5.2 Sistema di noleggio

Introduzione

✔️ Con il sistema di noleggio puoi assegnare un calendario a ogni riquadro, permettendo ai tuoi visitatori di effettuare prenotazioni.
Questo è utile per:
- Noleggio di oggetti e attrezzature
- Noleggio di stanze e spazi
- Prenotazione di persone
✔️ Il sistema di noleggio è potente e può farti risparmiare molto tempo.

📑 Indice

1

Attiva il noleggio

Per attivare il sistema di noleggio per un riquadro, apri le impostazioni del riquadro, fai clic su “Prenotazioni e calendario” e poi seleziona “Sistema di noleggio”.
Opzione nelle impostazioni del riquadro
Successivamente, sul riquadro apparirà un pulsante “Prenota”.
Pulsante di prenotazione nel riquadro
⚙ activate

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Impostazioni per la visualizzazione del calendario

Per il calendario hai a disposizione le seguenti impostazioni.
Modalità: Fasce orarie
“Mostra alla prima apertura del calendario” determina la vista del calendario per il visitatore.
Sono disponibili le seguenti modalità:
- Mese (per prenotare per giorno)
- Settimana (per prenotare per ora)
- Giorno (per prenotare per ora)
Intestazione
In fondo troverai anche le impostazioni per la tua intestazione personalizzata, che apparirà sul cedolino di prestito.
⚙ settings

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Vista calendario con Fasce orarie

Per impostazione predefinita è attiva la modalità “Fasce orarie”, che corrisponde a un calendario familiare con orari:
Modalità: Fasce orarie
Qui troverai le seguenti impostazioni:
- “Durata delle fasce orarie prenotabili”: specificata in minuti – per esempio, 60 significa che non puoi prenotare meno di 1 ora.
- “Intervallo di una giornata”: imposta l'ora di inizio e di fine – per esempio, 8 a 16 significa che i giorni vengono mostrati solo dalle 8:00 alle 16:00.
⚙ timeslots

4

Vista calendario con Ore di lezione

Scegli la modalità “Ore di lezione” invece di "Fasce orarie" in modo che ogni giorno sia suddiviso in un certo numero di ore di lezione numerate invece che in orari.
Modalità: Ore di lezione
Inserisci il “Numero di ore di lezione al giorno” per specificare quante lezioni deve avere la giornata.
⚙ schoollessons

5

Giorni bloccati

Puoi anche definire giorni bloccati aggiuntivi. Questo significa: dopo ogni prenotazione, i giorni vengono bloccati. Utile se i dispositivi devono essere controllati.
Giorni bloccati dopo il noleggio
I giorni bloccati appaiono nel calendario di noleggio come giorni bloccati e non possono essere prenotati.
⚙ blocked-days

6

Visibilità dei nomi di chi prende in prestito

Facendo clic sul pulsante di prenotazione, viene visualizzato il calendario dell'oggetto in prestito.
Solo il proprietario della mappa (chi presta) può vedere nel calendario i nomi di chi prende in prestito.
Vista per il proprietario della mappa con i nomi
La persona che effettua la prenotazione vede le altre prenotazioni come - booked - e le proprie prenotazioni sono evidenziate in verde.
Vista per la persona che effettua la prenotazione
⚙ names

7

Panoramica di tutti gli oggetti a noleggio della mappa attuale

Facendo clic sul pulsante di prenotazione, si apre un calendario. Lì troverai in alto a destra un pulsante rosso "Mostra tutti gli oggetti a noleggio".
Pulsante per l'elenco di tutti gli oggetti presi in prestito
Quando fai clic su di esso, si apre una panoramica di tutti gli oggetti a noleggio nella mappa.
Elenco di tutti gli oggetti a noleggio di una mappa
In questo modo, ogni utente può vedere a colpo d'occhio quali dispositivi sono disponibili in quali giorni.
⚙ lending-items

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Panoramica di tutte le prenotazioni per chi presta

Chi presta trova una panoramica di tutti i propri dispositivi nella pagina “Tutti gli oggetti a noleggio”.
Nel menu utente, a questa pagina si accede tramite la voce “Sistema di noleggio”.
Menu utente con collegamento al sistema di noleggio
Pagina “Tutti gli oggetti a noleggio”
Lì, gli oggetti a noleggio possono essere ordinati alfabeticamente o organizzati per mappe. Vengono considerate tutte le mappe che contengono prenotazioni.
⚙ reservations-lender

9

Panoramica di tutte le prenotazioni per chi prende in prestito

Chi prende in prestito può visualizzare le proprie prenotazioni nella pagina “Le mie prenotazioni”.
In alternativa, ogni utente può aprire il proprio calendario utente e trovare lì raccolte tutte le prenotazioni e riservazioni.
Panoramica di tutte le prenotazioni (chi prende in prestito)
⚙ reservations-borrower

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Crea tu stesso le prenotazioni

Come prestatore, puoi visualizzare "Tutti gli oggetti a noleggio" e fare clic sulla cronologia per inserire qualsiasi prenotazione desideri.
Inserisci date come prestatore
Qui puoi usare il campo “Nota” per aggiungere le tue osservazioni.
Se vedi l'opzione “Prenota per”, puoi creare una prenotazione per un altro utente.
⚙ create

