Vergleich: Edumaps vs. Trello
EdumapsInhaltsübersicht
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Vergleich: Edumaps und Trello – Funktionen und Merkmale
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Edumaps ist eine Plattform für digitale Pinnwände, Unterrichtsmaterialien, Kollaboration, Kurse und schulische Organisation. Trello ist vor allem ein Kanban- und Projektmanagement-Tool mit Boards, Listen und Karten.
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- 🗺️ Grundkonzept und Darstellungsformen
- 📤 Export & Import
- 🤝 Kollaboration & Teilen
- 🛠️ Bearbeitungsmöglichkeiten
- 📦 Elemente einer Box / Karte
- 🔎 Ansicht und Eingabe
- 📁 Materialien in Boxen / Karten
- ✏️ Eingaben & Formatierungen
- 💬 Kommentare & Bewertungen
- 👥 Benutzerverwaltung
- ✨ Sonstige Features
- 🔒 Technik & Datenschutz
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🗺️ Grundkonzept und Darstellungsformen
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Edumaps und Trello verfolgen unterschiedliche Grundideen. Edumaps ist auf digitale Pinnwände, Lernlandschaften und schulische Materialien ausgerichtet. Trello ist auf Aufgaben, Projekte und Workflows nach dem Kanban-Prinzip spezialisiert.
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Funktion Edumaps Trello Digitale Pinnwand ✔️ Ja ✔️ Ja, als Board mit Listen und Karten Kanban-Board ✔️ Ja ✔️ Ja, Kernfunktion Spalten / Listen ✔️ Ja ✔️ Ja Karten / Boxen ✔️ Ja ✔️ Ja Zeitstrahl (Timeline) ✔️ Ja ✔️ Ja, in Premium / Enterprise Kalenderansicht ✔️ Ja, je Box / Kurs / Buchung ✔️ Ja, in Premium / Enterprise bzw. über Power-Up Tabellenansicht – ✔️ Ja, in Premium / Enterprise Dashboard-Ansicht – ✔️ Ja, in Premium / Enterprise Kartenansicht mit Ortsbezug ✔️ mit Bildupload / eigener Karte ✔️ Ja, Map View in Premium / Enterprise Wechsel Format ✔️ Ja Teilweise über Views / Power-Ups -
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📤 Export & Import
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Edumaps bietet Export- und Importfunktionen für Unterrichtsmaterialien und ganze Pinnwände. Trello bietet Exportfunktionen vor allem für Board- und Workspace-Daten.
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Funktion Edumaps Trello Export als Moodle-Kurs (MBZ) ✔️ Ja – Export als statisches HTML-Paket inklusive aller Dateien ✔️ Ja – Export als PDF ✔️ Ja Druck / Export über Browser bzw. Board-Druck möglich Export als Bild (Screenshot) ✔️ Ja Nicht als Kernfunktion ersichtlich Exporter für eigene Pinnwände in JSON ✔️ Ja ✔️ Ja, Board-/Workspace-Export als JSON Importer für eigene Pinnwände in JSON ✔️ Ja – CSV-Export – ✔️ Ja, abhängig vom Plan / Exportweg Export ganzer Workspaces – ✔️ Ja, in Premium als CSV und JSON Export mit Roh-Anhängen ✔️ Ja, beim HTML-Export inklusive Dateien ✔️ Ja, bei Workspace-Export optional mit Original-Anhängen -
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🤝 Kollaboration & Teilen
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Beide Tools ermöglichen Zusammenarbeit. Edumaps ist stärker auf schulische Freigaben, Gruppen und Materialsammlungen ausgerichtet; Trello stärker auf Team-Workflows und Aufgabenverwaltung.
