Medienverleih
Vorlage
Edumaps
Über diese Vorlage
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- Ziel: Reservierbare Geräte übersichtlich organisieren und Ausleihe, Zubehör sowie Rückgabe dokumentieren.
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- Pflegehinweis: Je Objekt eine eigene Box anlegen. Veraltete Geräte entfernen, defekte Geräte markieren und Rückgaberegeln regelmäßig prüfen.
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- Tipp: Jede Gerätebox lässt sich als Verleihbox mit Reservierungskalender aktivieren — siehe Kapitel 9
Tablet-Koffer 1
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Beschreibung
Hier Gerätetyp, Anzahl der Tablets, Betriebssystem und typischen Einsatz eintragen.
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Zubehör
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- Hier Ladegerät, Ladekabel, Hüllen, Stifte und Adapter eintragen.
- Hier besondere Apps oder vorbereitete Profile eintragen.
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Abholung und Rückgabe
Hier Abholort, Rückgabeort, Rückgabezeit und Ladezustand eintragen.
Tablet-Koffer 2
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Beschreibung
Hier Gerätetyp, Anzahl der Tablets, Nummerierung und Einsatzbereich eintragen.
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Zubehör
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- Hier enthaltenes Zubehör vollständig eintragen.
- Hier fehlende oder defekte Teile markieren.
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Abholung und Rückgabe
Hier festlegen, ob der Koffer vollständig geladen zurückgegeben werden muss.
Einzel-Tablet / Testgerät
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Beschreibung
Hier Zweck des Einzelgeräts eintragen, z. B. App-Test, Präsentation oder kurzfristiger Ersatz.
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Zubehör
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- Hier Ladegerät und Schutzhülle eintragen.
- Hier Zugangsdaten oder Gerätecode nur als Hinweis, nicht als Passwort eintragen.
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Abholung und Rückgabe
Hier Verantwortlichen, Lagerort und Rückgabefrist eintragen.
Mobiler Beamer
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Beschreibung
Hier Modell, Auflösung, Helligkeit und geeignete Räume eintragen.
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Zubehör
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- Hier Stromkabel, HDMI-Kabel, Adapter und Fernbedienung eintragen.
- Hier Ersatzbatterien oder Transporttasche eintragen.
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Abholung und Rückgabe
Hier Abholort, Rückgabeort und Hinweis zur Abkühlzeit eintragen.
Dokumentenkamera
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Beschreibung
Hier Modell, Anschlussart und typische Nutzung im Unterricht eintragen.
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Zubehör
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- Hier USB-Kabel, Netzteil, HDMI-Kabel und Anleitung eintragen.
- Hier Software oder Treiberhinweis ergänzen.
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Abholung und Rückgabe
Hier eintragen, ob die Kamera im Sekretariat, Medienraum oder Lehrerzimmer abgeholt wird.
Konferenzkamera / Webcam
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Beschreibung
Hier Einsatz für Videokonferenzen, hybride Besprechungen oder Unterrichtsaufzeichnung eintragen.
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Zubehör
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- Hier USB-Kabel, Stativ, Fernbedienung und Mikrofon eintragen.
- Hier Raumempfehlung oder Kompatibilität eintragen.
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Abholung und Rückgabe
Hier Rückgabe im vollständigen Set und Prüfung der Kabel festlegen.
Mikrofon-Set
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Beschreibung
Hier Mikrofontyp, Anzahl der Sender, Empfänger und geeignete Einsatzszenarien eintragen.
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Zubehör
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- Hier Ladekabel, Windschutz, Adapter, Empfänger und Tasche eintragen.
- Hier Akkustand oder Batterietyp eintragen.
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Abholung und Rückgabe
Hier eintragen, ob das Set geladen und vollständig zurückgegeben werden muss.
Kamera-Set
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Beschreibung
Hier Kameramodell, Speicherkarte, Aufnahmedauer und Einsatzzweck eintragen.
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Zubehör
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- Hier Akku, Ladegerät, Speicherkarte, Tasche und Verbindungskabel eintragen.
- Hier Hinweise zur Datenübertragung ergänzen.
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Abholung und Rückgabe
Hier festlegen, ob Aufnahmen vor Rückgabe gelöscht oder gesichert werden müssen.
Stativ und Licht
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Beschreibung
Hier Art des Stativs, Lichttyp und geeignete Nutzung eintragen.
