Ordner
6. ✅ Umfragen & Aufträge
Ordner von edumaps
Alle
aufträge (1)edumaps (2)tutorials (2)umfrage (1)
-
6.1 Tutorial: Umfrage-Modul für Abstimmungen
edumaps Einführung | ✔️ Mit dem Umfrage-Modul können Sie in jede Box eine Umfrage einfügen. So lassen sich schnell und einfach Abstimmungen organisieren. ✔️ Das Umfrage-Modul ist einfach, doch mächtig. Beispiele von Umfragen | Hier einige Beispiele von Anwendungen des Umfrage-Moduls: - Bewertung der eigenen Maps - Gemeinsame Termine finden - Meinungen sammeln (z. B. Hausaufgabenbelastung) - Schülerfeedback zur Unterrichtsqualität - Essenspräferenzen in der Schulkantine - Elternbefragung zur Schulentwicklung - Bewertung von Angeboten der Schule - Interesse an welchen außerschulischen Aktivitäten - Bewertung von Schulveranstaltungen - Nachhaltigkeitsinitiativen (Meinungen zu Umweltprojekten) - Wahl von Wahlpflichtfächern - Umfrage zu den Transportbedürfnissen für Schulbusse oder Fahrradstellplätze - Feedback zu Gesundheits- und Wellnessinitiativen der Schule - Umfrage zur bevorzugten Kommunikation zwischen Schule und Eltern/Schülern - Bewertungen zur Ausstattung von Klassenzimmern !#beispiele Abstimmen - Wer und wie? | Abstimmen können registrierte Benutzer, aber auch anonyme Besucher. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Abgestimmt wird mit Klick auf die Checkbox des jeweiligen Eintrags. Klickt man erneut auf die aktive Checkbox, so wird die Stimme wieder entfernt. !#abstimmen Liste aller Abstimmungen anzeigen | Als Mapbesitzer können Sie alle Abstimmungen einsehen, indem Sie auf einen der Abstimmungs-Zähler klicken: https://www.edumaps.de/file/237484218855338070.png/b4d23jb# Anzahl an Abstimmungen einer Umfrage Auch Lehrer- und Admin-Accounts haben Zugriff auf die Abstimmungsliste. Schüleraccounts jedoch nicht. Die Liste aller Abstimmungen sieht zum Beispiel so aus: https://www.edumaps.de/file/4083873696687847507.png/1wv6rgh# Beispiel: Liste der Abstimmungen !#liste Abstimmungen entfernen | Sie können Abstimmungen jederzeit entfernen, indem Sie auf einen der Abstimmungs-Zähler klicken. Daraufhin erscheint eine Liste aller Abstimmungen der Umfrage. Bei dem jeweiligen Benutzer findet sich rechts ein Entfernen-Icon: https://www.edumaps.de/file/12559550901610248941.png/rtgw4ko# Abstimmungen entfernen !#entfernen Übersicht „Meine Abstimmungen“ | Auf der Seite {„Meine Abstimmungen“}{https://www.edumaps.de/user/likes?poll} sieht jeder Benutzer, bei welchen Umfrage er teilgenommen hat und wie er abgestimmt hat. Dort kann man die Umfragen erneut öffnen. https://www.edumaps.de/file/4704358255356758460.png/sr5ilbm# Zugriff auf „Likes und Bewertungen“ sowie Umfragen https://www.edumaps.de/file/12928212298276902526.png/d5dgvbl# Seite „Meine Abstimmungen“ !#übersicht Umfrage aufsetzen | Sie können eine Umfrage kinderleicht in eine Box einfügen. Hierzu öffnen Sie den Box-Editor, klicken auf das Dropdown und wählen „Umfrage“. https://www.edumaps.de/file/18394544150699265027.png/u1j075c# Umfrage in Box einfügen Bestätigen Sie, ob Sie eine „Einfachauswahl“ oder „Mehrfachauswahl“ zulassen möchten. Anschließend erscheint eine vorgefertigte Umfrage, die Sie nach Belieben verändern können. ``` <poll> Option A Option B Option C Option D Option E </poll> ``` !