Vergleich: Edumaps vs. OneNote

Inhaltsübersicht

Vergleich: Edumaps und OneNote – Schule, Unterricht und Kollaboration
Fokus: Welche Prozesse einer Schule lassen sich mit Edumaps bzw. OneNote abbilden?

Aktualität

Letzte Aktualisierung am 08.06.2026
Dieser Vergleich basiert auf der vorhandenen Edumaps-Vergleichsstruktur, öffentlich verfügbaren Informationen zu OneNote / OneNote Class Notebook und eigenen Einschätzungen zum schulischen Einsatz. Funktionen können sich ändern. Wenn Angaben veraltet oder unvollständig sind, teilen Sie uns dies bitte mit.
OneNote ist stark bei:
digitalen Notizbüchern, Mitschriften, handschriftlichen Notizen, Dateien-Verwaltung und Microsoft-365-Integration.
Edumaps ist stark bei:
visueller Unterrichtsstruktur, Fachkonferenz-Maps, Materialweitergabe, granularen Freigaben, Aufgaben/Aufträgen, Kursen, Buchungen, Teilnahmebescheinigungen, Quiz-/Sprachkurs-Erstellung per KI, Exporten und Plattformneutralität.

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🗺️ Grundprinzip und Einsatzlogik

OneNote und Edumaps verfolgen unterschiedliche Grundideen: OneNote ist ein digitales Notizbuch, Edumaps ist eine strukturierte Arbeits-, Material- und Kollaborationsplattform.

Funktion / Einsatzlogik	Edumaps	OneNote
Digitale Pinnwand / Lernlandkarte	✔️ Ja	–
Digitales Notizbuch	Teilweise über Maps, Ordner und Boxen abbildbar	✔️ Ja
Unterrichtsreihen visuell abbilden	✔️ Ja	Möglich, aber eher linear über Abschnitte und Seiten
Materialsammlung für Unterricht	✔️ Ja	✔️ Ja
Fachkonferenz-Arbeit / gemeinsame Materialentwicklung	✔️ Ja	✔️ Ja
Strukturierte Kurs- und Lernpfade	✔️ Ja	Eingeschränkt, eher manuell
Interaktive Pinnwand-Formate	✔️ Ja	–
Klasse / Gruppe als Arbeitsraum	✔️ Ja	✔️ Ja, besonders mit Class Notebook
Fokus im Schulalltag	Unterrichtsorganisation, Materialien, Aufgaben, Kurse, Kollaboration, Teilen	Notizen, Klassennotizbücher, Dateien, Mitschriften, Unterrichtsmaterial

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📤 Export & Import

Die Export- und Importmöglichkeiten unterscheiden sich deutlich. OneNote ist stark an das Microsoft-Ökosystem gebunden; Edumaps bietet gezielte Exporte für Unterricht, Archivierung und Plattformwechsel.

Funktion	Edumaps	OneNote
Export als Moodle-Kurs (MBZ)	✔️ Ja	–
Export als statisches HTML-Paket inkl. Dateien	✔️ Ja	–
Export als PDF	✔️ Ja	✔️ Ja, z. B. Seiten / Inhalte als PDF
Export als Bild / Screenshot	✔️ Ja	über Betriebssystem / Druckfunktion möglich
Exporter für eigene Pinnwände in JSON	✔️ Ja	–
Importer für eigene Pinnwände in JSON	✔️ Ja	–
Import von Padlet inkl. Medien	✔️ Ja	–
Datensicherung als eigenes Austauschformat	✔️ Ja	Eingeschränkt, abhängig von OneNote-Version / Speicherort

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🤝 Kollaboration & Teilen

Beide Systeme unterstützen Zusammenarbeit, aber mit unterschiedlicher Zielrichtung. OneNote ist stark bei gemeinsamen Notizen; Edumaps ist stärker bei granularen Freigaben, öffentlichen Links, Gruppen und Unterrichtsstrukturen.

