Kapitel 9: Verleihsystem für Geräte und Materialien

Nach dieser Pinnwand wissen Sie:

Typische Nutzung: iPad-Koffer, Beamer, Kameras, Robotik-Sets, Experimentiermaterial und Medienzentrum-Geräte.

Das Verleihsystem ist sinnvoll, wenn Gegenstände zeitlich reserviert oder ausgeliehen werden sollen.

Beispiele:

Vorteil: Reservierung, Übersicht und Dokumentation liegen an einem Ort.

Ein Verleihobjekt wird in einer Box dargestellt.

Die Box enthält:

Eine Map kann mehrere Verleihobjekte enthalten.

Erstellen Sie zuerst eine Map für den Verleihbereich.

Beispiele:

Tipp: Nutzen Sie Spalten für Kategorien, zum Beispiel Tablets, Beamer, Audio, Robotik.

Eine gute Kategorisierung macht den Verleih übersichtlicher.

Mögliche Spalten:

Empfehlung: Wählen Sie Kategorien, die zum Bestand Ihrer Schule passen.

Setzen Sie am Anfang der Map eine kurze Einführungsbox.

Inhalt:

So müssen grundlegende Fragen nicht in jeder Objektbox wiederholt werden.

Legen Sie für jedes ausleihbare Objekt eine eigene Box an.

Die Box sollte enthalten:

Beispiel: iPad-Koffer Nr. 1: 16 iPads mit Ladekabeln

Eine gute Beschreibung reduziert Rückfragen.

Beispiel:

iPad-Koffer Nr. 1
16 iPads mit Ladekabeln, Transportkoffer und Kurzanleitung. Geeignet für Unterrichtsprojekte, Recherche, Präsentationen und kollaboratives Arbeiten.

Abholung: Medienraum 1

Rückgabe: vollständig geladen und mit Zubehör

Führen Sie Zubehör direkt in der Box auf.

Beispiele:

Tipp: Eine Zubehörliste hilft bei Rückgabe und Kontrolle.

Nutzungsregeln sollten kurz und eindeutig sein.

Beispiele:

Hinweis: Je klarer die Regeln, desto weniger Konflikte entstehen später.

Öffnen Sie die Box-Einstellung. Klicken Sie auf „Buchungen und Kalender“ und aktivieren Sie das „Verleihsystem“.

In den Einstellungen können Sie die Erstansicht auswählen, die Sperrtage nach jedem Verleih, bei Wochenansicht den Zeitraum eines Tages, buchbare Zeitfenster und ob Schulstunden statt Uhrzeiten genutzt werden sollen.

Prüfen Sie danach:

Empfehlung: Testen Sie den Ablauf vor der Veröffentlichung.

Nutzer wählen im Kalender den gewünschten Ausleihzeitraum aus. Aktivieren Sie in den Box-Einstellungen die Erstansicht (Monat, Woche oder Tag).

Je nach Objekt kann sinnvoll sein:

Tipp: Bei der Wochen- und Tagesansicht können Sie die Reservierungsdauer bei „Buchbare Zeitfenster“ in Minuten festlegen (z. B. für 2 Stunden = 120 Minuten eintragen).

Kalenderansichten helfen bei der Übersicht.

Nützlich sind:

Praxis: Für iPad-Koffer ist oft die Wochenansicht besonders hilfreich.

Sie können Sperrtage bei den Einstellungen festlegen. Sperrtage verhindern das Reservieren für die festgelegte Anzahl an Tagen nach einer erfolgreichen Ausleihe.

Geeignet für:

Beispiel: Ein Robotik-Koffer wurde ausgeliehen und zurückgegeben. Es sind 2 Tage notwendig, um die Teile wieder zu sortieren und den Koffer herzurichten.

Wollen Sie einzelne Kalendertage sperren möchten (z. B. fester Wartungstermin), so buchen Sie als Admin einfach selbst diesen Zeitraum. Dann ist es anderen Nutzern nicht mehr möglich, diesen Zeitraum zu reservieren.

Die Übersicht zeigt Ihnen an:

Tipp: Prüfen Sie kommende Ausleihen regelmäßig, besonders vor Schulferien.

Typische Fragen:

So lassen sich Probleme schnell klären.

Gründe:

Hinweis: Informieren Sie unbedingt betroffene Nutzer, wenn eine Reservierung geändert wird.

Ein Leihschein kann die Übergabe dokumentieren. Sie können ihn aufrufen, indem Sie auf die Ausleihe im Kalender klicken und im Dialog dann „Leihschein“ auswählen.

Der Leihschein enthält:

Praxis: Besonders sinnvoll bei teuren Geräten oder Medienzentrum-Verleih.

Box-Titel: iPad-Koffer Nr. 1

Inhalt:

Tipp: Ergänzen Sie eine Checkliste für Rückgabe und Zubehör.

Box-Titel: Mobiler Beamer

Inhalt:

Hinweis: Zubehör besonders genau aufführen.

Box-Titel: Robotik-Koffer – Klasse 5 bis 8

Inhalt:

Praxis: Verlinken Sie direkt eine Einführungsmap oder Anleitung.

☐ Verleihmap angelegt
☐ Kategorien festgelegt
☐ Einführungsbox erstellt
☐ Objektboxen angelegt
☐ Zubehör beschrieben
☐ Regeln formuliert
☐ Reservierungsfunktion getestet
☐ Sperrtage geprüft
☐ Ansprechpartner genannt

☐ Defekte Geräte markieren
☐ Wartungstage eintragen
☐ alte Reservierungen prüfen
☐ Zubehörlisten aktualisieren
☐ Abholort prüfen
☐ Rückgabeprozess kontrollieren
☐ neue Geräte ergänzen
☐ nicht mehr verfügbare Objekte entfernen

Vermeiden Sie diese Fehler:

Merksatz: Gute Beschreibung verhindert schlechte Rückgabe.

Je mehr Geräte, Objekte und Maps an Ihrer Schule entstehen, desto wichtiger wird das schnelle Wiederfinden. Genau darum geht es im nächsten Kapitel.

Dort lernen Sie, wie Sie mit der Inhalts- und Box-Suche einzelne Geräte – etwa über die Gerätenummer – oder Materialien schnell finden und große Schul-Pinnwände mit Tags übersichtlich halten.