Vergleich: Edumaps vs. Trello

Inhaltsübersicht

Vergleich: Edumaps und Trello – Funktionen und Merkmale
Edumaps ist eine Plattform für digitale Pinnwände, Unterrichtsmaterialien, Kollaboration, Kurse und schulische Organisation. Trello ist vor allem ein Kanban- und Projektmanagement-Tool mit Boards, Listen und Karten.

Aktualität

Letzte Aktualisierung am 09.06.2026
Dieser Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen und eigenen Tests. Funktionen können sich im Laufe der Zeit ändern. Wenn Angaben veraltet oder unvollständig sind, teilen Sie uns dies bitte mit.

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🗺️ Grundkonzept und Darstellungsformen

Edumaps und Trello verfolgen unterschiedliche Grundideen. Edumaps ist auf digitale Pinnwände, Lernlandschaften und schulische Materialien ausgerichtet. Trello ist auf Aufgaben, Projekte und Workflows nach dem Kanban-Prinzip spezialisiert.

Funktion	Edumaps	Trello
Digitale Pinnwand	✔️ Ja	✔️ Ja, als Board mit Listen und Karten
Kanban-Board	✔️ Ja	✔️ Ja, Kernfunktion
Spalten / Listen	✔️ Ja	✔️ Ja
Karten / Boxen	✔️ Ja	✔️ Ja
Zeitstrahl (Timeline)	✔️ Ja	✔️ Ja, in Premium / Enterprise
Kalenderansicht	✔️ Ja, je Box / Kurs / Buchung	✔️ Ja, in Premium / Enterprise bzw. über Power-Up
Tabellenansicht	–	✔️ Ja, in Premium / Enterprise
Dashboard-Ansicht	–	✔️ Ja, in Premium / Enterprise
Kartenansicht mit Ortsbezug	✔️ mit Bildupload / eigener Karte	✔️ Ja, Map View in Premium / Enterprise
Wechsel Format	✔️ Ja	Teilweise über Views / Power-Ups

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📤 Export & Import

Edumaps bietet Export- und Importfunktionen für Unterrichtsmaterialien und ganze Pinnwände. Trello bietet Exportfunktionen vor allem für Board- und Workspace-Daten.

Funktion	Edumaps	Trello
Export als Moodle-Kurs (MBZ)	✔️ Ja	–
Export als statisches HTML-Paket inklusive aller Dateien	✔️ Ja	–
Export als PDF	✔️ Ja	Druck / Export über Browser bzw. Board-Druck möglich
Export als Bild (Screenshot)	✔️ Ja	Nicht als Kernfunktion ersichtlich
Exporter für eigene Pinnwände in JSON	✔️ Ja	✔️ Ja, Board-/Workspace-Export als JSON
Importer für eigene Pinnwände in JSON	✔️ Ja	–
CSV-Export	–	✔️ Ja, abhängig vom Plan / Exportweg
Export ganzer Workspaces	–	✔️ Ja, in Premium als CSV und JSON
Export mit Roh-Anhängen	✔️ Ja, beim HTML-Export inklusive Dateien	✔️ Ja, bei Workspace-Export optional mit Original-Anhängen

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🤝 Kollaboration & Teilen

Beide Tools ermöglichen Zusammenarbeit. Edumaps ist stärker auf schulische Freigaben, Gruppen und Materialsammlungen ausgerichtet; Trello stärker auf Team-Workflows und Aufgabenverwaltung.

Funktion	Edumaps	Trello
Kollaboration in Echtzeit	✔️ Ja	✔️ Ja
Teilen an Gruppen / Klassen	✔️ Ja	Über Workspace / Board-Mitglieder möglich, nicht schulklassenspezifisch
Teilen an Einzelpersonen	✔️ Ja	✔️ Ja
Anonymes Teilen (Lesen)	✔️ Ja	✔️ Ja, über öffentliche bzw. sichtbare Boards möglich
Anonymes Teilen (Bearbeiten)	✔️ Ja	Nicht als Standard-Schulfreigabe ersichtlich
Benachrichtigung bei geteilten Pinnwänden	✔️ Ja	✔️ Ja, über Watch / Benachrichtigungen
Aufgaben zuweisen	✔️ Ja, Auftragssystem	✔️ Ja, Mitglieder und Fälligkeiten auf Karten
Echtzeit-Schreiben an einem Dokument mit 100+ Benutzern	✔️ Ja (Teamtext)	–

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🛠️ Bearbeitungsmöglichkeiten

Trello ist stark bei Aufgaben-Workflows, Checklisten, Fälligkeiten, Automation und Integrationen. Edumaps bietet mehr Möglichkeiten für Unterrichtsmaterialien, Box-Inhalte, Kurslogik und schulische Freigaben.