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Funktion Edumaps Trello Kollaboration in Echtzeit ✔️ Ja ✔️ Ja Teilen an Gruppen / Klassen ✔️ Ja Über Workspace / Board-Mitglieder möglich, nicht schulklassenspezifisch Teilen an Einzelpersonen ✔️ Ja ✔️ Ja Anonymes Teilen (Lesen) ✔️ Ja ✔️ Ja, über öffentliche bzw. sichtbare Boards möglich Anonymes Teilen (Bearbeiten) ✔️ Ja Nicht als Standard-Schulfreigabe ersichtlich Benachrichtigung bei geteilten Pinnwänden ✔️ Ja ✔️ Ja, über Watch / Benachrichtigungen Aufgaben zuweisen ✔️ Ja, Auftragssystem ✔️ Ja, Mitglieder und Fälligkeiten auf Karten Echtzeit-Schreiben an einem Dokument mit 100+ Benutzern ✔️ Ja (Teamtext) – -
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🛠️ Bearbeitungsmöglichkeiten
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Trello ist stark bei Aufgaben-Workflows, Checklisten, Fälligkeiten, Automation und Integrationen. Edumaps bietet mehr Möglichkeiten für Unterrichtsmaterialien, Box-Inhalte, Kurslogik und schulische Freigaben.
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Funktion Edumaps Trello Eigene Hintergrund-Grafik ✔️ Ja ✔️ Ja Schriftart ändern (für gesamte Pinnwand) ✔️ Ja – Pinnwand / Board duplizieren ✔️ Ja ✔️ Ja Tags / Labels ✔️ Ja, Tags für Pinnwände und Boxen ✔️ Ja, Labels für Karten Spalten / Listen verschieben ✔️ Ja ✔️ Ja Spalten schützen ✔️ Ja – Spalten teilen mit Freigabe-Profilen ✔️ Ja – Einbetten einzelner Spalten von Pinnwand A in Pinnwand B ✔️ Ja – Spalten zu bestimmter Zeit anzeigen ✔️ Ja – Boxen / Karten zu bestimmter Zeit anzeigen ✔️ Ja Fälligkeitsdaten / Automation, aber keine Unterrichts-Sichtbarkeit je Karte Spaltenbreite festlegen ✔️ Ja – Box / Karte frei verschieben ✔️ Ja Nur innerhalb der Board-/Listenstruktur Einzelne Boxen sperren ✔️ Ja – Einzelne Boxen teilen ✔️ Ja Kartenlinks teilbar, aber keine Box-Freigabeprofile Box von anderer Pinnwand kopieren ✔️ Ja Karten kopieren / verschieben möglich Suchfunktion für Boxen / Karten ✔️ Ja ✔️ Ja, Board-/Workspace-Suche abhängig vom Plan Änderungsverlauf je Box / Karte ✔️ Ja, Revisionen je Box ✔️ Ja, Aktivitätslog je Karte Wiederherstellung voriger Versionen von Boxen ✔️ Ja – Checklisten ✔️ Ja ✔️ Ja Benutzer und Fälligkeiten je Karte ✔️ Ja, über Aufträge / Buchungen / Kurse ✔️ Ja, Kernfunktion No-Code-Automation – ✔️ Ja, Butler / Automation Power-Ups / Integrationen Teilweise über eigene Module ✔️ Ja, 200+ Integrationen / Power-Ups Umfrage-Modul mit beliebig vielen Optionen ✔️ Ja Nur über Power-Up / Workaround Box in Kurs umwandeln ✔️ Ja – Buchungen erstellen und verwalten (Kurssystem) ✔️ Ja – Zahlungen empfangen via Paypal ✔️ Ja – Automatische Teilnahmebescheinigungen ✔️ Ja – Kalender je Box ✔️ Ja Kalenderansicht / Power-Up, nicht je Karte als Kursmodul Verleihmodul je Box ✔️ Ja – Verkaufsmodul je Box ✔️ Ja – -
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📦 Elemente einer Box / Karte
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Bei Edumaps steht die Box als Material- und Interaktionselement im Mittelpunkt. Bei Trello steht die Karte als Aufgabe mit Beschreibung, Checkliste, Anhängen, Mitgliedern und Fälligkeit im Mittelpunkt.