11

Elimina prenotazioni

Nella pagina “Tutti i noleggi”, puoi fare clic su un appuntamento all'interno della cronologia. Nella finestra di dialogo, accanto ai dati, troverai un'icona di eliminazione.
Eliminazione di una prenotazione
In alternativa, sotto il calendario delle prenotazioni del relativo riquadro troverai un elenco tabellare delle prenotazioni. Puoi eseguire l'eliminazione anche lì.
Opzione di eliminazione sotto il calendario del riquadro
⚙ delete

12

Elimina prenotazioni da parte di chi prende in prestito

Chi prende in prestito può eliminare le proprie prenotazioni nella pagina “Le mie prenotazioni” se non sono ancora iniziate.
Opzione di eliminazione per chi prende in prestito
⚙ delete-borrower

13

Contatta chi prende in prestito

Apri la "Cronologia" delle prenotazioni, poi puoi semplicemente fare clic su un appuntamento e vedrai tutti i dati di contatto essenziali di chi prende in prestito.
Dati di contatto di chi prende in prestito
In alternativa, puoi trovare i dati di contatto anche sotto il riquadro del calendario, nell'elenco di tutte le prenotazioni.
⚙ contact

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Notifica sulla prenotazione

Chi presta riceve sempre una notifica per le prenotazioni. Questa appare in alto a destra del sito web.
Notifica per chi presta
Facendo clic sull'icona delle notifiche si apre la pagina di tutte le Notifiche. Le nuove prenotazioni sono elencate lì.
⚙ notification

15

Mostra e stampa il cedolino di prestito

Fai clic su una prenotazione nel calendario o nella cronologia (“Tutti gli oggetti a noleggio”) e si aprirà la seguente finestra di dialogo con i dettagli della prenotazione:
Dettagli della prenotazione con pulsante per il cedolino di prestito
Fai clic sul pulsante "Mostra il cedolino di prestito" e si aprirà il cedolino di prestito per questa prenotazione.
Cedolino di prestito da stampare
Puoi stampare direttamente questo cedolino di prestito. Può essere firmato da chi prende in prestito al momento del ritiro del dispositivo.
Tra l'altro, qui sono elencati tutti i dispositivi prenotati da chi prende in prestito. Fai clic su uno dei dispositivi nel cedolino di prestito e verrà rimosso dall'elenco (solo visivamente).
⚙ borrowslip

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Tutti i prestiti di un utente

Come prestatore, nei dettagli della prenotazione troverai l'opzione "Prestiti dell'utente":
Dettagli della prenotazione con pulsante del cedolino di prestito
Fai clic sul pulsante “Prestiti dell'utente” per aprire una pagina con tutti i prestiti che chi prende in prestito ha effettuato con te:
Prestiti per utente
⚙ borrowings

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Prenotazione di gruppo

Puoi rendere prenotabili più dispositivi contemporaneamente.
Per farlo, crea una mappa e attiva l'opzione “Prenotazione di gruppo” nelle impostazioni della mappa, sotto “Extra” nella sezione “Noleggio”.
Suggerimento: puoi creare una mappa centrale con tutti i dispositivi (riquadri) e creare mappe separate in cui incorpori riquadri selezionati. Questi riquadri sono attivi anche in altre mappe e possono essere prenotati.
Quando l'utente ora apre un calendario di prenotazione e fa clic sul pulsante rosso "Mostra tutti gli oggetti a noleggio", appare una nota che indica che l'utente può prenotare cumulativamente tutti gli oggetti a noleggio.
Prenotazione cumulativa
Ora nella cronologia appare una riga separata che mostra tutti i giorni disponibili che possono essere prenotati cumulativamente.
Cronologia con visualizzazione cumulativa
⚙ cumulative

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Suggerimento: prenotazioni tramite utenti non registrati

Ti consigliamo di creare un account admin separato per scopi di noleggio.
Per esempio, se una scuola dell'infanzia vuole prendere in prestito un dispositivo da te e non ha un account Edumaps, crea un "account studente" all'interno di questo account admin. Inserisci il nome e facoltativamente l'indirizzo email.
Ora puoi prestare un dispositivo nel calendario usando questo account. Puoi anche passare i dati di accesso alla scuola dell'infanzia.
In questo modo, puoi tenere traccia di chi ha preso in prestito cosa e quando.
Questo ti permette anche di stampare correttamente i cedolini di prestito in base all'utente.
⚙ nonregistered

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FAQ

FAQ:
- Come può un utente prenotare più dispositivi contemporaneamente? – Se l'opzione “Prenotazione di gruppo” è attivata nella mappa (vedi sopra), l'utente prenota tutti i dispositivi della mappa contemporaneamente per un unico periodo. Senza questa opzione, l'utente prenota ogni dispositivo singolarmente. In alternativa, chi presta i dispositivi può creare un gruppo di dispositivi e prestarli usando un riquadro.
- Come si può annotare il numero del dispositivo? – Inserisci semplicemente il numero del dispositivo nel titolo del riquadro.
- Come disattivare completamente il noleggio (per esempio durante i tempi di inattività) senza perdere le prenotazioni? – Basta nascondere il riquadro dalla mappa.
- Come eliminare tutte le prenotazioni in una volta sola? – Disattiva l'opzione delle prenotazioni per il riquadro e salva il riquadro.
- Come inserire le tariffe di noleggio? – Inserisci le tariffe direttamente nel contenuto del riquadro come testo.
- Chi prende in prestito può inviare richieste di prenotazione? – Le prenotazioni avvengono secondo il principio “User First”, cioè l'utente può prenotare direttamente. Successivamente, chi prende in prestito può contattare l'utente e apportare modifiche se necessario.
⚙ faq