Funktion	Edumaps	Trello
Eigene Hintergrund-Grafik	✔️ Ja	✔️ Ja
Schriftart ändern (für gesamte Pinnwand)	✔️ Ja	–
Pinnwand / Board duplizieren	✔️ Ja	✔️ Ja
Tags / Labels	✔️ Ja, Tags für Pinnwände und Boxen	✔️ Ja, Labels für Karten
Spalten / Listen verschieben	✔️ Ja	✔️ Ja
Spalten schützen	✔️ Ja	–
Spalten teilen mit Freigabe-Profilen	✔️ Ja	–
Einbetten einzelner Spalten von Pinnwand A in Pinnwand B	✔️ Ja	–
Spalten zu bestimmter Zeit anzeigen	✔️ Ja	–
Boxen / Karten zu bestimmter Zeit anzeigen	✔️ Ja	Fälligkeitsdaten / Automation, aber keine Unterrichts-Sichtbarkeit je Karte
Spaltenbreite festlegen	✔️ Ja	–
Box / Karte frei verschieben	✔️ Ja	Nur innerhalb der Board-/Listenstruktur
Einzelne Boxen sperren	✔️ Ja	–
Einzelne Boxen teilen	✔️ Ja	Kartenlinks teilbar, aber keine Box-Freigabeprofile
Box von anderer Pinnwand kopieren	✔️ Ja	Karten kopieren / verschieben möglich
Suchfunktion für Boxen / Karten	✔️ Ja	✔️ Ja, Board-/Workspace-Suche abhängig vom Plan
Änderungsverlauf je Box / Karte	✔️ Ja, Revisionen je Box	✔️ Ja, Aktivitätslog je Karte
Wiederherstellung voriger Versionen von Boxen	✔️ Ja	–
Checklisten	✔️ Ja	✔️ Ja
Benutzer und Fälligkeiten je Karte	✔️ Ja, über Aufträge / Buchungen / Kurse	✔️ Ja, Kernfunktion
No-Code-Automation	–	✔️ Ja, Butler / Automation
Power-Ups / Integrationen	Teilweise über eigene Module	✔️ Ja, 200+ Integrationen / Power-Ups
Umfrage-Modul mit beliebig vielen Optionen	✔️ Ja	Nur über Power-Up / Workaround
Box in Kurs umwandeln	✔️ Ja	–
Buchungen erstellen und verwalten (Kurssystem)	✔️ Ja	–
Zahlungen empfangen via Paypal	✔️ Ja	–
Automatische Teilnahmebescheinigungen	✔️ Ja	–
Kalender je Box	✔️ Ja	Kalenderansicht / Power-Up, nicht je Karte als Kursmodul
Verleihmodul je Box	✔️ Ja	–
Verkaufsmodul je Box	✔️ Ja	–

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📦 Elemente einer Box / Karte

Bei Edumaps steht die Box als Material- und Interaktionselement im Mittelpunkt. Bei Trello steht die Karte als Aufgabe mit Beschreibung, Checkliste, Anhängen, Mitgliedern und Fälligkeit im Mittelpunkt.

