeiten nach Belieben. Fügen Sie den Titel und eine Beschreibung hinzu. Wählen Sie optional eine andere Farbe aus.
  • Sie können auch Wiederholungen für den Termin einstellen.
  • Ebenfalls ist es möglich, beliebig viele Dateien hochzuladen. Sie finden die Dateien dann auch auf der Seite „Meine Uploads“.
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Termin mit Wiederholungen erstellen

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Termin ändern

  • Klicken Sie auf den Termin, dann öffnet sich ein Dialog zum Bearbeiten:
  • Vorschaubild Termin bearbeiten
    Termin bearbeiten
  • Terminzeiten können Sie auch im Kalender mit der Maus ändern:
  • 1. Verschieben des Termins - Halten Sie die Maus auf den Termin gedrückt und ziehen Sie den Termin auf den neuen Zeitraum.
  • 2. Länge des Termins - Bewegen Sie die Maus an das untere Ende des Termins. Fassen Sie das untere Ende an (Maustaste gedrückt halten) und verändern Sie die Länge des Termins.
  • Vorschaubild Terminzeit verkürzen oder verlängern
    Terminzeit verkürzen oder verlängern
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Termin löschen

  • Termine können Sie löschen, indem Sie direkt auf den Termin klicken und das Lösch-Icon neben dem Speichern-Button wählen.
  • Vorschaubild Lösch-Button beim Termin
    Lösch-Button beim Termin
  • Alternativ können Sie den Termin in der Terminliste unterhalb des Kalenders mit Klick auf das Papierkorb-Icon löschen.
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Benachrichtigung bei Termineintragung durch Dritte

  • Trägt ein Dritter einen Termin in Ihren Kalender ein, so erhalten Sie eine Benachrichtigung. Diese Benachrichtigung erscheint oben rechts auf der Webseite.
  • Vorschaubild Benachrichtigung
    Benachrichtigung
  • Mit Klick auf das Benachrichtigungssymbol öffnet sich die Seite aller Benachrichtigungen. Dort sind die neu eingetragenen Termine gelistet.
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Kalender abonnieren

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Kalender einbinden in einen anderen Box-Kalender

  • Sie können beliebig viele Box-Kalender in einen anderen Box-Kalender einbinden - zum Beispiel für einen zentralen Schulkalender, der alle Klassenkalender zusammenführt. Änderungen in den Quellkalendern werden automatisch übernommen.
  • Alle Schritte, die Darstellung eingebundener Termine und weitere Anwendungsbeispiele zeigt das Tutorial:
  • Vorschaubild Tutorial: Kalender abonnieren und einbinden LINK
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Einbinden in externe Kalender wie Apple und Google

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