Funktion	Edumaps	OneNote
Kollaboration in Echtzeit	✔️ Ja	✔️ Ja
Teilen an Gruppen / Klassen	✔️ Ja	✔️ Ja, über Microsoft 365 / Class Notebook / Teams
Teilen an Einzelpersonen	✔️ Ja	✔️ Ja
Anonymes Teilen zum Lesen	✔️ Ja	Möglich je nach Freigabeeinstellung / Organisation
Anonymes Teilen zum Bearbeiten	✔️ Ja	Möglich, aber schulisch oft administrativ eingeschränkt
Freigabe einzelner Bereiche / Spalten / Boxen	✔️ Ja	Eingeschränkt, eher Notizbuch / Abschnitt / Seite
Benachrichtigung bei geteilten Inhalten	✔️ Ja	Teilweise über Microsoft 365 / Teams / Benachrichtigungen
Zusammenarbeit in Fachkonferenzen	✔️ Ja	✔️ Ja
Gemeinsame Unterrichtsplanung	✔️ Ja	✔️ Ja
Gemeinsames Echtzeit-Dokument mit vielen Benutzern	✔️ Ja (Teamtext)	Möglich, aber nicht als eigenes Modul

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🛠️ Bearbeitungsmöglichkeiten

Edumaps bietet viele didaktische und organisatorische Bearbeitungsfunktionen direkt an der Map, Spalte oder Box. OneNote ist flexibler als freie Notizfläche, aber weniger spezialisiert auf schulische Workflows.

Funktion	Edumaps	OneNote
Eigene Hintergrund-Grafik	✔️ Ja	– / nur über Seitengestaltung oder Bildhintergrund manuell
Schriftart ändern	✔️ Ja	✔️ Ja
Pinnwand / Materialsammlung duplizieren	✔️ Ja	Möglich über Kopieren von Seiten / Abschnitten / Notizbüchern
Tags für Inhalte	✔️ Ja	✔️ Ja, OneNote-Tags
Spalten verschieben	✔️ Ja	–
Spalten schützen	✔️ Ja	–
Spalten teilen mit Freigabe-Profilen	✔️ Ja	–
Einzelne Boxen sperren	✔️ Ja	–
Einzelne Boxen teilen	✔️ Ja	–
Boxen / Spalten zeitgesteuert anzeigen	✔️ Ja	–
Inhalte frei auf Fläche platzieren	✔️ Ja, besonders Stickerwall	✔️ Ja, freie Notizfläche
Suchfunktion über Inhalte	✔️ Ja	✔️ Ja
Bearbeitungs-History / Revisionen	✔️ Ja	Teilweise Versionsverlauf / Synchronisationshistorie
Wiederherstellung voriger Versionen	✔️ Ja	Teilweise möglich
Umfrage-Modul	✔️ Ja	–
Box in Kurs umwandeln	✔️ Ja	–
Buchungen / Kurssystem	✔️ Ja	–
Zahlungen via PayPal	✔️ Ja	–
Teilnahmebescheinigungen	✔️ Ja	–
Kalender je Box	✔️ Ja	– / eher Outlook / Teams getrennt
Verleihmodul / Verkaufsmodul	✔️ Ja	–

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📦 Elemente einer Box bzw. Seite

Edumaps arbeitet mit Boxen als eigenständigen didaktischen Einheiten. OneNote arbeitet mit Notizbuch, Abschnitt, Seite und frei platzierten Inhalten.

Edumaps-Box	OneNote-Seite / Inhalt
Label	Tags / Überschrift / manuelle Markierung
Titel	Seitentitel / Überschrift
Farbe	Textmarker / Farbelemente / Abschnittsfarbe
Box einklappen	–
Box schützen	–
Kommentare je Box	eher Notizen / Freihand-Kommentare / Feedback
Likes	–
Bewertungen / Abstimmungen	–
Kalender und Buchungen	–
Sichtbarkeit ändern	über Freigaben / Abschnittslogik nur eingeschränkt
Auftrag zuweisen	eher über Microsoft Teams / Aufgabenverwaltung, nicht OneNote selbst
✔️ Dateien und Medien in einer Einheit bündeln	✔️ Dateien und Medien in einer Einheit bündeln

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🔎 Ansicht und Eingabe

OneNote ist bei freier Eingabe und handschriftlichen Notizen stark. Edumaps ist stärker bei sofort sichtbaren strukturierten Inhalten auf einer gemeinsamen Map.