Edumaps	Trello
Label	Labels
Titel	Titel
Farbe	Labels / Cover / Listenfarben je nach Plan
Box einklappen	Liste einklappen ab Standard
Box schützen	–
Kommentare (je Box)	Kommentare (je Karte)
Likes	–
Bewertungen	Voting über Power-Up möglich
Kalender und Buchungen	Fälligkeitsdatum / Kalenderansicht
Sichtbarkeit ändern	Board-/Workspace-Sichtbarkeit, nicht je Karte als Unterrichtsfreigabe
Auftrag zuweisen	Mitglieder / Checklisten / Fälligkeiten
Mehrere Inhaltsbereiche in einer Box	Beschreibung, Checklisten, Anhänge, Kommentare

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🔎 Ansicht und Eingabe

Edumaps zeigt Änderungen beim Bearbeiten von Boxen direkt im Kontext der Pinnwand. Trello trennt die Board-Ansicht und Detailansicht der Karte stärker.

Funktion	Edumaps	Trello
Änderungen sofort sichtbar während Eingabe	✔️ Ja	Teilweise, meist nach Eingabe / Speichern in der Karte
Board-Ansicht ohne Öffnen einzelner Boxen / Karten verständlich	✔️ Ja, Inhalte können direkt sichtbar sein	Teilweise, Karten zeigen meist Titel, Labels, Mitglieder, Fälligkeiten
Detailansicht je Element	✔️ Ja	✔️ Ja
Suche über Inhalte	✔️ Ja	✔️ Ja, abhängig vom Plan / Suchumfang
Mobile Apps	Web-App / mobil nutzbar	✔️ Ja, iOS und Android
Offline-Nutzung	–	Teilweise in mobilen Apps

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📁 Materialien in Boxen / Karten

Edumaps ist stärker auf Materialsammlungen mit vielen Uploads, Vorschauen und Unterrichtsinhalten ausgelegt. Trello unterstützt Anhänge und Integrationen, bleibt aber primär ein Aufgaben- und Projektboard.

Funktion	Edumaps	Trello
Freie Positionierung von Text / Uploads	✔️ Ja	Feste Kartenstruktur
Aufnahmen (Mikrofon, Foto, Webcam)	✔️ Ja	Foto / Dateien über App und Anhänge; Mikrofonaufnahme nicht als Kernfunktion ersichtlich
Screenshots (Clipboard)	✔️ Ja	Als Anhang möglich
Direktupload, Drag’n’Drop	✔️ Ja	✔️ Ja
Anzahl Uploads je Box / Karte	✔️ beliebig viele	✔️ mehrere Anhänge möglich
Uploadlimit je Datei	500 MB	10 MB Free, 250 MB ab Standard
Echte Vorschaubilder für Links	✔️ Ja	Linkkarten / Vorschauen teilweise abhängig von Quelle / Power-Up
Vorschaubilder auf Server gespeichert	✔️ Ja	Nicht ersichtlich
Bilder rotieren	✔️ Ja	–
Inhalte in Box ausblendbar	✔️ Ja	–
Integration externer Dienste	Teilweise über eigene Module / Einbettungen	✔️ Stark über Power-Ups, z. B. Slack, Google Drive, Jira

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✏️ Eingaben & Formatierungen

Edumaps bietet einen text- und materialorientierten Editor für Unterrichtsinhalte. Trello bietet Kartenbeschreibungen mit Markdown-ähnlicher Formatierung, Checklisten und Anhängen.

Funktion	Edumaps	Trello
Text fett / kursiv	✔️ Ja	✔️ Ja
Farbe für einzelne Wörter	✔️ Ja	–
Listen und Einzüge	✔️ Ja	✔️ Ja
Latex-Formeln	✔️ Ja	–
Code (Inline / Block)	✔️ Ja	Teilweise über Markdown möglich
Hoch- / Tiefstellen	✔️ Ja	–
Überschriften	✔️ Ja	Teilweise über Markdown möglich
Zitate	✔️ Ja	Teilweise über Markdown möglich
Spoiler-Funktion	✔️ Ja	–
Quellenangaben für Bilder	✔️ Ja	–
Eigene Notizen (versteckt)	✔️ Ja	–
Texte verlinken	✔️ Ja	✔️ Ja
Text zu Sprache	✔️ Ja	–
Dynamische QR-Codes	✔️ Ja	–
Markdown-Inhalte nutzbar	✔️ Ja	✔️ Ja, in Kartenbeschreibungen / Kommentaren
Editor-Typ	Markdown-ähnlich / materialorientiert	Kartenbeschreibung mit Formatierung und Checklisten

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💬 Kommentare & Bewertungen

Kommentare sind in beiden Tools vorhanden. Edumaps bietet zusätzlich Bewertungen, Uploads und Aufnahmen in Kommentaren als Unterrichtsfunktion.

