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5.6 Raumbuchungen mit Kalendern einrichten (Schritt für Schritt)

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🎯 Das Ergebnis1

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Was Sie am Ende haben

  • Eine Map, auf der jeder Raum eine Box mit eigenem Kalender ist: Interessenten sehen freie Zeiten und buchen selbst.
  • Dazu ein zentraler Kalender, der alle Räume bündelt: Ihr Gesamtüberblick, auch auf dem Handy.
  • Einrichtungszeit: etwa 20 Minuten für 3 Räume.
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1️⃣ Map anlegen2

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Aus der Vorlage starten

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Mehr oder weniger Räume?

  • Räume ergänzen: Spalte kopieren.
  • Räume entfernen: Spalte löschen.
  • Die Struktur bleibt gleich, egal ob 2 oder 10 Räume.
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2️⃣ Kalender pro Raum aktivieren3

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Der Kern des Systems

  • Öffnen Sie die Box „Verfügbarkeit & Buchung“ des ersten Raums und aktivieren Sie den Kalender je Box (ggf. schon aktiviert).
  • Siehe auch Tutorial Kalender je Box.
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Buchbare Zeiten festlegen

  • Legen Sie fest, wann der Raum buchbar ist (in der Wochenansicht unter Uhrzeiten den Zeitraum jedes Tages eintragen sowie die Länge der buchbaren Zeitfenster).
  • Für die anderen Räume wiederholen.
  • Pro Raum ein eigener Kalender (eine eigene Box).
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Testbuchung machen

  • Öffnen Sie die Map im Lese-Modus (oder im Privatfenster) und buchen Sie selbst einen Slot: So sehen Sie genau, was Ihre Kunden sehen.
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3️⃣ Zentralen Kalender einrichten2

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Alle Räume in einer Ansicht

  • Legen Sie einen zentralen Kalender an und nehmen Sie alle Raumkalender hinein: Jede Buchung aus jedem Raum erscheint hier automatisch.
  • Siehe Tutorial: Kalender einbinden
  • Sie können in einen Box-Kalender beliebig viele andere Box-Kalender einbinden.
  • Sie legen selbst fest, welche Ihrer Boxen als zentrale Box gilt und den zentralen Kalender beinhaltet.
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Tipp: Events getrennt führen

  • Ein zusätzlicher Kalender für Veranstaltungen (Workshops, Konzerte) hält Vermietung und Events sauber getrennt und läuft trotzdem in der Gesamtansicht zusammen.
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4️⃣ Teilen & Veröffentlichen2

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Der richtige Link

  • Kunden bekommen den Lese-Link der Map: Sie sehen alles, buchen über die Kalender und können nichts verstellen.
  • Tutorial: Maps mit Links teilen
  • Legen Sie für jeden Raum eine Box an, so können Sie auch nur eine Box teilen. Klicken Sie auf die drei Punkte an der Box und wählen „Teilen“.
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Sichtbar machen

  • Link auf der eigenen Website einbinden, QR-Code an die Studiotür, Link in der E-Mail-Signatur.
  • Der zentrale Kalender-Link bleibt privat: Er ist Ihre Innenansicht.
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5️⃣ Im Alltag2

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Überblick auf dem Handy

  • Den zentralen Kalender als Widget aufs Handy holen, inklusive Synchronisation: Sie sehen jede neue Buchung, ohne die Map zu öffnen.
  • Tutorial: Kalender als Widget auf dem Handy
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Buchungen verwalten

  • Eigene Termine (Wartung, private Nutzung) tragen Sie selbst in den Raumkalender ein: Der Slot ist dann für Kunden blockiert.
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🚀 Erweiterungen3

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Online bezahlen lassen

  • Für Bezahlung direkt bei der Buchung das Verkaufsmodul ansehen.
  • Tutorial: Verkaufsmodul
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Geräte statt Räume

  • Dasselbe Prinzip funktioniert für Equipment-Verleih (Mikrofone, Beamer, Instrumente).
  • Tutorial: Verleihsystem
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Passende Vorlagen

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