Funktion	Edumaps	OneNote
Änderungen sofort sichtbar während Eingabe	✔️ Ja	✔️ Ja / synchronisiert, abhängig von Verbindung und Client
Strukturierte Gesamtansicht für Klasse / Kollegium	✔️ Ja	Teilweise, aber stärker notizbuchartig
Fokus auf visuelle Übersicht	✔️ Ja	Eingeschränkt
Fokus auf fortlaufende Notizen	Möglich	✔️ Ja
Handschrift / Stift-Eingabe	Eingeschränkt / geräteabhängig	✔️ Ja, sehr stark
Offline-Arbeit	teilweise browser-/ exportabhängig	✔️ Ja, je nach App und Synchronisation

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📁 Materialien und Dateien

Beide Systeme können Materialien sammeln. Edumaps bietet dabei stärker strukturierte Boxen und Upload-Management; OneNote ist stark bei eingebetteten Office-Dateien, Bildern, Mitschriften und handschriftlichen Ergänzungen.

Funktion	Edumaps	OneNote
Direktupload / Drag & Drop	✔️ Ja	✔️ Ja
Dateien in Unterrichtsstruktur einordnen	✔️ Ja	✔️ Ja, aber stärker über Notizbuchstruktur
Mehrere Uploads pro Einheit	✔️ beliebig viele	✔️ möglich
Uploadlimit je Datei	500 MB	abhängig von Microsoft 365 / OneDrive / Organisation
Mikrofon-, Foto-, Webcam-Aufnahmen	✔️ Ja	Teilweise je nach App / Gerät
Screenshots / Clipboard	✔️ Ja	✔️ Ja
Echte Vorschaubilder für Links	✔️ Ja	eingeschränkt / abhängig von Einbettung
Upload-Manager / Dateiverwaltung	✔️ Ja	eher über OneDrive / Notizbuchstruktur
Inhalte in Box ausblendbar	✔️ Ja	–
Material für Schüler bereitstellen	✔️ Ja	✔️ Ja, besonders Content Library im Class Notebook

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✏️ Eingaben & Formatierungen

OneNote ist ein sehr starker Freiform-Editor. Edumaps bietet dafür zusätzliche didaktische Funktionen wie QR-Codes, Text-zu-Sprache, Quellenangaben und Markdown-nahe Strukturierung.

Funktion	Edumaps	OneNote
Text fett / kursiv	✔️ Ja	✔️ Ja
Farbe für einzelne Wörter	✔️ Ja	✔️ Ja
Listen und Einzüge	✔️ Ja	✔️ Ja
Tabellen	Möglich / je nach Inhalt	✔️ Ja
Freihand / Zeichnen	eingeschränkt	✔️ Ja
Latex-Formeln	✔️ Ja	Eingeschränkt / über Formeleingabe je nach Version
Code Inline / Block	✔️ Ja	nur manuell / nicht als spezialisiertes Code-Modul
Überschriften	✔️ Ja	✔️ Ja
Zitate	✔️ Ja	manuell möglich
Spoiler-Funktion	✔️ Ja	–
Quellenangaben für Bilder	✔️ Ja	manuell möglich
Eigene versteckte Notizen	✔️ Ja	über separate Bereiche / Lehrerbereich möglich
Texte verlinken	✔️ Ja	✔️ Ja
Text zu Sprache	✔️ Ja	über Microsoft-Ökosystem / Immersive Reader möglich
Dynamische QR-Codes	✔️ Ja	–
Markdown-Inhalte nutzbar	✔️ Ja	–

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💬 Kommentare, Feedback & Bewertungen

OneNote eignet sich gut für Feedback direkt auf Schülerseiten. Edumaps bietet zusätzlich explizite Kommentar-, Bewertungs- und Abstimmungsfunktionen je Box.

Funktion	Edumaps	OneNote
Kommentare als Text	✔️ Ja	indirekt als Notiz / Feedback auf Seite
Kommentare je einzelner Box	✔️ Ja	–
Kommentare mit Uploads	✔️ Ja	Dateien können eingefügt werden, aber nicht als Kommentar-Modul
Kommentare mit Aufnahmen	✔️ Ja	Audio / Medien je nach App möglich
Bewertungen je Box	✔️ Ja	–
Likes / Reaktionen	✔️ Ja	–
Umfragen / Abstimmungen	✔️ Ja	– / eher Microsoft Forms
Feedback an Schüler	✔️ Ja	✔️ Ja, stark im Class Notebook
Löschen aller Kommentare mit einem Klick	✔️ Ja	–
Benachrichtigung bei neuen Kommentaren	✔️ Ja	eher über Microsoft 365 / Teams abhängig

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👥 Benutzerverwaltung und Schule

OneNote entfaltet seine Stärken vor allem innerhalb Microsoft 365 Education. Edumaps bringt schulische Rollen, Gruppen, Freigaben und Plattformfunktionen direkt mit.

