2.1 Maps mit Links teilen

Einführung

✔️ Bei Edumaps können Sie eine Map ganz schnell und einfach über den blauen Share-Button teilen.
✔️ Sie können jedoch genauso gut gezielt an ausgewählte Gruppen und Nutzer verteilen. Dieses Teilen lässt sich auch wieder zurücknehmen.
✔️ Auch Inhalte lassen sich mit individuellen Spaltengruppen nur teilweise teilen.
✔️ Auch können Sie als Lehrer Ihre Maps Ihrer gesamten Schule mit nur einem Klick bereitstellen.

📑 Inhaltsverzeichnis

1

Dropdown Map-Teilen

Die Optionen zum Map-Teilen können Sie mit Klick auf das blaue Share-Icon aufrufen.
Dropdown Map-Teilen
Im Map-Teilen-Dropdown finden Sie folgende Optionen:
- Link zur Map
- Mit Gruppe teilen
- Mit Nutzer teilen
- Spalten teilen
⚙ dropdown

2

Link zur Map

Das Zugriffsrecht können Sie direkt in dem Map-Teilen-Dialog auswählen:
Zugriffsrechte beim Map-Teilen
Hier können Sie „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“ auswählen. Auch können Sie festlegen, ob der Zugriff nur für registrierte Besucher gilt.
⚙ maplink

3

Was dürfen anonyme Nutzer?

Teilen Sie einen Link ohne die Option „Zugriff nur für registrierte Benutzer“, so arbeiten nicht eingeloggte Besucher als „Anonym“ auf Ihrer Map.
Anonyme Nutzer können:
- Neue Boxen erstellen (inklusive Uploads)
- Boxen bearbeiten
Anonyme Nutzer können nicht:
- Boxen löschen
- Map-Daten oder Spalten-Daten ändern
Eingeloggte Benutzer haben mit einem Bearbeiten-Link vollen Zugriff auf die Map, inklusive Ändern und Löschen von Spalten und Boxen.
Als Map-Besitzer können Sie sämtliche Änderungen in der „History der Map“ nachvollziehen und vorige Zustände wiederherstellen.
⚙ anonym

4

Mit Gruppe teilen

Sie können Ihre Map direkt an eine Gruppe bzw. Klasse teilen.
Map an Gruppe/Klasse teilen
Wählen Sie „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“.
Nach dem Teilen finden die Benutzer der Gruppe die Map in ihrem persönlichen Bereich auf der Seite Empfangen wieder.
Zudem erhalten alle Benutzer (Schüler der Klasse) eine Benachrichtigung auf Edumaps, die ebenfalls auf die Map verlinkt.
⚙ klasse

5

Mit Nutzer teilen

Sie können Ihre Map an einzelne Nutzer verteilen.
Map an Nutzer teilen
Der Nutzer muss bei Edumaps bereits registriert sein.
Wählen Sie den Zugriff mit „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“.
Nach dem Teilen findet der Nutzer die Map in seinem persönlichen Bereich unter Empfangen wieder.
Zudem erhält er eine Benachrichtigung auf Edumaps, die ebenfalls auf die Map verlinkt.
⚙ nutzer

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Spalten teilen

Sie können beliebig viele Spalten-Links anlegen und so von Ihnen ausgewählte Spalten zum Lesen und Bearbeiten freigeben.
Spalten teilen
Mit dem ersten Klick auf eine Spalte wird die Spalte zum Lesen ausgewählt. Mit dem zweiten Klick zum Schreiben.
Klicken Sie auf „Weiter“. Nun können Sie dem Link einen Titel geben. Außerdem können Sie auswählen, ob sich der Besucher beim Mapzugriff einloggen muss.
Klicken Sie auf „Link erzeugen“. Nun können Sie den generierten Link kopieren und an Ihre Schüler verteilen.
Tipp: Alle erzeugten Links lassen sich im Nachgang bearbeiten und die Spaltenzugriffe ändern. Klicken Sie hierzu einfach auf „Spaltengruppe teilen“ und dann in der Übersicht beim entsprechenden Spaltenlink auf Bearbeiten.
⚙ spaltengruppe

7

Map mit Passwort schützen

Sie können Ihre Map mit einem Passwort versehen. So wird die Map nur den Benutzern angezeigt, die das richtige Passwort eingeben.
Hierzu können Sie im Map-Teilen-Dialog die drei Punkte klicken und im Dropdown „Map-Passwort vergeben“ wählen.
Map-Teilen-Dialog mit Passwort
Zusätzlich finden Sie das Map-Passwort in den Map-Einstellungen unter Extras.
Map-Passwort vergeben
⚙ passwort

8

Zugriff nur meine Schule

Sie können einstellen, dass nur Benutzer, die Ihrer Schule angehören (durch den Schuladmin einsehbar in der „Liste aller Accounts“) Ihre Map öffnen dürfen. Anderen Benutzern ist damit kein Zugriff möglich.
Hierzu können Sie im Map-Teilen-Dialog die drei Punkte klicken und im Dropdown „Zugriff nur meine Schule“ wählen.
Option: „Zugriff nur meine Schule“
Hinweis zum Zugriffsschutz
⚙ zugriffschule