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Edumaps Trello Label Labels Titel Titel Farbe Labels / Cover / Listenfarben je nach Plan Box einklappen Liste einklappen ab Standard Box schützen – Kommentare (je Box) Kommentare (je Karte) Likes – Bewertungen Voting über Power-Up möglich Kalender und Buchungen Fälligkeitsdatum / Kalenderansicht Sichtbarkeit ändern Board-/Workspace-Sichtbarkeit, nicht je Karte als Unterrichtsfreigabe Auftrag zuweisen Mitglieder / Checklisten / Fälligkeiten Mehrere Inhaltsbereiche in einer Box Beschreibung, Checklisten, Anhänge, Kommentare -
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🔎 Ansicht und Eingabe
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Edumaps zeigt Änderungen beim Bearbeiten von Boxen direkt im Kontext der Pinnwand. Trello trennt die Board-Ansicht und Detailansicht der Karte stärker.
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Funktion Edumaps Trello Änderungen sofort sichtbar während Eingabe ✔️ Ja Teilweise, meist nach Eingabe / Speichern in der Karte Board-Ansicht ohne Öffnen einzelner Boxen / Karten verständlich ✔️ Ja, Inhalte können direkt sichtbar sein Teilweise, Karten zeigen meist Titel, Labels, Mitglieder, Fälligkeiten Detailansicht je Element ✔️ Ja ✔️ Ja Suche über Inhalte ✔️ Ja ✔️ Ja, abhängig vom Plan / Suchumfang Mobile Apps Web-App / mobil nutzbar ✔️ Ja, iOS und Android Offline-Nutzung – Teilweise in mobilen Apps -
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📁 Materialien in Boxen / Karten
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Edumaps ist stärker auf Materialsammlungen mit vielen Uploads, Vorschauen und Unterrichtsinhalten ausgelegt. Trello unterstützt Anhänge und Integrationen, bleibt aber primär ein Aufgaben- und Projektboard.
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Funktion Edumaps Trello Freie Positionierung von Text / Uploads ✔️ Ja Feste Kartenstruktur Aufnahmen (Mikrofon, Foto, Webcam) ✔️ Ja Foto / Dateien über App und Anhänge; Mikrofonaufnahme nicht als Kernfunktion ersichtlich Screenshots (Clipboard) ✔️ Ja Als Anhang möglich Direktupload, Drag’n’Drop ✔️ Ja ✔️ Ja Anzahl Uploads je Box / Karte ✔️ beliebig viele ✔️ mehrere Anhänge möglich Uploadlimit je Datei 500 MB 10 MB Free, 250 MB ab Standard Echte Vorschaubilder für Links ✔️ Ja Linkkarten / Vorschauen teilweise abhängig von Quelle / Power-Up Vorschaubilder auf Server gespeichert ✔️ Ja Nicht ersichtlich Bilder rotieren ✔️ Ja – Inhalte in Box ausblendbar ✔️ Ja – Integration externer Dienste Teilweise über eigene Module / Einbettungen ✔️ Stark über Power-Ups, z. B. Slack, Google Drive, Jira -
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✏️ Eingaben & Formatierungen
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Edumaps bietet einen text- und materialorientierten Editor für Unterrichtsinhalte. Trello bietet Kartenbeschreibungen mit Markdown-ähnlicher Formatierung, Checklisten und Anhängen.
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Funktion Edumaps Trello Text fett / kursiv ✔️ Ja ✔️ Ja Farbe für einzelne Wörter ✔️ Ja – Listen und Einzüge ✔️ Ja ✔️ Ja Latex-Formeln ✔️ Ja – Code (Inline / Block) ✔️ Ja Teilweise über Markdown möglich Hoch- / Tiefstellen ✔️ Ja – Überschriften ✔️ Ja Teilweise über Markdown möglich Zitate ✔️ Ja Teilweise über Markdown möglich Spoiler-Funktion ✔️ Ja – Quellenangaben für Bilder ✔️ Ja – Eigene Notizen (versteckt) ✔️ Ja – Texte verlinken ✔️ Ja ✔️ Ja Text zu Sprache ✔️ Ja – Dynamische QR-Codes ✔️ Ja – Markdown-Inhalte nutzbar ✔️ Ja ✔️ Ja, in Kartenbeschreibungen / Kommentaren Editor-Typ Markdown-ähnlich / materialorientiert Kartenbeschreibung mit Formatierung und Checklisten -
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💬 Kommentare & Bewertungen
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Kommentare sind in beiden Tools vorhanden. Edumaps bietet zusätzlich Bewertungen, Uploads und Aufnahmen in Kommentaren als Unterrichtsfunktion.
