8.3 Anleitung für Lehrkräfte: Maps erstellen, teilen und mit Klassen arbeiten
Edumaps Tutorial EdumapsWas ist Edumaps?
Allgemeine Informationen
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✔️ Mit Edumaps können Sie:
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- Pinnwände, Zeitstrahlen und Stickerwände erstellen
- Wochenpläne anlegen
- Kollaborativ in Echtzeit arbeiten
- Dateien in 100+ Formaten bereitstellen
- Medien von Edupool und Mundo einbinden
- Schüler und Lehrer verwalten
- Mikrofon und Webcam direkt aufnehmen
- Bestehende Padlets importieren
- Maps als Moodle-Kurse exportieren
- Kurse/Buchungen erstellen
- Teilnahmebescheinigungen automatisieren
- Reservierungen für Verleih organisieren
- Texte im Team verfassen mit Teamtext
- Inhalte mit KI-Assistent erstellen
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Unsere Startseite enthält alle wichtigen Informationen und Details. Schauen Sie einfach dort nach.
- Unsere FAQ sind sehr ausführlich und beantworten nahezu alle Fragen: https://www.edumaps.de/faq
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Wir wünschen Ihnen und Ihren Schülern viel Freude und eine leichte Organisation mit Edumaps.
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⚙ a0
DSGVO konform
1. Lehrer-Account
1.1
Account einrichten
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Mit den folgenden Schritten richten Sie Ihren Account ein:
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- Login mit Benutzername und Passwort.
- Gehen Sie dann zur Seite Mein Konto.
- Auf der Profilseite sehen Sie, welcher Schule Sie angehören.
- Dort findet sich auch ein Hinweis, dass Sie Ihren Account einrichten sollen, der auf die Seite Account einrichten verlinkt.
- Dort geben Sie Ihre E-Mail und ein Passwort an. Optional können Sie Ihren Namen hinzufügen.
- Bestätigen Sie die Daten und Ihr Account ist eingerichtet.
- Als nächstes wird Ihnen eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der neuen E-Mail-Adresse zugesendet. Diesen bitte klicken.
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Ihre E-Mail-Adresse hilft Ihnen, Ihr Passwort wiederherzustellen, wenn Sie es vergessen oder verlieren. Andernfalls kann man Ihr Passwort über den Adminaccount der Schule ändern.
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⚙ a1
1.2
Daten entfernen / Account löschen
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Daten entfernen
- Wenn Sie alle Ihre Daten löschen möchten, können Sie die Seite Mein Konto öffnen, nach unten scrollen und auf „Daten entfernen“ klicken.
- Auf der Seite Daten entfernen sehen Sie alle Daten, die gelöscht werden.
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Hinweis: Die Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.
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Bestätigen Sie mit einem Klick auf den Button „Meine Daten entfernen“.
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Account löschen
- Um Ihren Account zu löschen, öffnen Sie die Seite Mein Konto, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Account löschen“.
- Auf der Seite Account löschen sehen Sie alle Daten, die gelöscht werden.
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Hinweis: Die Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. – Ihr Account wird sofort gelöscht und kann danach nicht mehr verwendet werden.
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Bestätigen Sie mit einem Klick auf den Button „Meinen Account löschen“.
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⚙ a2
1.3
Liste aller Schüler
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Die Liste aller Accounts finden Sie unter:
- https://www.edumaps.de/users/list
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1.4
Schüler-Accounts erstellen
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Schüler-Accounts können nur mit einem Adminaccount erstellt werden.
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Den Login zum Adminaccount erhalten Sie als Kunde direkt von uns oder von Ihrem Medienzentrum.
- Die Seite zum Erstellen von Accounts finden Sie hier: https://www.edumaps.de/users/create
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Sie können Lehrer- und Schüler-Accounts erstellen.
