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KI-Funktionen und Datenschutz bei Edumaps

Edumaps

Datenverarbeitung5

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Überblick

  • Edumaps bietet mehrere KI-gestützte Funktionen, zum Beispiel die Erstellung von Maps aus einem Thema oder eigenem Text, die Änderung von Map- und Box-Inhalten mit KI, die KI-Analyse einer Map sowie KI-Sprachkurse.
  • Diese Seite erklärt transparent, wie dabei mit Ihren Daten umgegangen wird.
  • Diese Seite ist eine ergänzende Kurzinformation. Die vollständigen Datenschutzinformationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Bei schulischer Nutzung ist die Schule beziehungsweise der Schulträger datenschutzrechtlich verantwortlich, Edumaps verarbeitet die Daten im Auftrag.
  • Stand: 01.08.2026
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Welche KI kommt zum Einsatz?

  • Die KI-Funktionen nutzen die GPT-Modelle von OpenAI über den Dienst Microsoft Azure OpenAI (Microsoft Ireland Operations Limited).
    • Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in EU-Rechenzentren, Serverstandort Schweden.
    • Es wird kein globales Deployment verwendet, die Region wird regelmäßig überprüft und dokumentiert.
    • Die Azure-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert.
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Welche Daten werden übermittelt?

  • Übermittelt wird ausschließlich der für die jeweilige Anfrage notwendige Text, also zum Beispiel Ihr eingegebenes Thema, Ihr eingefügter Text oder der Inhalt der Map oder Box, die Sie bearbeiten lassen.
  • Nicht übermittelt werden:
    • Benutzernamen und Account-Daten
    • E-Mail-Adressen
    • IP-Adressen der Nutzenden beziehungsweise ihrer Endgeräte
  • Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt über eine gesicherte Server-zu-Server-Schnittstelle. Ein direkter Zugriff von Endgeräten auf die KI-Schnittstelle ist technisch ausgeschlossen.
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Wie lange werden Daten gespeichert?

  • Für die Bereitstellung der KI-Antwort werden Eingaben und Ausgaben zustandslos verarbeitet. Edumaps verwendet keine Azure-Funktionen zur dauerhaften Speicherung von Chatverläufen oder Dateien.
  • Microsoft führt eine Missbrauchsüberwachung durch. Inhalte, die als potenziell missbräuchlich erkannt werden, können für eine begrenzte Zeit gespeichert und in bestimmten Fällen durch autorisierte Microsoft-Mitarbeitende geprüft werden. Bei im EWR bereitgestellten Modellen befinden sich diese Prüfer im EWR. Details in der offiziellen Microsoft-Dokumentation zum Abuse Monitoring.
  • Inhalte, die Sie anschließend in eine Map oder Box übernehmen, werden dort wie reguläre Edumaps-Inhalte gespeichert.
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Kein KI-Training

  • Die übermittelten Inhalte werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Microsoft dokumentiert dies in der offiziellen Dokumentation zu Azure OpenAI.
  • Eingaben und Ergebnisse sind für andere Kunden nicht zugänglich und werden isoliert verarbeitet.
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Ihre Rolle und weitere Dokumente3

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Ihre Mitwirkung

  • Geben Sie in KI-Dialogen keine personenbezogenen Daten ein, zum Beispiel Namen von Schülern, Noten oder Gesundheitsdaten.
  • Die KI-Dialoge weisen an den entsprechenden Stellen darauf hin. Wenn bestehende Inhalte an die KI übermittelt werden, verlangt Edumaps zusätzlich eine ausdrückliche Bestätigung, dass diese keine personenbezogenen Daten enthalten.
  • Tipps für den sicheren Umgang mit KI im Schulalltag finden Sie in unserer Handreichung: AI-Literacy für Lehrkräfte und Admins
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Rechtliche Einordnung

  • Zwischen Edumaps und Microsoft besteht eine datenschutzrechtliche Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt vollständig im Europäischen Wirtschaftsraum.
  • Schulen und Schulträger schließen mit Edumaps einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der die KI-Funktion einschließlich der technischen und organisatorischen Maßnahmen dokumentiert. Die Nachweise zur Azure-Konfiguration sind Teil des AVV.
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