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4. Eltern & Kommunikation
Vorlagen – Kopieren und für eigene Maps anpassen Edumaps
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Eltern-Info-Pinnwand (nur Lesen)edumaps Wocheninfo | **Aktuelles aus der Woche:** - Klassenaktionen - Organisatorische Hinweise - Wichtige Nachrichten Aktuelle Informationen zum Schulleben werden hier regelmäßig eingestellt.Zettel | **Mitteilungen und Elternbriefe** Bitte beachten Sie die aktuellen Zettel und Elternbriefe, die zur Information bereitgestellt werden.Wocheninfo | **Wichtige kommende Termine:** ||| Datum || Ereignis || || 12.09.2024 || Elternabend || || 21.09.2024 || Schulausflug || || 03.10.2024 || Feiertag (Tag der Deutschen Einheit) || Alle geplanten Termine finden Sie {hier}{!#link}.Zettel | **Formulare und wichtige Dokumente:** - {Anmeldeformular}{!#link-1} - {Elternbrief September}{!#link-2} - {Ferienübersicht}{!#link-3}Links | **Wichtige Kontakte:** ||| Name || Rolle || Kontakt || || Frau Schmidt || Sekretariat || schmidt@beispiel-schule.de || || Herr Bauer || Schulleitung || bauer@beispiel-schule.de || Weitere Ansprechpartner finden Sie auf der Schulwebseite.InfosTermineDownloadsKontakt
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Elternabendedumaps Über diese Vorlage | - **Ziel:** Infos vor und nach dem Elternabend zentral bündeln: Ablauf, Präsentation, Links, Downloads, FAQ und Kontakt. - **Pflegehinweis:** Vor dem Versand an Eltern alle Platzhalter prüfen, veraltete Dateien entfernen und Zugriffsrechte kontrollieren. - **Rechte-Hinweis:** Falls externe Eltern Zugriff erhalten, nur die benötigten Inhalte freigeben und Bearbeitungsrechte vermeiden. - **Tipp:** Jede Gerätebox lässt sich als echte Verleihbox mit Reservierungskalender aktivieren: Box-Einstellung → „Buchungen und Kalender" → „Verleihsystem". Wie das genau geht, zeigt {Kapitel 9: Verleihsystem}{https://www.edumaps.de/140/1/gp21y7gqx2jl/y0ipo41pk31x}. Thema des Elternabends | **Thema** Hier Thema des Elternabends eintragen. **Klasse oder Gruppe** Hier Klasse, Jahrgang oder Lerngruppe eintragen. **Datum und Uhrzeit** Hier Termin, Beginn und voraussichtliches Ende eintragen. **Ort oder Zugang** Hier Raum, Gebäude oder Videokonferenz-Link eintragen: {Zugang einfügen}{!#}Ablauf | **Geplanter Ablauf** 1. Begrüßung und Ziel des Abends eintragen 2. Organisatorische Hinweise eintragen 3. Fachliche oder pädagogische Themen eintragen 4. Fragen der Eltern einplanen 5. Nächste Schritte und Verabschiedung eintragen **Zeitplanung** Hier kurze Zeitangaben ergänzen, z. B. 18:00–18:10 Begrüßung.Vorbereitung | **Vor dem Elternabend erledigen** - Einladung versenden - Raum oder Videokonferenz prüfen - Präsentation hochladen - Materialien bereitstellen - Anwesenheitsliste vorbereiten - Zugriffsrechte für Eltern prüfen **Notizen** Hier interne Hinweise zur Vorbereitung eintragen.Präsentation zum Elternabend | **Präsentationsdatei** Hier die Präsentation hochladen oder verlinken: {Präsentation öffnen}{!#} **Hinweis** Vor der Freigabe prüfen, ob alle Folien für Eltern bestimmt sind und keine internen Notizen enthalten.Kurzfassung für Eltern | **Wichtigste Punkte** - Hier zentrale Information 1 eintragen - Hier zentrale Information 2 eintragen - Hier zentrale Information 3 eintragen **Nach dem Elternabend** Hier kurze Zusammenfassung ergänzen, was besprochen und beschlossen wurde.Beschlüsse und Vereinbarungen | **Vereinbarungen** - Hier Vereinbarung eintragen - Hier Zuständigkeit eintragen - Hier Frist eintragen **Offene Punkte** Hier Themen eintragen, die später geklärt werden müssen.Schulische Informationen | **Wichtige Links der Schule** - {Schulhomepage einfügen}{!#} - {Vertretungsplan oder Informationsportal einfügen}{!#} - {Mensa oder Verpflegung einfügen}{!#} - {Schulordnung oder Hausordnung einfügen}{!#} **Hinweis** Nur Links eintragen, die für Eltern dauerhaft erreichbar sein sollen.Lernplattformen und Zugänge | **Zugänge und Plattformen** - {Lernplattform einfügen}{!#} - {Stundenplan-System einfügen}{!#} - {Elternkommunikation einfügen}{!#} - {Edumaps öffnen}{https://www.edumaps.de} **Support-Hinweis** Hier eintragen, an wen sich Eltern bei Login-Problemen wenden sollen. Rechte und Datenschutz | **Freigabe prüfen** Hier dokumentieren, ob Eltern nur lesen dürfen oder ob einzelne Inhalte passwortgeschützt sind. **Datenschutz-Hinweis** Keine internen Schülerdaten, Notenlisten, Diagnosen oder vertraulichen Gesprächsnotizen veröffentlichen. > Externe Eltern erhalten grundsätzlich nur Zugriff auf freigegebene Elterninformationen, nicht auf interne Arbeitsbereiche.Elternbrief und Einladung | **Dokumente** - {Einladung herunterladen}{!