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Funktion Edumaps Trello Bewertungen je Box / Karte ✔️ Ja Voting über Power-Up möglich Kommentare als Text ✔️ Ja ✔️ Ja Kommentare mit Uploads ✔️ Ja Anhänge auf Karte möglich, nicht als Kommentar-Upload-Fokus Kommentare mit Aufnahmen ✔️ Ja (Mikrofon, Foto) – Löschen aller Kommentare mit einem Klick ✔️ Ja Nicht ersichtlich Benachrichtigung bei neuen Kommentaren auf Webseite ✔️ Ja ✔️ Ja, über Trello-Benachrichtigungen Aktivitätsprotokoll ✔️ Ja ✔️ Ja, Aktivität je Karte / Board -
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👥 Benutzerverwaltung
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Edumaps ist stärker auf Schulen, Lehrkräfte, Schüler, Klassen und schulische Freigaben ausgelegt. Trello nutzt Workspaces, Boards, Mitglieder, Gäste und Admin-Funktionen je nach Plan.
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Funktion Edumaps Trello Admin-Accounts ✔️ Ja ✔️ Ja, Workspace-/Enterprise-Admins Schüler-Accounts ✔️ Ja – nicht als eigener Kontotyp Lehrer-Accounts ✔️ Ja – nicht als eigener Kontotyp Klassen / Gruppen ✔️ Ja Workspaces / Boards / Collections, nicht schulklassenspezifisch Account-Erstellung (Name / Mail) ✔️ Ja ✔️ Ja Account-Erstellung (Import CSV) ✔️ Ja Enterprise / Atlassian-Admin-Funktionen je nach Setup Single Sign-on ✔️ Ja, je nach Instanz / SSO-Anbieter ✔️ Ja, Enterprise / Atlassian Guard Gäste / externe Benutzer ✔️ Ja, über Freigaben ✔️ Ja, Single-Board- und Multi-Board-Gäste je nach Plan Organisationweite Rechte ✔️ Ja, bei Schul-/Trägerlizenzen ✔️ Ja, Enterprise -
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✨ Sonstige Features
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Trello überzeugt bei Projektmanagement, Automation und Integrationen. Edumaps bietet deutlich mehr schulische Zusatzmodule und Funktionen für Unterrichtsmaterialien, Kurse und Lerninhalte.
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Funktion Edumaps Trello Übersicht zuletzt besuchter Pinnwände / Boards ✔️ Ja ✔️ Ja Öffentliche Pinnwände / Boards ✔️ Ja ✔️ Ja Upload-Manager Ja, flexibles Verwalten von Uploads möglich Anhänge je Karte; zentrale Dateiverwaltung nur eingeschränkt Interne, geteilte Pinnwände je Schule / Gruppe ✔️ Ja Über private Workspaces / Boards möglich Archivierung von Pinnwänden / Karten – ✔️ Ja, Karten / Listen / Boards archivieren Moderation von Beiträgen Teilweise über Freigaben / Rechte Nicht als klassische Unterrichtsmoderation ersichtlich Eigene Domain aufsetzbar ✔️ Teilweise
(Landeslizenz / Großkunden)Nicht als Standardfunktion ersichtlich Bookmarks / Favoriten ✔️ Ja ✔️ Ja, Boards markieren / zuletzt verwendet Drucken von Pinnwänden / Boards ✔️ Ja ✔️ Ja Galerie für alle Bilder einer Pinnwand ✔️ Ja – Ordner zum Sammeln von Pinnwänden (inkl. Ordner-Teilen und kollaborativem Bearbeiten) ✔️ Ja Collections in Premium / Enterprise, nicht als Schulmaterial-Ordner Pinnwänden / Karten folgen ✔️ Ja ✔️ Ja, Watch-Funktion Aufträge erteilen ✔️ Ja ✔️ Ja, als Aufgabenworkflow mit Karten / Mitgliedern / Fälligkeiten Quiz mit KI erstellen ✔️ Ja – Sprachkurs mit KI erstellen ✔️ Ja – KI-Funktionen ✔️ Ja, KI-Assistent / Inhalte / Quiz / Sprachkurse ✔️ Ja, je nach Plan für Quick Capture / Premium-Funktionen Mobile App Web-App / mobil nutzbar ✔️ Ja Desktop-App Web-App ✔️ Ja -
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🔒 Technik & Datenschutz
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Beim Datenschutz unterscheiden sich die Systeme deutlich: Edumaps ist auf schulische Nutzung mit deutschem Serverstandort ausgerichtet. Trello gehört zu Atlassian und nutzt internationale Cloud-Infrastruktur; Atlassian beschreibt DSGVO-Maßnahmen, DPA/SCC und Data-Residency-Funktionen, Trello weist jedoch auf notwendige Datenübermittlungen in die USA hin.
