2.1 Partager des cartes avec des liens

Introduction

✔️ Sur Edumaps, vous pouvez partager une carte rapidement et facilement à l’aide du bouton bleu de partage.
✔️ Cependant, vous pouvez tout aussi facilement la distribuer spécifiquement à des groupes et utilisateurs sélectionnés. Ce partage peut aussi être révoqué.
✔️ Le contenu peut aussi être partagé partiellement avec des colonnes individuelles.
✔️ En tant qu’enseignant, vous pouvez également rendre vos cartes accessibles à toute votre école en un seul clic.

🧩 Quelle option de partage convient ?

Lien, groupe, boîte individuelle, colonne, dossier ou une copie pour chaque élève ? Répondez à quelques courtes questions et vous arriverez directement à la bonne solution.
👉 Aide : trouver mon option de partage
Questions typiques auxquelles cela répond :
- Les enseignants modifient, les élèves lisent
- Chaque élève doit recevoir sa propre copie de la carte
- Les élèves remettent des devoirs que moi seul peux voir
- Toute l’école doit trouver ma carte

📑 Table des matières

1

Menu déroulant de partage de carte

Vous pouvez accéder aux options de partage de la carte en cliquant sur l’icône bleue de partage.
Menu déroulant de partage de carte
Dans le menu déroulant de partage de la carte, vous trouverez les options suivantes :
- Lien vers la carte
- Partager avec un groupe
- Partager avec un utilisateur
- Partager les colonnes
⚙ dropdown

2

Lien vers la carte

Le droit d’accès peut être sélectionné directement dans la boîte de dialogue de partage de la carte :
Boîte de dialogue pour partager une carte
Ici, vous pouvez choisir « Lire la carte » ou « Modifier la carte ». Vous pouvez également préciser si les visiteurs de votre carte doivent être inscrits sur Edumaps.
⚙ maplink

3

Que peuvent faire les utilisateurs anonymes ?

Si vous partagez un lien sans l’option « Accès uniquement pour les utilisateurs enregistrés », les visiteurs qui ne sont pas connectés travailleront sur votre carte en tant qu’« anonyme ».
Les utilisateurs anonymes peuvent :
- Créer de nouvelles boîtes (y compris des téléversements)
- Modifier des boîtes
Les utilisateurs anonymes ne peuvent pas :
- Supprimer des boîtes
- Modifier les données de la carte ou les données des colonnes
Les utilisateurs connectés disposant d’un lien de modification ont un accès complet à la carte, y compris pour modifier et supprimer des colonnes et des boîtes.
En tant que propriétaire de la carte, vous pouvez suivre toutes les modifications dans l’« Historique de la carte » et restaurer des états antérieurs.
⚙ anonym

4

Partager avec un groupe

Vous pouvez partager votre carte directement avec l’un de vos groupes/classes.
Partager la carte avec un groupe/une classe
Choisissez « Lire la carte » ou « Modifier la carte ».
Après le partage, les utilisateurs de ce groupe trouveront la carte dans leur espace personnel sous Reçues.
De plus, tous les utilisateurs (élèves de la classe) recevront une notification sur Edumaps, qui renverra également vers la carte partagée.
⚙ class

5

Partager avec un utilisateur

Vous pouvez partager votre carte avec des utilisateurs individuels.
Partager la carte avec un utilisateur
L’utilisateur doit déjà être inscrit sur Edumaps.
Choisissez l’accès avec « Lire la carte » ou « Modifier la carte ».
Après le partage, l’utilisateur trouvera la carte dans son espace personnel sous Reçues.
De plus, il recevra une notification sur Edumaps, qui renverra également vers la carte partagée.
⚙ user

6

Partager les colonnes

Vous pouvez créer autant de liens de colonnes que vous le souhaitez pour partager des colonnes sélectionnées en lecture et en modification.
Partager les colonnes
Au premier clic sur une colonne, la colonne est sélectionnée pour la lecture. Au deuxième clic, pour l’écriture.
Cliquez sur « Continuer ». Vous pouvez maintenant donner un titre au lien. De plus, vous pouvez choisir si le visiteur doit se connecter pour accéder à la carte.
Cliquez sur « Créer un lien ». Vous pouvez maintenant copier le lien généré et le distribuer à vos élèves.
Conseil : Tous les liens générés peuvent être modifiés ultérieurement et les accès aux colonnes peuvent être changés. Pour cela, cliquez simplement sur « Partager les colonnes », puis dans l’aperçu sur modifier pour le lien de colonne.
⚙ columngroup