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Zubehör
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- Hier Netzteile, Halterungen, Ersatzschrauben und Transporttasche eintragen.
- Hier Aufbauhinweise oder Sicherheitsregeln ergänzen.
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Abholung und Rückgabe
Hier Rückgabe im zusammengelegten Zustand und Kontrolle der Kleinteile eintragen.
Blue-Bot / Bee-Bot Set
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Beschreibung
Hier Anzahl der Roboter, Matten und geeignete Jahrgänge eintragen.
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Zubehör
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- Hier Ladestation, USB-Kabel, Bodenmatten und Aufgabenkarten eintragen.
- Hier Hinweis zum Ladezustand ergänzen.
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Abholung und Rückgabe
Hier festlegen, dass alle Roboter ausgeschaltet und geladen zurückgegeben werden.
Lego Spike Set
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Beschreibung
Hier Set-Name, Anzahl der Baukästen, Zielgruppe und vorhandene Software eintragen.
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Zubehör
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- Hier Hub, Motoren, Sensoren, Kabel, Steine und Boxnummer eintragen.
- Hier fehlende Teile direkt dokumentieren.
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Abholung und Rückgabe
Hier Regel zur sortierten Rückgabe und Kontrolle der Teile eintragen.
Calliope / Mikrocontroller
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Beschreibung
Hier Anzahl der Boards, Einsatzbereich und benötigte Software eintragen.
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Zubehör
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- Hier USB-Kabel, Batteriefächer, Krokoklemmen und Sensoren eintragen.
- Hier Link zur Anleitung setzen: Anleitung einfügen
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Abholung und Rückgabe
Hier Lagerort, Rückgabefrist und Umgang mit Batterien eintragen.
Sensoren-Set
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Beschreibung
Hier vorhandene Sensoren, Messbereiche und passende Fächer eintragen.
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Zubehör
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- Hier Kabel, Adapter, Messgeräte, Akkus und Aufbewahrungsbox eintragen.
- Hier Software oder App-Hinweis ergänzen.
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Abholung und Rückgabe
Hier festlegen, wie Messfühler gereinigt und sortiert zurückgegeben werden.
Mikroskope
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Beschreibung
Hier Anzahl, Modell, Vergrößerung und geeignete Klassenstufen eintragen.
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Zubehör
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- Hier Objektträger, Deckgläser, Präparate, Netzteile und Reinigungstuch eintragen.
- Hier Verbrauchsmaterial separat kennzeichnen.
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Abholung und Rückgabe
Hier vorsichtigen Transport, Reinigung und Rückgabe im Kasten festlegen.
Experimentierkoffer
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Beschreibung
Hier Thema, Fach, Klassenstufe und mögliche Experimente eintragen.
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Zubehör
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- Hier Materialliste, Anleitung, Sicherheitsmaterial und Verbrauchsmaterial eintragen.
- Hier fehlendes oder nachzufüllendes Material markieren.
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Abholung und Rückgabe
Hier Rückgabe nach Inventarliste und Reinigung der Materialien festlegen.
Buchung und Reservierung
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Reservierung aktivieren
Damit Geräte buchbar werden, in der jeweiligen Gerätebox unter „Buchungen und Kalender" das „Verleihsystem" einschalten. Erst dann sehen Nutzer einen Reservierungskalender.
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Grundregel
Hier eintragen, wie früh Geräte reserviert werden sollen und wer buchen darf.
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Ablauf
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1. Gerät in der passenden Spalte auswählen.
2. Zeitraum reservieren.
3. Bei Bedarf Rückfrage an den Verantwortlichen stellen.
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Doppelte Reservierungen vermeiden und Geräte nur für den tatsächlich benötigten Zeitraum buchen.
Ausgabe und Rückgabe
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Ausgabe
Hier Abholzeiten, Ausgabestelle und verantwortlichen Ansprechpartner eintragen.
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Rückgabe
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- Hier Rückgabeort und späteste Rückgabezeit eintragen.
- Hier festlegen, ob Geräte geladen, gereinigt oder sortiert zurückzugeben sind.
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Dokumentation
Hier eintragen, wo Ausgabe und Rückgabe dokumentiert werden.
Schäden und fehlendes Zubehör
Datenschutz und Gerätepflege