5.5 Kalender abonnieren und einbinden

1️⃣ Grundlagen2

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Jeder Box-Kalender kann auf drei Arten außerhalb seiner Box sichtbar gemacht werden:
1. Abonnieren - Die Termine erscheinen in Ihrem persönlichen Kalender auf der Seite „Mein Kalender“.
2. Einbinden - Die Termine erscheinen in einem anderen Box-Kalender, zum Beispiel in einem zentralen Schulkalender.
3. iCalendar-Link - Die Termine erscheinen in externen Kalender-Apps wie Apple, Google oder Outlook.
Alle drei Wege sind Live-Verbindungen: Neue oder geänderte Termine im Quellkalender werden automatisch übernommen. Sie müssen nichts erneut kopieren.

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Abonnieren eignet sich für einzelne Benutzer, die Termine aus fremden Kalendern in ihrer persönlichen Übersicht sehen möchten - etwa eine Lehrkraft, die den Klassenkalender abonniert.
Einbinden eignet sich für Map-Besitzer, die mehrere Kalender an einer Stelle zusammenführen möchten - etwa ein zentraler Schulkalender aus allen Klassenkalendern.
iCalendar-Link eignet sich für alle, die ihre Termine außerhalb von Edumaps sehen möchten - etwa auf dem Handy als Widget.
Den iCalendar-Weg beschreiben wir im Tutorial „Kalender je Box“.

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Öffnen Sie den Box-Kalender, den Sie abonnieren möchten.
Oberhalb des Kalenders finden Sie den Button „Abonnieren“.
Abonnieren-Button beim Box-Kalender
Klicken Sie darauf, ist der Kalender sofort abonniert. Sie müssen dafür eingeloggt sein.

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Alle Termine des abonnierten Kalenders erscheinen ab sofort auf Ihrer persönlichen Seite „Mein Kalender“.
Sie können beliebig viele Box-Kalender abonnieren und so alle wichtigen Termine in einer Ansicht bündeln.
Mehr zum persönlichen Kalender finden Sie im Tutorial „Persönlicher Kalender“.

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Möchten Sie einen Kalender nicht mehr abonnieren, öffnen Sie den Box-Kalender erneut und klicken auf den Button „Kalender abonniert“.
Beenden des Abos mit Klick auf „Kalender abonniert“
Die Termine verschwinden daraufhin aus „Mein Kalender“. Der Quellkalender selbst bleibt unverändert.

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Öffnen Sie den Box-Kalender, in dem die Termine anderer Kalender erscheinen sollen (den Zielkalender).
Unterhalb des Kalenders finden Sie den Button „Kalender hinzufügen“.
Button „Kalender hinzufügen“ unterhalb des Kalenders
Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Link zum Quellkalender eingeben. Den Link erhalten Sie direkt im Quellkalender, wenn Sie auf den Teilen-Button klicken.
Dialog zur Eingabe des Links zum Quellkalender
Bestätigen Sie die Auswahl, erscheinen alle Termine des Quellkalenders sofort im Zielkalender.
Sie können beliebig viele Kalender in einen Box-Kalender einbinden.

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Eingebundene Termine erscheinen im Zielkalender gemeinsam mit den eigenen Terminen.
Zielkalender mit eigenen und eingebundenen Terminen
Eingebundene Termine werden im Quellkalender gepflegt. Ändern oder löschen Sie dort einen Termin, wird die Änderung automatisch in alle Zielkalender übernommen.

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Unterhalb des Zielkalenders sehen Sie die Liste aller eingebundenen Kalender.
Liste der eingebundenen Kalender
Klicken Sie dort auf das Entfernen-Symbol, um eine Einbindung zu lösen.
Die Termine des Quellkalenders verschwinden daraufhin aus dem Zielkalender. Der Quellkalender selbst bleibt unverändert.

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Für das Einbinden benötigen Sie den Link zum Quellkalender. Ein Lese-Link genügt, denn eingebundene Termine werden nur angezeigt und nicht bearbeitet.
Besucher Ihrer Map sehen die eingebundenen Termine im Zielkalender genauso wie Ihre eigenen Termine.
Wer einen Termin bearbeiten möchte, benötigt Bearbeitungsrecht am Quellkalender.

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Zentraler Schulkalender - Eine Box pro Klasse mit eigenem Kalender, dazu ein zentraler Kalender, der alle Klassenkalender einbindet. Die Schulleitung sieht alles auf einen Blick.
Prüfungskalender - Jede Fachschaft pflegt ihre Klausurtermine im eigenen Kalender, der Prüfungskalender führt sie zusammen und zeigt Überschneidungen sofort.
Persönlicher Unterrichtskalender - Lehrkräfte binden den offiziellen Schulkalender in ihren eigenen Unterrichtskalender ein und haben Ferien, Konferenzen und eigene Termine in einer Ansicht.
Vereinskalender - Trainingszeiten pro Mannschaft in eigenen Kalendern, der Vereinskalender bündelt alle Termine für die Vorstandsebene.
Änderungen in den Quellkalendern werden dabei automatisch übernommen.

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Ein vollständiges Praxisbeispiel mit mehreren Kalendern und einem zentralen Kalender finden Sie im Tutorial „Raumbuchungen mit Kalendern einrichten“:
Raumbuchungen mit Kalendern einrichten LINK

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Kalender je Box - Grundlagen: Kalender aktivieren, Termine erstellen, teilen, iCalendar-Link:
Tutorial: Kalender je Box LINK
Persönlicher Kalender - Die Seite „Mein Kalender“ im Detail:
Tutorial: Persönlicher Kalender LINK
Kalender als Widget auf dem Handy - Termine mit Synchronisation auf dem Homescreen:
Tutorial: Kalender als Widget auf dem Handy LINK