Der Schuladmin kann für den betroffenen Benutzeraccount ein neues Passwort festlegen und dieses dann zum Einloggen verwenden. Hierzu muss aber unbedingt vorher das Einverständnis des Lehrers vorliegen. Auch ist auf die Einhaltung des Datenschutzes zu achten.

Hilfreich ist es, alle wichtigen Maps in einem Ordner zu sammeln, auf denen alle Lehrer der Schule jederzeit Zugriff haben und ihre Maps dort hinterlegen.