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Medienverleih

Vorlage Edumaps

Tablets

Über diese Vorlage

    • Ziel: Reservierbare Geräte übersichtlich organisieren und Ausleihe, Zubehör sowie Rückgabe dokumentieren.
    • Pflegehinweis: Je Objekt eine eigene Box anlegen. Veraltete Geräte entfernen, defekte Geräte markieren und Rückgaberegeln regelmäßig prüfen.
    • Tipp: Jede Gerätebox lässt sich als Verleihbox mit Reservierungskalender aktivieren — siehe Kapitel 9

Tablet-Koffer 1

  • Beschreibung
    Hier Gerätetyp, Anzahl der Tablets, Betriebssystem und typischen Einsatz eintragen.
  • Zubehör
    • Hier Ladegerät, Ladekabel, Hüllen, Stifte und Adapter eintragen.
    • Hier besondere Apps oder vorbereitete Profile eintragen.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier Abholort, Rückgabeort, Rückgabezeit und Ladezustand eintragen.

Tablet-Koffer 2

  • Beschreibung
    Hier Gerätetyp, Anzahl der Tablets, Nummerierung und Einsatzbereich eintragen.
  • Zubehör
    • Hier enthaltenes Zubehör vollständig eintragen.
    • Hier fehlende oder defekte Teile markieren.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier festlegen, ob der Koffer vollständig geladen zurückgegeben werden muss.

Einzel-Tablet / Testgerät

  • Beschreibung
    Hier Zweck des Einzelgeräts eintragen, z. B. App-Test, Präsentation oder kurzfristiger Ersatz.
  • Zubehör
    • Hier Ladegerät und Schutzhülle eintragen.
    • Hier Zugangsdaten oder Gerätecode nur als Hinweis, nicht als Passwort eintragen.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier Verantwortlichen, Lagerort und Rückgabefrist eintragen.

Präsentationstechnik

Mobiler Beamer

  • Beschreibung
    Hier Modell, Auflösung, Helligkeit und geeignete Räume eintragen.
  • Zubehör
    • Hier Stromkabel, HDMI-Kabel, Adapter und Fernbedienung eintragen.
    • Hier Ersatzbatterien oder Transporttasche eintragen.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier Abholort, Rückgabeort und Hinweis zur Abkühlzeit eintragen.

Dokumentenkamera

  • Beschreibung
    Hier Modell, Anschlussart und typische Nutzung im Unterricht eintragen.
  • Zubehör
    • Hier USB-Kabel, Netzteil, HDMI-Kabel und Anleitung eintragen.
    • Hier Software oder Treiberhinweis ergänzen.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier eintragen, ob die Kamera im Sekretariat, Medienraum oder Lehrerzimmer abgeholt wird.

Konferenzkamera / Webcam

  • Beschreibung
    Hier Einsatz für Videokonferenzen, hybride Besprechungen oder Unterrichtsaufzeichnung eintragen.
  • Zubehör
    • Hier USB-Kabel, Stativ, Fernbedienung und Mikrofon eintragen.
    • Hier Raumempfehlung oder Kompatibilität eintragen.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier Rückgabe im vollständigen Set und Prüfung der Kabel festlegen.

Audio & Video

Mikrofon-Set

  • Beschreibung
    Hier Mikrofontyp, Anzahl der Sender, Empfänger und geeignete Einsatzszenarien eintragen.
  • Zubehör
    • Hier Ladekabel, Windschutz, Adapter, Empfänger und Tasche eintragen.
    • Hier Akkustand oder Batterietyp eintragen.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier eintragen, ob das Set geladen und vollständig zurückgegeben werden muss.

Kamera-Set

  • Beschreibung
    Hier Kameramodell, Speicherkarte, Aufnahmedauer und Einsatzzweck eintragen.
  • Zubehör
    • Hier Akku, Ladegerät, Speicherkarte, Tasche und Verbindungskabel eintragen.
    • Hier Hinweise zur Datenübertragung ergänzen.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier festlegen, ob Aufnahmen vor Rückgabe gelöscht oder gesichert werden müssen.

Stativ und Licht

  • Beschreibung
    Hier Art des Stativs, Lichttyp und geeignete Nutzung eintragen.
  • Zubehör
    • Hier Netzteile, Halterungen, Ersatzschrauben und Transporttasche eintragen.
    • Hier Aufbauhinweise oder Sicherheitsregeln ergänzen.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier Rückgabe im zusammengelegten Zustand und Kontrolle der Kleinteile eintragen.