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Kennzahl / Funktion Edumaps Trello Anbieterfokus Schule / Unterricht / Bildungsorganisationen Projektmanagement / Aufgabenverwaltung für Teams DSGVO-Konformität ✔️ Ja (VIDIS-zugelassen) Anbieter beschreibt DSGVO-Compliance, DPA und Standardvertragsklauseln Server- / Datenstandort Deutschland Internationale Atlassian-Cloud; Trello-Support nennt notwendige Übermittlungen in die USA EU-/Data-Residency-Optionen Deutschland Atlassian bietet Data Residency für bestimmte Cloud-Produktdaten; konkrete Abdeckung hängt vom Produkt / Plan ab Externe Integrationen Kontrolliert / schulisch begrenzt Sehr viele Power-Ups und Integrationen; Datenschutzprüfung je Power-Up nötig Zwei-Faktor-Authentifizierung ✔️ Ja, je nach Login / SSO ✔️ Ja SSO / zentrale Benutzerverwaltung ✔️ Ja, je nach Lizenz / Instanz ✔️ Ja, insbesondere Enterprise / Atlassian Guard Öffentliche Links ✔️ Ja, mit Freigabeprofilen ✔️ Ja, abhängig von Board-Sichtbarkeit Geeignet für personenbezogene Schülerdaten ✔️ Auf schulischen Einsatz ausgelegt Nur nach eigener Datenschutzprüfung / AVV / Konfiguration empfehlenswert Enterprise-Sicherheitsfunktionen Teilweise für Großkunden / Instanzen ✔️ Umfangreich, Enterprise-Plan / Enterprise Guard Sicherheitsmechanismen ✔️ Content-Security-Policy
✔️ Strict-Transport-Security
✔️ X-Frame-Options
✔️ X-Content-Type-Options
✔️ Referrer-Policy
✔️ Permissions-Policy✔️ Content-Security-Policy
✔️ Strict-Transport-Security
⛔ X-Frame-Options
✔️ X-Content-Type-Options
⛔ Referrer-Policy
⛔ Permissions-Policy - Die Angaben zu Sicherheitsmechanismen beziehen sich auf öffentlich prüfbare HTTP-Sicherheitsheader und können sich je nach Domain, App-Bereich und Zeitpunkt ändern. Sie können z. B. mit securityheaders.com überprüft werden: Für Edumaps hier. – Für Trello hier.
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🔄 Umstieg von Trello zu Edumaps
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Trello für Aufgaben – Edumaps für Schule und Unterricht
Wenn Trello bisher für Unterrichtsplanung, Materialsammlungen, Fachkonferenzen oder schulische Organisation genutzt wurde, kann Edumaps viele dieser Prozesse stärker schulbezogen abbilden. - Edumaps kostenlos testen
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Typische Einsatzbereiche in Edumaps
Digitale Pinnwände, Unterrichtsreihen, Materialsammlungen, kollaborative Fachkonferenzen, Kurse, Buchungen, Aufträge, Quizze und KI-gestützte Lerninhalte. - Beispiele auf Edumaps ansehen