#aufsetzen Wie hilfreich ist dieses Tutorial? | <poll> Exzellent 🚀 Sehr gut Gut Verbesserungswürdig Schlecht, hab nichts verstanden </poll>Umfrage aufsetzen - Hinweise | Möchten Sie eine Mehrfachauswahl erlauben, so wird `<poll>` gesetzt. Für eine Einfachauswahl wird `**<**poll1>` als Tag verwendet. **Beachten Sie:** - Die Tags `**<**poll>` und `**<**/poll>` dürfen nicht verändert werden. - Es dürfen zwischen den Optionen keine Leerzeilen enthalten sein. - Eine Box darf nur **eine** Umfrage enthalten. Erstellen Sie für weitere Umfragen neue Boxen auf Ihrer Map. - ⚠️ Ändern Sie die Umfrage nicht mehr, wenn Abstimmungen vorliegen! – Andernfalls ändern sich die Zuordnungen der bisherigen Abstimmungen und werden fehlerhaft. !#hinweise 📑 Inhaltsverzeichnis | -- {Beispiele von Umfragen}{!#beispiele} -- {Umfrage aufsetzen}{!#aufsetzen} -- {Umfrage aufsetzen - Hinweise}{!#hinweise} -- {Abstimmen - Wer und wie?}{!#abstimmen} -- {Liste aller Abstimmungen anzeigen}{!#liste} -- {Abstimmungen entfernen}{!#entfernen} -- {Übersicht „Meine Abstimmungen“}{!#übersicht} -
6.2 Tutorial: Aufträge zuweisen
edumaps Einführung | ✔️ Mit dem Auftrag-Modul können Sie jede Box einem Benutzer zuordnen. ✔️ Sie finden eine Übersicht aller erteilten Aufträge in einer separaten Tabelle, einfach und schnell sortierbar. So können Sie jeden Status verfolgen und die Zusammenarbeit verbessern. ✔️ Egal, ob Sie eine kleine Notiz hinterlassen oder ein großes Projekt steuern – mit dieser Funktion verwalten Sie Aufträge effizienter. Status verwalten | Bei der Zuweisung eines Auftrags können Sie den *Status* festlegen, um den Fortschritt übersichtlich zu dokumentieren. Folgende Stati stehen zur Verfügung: - **Offen**: Die Aufgabe wurde erstellt, aber noch nicht begonnen. - **In Arbeit**: Jemand arbeitet aktiv an der Aufgabe. - **Stockend**: Es gibt Hindernisse oder Verzögerungen. Die Aufgabe kommt nicht rechtzeitig voran. - **Fertig**: Der Auftrag ist abgeschlossen und kann überprüft werden. - **Archiv**: Der Auftrag ist archiviert und wird nicht mehr als aktiver Auftrag auf der Seite „Meine Aufträge“ angezeigt. Der Status lässt sich jederzeit anpassen, sodass alle Beteiligten immer auf dem aktuellen Stand sind. https://www.edumaps.de/file/14592140474838214087.png/666wjbq# Auftrag zuweisen in Box-Einstellungen !#status Priorität vergeben | Priorisieren Sie Aufträge, um die wichtigsten Aufgaben hervorzuheben. Sie können unter folgenden Optionen wählen: - **Keine**: Es wurde keine spezielle Priorität zugewiesen. - **Niedrig**: Die Aufgabe ist weniger dringlich. - **Medium**: Normale Priorität, mittlere Wichtigkeit. - **Hoch**: Diese Aufgabe hat Vorrang vor anderen und verlangt schnelle Bearbeitung. So verhindern Sie Missverständnisse und setzen gemeinsam klare Schwerpunkte. !#priority Fälligkeitsdatum setzen | Jeder Auftrag kann mit einem *Fälligkeitsdatum* versehen werden. Damit erhöhen Sie die Verbindlichkeit und ermöglichen es den zugewiesenen Benutzern, ihre Zeit besser zu planen. Tragen Sie einfach das gewünschte Datum ein, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. > **Tipp:** Das Hinterlegen eines Datums hilft dabei, den Überblick über laufende und bald anstehende Aufgaben zu behalten. !#duetime Zuweisung an Benutzer | Eine Aufgabe kann an einen bestimmten Benutzer übergeben werden. Sie tragen dafür den *Benutzernamen* des Empfängers ein. Tragen Sie keinen Benutzer ein, so gilt die Aufgabe für Sie selbst. > Der zugewiesene Benutzer erhält automatisch Schreibzugriff auf die entsprechende Pinnwand. So kann er Kooperationen effizient dokumentieren, Aufgaben bearbeiten oder den Status aktualisieren. Außerdem erhält der Benutzer eine {Benachrichtigung}{https://www.edumaps.de/notifications} über die geteilte Aufgabe. !