Edumaps

edumaps
FAQ - Частые вопросы Свободная медиатека
ru
DE
EN
ES
FR
IT
RU

5.2 Система проката

Руководство по Edumaps Edumaps

Введение

  • ✔️ С помощью системы проката вы можете назначить каждому боксу календарь, чтобы ваши посетители могли делать бронирования.
  • Это полезно для:
    • Проката предметов и оборудования
    • Проката помещений и пространств
    • Бронирования людей
  • ✔️ Система проката функциональна и может сэкономить вам много времени.
0
1

Активация проката

0
2

Настройки отображения календаря

  • Для календаря доступны следующие настройки.
  • Превью Режим: Время
    Режим: Время
  • Параметр «Отображать при первом открытии календаря» определяет вид календаря для посетителя.
  • Доступны следующие режимы:
    • Месяц (для бронирования по дням)
    • Неделя (для бронирования по часам)
    • День (для бронирования по часам)
  • Фирменный бланк
  • В самом низу вы также найдете настройки для вашего собственного фирменного бланка, который будет отображаться на квитанции выдачи.
  • ⚙ settings
0
3

Вид календаря с временными слотами

  • По умолчанию активен режим «Время», который соответствует привычному календарю со временем:
  • Превью Режим: Время
    Режим: Время
  • Здесь доступны следующие настройки:
    • «Длина доступных для бронирования временных слотов»: указывается в минутах — например, 60 означает, что вы не можете забронировать меньше 1 часа.
    • «Период одного дня»: задайте время начала и окончания — например, 8 до 16 означает, что дни отображаются только с 8:00 до 16:00.
  • ⚙ timeslots
0
4

Вид календаря с уроками

  • Выберите режим «Уроки» вместо "Время", чтобы каждый день делился не на время, а на определенное количество пронумерованных уроков.
  • Превью Режим: Уроки
    Режим: Уроки
  • Введите значение «Количество уроков в день», чтобы указать, сколько уроков должно быть в дне.
  • ⚙ schoollessons
0
5

Заблокированные дни

  • Вы также можете определить дополнительные заблокированные дни. Это означает: после каждого бронирования дни блокируются. Полезно, если устройства нужно проверять.
  • Превью Заблокированные дни после проката
    Заблокированные дни после проката
  • Заблокированные дни отображаются в календаре проката как заблокированные и не могут быть забронированы.
  • ⚙ blocked-days
0
6

Видимость имен заемщиков

0
7

Обзор всех объектов проката текущей карты

0
8

Обзор всех бронирований для арендодателя

0
9

Обзор всех бронирований для заемщика

0
10

Самостоятельное создание бронирований

  • Как арендодатель, вы можете просмотреть "Все объекты проката" и нажать на временную шкалу, чтобы ввести любое нужное вам бронирование.
  • Превью Ввод дат как арендодатель
    Ввод дат как арендодатель
  • Здесь вы можете использовать поле «Примечание», чтобы добавить собственные комментарии.
  • Если вы видите опцию «Забронировать для», вы можете создать бронирование для другого пользователя.
  • ⚙ create
0
11

Удаление бронирований

  • На странице «Весь прокат» вы можете нажать на запись в временной шкале. В диалоге рядом с данными вы найдете значок удаления.
  • Превью Удаление бронирования
    Удаление бронирования
  • Кроме того, под календарем бронирования соответствующего бокса вы найдете табличный список бронирований. Удаление можно выполнить и там.
  • Превью Опция удаления под календарем бокса
    Опция удаления под календарем бокса
  • ⚙ delete
0
12

Удаление бронирований заемщиком

0
13

Связаться с заемщиком

  • Откройте "Временная шкала" бронирований, затем вы можете просто нажать на запись, и увидите все основные контактные данные заемщика.
  • Превью Контактные данные заемщика
    Контактные данные заемщика
  • Кроме того, контактные данные можно найти под блоком календаря, в списке всех бронирований.
  • ⚙ contact
0
14

