5.2 Sistema de préstamo

Introducción

✔️ Con el sistema de préstamo puedes asignar un calendario a cada caja, permitiendo que tus visitantes hagan reservas.
Esto es útil para:
- Préstamo de artículos y equipos
- Préstamo de salas y espacios
- Reserva de personas
✔️ El sistema de préstamo es potente y puede ahorrarte mucho tiempo.

📑 Tabla de contenidos

1

Activar préstamo

Para activar el sistema de préstamo para una caja, abre la configuración de la caja, haz clic en “Reservas y calendario” y luego selecciona “Sistema de préstamo”.
Opción en la configuración de la caja
Después, aparecerá un botón “Reservar” en la caja.
Botón de reserva en la caja
⚙ activate

2

Configuración de la vista del calendario

Para el calendario tienes la siguiente configuración.
Modo: Franjas horarias
“Mostrar al abrir primero el calendario” determina la vista del calendario para el visitante.
Están disponibles los siguientes modos:
- Mes (para reservar por día)
- Semana (para reservar por hora)
- Día (para reservar por hora)
Membrete
Al final de todo también encontrarás la configuración para tu propio membrete, que aparecerá en el comprobante de préstamo.
⚙ settings

3

Vista del calendario con franjas horarias

Por defecto, está activo el modo “Franjas horarias”, que corresponde a un calendario habitual con horas:
Modo: Franjas horarias
Aquí encontrarás la siguiente configuración:
- “Duración de las franjas horarias reservables”: se especifica en minutos; por ejemplo, 60 significa que no puedes reservar menos de 1 hora.
- “Intervalo de un día”: establece la hora de inicio y la hora de fin; por ejemplo, 8 a 16 significa que los días se muestran solo de 8:00 a 16:00.
⚙ timeslots

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Vista del calendario con horas de clase

Elige el modo “Horas de clase” en lugar de "Franjas horarias" para que cada día se divida en un número de períodos lectivos numerados en lugar de horas.
Modo: Horas de clase
Introduce el “Número de horas de clase al día” para indicar cuántas clases debe tener el día.
⚙ schoollessons

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Días bloqueados

También puedes definir días bloqueados adicionales. Esto significa: después de cada reserva, los días quedan bloqueados. Útil si hay que revisar los dispositivos.
Días bloqueados después del préstamo
Los días bloqueados aparecen en el calendario de préstamo como días bloqueados y no se pueden reservar.
⚙ blocked-days

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Visibilidad de los nombres de los prestatarios

Al hacer clic en el botón de reserva, se muestra el calendario del artículo prestado.
Solo el propietario del mapa (prestamista) puede ver los nombres de los prestatarios en el calendario.
Vista para el propietario del mapa con nombres
La persona que realiza la reserva ve las demás reservas como - reservado - y sus propias reservas aparecen resaltadas en verde.
Vista para la persona que realiza la reserva
⚙ names

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Vista general de todos los artículos de préstamo del mapa actual

Al hacer clic en el botón de reserva, se abre un calendario. Allí encontrarás arriba a la derecha un botón rojo "Mostrar todos los artículos de préstamo".
Botón para la lista de todos los artículos prestados
Cuando haces clic en él, se abre una vista general de todos los artículos de préstamo del mapa.
Lista de todos los artículos de préstamo de un mapa
De esta manera, cada usuario puede ver de un vistazo qué dispositivos están disponibles y en qué días.
⚙ lending-items

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Vista general de todas las reservas para el prestamista

El prestamista encuentra una vista general de todos sus dispositivos en la página “Todos los artículos de préstamo”.
En el menú de usuario, se puede acceder a esta página mediante la entrada “Sistema de préstamo”.
Menú de usuario con enlace al sistema de préstamo
Página “Todos los artículos de préstamo”
Allí, los artículos de préstamo se pueden ordenar alfabéticamente o organizar por mapas. Se tienen en cuenta todos los mapas que contienen reservas.
⚙ reservations-lender

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Vista general de todas las reservas para el prestatario

Los prestatarios pueden ver sus reservas en la página “Mis reservas”.
Como alternativa, cada usuario puede abrir su calendario de usuario y encontrar allí reunidas todas las reservas.
Vista general de todas las reservas (prestatario)
⚙ reservations-borrower

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Crear reservas tú mismo

Como prestamista, puedes ver "Todos los artículos de préstamo" y hacer clic en la línea de tiempo para introducir cualquier reserva que quieras.
Introducir fechas como prestamista
Aquí puedes usar el campo “Nota” para añadir tus propias observaciones.
Si ves la opción “Reservar para”, puedes crear una reserva para otro usuario.
⚙ create

11

Eliminar reservas

En la página “Préstamo”, puedes hacer clic en una cita dentro de la línea de tiempo. En el diálogo, junto a los datos, encontrarás un icono de eliminación.
Eliminar una reserva
Como alternativa, debajo del calendario de reservas de la caja correspondiente encontrarás una lista tabular de las reservas. También puedes eliminarlas allí.
Opción para eliminar debajo del calendario de la caja
⚙ delete