Funktion	Edumaps	Trello
Bewertungen je Box / Karte	✔️ Ja	Voting über Power-Up möglich
Kommentare als Text	✔️ Ja	✔️ Ja
Kommentare mit Uploads	✔️ Ja	Anhänge auf Karte möglich, nicht als Kommentar-Upload-Fokus
Kommentare mit Aufnahmen	✔️ Ja (Mikrofon, Foto)	–
Löschen aller Kommentare mit einem Klick	✔️ Ja	Nicht ersichtlich
Benachrichtigung bei neuen Kommentaren auf Webseite	✔️ Ja	✔️ Ja, über Trello-Benachrichtigungen
Aktivitätsprotokoll	✔️ Ja	✔️ Ja, Aktivität je Karte / Board

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👥 Benutzerverwaltung

Edumaps ist stärker auf Schulen, Lehrkräfte, Schüler, Klassen und schulische Freigaben ausgelegt. Trello nutzt Workspaces, Boards, Mitglieder, Gäste und Admin-Funktionen je nach Plan.

Funktion	Edumaps	Trello
Admin-Accounts	✔️ Ja	✔️ Ja, Workspace-/Enterprise-Admins
Schüler-Accounts	✔️ Ja	– nicht als eigener Kontotyp
Lehrer-Accounts	✔️ Ja	– nicht als eigener Kontotyp
Klassen / Gruppen	✔️ Ja	Workspaces / Boards / Collections, nicht schulklassenspezifisch
Account-Erstellung (Name / Mail)	✔️ Ja	✔️ Ja
Account-Erstellung (Import CSV)	✔️ Ja	Enterprise / Atlassian-Admin-Funktionen je nach Setup
Single Sign-on	✔️ Ja, je nach Instanz / SSO-Anbieter	✔️ Ja, Enterprise / Atlassian Guard
Gäste / externe Benutzer	✔️ Ja, über Freigaben	✔️ Ja, Single-Board- und Multi-Board-Gäste je nach Plan
Organisationweite Rechte	✔️ Ja, bei Schul-/Trägerlizenzen	✔️ Ja, Enterprise

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✨ Sonstige Features

Trello überzeugt bei Projektmanagement, Automation und Integrationen. Edumaps bietet deutlich mehr schulische Zusatzmodule und Funktionen für Unterrichtsmaterialien, Kurse und Lerninhalte.

Funktion	Edumaps	Trello
Übersicht zuletzt besuchter Pinnwände / Boards	✔️ Ja	✔️ Ja
Öffentliche Pinnwände / Boards	✔️ Ja	✔️ Ja
Upload-Manager	Ja, flexibles Verwalten von Uploads möglich	Anhänge je Karte; zentrale Dateiverwaltung nur eingeschränkt
Interne, geteilte Pinnwände je Schule / Gruppe	✔️ Ja	Über private Workspaces / Boards möglich
Archivierung von Pinnwänden / Karten	–	✔️ Ja, Karten / Listen / Boards archivieren
Moderation von Beiträgen	Teilweise über Freigaben / Rechte	Nicht als klassische Unterrichtsmoderation ersichtlich
Eigene Domain aufsetzbar	✔️ Teilweise (Landeslizenz / Großkunden)	Nicht als Standardfunktion ersichtlich
Bookmarks / Favoriten	✔️ Ja	✔️ Ja, Boards markieren / zuletzt verwendet
Drucken von Pinnwänden / Boards	✔️ Ja	✔️ Ja
Galerie für alle Bilder einer Pinnwand	✔️ Ja	–
Ordner zum Sammeln von Pinnwänden (inkl. Ordner-Teilen und kollaborativem Bearbeiten)	✔️ Ja	Collections in Premium / Enterprise, nicht als Schulmaterial-Ordner
Pinnwänden / Karten folgen	✔️ Ja	✔️ Ja, Watch-Funktion
Aufträge erteilen	✔️ Ja	✔️ Ja, als Aufgabenworkflow mit Karten / Mitgliedern / Fälligkeiten
Quiz mit KI erstellen	✔️ Ja	–
Sprachkurs mit KI erstellen	✔️ Ja	–
KI-Funktionen	✔️ Ja, KI-Assistent / Inhalte / Quiz / Sprachkurse	✔️ Ja, je nach Plan für Quick Capture / Premium-Funktionen
Mobile App	Web-App / mobil nutzbar	✔️ Ja
Desktop-App	Web-App	✔️ Ja