9

Sonderfall: Lehrkräfte bearbeiten, Schüler lesen

Sie wollen Ihre Map zum Bearbeiten an Ihre Kollegen und gleichzeitig nur zum Lesen an Ihre Schüler verteilen. Anonyme Nutzer sollen keinen Zugriff haben.
Hierzu erstellen Sie einfach zwei verschiedene Links:
1. Link für Lehrer (Bearbeiten):
1. Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog.
2. Wählen Sie „Map bearbeiten“ und aktivieren Sie „Zugriff nur für registrierte Benutzer“.
3. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an Ihre Kollegen.
2. Link für Schüler (Lesen):
1. Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog erneut.
2. Wählen Sie „Map lesen“. Die Registrierungspflicht aktivieren Sie nur, wenn Ihre Schüler eingeloggt sein sollen.
3. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an Ihre Schüler.
Beide Links funktionieren gleichzeitig und dauerhaft. Siehe auch: Was dürfen anonyme Nutzer?
⚙ lehrerschueler

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Sonderfall: Gruppe 1 bearbeiten, Gruppe 2 lesen

Sie wollen Ihre Map an zwei Gruppen mit unterschiedlichen Rechten verteilen. Gruppe 1 darf bearbeiten, Gruppe 2 darf nur lesen.
1. Klicken Sie auf den blauen Map-Teilen-Button und wählen Sie „Mit Gruppe teilen“.
2. Wählen Sie im Dropdown Gruppe 1 aus, stellen Sie als Zugriff „Map bearbeiten“ ein und bestätigen Sie.
3. Klicken Sie erneut auf den Map-Teilen-Button und wählen Sie „Mit Gruppe teilen“.
4. Wählen Sie nun Gruppe 2 aus, stellen Sie als Zugriff „Map lesen“ ein und bestätigen Sie.
Beide Gruppen finden die Map anschließend auf der Seite „Empfangen“ wieder und erhalten eine Benachrichtigung.
Tipp: Der Admin kann Gruppen zentral anlegen. Alle Lehrer können diese dann unter Vorgefertigte Klassen übernehmen. Änderungen an der Gruppe erfolgen zentral durch den Admin.
⚙ gruppen

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Sonderfall: Erst Bearbeiten, dann nur Lesen

Sie können Ihre Map per Link teilen, wobei Ihre Schüler zuerst Bearbeitungsrechte haben und Sie den Link später auf Leserechte herunterstufen können.
1. Öffnen Sie hierzu den Map-Teilen-Dialog und klicken Sie die drei Punkte rechts oben.
2. Wählen Sie „Leselink erlaubt Bearbeiten“.
3. Klicken Sie auf „Aktivieren“ und dann auf den Button „Speichern“.
4. Klicken Sie nun nochmals auf den blauen Share-Button und kopieren den Link mit Zugriffsrecht „Map lesen“.
5. Wenn Ihre Schüler diesen Link aufrufen, können sie die Map bearbeiten.
Wollen Sie später dann das Bearbeitungsrecht wieder entziehen, deaktivieren Sie die Option entsprechend. Damit gibt der Leselink wie gewöhnlich auch nur Leserechte.
Zusätzlicher Hinweis:
Falls Sie die Funktion „Mit Gruppe teilen“ nutzen, so können Sie zuerst mit Bearbeitungsrechten teilen, später teilen Sie dann einfach erneut mit Leserechten. Dies überschreibt das vorige Teilen.
⚙ sonderfall

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Links neu generieren

Wenn Sie die Map-Links neu generieren, dann werden bestehende Map-Links ungültig und alle Nutzer, die diese Links bereits verwenden, verlieren Zugriff auf die Map.
Option: „Links neu generieren“
⚙ linksneu

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Veröffentlichen: „Meine Schule (Lesen)“

Details finden Sie im Tutorial:
Maps innerhalb der Schule teilen
- Sie wollen Ihre Map zum Lesen für alle Lehrer und Schüler Ihrer Schule verfügbar machen.
- Benutzer, die nicht Ihrer Schule angehören, sollen keinen Zugriff haben.
- Die Map erscheint auf der Seite „Maps meiner Schule“.
Öffnen Sie hierzu die Map-Einstellungen und wählen unter „Veröffentlichen“ die Option „Meine Schule (Lesen)“.
Veröffentlichen für „Meine Schule (Lesen)“
Speichern Sie Ihre Map und sofort steht die Map allen Mitgliedern Ihrer Schule unter „Maps meiner Schule“ zur Verfügung.
⚙ schule

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Veröffentlichen: „Öffentliche Freigabe“

Unter „Veröffentlichen“ können Sie die Map für das gesamte Internet auffindbar machen.
Wählen Sie „Öffentliche Freigabe“ und speichern die Map, so steht die Map öffentlich zur Verfügung.
Darüber hinaus müssen Sie Ihre öffentliche Profilseite aktivieren, damit die Maps auffindbar sind und andere Benutzer Ihnen folgen können.
⚠️ Die Map wird öffentlich und im Internet von Suchmaschinen gefunden.
⚠️ Geben Sie keine Inhalte frei, für die Sie nicht die Nutzungsrechte haben. Sie tragen die volle Verantwortung.
⚙ publish