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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Konten zu erstellen:
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- Erstellen ohne Namen/E-Mails
- Erstellen über Liste von Namen/E-Mails
- Erstellen über CSV-Datei
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Wählen Sie die Option, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
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1.5
Klassen/Gruppen anlegen
- Jeder Lehrer kann sich auf der Seite Klassen verwalten selbst Klassen bzw. Gruppen erstellen.
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Klassen sind nicht „schulweit“ angelegt, sondern werden von jedem Lehrer selbst für seinen eigenen Account erstellt. Sie können sich statt Klassen auch beliebige Gruppen anlegen (zum Beispiel einen Matheförderkurs).
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An die Schüler in den festgelegten Gruppen können dann die Maps verteilt werden („Map an Klasse teilen“). Jeder Schüler in der gewählten Gruppe erhält dann eine Benachrichtigung auf Edumaps.
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Klassen bzw. Gruppen werden einmal angelegt und stehen dem Benutzer bei Edumaps und auch bei Matheretter zur Verfügung.
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2. Map erstellen
2.1
Map-Formate
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Pinnwände, Zeitstrahlen und Stickerwände heißen allgemein „Maps“.
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Pinnwand
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Die Pinnwand besteht aus Spalten. Jede Spalte enthält Boxen.
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Mehrere Spalten werden nebeneinander positioniert.
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Zeitstrahl (Timeline)
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Die Spalten verlaufen horizontal (sprich „Zeilen“). Die Boxen werden von links nach rechts angeordnet.
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Mehrere Spalten werden untereinander positioniert.
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Stickerwand
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Die Boxen werden frei angeordnet. Es gibt keine Spalten.
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❤️ Ein Wechsel von einem Mapformat in ein anderes Mapformat ist jederzeit möglich.
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2.2
Map erstellen
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Um eine Map zu erstellen, klicken Sie auf „Map erstellen“ oben im Hauptmenü.
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Nutzen Sie das Tutorial: Map-Einstellungen, um sich mit den Einstellungen vertraut zu machen.
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Hinweise:
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- Wenn Sie unter „Zugriff auf Map“ „Meine Schule“ wählen, dann wird Ihre Map allen Schülern unter „Maps meiner Schule“ angezeigt.
- Stichwörter werden verwendet, um Ihre Maps auf der Seite „Meine Maps“ durch Anklicken zu sortieren.
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⚙ b2
2.3
Spalten und Boxen erstellen
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Eine Map/Pinnwand besteht aus Spalten und Boxen.
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Erstellen von Spalten
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- Zuerst erstellen Sie eine neue Map.
- Dann klicken Sie auf „Neue Spalte“.
- In den Spalten-Einstellungen geben Sie der Spalte einen Titel. Außerdem können Sie verschiedene Optionen festlegen.
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Nutzen Sie das Tutorial: Spalten-Einstellungen, um sich mit den Einstellungen vertraut zu machen.
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Erstellen von Boxen
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- In einer Pinnwand und in einem Zeitstrahl müssen Sie zuerst eine Spalte erstellen, erst dann erscheint der Button „Neue Box“.
- Auf einer Stickerwand können Sie ohne Spalte sofort eine neue Box hinzufügen.
- Im Box-Editor geben Sie der Box einen Titel. Außerdem können Sie verschiedene Optionen festlegen.
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Nutzen Sie das Tutorial: Box-Einstellungen, um sich mit den Einstellungen vertraut zu machen.
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⚙ b3
2.4
Material in Box einfügen (Medien/Dateien)
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Sie können Material kinderleicht in eine Box einfügen.
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Klicken Sie zuerst auf das Bearbeiten-Icon und laden dann eine beliebige Datei (Foto, Video, Audio usw.) per Drag-und-Drop hoch oder per Upload-Button.
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Zudem können Sie Mikrofon-Aufnahmen, Foto-Aufnahmen und Webcam-Aufnahmen direkt per Knopfdruck starten und danach bereitstellen.