Funktion	Edumaps	OneNote
Admin-Accounts	✔️ Ja	über Microsoft 365 Admin Center
Lehrer-Accounts	✔️ Ja	über Microsoft 365 / Schule
Schüler-Accounts	✔️ Ja	über Microsoft 365 / Schule
Klassen / Gruppen	✔️ Ja	über Teams / Microsoft 365 Gruppen / Class Notebook
Account-Erstellung Name / Mail	✔️ Ja	über Microsoft 365
Account-Erstellung per CSV	✔️ Ja	über Microsoft 365 / Schul-IT möglich
SSO-Anbindung	✔️ Ja, mehrere Schul-SSO-Systeme	✔️ Ja, Microsoft-Konto / Entra ID
Nutzung ohne Microsoft-Ökosystem	✔️ Ja	eingeschränkt sinnvoll
Rollenlogik für Unterricht und Schule	✔️ Ja	über Microsoft 365 / Teams / Class Notebook

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✨ Unterrichtsprozesse und Zusatzmodule

Für reine Notizen und Klassennotizbücher ist OneNote sehr stark. Für viele schulische Prozesse außerhalb des Notizbuchs bietet Edumaps mehr spezialisierte Module.

Prozess / Feature	Edumaps	OneNote
Aufgabenverwaltung	✔️ Ja, Aufträge / Aufgaben in Edumaps	eher über Microsoft Teams / Planner, nicht OneNote selbst
Dateien für Klassen verwalten	✔️ Ja	✔️ Ja
Klassennotizbücher	über Maps / Ordner anders abbildbar	✔️ Ja, Kernfunktion Class Notebook
Klassenarbeit-Material für Schüler bereitstellen	✔️ Ja	✔️ Ja
Unterrichtsreihen gemeinsam abbilden	✔️ Ja	✔️ Ja, aber weniger visuell / weniger modular
Material weiter bearbeiten	✔️ Ja	✔️ Ja
Öffentliche Materialsammlungen	✔️ Ja	eingeschränkt / organisationsabhängig
Interne geteilte Pinnwände je Schule / Gruppe	✔️ Ja	über Notizbücher / Teams möglich
Ordner zum Sammeln und Teilen von Maps	✔️ Ja	Notizbuch-/Abschnittsstruktur
Aufträge erteilen	✔️ Ja	eher Teams-Aufgaben
Quiz mit KI erstellen	✔️ Ja	– / ggf. über andere Microsoft-Dienste
Sprachkurs mit KI erstellen	✔️ Ja	–
Buchungen, Kurse, Teilnahmebescheinigungen	✔️ Ja	–
Verleih- / Verkaufsmodul	✔️ Ja	–

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🔒 Technik & Datenschutz

Beim Datenschutz ist der zentrale Unterschied nicht nur die DSGVO-Konformität, sondern auch die Systemarchitektur: Edumaps ist eine spezialisierte europäische Schulplattform; OneNote ist Teil eines großen Microsoft-365-Ökosystems.

Kennzahl / Funktion	Edumaps	OneNote
Anbieter / Plattformlogik	Edumaps, spezialisiert auf Schule und Unterricht	Microsoft 365 / OneNote / Teams-Ökosystem
Server- / Datenstandort	Deutschland	abhängig von Microsoft-365-Tenant und Vertrag
DSGVO-Konformität	✔️ Ja (VIDIS-zugelassen)	abhängig von Microsoft-365-Vertrag, Tenant-Konfiguration und Schule / Träger
Externe Abhängigkeiten beim Laden	keine externen Domains laut bisherigem Vergleichsansatz	Microsoft-Cloud-Dienste / Microsoft-Konto / OneDrive / Teams
Betrieb ohne großes Office-Ökosystem	✔️ Ja	nur eingeschränkt sinnvoll
Schul-SSO / VIDIS / Landeslizenzen	✔️ Ja, je nach Instanz und Vertrag	Microsoft-SSO / Entra ID, nicht schulplattformneutral
Öffentliche Links und schulische Freigabeprofile	✔️ Ja	möglich, aber oft durch Organisation geregelt
Datenportabilität für Edumaps-Inhalte	✔️ JSON / HTML / PDF / Moodle	OneNote-Export abhängig von Version und Speicherort

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