Das hängt vom Ziel ab.

Für einzelne neue Schüler reicht eine kleine CSV mit den neuen Personen.

Für einen sauberen Schuljahreswechsel ist oft eine vollständige aktuelle Liste sinnvoller.

Empfehlung: Vor größeren Importen die bestehende Struktur prüfen und eine klare Importstrategie festlegen.