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⚙ b4
2.5
Boxinhalt bearbeiten
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Zum nachträglichen Bearbeiten des Inhalts einer Box klicken Sie das orange Bearbeiten-Icon oder machen einen Doppelklick auf den Boxhintergrund.
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Anschließend können Sie den Editor verwenden, um Ihre Texte und Materialien ansprechend zu gestalten.
- Siehe Tutorial: Eingaben und Formatierungen im Box-Editor
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⚙ b5
3. Maps bearbeiten und strukturieren
3.1
Daten einer Map ändern
3.2
Spalten und Boxen verschieben
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Um eine Spalte nach links oder rechts zu verschieben, klicken Sie auf die drei Punkte bei der Spalte und wählen „Verschieben“.
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Um eine Box an eine andere Position auf der Karte zu verschieben, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Verschieben“. Ziehen Sie dann das Feld an die neue Position.
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⚙ c2
3.3
Löschen von Box oder Spalte
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Box löschen
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Um eine Box zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen „Box löschen“.
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Spalte löschen
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Um eine Spalte zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen „Spalte löschen“. Beachten Sie, dass alle Boxen in dieser Spalte ebenfalls gelöscht werden.
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⚙ c3
3.4
Löschen der gesamten Map
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Um die gesamte Map zu löschen, klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen „Map löschen“.
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Beim Löschen einer Map werden alle enthaltenen Spalten und Boxen gelöscht.
- Uploads, die in dieser Map waren, werden nicht automatisch gelöscht, da sie in anderen Maps verwendet werden könnten. Um die Uploads zu löschen, besuchen Sie den Upload-Manager und löschen die Dateien manuell.
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⚙ c4
4. Bestehende Materialien kopieren
4.1
Maps entdecken und Maps kopieren
- In der „Edumaps Mediathek“ finden Sie Maps und Medien, die Sie frei verwenden können.
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Nutzen Sie die Suche und die Stichwort-Auswahl direkt auf der Entdecken-Seite, um interessante Maps zu finden.
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Jede öffentliche Map kann von Ihnen kopiert werden. Einfach rechts oben im Menü auf „Map kopieren“ klicken:
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Die Kopie der Map können Sie beliebig verändern, umgestalten und an Dritte verteilen.
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Maps der eigenen Schule
- Wenn Sie auf den Tab „Maps meiner Schule“ klicken, sehen Sie alle Maps, die die Lehrer Ihrer Schule freigegeben haben.
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⚙ d1
4.2
Externe Medien hinzufügen sowie Boxen von anderen Maps kopieren
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Sie können externe Medien kinderleicht hinzufügen oder einfach Boxen von anderen Maps kopieren.
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Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Tutorials:
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⚙ d2
5. Maps teilen
5.1
Maps teilen + Zugriffsrechte
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Sie teilen Ihre Map, indem Sie den Teilen-Button rechts oben klicken:
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Dann öffnet sich ein Dialog mit dem Teilen-Link:
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Diesen Link können Sie Ihren Schülern senden oder Ihren Kollegen, falls diese auch an der Map arbeiten sollen.
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Siehe Tutorials unter Verwalten und Verteilen von Maps
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⚙ e1
5.2
Einzelne Boxen und Spalten teilen
- Schauen Sie hierzu in die Tutorials: Maps & Ordner verwalten und teilen.
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⚙ e2
6. Schüler-Feedback
6.1
Bewertung von Boxen
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Für jede Box kann ein Dropdown aktiviert werden, mit dem die Schüler eine Box bewerten können.
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Es gibt drei Varianten von Bewertungen:
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1. Einschätzen (Feedback einholen, wie der Inhalt einer Box gewertet wird)
2. Beantworten (Umfrage mit Ja/Vielleicht/Nein)
3. Abstimmen (Feedback einholen, welche Option A, B oder C bevorzugt wird) -
⚙ f1
6.2
Kommentarfunktion für Diskussionen und Abgaben
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Für jede Box können Kommentare aktiviert werden.