Robotik

Blue-Bot / Bee-Bot Set

  • Beschreibung
    Hier Anzahl der Roboter, Matten und geeignete Jahrgänge eintragen.
  • Zubehör
    • Hier Ladestation, USB-Kabel, Bodenmatten und Aufgabenkarten eintragen.
    • Hier Hinweis zum Ladezustand ergänzen.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier festlegen, dass alle Roboter ausgeschaltet und geladen zurückgegeben werden.

Lego Spike Set

  • Beschreibung
    Hier Set-Name, Anzahl der Baukästen, Zielgruppe und vorhandene Software eintragen.
  • Zubehör
    • Hier Hub, Motoren, Sensoren, Kabel, Steine und Boxnummer eintragen.
    • Hier fehlende Teile direkt dokumentieren.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier Regel zur sortierten Rückgabe und Kontrolle der Teile eintragen.

Calliope / Mikrocontroller

  • Beschreibung
    Hier Anzahl der Boards, Einsatzbereich und benötigte Software eintragen.
  • Zubehör
    • Hier USB-Kabel, Batteriefächer, Krokoklemmen und Sensoren eintragen.
    • Hier Link zur Anleitung setzen: Anleitung einfügen
  • Abholung und Rückgabe
    Hier Lagerort, Rückgabefrist und Umgang mit Batterien eintragen.

Naturwissenschaften

Sensoren-Set

  • Beschreibung
    Hier vorhandene Sensoren, Messbereiche und passende Fächer eintragen.
  • Zubehör
    • Hier Kabel, Adapter, Messgeräte, Akkus und Aufbewahrungsbox eintragen.
    • Hier Software oder App-Hinweis ergänzen.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier festlegen, wie Messfühler gereinigt und sortiert zurückgegeben werden.

Mikroskope

  • Beschreibung
    Hier Anzahl, Modell, Vergrößerung und geeignete Klassenstufen eintragen.
  • Zubehör
    • Hier Objektträger, Deckgläser, Präparate, Netzteile und Reinigungstuch eintragen.
    • Hier Verbrauchsmaterial separat kennzeichnen.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier vorsichtigen Transport, Reinigung und Rückgabe im Kasten festlegen.

Experimentierkoffer

  • Beschreibung
    Hier Thema, Fach, Klassenstufe und mögliche Experimente eintragen.
  • Zubehör
    • Hier Materialliste, Anleitung, Sicherheitsmaterial und Verbrauchsmaterial eintragen.
    • Hier fehlendes oder nachzufüllendes Material markieren.
  • Abholung und Rückgabe
    Hier Rückgabe nach Inventarliste und Reinigung der Materialien festlegen.

Regeln

Buchung und Reservierung

  • Reservierung aktivieren
    Damit Geräte buchbar werden, in der jeweiligen Gerätebox unter „Buchungen und Kalender" das „Verleihsystem" einschalten. Erst dann sehen Nutzer einen Reservierungskalender.
  • Grundregel
    Hier eintragen, wie früh Geräte reserviert werden sollen und wer buchen darf.
  • Ablauf
  • 1. Gerät in der passenden Spalte auswählen.
    2. Zeitraum reservieren.
    3. Bei Bedarf Rückfrage an den Verantwortlichen stellen.
  • Doppelte Reservierungen vermeiden und Geräte nur für den tatsächlich benötigten Zeitraum buchen.

Ausgabe und Rückgabe

  • Ausgabe
    Hier Abholzeiten, Ausgabestelle und verantwortlichen Ansprechpartner eintragen.
  • Rückgabe
    • Hier Rückgabeort und späteste Rückgabezeit eintragen.
    • Hier festlegen, ob Geräte geladen, gereinigt oder sortiert zurückzugeben sind.
  • Dokumentation
    Hier eintragen, wo Ausgabe und Rückgabe dokumentiert werden.

Schäden und fehlendes Zubehör

  • Meldung
    Hier eintragen, wie Schäden, fehlende Kabel oder technische Probleme gemeldet werden.
  • Prüfung
    • Vor Ausgabe Vollständigkeit prüfen.
    • Nach Rückgabe Zubehör kontrollieren.
    • Auffälligkeiten direkt in der jeweiligen Gerätebox vermerken.
  • Defekte Geräte nicht erneut ausgeben, bevor sie geprüft wurden.

Datenschutz und Gerätepflege

  • Datenschutz
    Hier Regel zum Löschen von Fotos, Videos, Dateien und Nutzeranmeldungen eintragen.
  • Pflege
    • Geräte trocken und sauber zurückgeben.
    • Keine privaten Accounts dauerhaft auf Schulgeräten speichern.
    • Akkus nach Möglichkeit geladen zurückgeben.
  • Hinweise
    Hier Link zur internen Medienordnung setzen: Medienordnung einfügen