#} - {Elternbrief herunterladen}{!#} - {Terminübersicht herunterladen}{!#} **Pflegehinweis** Nach dem Elternabend veraltete Einladungen entfernen oder als Archiv kennzeichnen.Formulare | **Formulare für Eltern** - {Rückmeldung einfügen}{!#} - {Einverständniserklärung einfügen}{!#} - {Kontaktformular einfügen}{!#} **Hinweis** Hier eintragen, bis wann Formulare zurückgegeben werden sollen und an wen die Rückgabe erfolgt.Materialien nach dem Elternabend | **Nachbereitung** - {Zusammenfassung herunterladen}{!#} - {Präsentation als PDF herunterladen}{!#} - {Weitere Hinweise herunterladen}{!#} **Aktualisierung** Hier Datum der letzten Aktualisierung eintragen.Häufige Fragen | **Frage 1** Hier häufige Frage der Eltern eintragen. **Antwort** Hier kurze, klare Antwort eintragen. **Frage 2** Hier weitere Frage eintragen. **Antwort** Hier Antwort ergänzen.Organisatorische Fragen | **Teilnahme** Hier eintragen, ob eine Anmeldung nötig ist. **Unterlagen** Hier eintragen, welche Unterlagen Eltern bereithalten sollen. **Rückfragen** Hier eintragen, bis wann Rückfragen eingereicht werden können.Technische Fragen | **Zugriff auf die Map** Hier erklären, wie Eltern die Map öffnen können. **Probleme mit Links oder Dateien** Hier Supportweg eintragen, z. B. E-Mail an Klassenlehrer oder Schuladmin. **Videokonferenz** Hier Hinweise zu Mikrofon, Kamera, Browser oder Zugangscode eintragen.Ansprechpartner | **Klassenlehrer** Hier Name und Kontakt eintragen. **Schuladmin** Hier Kontakt für technische Fragen eintragen. **Sekretariat** Hier Erreichbarkeit des Sekretariats eintragen.Rückmeldung der Eltern | **Rückmeldung einholen** Hier Link zu Rückmeldeformular oder Umfrage eintragen: {Rückmeldung geben}{!#} **Frist** Hier eintragen, bis wann Rückmeldungen gewünscht sind. **Auswertung** Hier nach dem Elternabend wichtigste Rückmeldungen zusammenfassen.Nächste Schritte | **To-do nach dem Elternabend** - Zusammenfassung ergänzen - Präsentation freigeben - Offene Fragen beantworten - Beschlüsse dokumentieren - Veraltete Inhalte entfernen **Nächster Termin** Hier nächsten Elternabend oder Folgetermin eintragen.Thema & AblaufPräsentationWichtige LinksDownloadsFAQKontakt
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Elternsprechtagedumaps Informationen zur Terminbuchung | Es gibt genau 18 Termine. Bitte buchen Sie nur einen Termin pro Kind. Kernzeit ist: 14 - 16 Uhr Sollte kein Termin passen, melden Sie sich bitte noch einmal bei mir unter meine@email.xyz 14:00 - 14:20 | 14:20 - 14:40 | 14:40 - 15:00 | 15:00 - 15:20 | 15:20 - 15:40 | 15:40 - 16:00 | 14:00 - 14:20 | 14:20 - 14:40 | 14:40 - 15:00 | 15:00 - 15:20 | 15:20 - 15:40 | 15:40 - 16:00 | 14:00 - 14:20 | 14:20 - 14:40 | 14:40 - 15:00 | 15:00 - 15:20 | 15:20 - 15:40 | 15:40 - 16:00 | Montag, 07.09.2026Dienstag, 08.09.2026Mittwoch, 09.09.2026
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Elternsprechtag buchen am …edumaps 🔒 Datenschutzhinweis | Bitte beachten Sie, dass Ihre Angaben vertraulich behandelt werden und nur für die Organisation des Elternsprechtags verwendet werden.⌚ Pünktlichkeit | **Bitte erscheinen Sie pünktlich zum vereinbarten Termin, damit der Ablauf reibungslos erfolgt.**📅 16:00 – 16:20 Uhr | 📅 16:20 – 16:40 Uhr | 📅 16:40 – 17:00 Uhr | 📅 17:00 – 17:20 Uhr | 📅 17:20 – 17:40 Uhr | 📅 Ich bitte um einen Termin an einem anderen Tag. | Schreiben Sie bitte als Kommentar Ihren Terminvorschlag mit Tag und Uhrzeit und Ihren Namen. Falls alle Zeitslots oben belegt sein sollten, können Sie sich auch hier mit Name/Klasse/Anliegen per Kommentar eintragen. Sie werden informiert, sobald ein Zusatztermin möglich ist. 📅 16:00 – 16:20 Uhr | 📅 16:20 – 16:40 Uhr | 📅 16:40 – 17:00 Uhr | 📅 Ich bitte um einen Termin an einem anderen Tag. | Schreiben Sie bitte als Kommentar Ihren Terminvorschlag mit Tag und Uhrzeit und Ihren Namen. Falls alle Zeitslots oben belegt sein sollten, können Sie sich auch hier mit Name/Klasse/Anliegen per Kommentar eintragen. Sie werden informiert, sobald ein Zusatztermin möglich ist. 🚫 Wir wünschen keinen Termin. | 🚫 Wir wünschen keinen Termin. | 🌬️ Absagen | Falls Sie Ihren Termin nicht wahrnehmen können, informieren Sie uns bitte möglichst frühzeitig. **Telefonisch unter: …** 📞 Kontakt | Bei Fragen erreichen Sie uns unter: Schulsekretariat: sekretariat@… Telefon: … Hinweise & RegelnFrau Buchmüller (Klasse 7A)Herr Hausschneider (Klasse 7B)Hinweise & Regeln