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Mit Hilfe der Kommentarfunktion können Diskussionen geführt werden oder Schüler können ihre Lösungen abgeben (direkt an den Lehrer).
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In den Kommentaren sind möglich:
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- Texteingabe
- Bild-Uploads
- Mikrofon-Aufnahmen
- Uploads von Mediendateien
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Kommentare können nur für den Lehrer sichtbar sein oder für jeden, der die Map aufruft.
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Alle Kommentare (inklusive der Uploads) können vom Lehrer mit nur einem Klick gelöscht werden.
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💖 Benachrichtigung über neue Kommentare werden direkt oben rechts auf der Edumaps-Webseite angezeigt.
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⚙ f2
6.3
Benachrichtigung bei neuen Kommentaren
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Die Benachrichtigung für neue Kommentare wird Ihnen rechts oben gelb leuchtend angezeigt.
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⚙ f3
7. Uploads
7.1
Dateien in Box hochladen
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Sie können beliebige Dateien in den Editor hochgeladen werden.
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So zum Beispiel Fotos, Videos, PDFs, MP3s, GIFs, Word-Dokumente, ...
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Die erlaubten Dateiformate finden Sie in der folgenden Map aufgeführt:
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Der Upload funktioniert per Drag und Drop oder mit dem Upload-Button.
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Für fast alle hochgeladenen Materialien werden Vorschaubilder erzeugt.
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⚙ g1
7.2
Übersicht aller Uploads
- Ein Übersicht all Ihrer Uploads finden Sie im Upload-Manager.
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Dort sehen Sie den Namen jeder Datei, das Upload-Datum, den Dateityp und die Dateigröße.
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Sie können jede Ihrer Dateien jederzeit löschen.
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Auch können Sie sehen, in welche Box Sie die Datei hochgeladen haben. Einfach auf den Button „Zeige Box“ klicken.
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Man kann je Datei auch eine Information (z. B. eine Quellangabe) als Hinweis hinterlassen. Einfach auf „ohne Info“ klicken, um die Eingabe zu öffnen. Dies Information wird nur Ihnen angezeigt.
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Weiterhin lassen sich die Uploads filtern nach „Alle Uploads“, „Meine Uploads“ und „Uploads von Dritten.“
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⚙ g2
7.3
Audio-Aufnahmen und Webcam-Aufnahmen
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Möchten Sie eine Nachricht für Ihre Schüler hinterlassen, können Sie Ihr Mikrofon direkt im Box-Editor mit dem Button „Mikrofon“ aktivieren.
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⚙ g3
8. Speicherplatz
8.1
Speicherplatz
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Jeder Account hat einen gewissen Speicherplatz zur Verfügung. Lehrer haben meist 1 GB oder 5 GB zur Verfügung.
- Im Upload-Manager sehen Sie, wie viel Speicherplatz Ihnen noch zur Verfügung steht:
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Anrechnung auf Speicherplatz:
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Auf Ihren Speicherplatz werden angerechnet:
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1. Ihre Uploads in Ihre eigenen Maps.
2. Alle Uploads in Ihre Maps von Schülern/Kollegen.
3. Uploads bei den Kommentaren der Boxen Ihrer Maps. -
⚙ h1
9. Weiteres
9.1
Backup einer Map erstellen
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Sie können ein Backup Ihrer Map erstellen, indem Sie die Datei als CSV-Datei exportieren.
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Hierzu einfach rechts oben bei der Map (im Bearbeitungsmodus) klicken und „Import/Export“ auswählen.
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Dann öffnet sich folgender Dialog:
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Hier klicken Sie auf „Edumaps (json)“ und eine JSON-Datei wird erstellt.
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Diese JSON-Datei kann jederzeit über das Hauptmenü „Map erstellen“ → „Map importieren“ und Auswahl von „Edumaps (json)“ wieder importiert werden.
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Beachten Sie, dass dann eine neue Map mit den gleichen Inhalten erstellt wird.
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⚙ h2