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🔒 Technik & Datenschutz

Beim Datenschutz unterscheiden sich die Systeme deutlich: Edumaps ist auf schulische Nutzung mit deutschem Serverstandort ausgerichtet. Trello gehört zu Atlassian und nutzt internationale Cloud-Infrastruktur; Atlassian beschreibt DSGVO-Maßnahmen, DPA/SCC und Data-Residency-Funktionen, Trello weist jedoch auf notwendige Datenübermittlungen in die USA hin.

Kennzahl / Funktion	Edumaps	Trello
Anbieterfokus	Schule / Unterricht / Bildungsorganisationen	Projektmanagement / Aufgabenverwaltung für Teams
DSGVO-Konformität	✔️ Ja (VIDIS-zugelassen)	Anbieter beschreibt DSGVO-Compliance, DPA und Standardvertragsklauseln
Server- / Datenstandort	Deutschland	Internationale Atlassian-Cloud; Trello-Support nennt notwendige Übermittlungen in die USA
EU-/Data-Residency-Optionen	Deutschland	Atlassian bietet Data Residency für bestimmte Cloud-Produktdaten; konkrete Abdeckung hängt vom Produkt / Plan ab
Externe Integrationen	Kontrolliert / schulisch begrenzt	Sehr viele Power-Ups und Integrationen; Datenschutzprüfung je Power-Up nötig
Zwei-Faktor-Authentifizierung	✔️ Ja, je nach Login / SSO	✔️ Ja
SSO / zentrale Benutzerverwaltung	✔️ Ja, je nach Lizenz / Instanz	✔️ Ja, insbesondere Enterprise / Atlassian Guard
Öffentliche Links	✔️ Ja, mit Freigabeprofilen	✔️ Ja, abhängig von Board-Sichtbarkeit
Geeignet für personenbezogene Schülerdaten	✔️ Auf schulischen Einsatz ausgelegt	Nur nach eigener Datenschutzprüfung / AVV / Konfiguration empfehlenswert
Enterprise-Sicherheitsfunktionen	Teilweise für Großkunden / Instanzen	✔️ Umfangreich, Enterprise-Plan / Enterprise Guard
Sicherheitsmechanismen	✔️ Content-Security-Policy ✔️ Strict-Transport-Security ✔️ X-Frame-Options ✔️ X-Content-Type-Options ✔️ Referrer-Policy ✔️ Permissions-Policy	✔️ Content-Security-Policy ✔️ Strict-Transport-Security ⛔ X-Frame-Options ✔️ X-Content-Type-Options ⛔ Referrer-Policy ⛔ Permissions-Policy

Die Angaben zu Sicherheitsmechanismen beziehen sich auf öffentlich prüfbare HTTP-Sicherheitsheader und können sich je nach Domain, App-Bereich und Zeitpunkt ändern. Sie können z. B. mit securityheaders.com überprüft werden: Für Edumaps hier. – Für Trello hier.
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🔄 Umstieg von Trello zu Edumaps

Trello für Aufgaben – Edumaps für Schule und Unterricht

Wenn Trello bisher für Unterrichtsplanung, Materialsammlungen, Fachkonferenzen oder schulische Organisation genutzt wurde, kann Edumaps viele dieser Prozesse stärker schulbezogen abbilden.
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Typische Einsatzbereiche in Edumaps

Digitale Pinnwände, Unterrichtsreihen, Materialsammlungen, kollaborative Fachkonferenzen, Kurse, Buchungen, Aufträge, Quizze und KI-gestützte Lerninhalte.
Beispiele auf Edumaps ansehen

⚠️ Eingebettete Box gelöscht

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