#assign Übersicht aller Aufträge | Auf der Seite {„Aufträge“}{https://www.edumaps.de/user/tasks} finden Sie die zentrale Übersicht aller Ihrer Aufträge. Diese Seite bietet folgende Funktionen: - Anzeige aller empfangenen, erteilten und eigenen Aufträge in einer Tabelle - Möglichkeit, die Aufträge nach verschiedenen Kriterien zu sortieren (z. B. Titel, Fälligkeitsdatum, Status, Priorität) - Schneller Zugriff auf die jeweilige Box/Map ||| Kategorie || Beschreibung || || Empfangene Aufträge || Ihnen zugewiesene Aufgaben || || Erteilte Aufträge || Von Ihnen an andere vergebene Aufgaben || || Eigene Aufträge || Selbst erstellte und selbst bearbeitete Aufgaben || https://www.edumaps.de/file/3506738661642771575.png/jx4qv6l# Seite Aufträge So behalten Sie stets den vollen Überblick und können gezielt nach bestimmten Aufgaben suchen oder filtern. !#overview Schritt-für-Schritt: Auftrag zuweisen | 1. Öffnen Sie die Pinnwand, auf der Sie einen Auftrag erstellen möchten. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus. 2. Wählen Sie die Box aus, die Sie mit einem Auftrag versehen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen „Bearbeiten“. 3. In den Box-Einstellungen wählen Sie den Menüpunkt „Auftrag zuweisen“ aus. https://www.edumaps.de/file/14592140474838214087.png/666wjbq# 4. Füllen Sie nach Bedarf die Felder aus: - Status (z.B. Offen, In Arbeit) - Priorität (Keine, Niedrig, Medium, Hoch) - Fälligkeitsdatum (sofern gewünscht) - Benutzername des Empfängers (optional) 5. Speichern Sie die Box. – Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung und kann mit der Aufgabe starten. 6. Verfolgen Sie anschließend alle Änderungen bequem über die zentrale {Aufträge-Seite}{https://www.edumaps.de/user/tasks}. > Mit wenigen Klicks sind Aufgaben klar zugewiesen, priorisiert und nachverfolgbar. !#activate 📑 Inhaltsverzeichnis | -- {Status verwalten}{!#status} -- {Priorität vergeben}{!#priority} -- {Fälligkeitsdatum setzen}{!#duetime} -- {Zuweisung an Benutzer}{!#assign} -- {Übersicht aller Aufträge}{!#overview} -- {Schritt-für-Schritt: Auftrag zuweisen}{!#activate} -- {Aufträge im Benutzerkalender}{!#calendar} -- {Aufträge archivieren}{!#archive} Aufträge im Benutzerkalender | Jeder Auftrag, den Sie einem Benutzer mit **Fälligkeit** zuweisen, erscheint in dessen Benutzerkalender und kann von dort geöffnet werden. Auch Ihre eigenen Aufträge mit Fälligkeiten werden im Kalender angezeigt. https://www.edumaps.de/file/18289991879143229667.png/e02k948# Beispiel eines Benutzerkalenders mit Aufträgen von Boxen > Tipp: Unten rechts finden Sie den „iCalendar Link“. Diesen können Sie direkt in Ihren aktuell genutzten Kalender (wie Google oder Apple Calendar) einbinden. So haben Sie alle Ihre Fälligkeiten direkt in Ihrem persönlichen Kalender. !#calendar Aufträge archivieren | Wenn ein Auftrag an einen anderen Benutzer zugewiesen wurde, so sollte dieser Benutzer nach Fertigstellung den Status auf „Fertig“ setzen. Anschließend sollte der Auftraggeber das Resultat (Boxinhalt) kontrollieren. Sofern es noch Probleme gibt, kann der Auftraggeber den Status wieder auf „In Arbeit“ setzen und Hinweise im Boxinhalt hinterlassen. > Ist der Auftrag erledigt, so kann der Auftraggeber den Status auf **„Archiv“** setzen. Dadurch wird der Auftrag nicht mehr in der Auftragsliste des Benutzers angezeigt. Außerdem erscheint der Auftrag (sofern eine Fälligkeit gesetzt wurde) nicht mehr im Kalender des Benutzers. !#archive