Уведомление о бронировании

  • Арендодатель всегда получает уведомление о бронированиях. Оно появляется в правом верхнем углу сайта.
  • Превью Уведомление для арендодателя
    Уведомление для арендодателя
  • При нажатии на значок уведомлений открывается страница всех Уведомления. Там перечислены новые бронирования.
  • Превью
  • ⚙ notification
0
15

Показ и печать квитанции выдачи

  • Нажмите на бронирование в календаре или на временной шкале («Все объекты проката»), и откроется следующий диалог с деталями бронирования:
  • Превью Детали бронирования с кнопкой для квитанции выдачи
    Детали бронирования с кнопкой для квитанции выдачи
  • Нажмите кнопку "Показать квитанцию выдачи", и откроется квитанция выдачи для этого бронирования.
  • Превью Квитанция выдачи для печати
    Квитанция выдачи для печати
  • Вы можете сразу распечатать эту квитанцию выдачи. Заемщик может подписать ее при получении устройства.
  • Кстати, здесь перечислены все устройства, забронированные заемщиком. Нажмите на одно из устройств в квитанции выдачи, и оно будет удалено из списка (только визуально).
  • ⚙ borrowslip
0
16

Все выдачи пользователя

0
17

Суммарное бронирование

  • Вы можете сделать так, чтобы несколько устройств можно было бронировать одновременно.
  • Для этого создайте карту и включите опцию «Суммарное бронирование» в настройках карты в разделе «Дополнительно» секции «Прокат».
  • Совет: вы можете создать центральную карту со всеми устройствами (боксами) и создать отдельные карты, в которые встраиваются выбранные боксы. Эти боксы также активны в других картах и могут быть забронированы.
  • Когда пользователь теперь открывает календарь бронирования и нажимает красную кнопку "Показать все объекты проката", появляется примечание о том, что пользователь может забронировать все объекты проката суммарно.
  • Превью Суммарное бронирование
    Суммарное бронирование
  • Теперь на временной шкале появляется отдельная строка, показывающая все доступные дни, которые можно забронировать суммарно.
  • Превью Временная шкала с суммарным отображением
    Временная шкала с суммарным отображением
  • ⚙ cumulative
0
18

Подсказка: бронирования через незарегистрированных пользователей

  • Мы рекомендуем создать отдельную учетную запись администратора для целей проката.
  • Например, если детский сад хочет взять у вас устройство напрокат и не имеет учетной записи в Edumaps, создайте "учетную запись ученика" в рамках этой административной учетной записи. Введите имя и, при желании, адрес электронной почты.
  • Теперь вы можете выдать устройство напрокат в календаре, используя эту учетную запись. Вы также можете передать данные для входа детскому саду.
  • Так вы сможете отслеживать, кто, что и когда взял напрокат.
  • Это также позволяет правильно печатать квитанции выдачи на основе пользователя.
  • ⚙ nonregistered
0
19

FAQ

  • FAQ:
    • Как пользователь может зарезервировать несколько устройств одновременно? – Если на карте включена опция «Суммарное бронирование» (см. выше), пользователь бронирует сразу все устройства карты на один период. Без этой опции пользователь бронирует каждое устройство отдельно. Кроме того, арендодатель устройств может создать группу устройств и выдавать их через один бокс.
    • Как можно указать номер устройства? – Просто введите номер устройства в заголовок бокса.
    • Как полностью отключить прокат (например, на время простоев), не теряя бронирования? – Просто скройте бокс с карты.
    • Как удалить все бронирования сразу? – Отключите для бокса опцию бронирования и сохраните бокс.
    • Как указать плату за прокат? – Введите плату прямо в содержимое бокса в виде текста.
    • Может ли заемщик отправлять запросы на бронирование? – Бронирования выполняются по принципу «сначала пользователь», то есть пользователь может сразу зарезервировать. После этого заемщик может связаться с пользователем и при необходимости внести изменения.
  • ⚙ faq
0