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Eliminar reservas por parte del prestatario

El prestatario puede eliminar sus reservas en la página “Mis reservas” si todavía no han comenzado.
Opción de eliminación para el prestatario
⚙ delete-borrower

13

Contactar con el prestatario

Abre la "Línea de tiempo" de las reservas; luego puedes simplemente hacer clic en una cita y verás todos los datos de contacto esenciales del prestatario.
Datos de contacto del prestatario
Como alternativa, también puedes encontrar los datos de contacto debajo de la caja del calendario, en la lista de todas las reservas.
⚙ contact

14

Notificación sobre la reserva

El prestamista siempre recibe una notificación sobre las reservas. Esta aparece arriba a la derecha en el sitio web.
Notificación para el prestamista
Al hacer clic en el icono de notificación se abre la página de todas las Notificaciones. Las nuevas reservas se muestran allí.
⚙ notification

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Mostrar e imprimir comprobante de préstamo

Haz clic en una reserva en el calendario o en la línea de tiempo (“Todos los artículos de préstamo”) y se abrirá el siguiente diálogo con los detalles de la reserva:
Detalles de la reserva con botón para el comprobante de préstamo
Haz clic en el botón "Mostrar comprobante de préstamo" y se abrirá el comprobante de préstamo de esta reserva.
Comprobante de préstamo para imprimir
Puedes imprimir este comprobante de préstamo directamente. El prestatario puede firmarlo al recoger el dispositivo.
Por cierto, aquí se enumeran todos los dispositivos reservados por el prestatario. Haz clic en uno de los dispositivos en el comprobante de préstamo y se eliminará de la lista (solo visualmente).
⚙ borrowslip

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Todos los préstamos de un usuario

Como prestamista, encontrarás la opción "Préstamos del usuario" en los detalles de la reserva:
Detalles de la reserva con botón para el comprobante de préstamo
Haz clic en el botón “Préstamos del usuario” para abrir una página con todos los préstamos que el prestatario ha realizado contigo:
Préstamos por usuario
⚙ borrowings

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Reserva de grupo

Puedes hacer que varios dispositivos se puedan reservar a la vez.
Para ello, crea un mapa y activa la opción “Reserva de grupo” en la configuración del mapa, en “Extras”, dentro de la sección “Préstamo”.
Consejo: Puedes crear un mapa central con todos los dispositivos (cajas) y crear mapas separados en los que incrustes cajas seleccionadas. Estas cajas también están activas en otros mapas y se pueden reservar.
Cuando el usuario abre ahora un calendario de reservas y hace clic en el botón rojo "Mostrar todos los artículos de préstamo", aparece una nota indicando que el usuario puede reservar acumulativamente todos los artículos de préstamo.
Reserva acumulativa
Ahora aparece una línea separada en la línea de tiempo que muestra todos los días disponibles que se pueden reservar de forma acumulativa.
Línea de tiempo con visualización acumulativa
⚙ cumulative

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Consejo: reservas realizadas por usuarios no registrados

Te recomendamos crear una cuenta de administrador separada para fines de préstamo.
Por ejemplo, si una guardería quiere tomar prestado un dispositivo tuyo y no tiene una cuenta en Edumaps, crea una "cuenta de estudiante" dentro de esta cuenta de administrador. Introduce el nombre y, opcionalmente, la dirección de correo electrónico.
Ahora puedes prestar un dispositivo en el calendario usando esta cuenta. También puedes pasar los datos de acceso a la guardería.
De esta manera, puedes llevar un control de quién tomó prestado qué y cuándo.
Esto también te permite imprimir correctamente los comprobantes de préstamo según el usuario.
⚙ nonregistered

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes:
- ¿Cómo puede un usuario reservar varios dispositivos a la vez? – Si la opción “Reserva de grupo” está activada en el mapa (ver arriba), el usuario reserva todos los dispositivos del mapa a la vez para un periodo. Sin esta opción, el usuario reserva cada dispositivo por separado. Como alternativa, el prestamista del dispositivo puede crear un grupo de dispositivos y prestarlos usando una caja.
- ¿Cómo se puede anotar el número del dispositivo? – Simplemente introduce el número del dispositivo en el título de la caja.
- ¿Cómo desactivar completamente el préstamo (por ejemplo, durante tiempos de inactividad) sin perder las reservas? – Simplemente oculta la caja del mapa.
- ¿Cómo eliminar todas las reservas de una vez? – Desactiva la opción de reservas para la caja y guarda la caja.
- ¿Cómo introducir tarifas de préstamo? – Introduce las tarifas directamente en el contenido de la caja como texto.
- ¿Puede el prestatario enviar solicitudes de reserva? – Las reservas se hacen según el principio de “el usuario primero”, lo que significa que el usuario puede reservar directamente. Después, el prestatario puede contactar con el usuario y hacer cambios según sea necesario.
⚙ faq