7

Protéger la carte avec un mot de passe

Vous pouvez sécuriser votre carte avec un mot de passe, afin que seuls les utilisateurs qui saisissent le bon mot de passe puissent la voir.
Pour cela, cliquez sur les trois points dans la boîte de dialogue de partage de la carte et sélectionnez « Définir le mot de passe de la carte » dans le menu déroulant.
Boîte de dialogue de partage de carte avec mot de passe
De plus, vous pouvez trouver le mot de passe de la carte dans les paramètres de la carte sous « Protéger » → « Attribuer un mot de passe ».
Définir le mot de passe de la carte
⚙ password

8

Accès uniquement à mon école

Vous pouvez définir que seuls les utilisateurs qui appartiennent à votre école (visibles par l’administrateur de l’école dans la « Liste des comptes ») sont autorisés à ouvrir votre carte. Les autres utilisateurs n’y auront alors pas accès.
Pour cela, vous pouvez cliquer sur les trois points dans la boîte de dialogue de partage de la carte et sélectionner « Accès uniquement à mon école » dans le menu déroulant.
Option : « Accès uniquement à mon école »
Remarque sur la protection de l’accès
⚙ accessschool

9

Cas particulier : les enseignants modifient, les élèves lisent

Si vous souhaitez partager votre carte avec vos collègues pour la modification et avec vos élèves pour la lecture uniquement en même temps, tout en empêchant l’accès aux utilisateurs anonymes,
créez simplement deux liens différents :
1. Lien pour les enseignants (modification) :
1. Ouvrez la boîte de dialogue de partage de la carte.
2. Sélectionnez « Modifier la carte » et activez « Accès uniquement pour les utilisateurs enregistrés ».
3. Copiez le lien et partagez-le avec vos collègues.
2. Lien pour les élèves (lecture) :
1. Ouvrez à nouveau la boîte de dialogue de partage de la carte.
2. Sélectionnez « Lire la carte ». Activez l’exigence d’inscription uniquement si vos élèves doivent être connectés.
3. Copiez le lien et partagez-le avec vos élèves.
Les deux liens fonctionnent en même temps et de manière permanente. Voir aussi : Que peuvent faire les utilisateurs anonymes ?
⚙ teacherstudent

10

Cas particulier : modifier pour le groupe 1, lire pour le groupe 2

Vous souhaitez partager votre carte avec deux groupes ayant des autorisations différentes. Le groupe 1 peut modifier, et le groupe 2 peut seulement voir.
1. Cliquez sur le bouton bleu de partage de carte et sélectionnez « Partager avec un groupe ».
2. Sélectionnez le groupe 1 dans le menu déroulant, définissez le niveau d’accès sur Modifier la carte, et confirmez.
3. Cliquez à nouveau sur le bouton Partager la carte et sélectionnez « Partager avec un groupe ».
4. Sélectionnez maintenant le groupe 2, définissez le niveau d’accès sur « Lire la carte », et confirmez.
Les deux groupes trouveront ensuite la carte sur la page « Reçues » et recevront une notification.
Conseil : l’administrateur peut créer des groupes de manière centralisée. Tous les enseignants peuvent ensuite les reprendre sous Classes/groupes préparés. Les modifications du groupe sont gérées de manière centralisée par l’administrateur.
⚙ groups

11

Cas particulier : d’abord modifier, puis lecture seule

Vous pouvez partager votre carte via un lien, en accordant d’abord à vos élèves des droits de modification, puis plus tard rétrograder le lien en accès lecture seule.
1. Pour cela, ouvrez la boîte de dialogue de partage de la carte et cliquez sur les trois points en haut à droite.
2. Sélectionnez « Lien de lecture permet la modification ».
3. Cliquez sur « Activer », puis sur le bouton « Enregistrer ».
4. Cliquez à nouveau sur le bouton bleu de partage et copiez le lien avec les droits d’accès « Lire la carte ».
5. Lorsque vos élèves ouvrent ce lien, ils peuvent modifier la carte.
Si vous souhaitez révoquer plus tard les droits de modification, désactivez l’option en conséquence. Cela signifie que le lien de lecture n’accordera plus que les droits de lecture habituels.
Remarque supplémentaire :
Si vous utilisez la fonction « Partager avec un groupe », vous pouvez d’abord partager avec des droits de modification, puis partager à nouveau plus tard avec des droits de lecture. Cela écrasera les paramètres de partage précédents.
⚙ specialcase

12

Régénérer les liens

Si vous régénérez les liens de la carte, les liens existants de la carte deviendront invalides et tous les utilisateurs qui utilisent actuellement ces liens perdront l’accès à la carte.
Option : « Régénérer les liens »
⚙ regeneratelinks

13

Publier : « Mon école (lecture) »

Trouvez les détails dans le tutoriel :
Rendre des cartes disponibles au sein de l’école
- Vous souhaitez partager votre carte en lecture avec tous les enseignants et élèves de votre école.
- Les utilisateurs qui n’appartiennent pas à votre école ne doivent pas y avoir accès.
- La carte apparaît sur la page « Cartes de mon École ».
Pour cela, ouvrez les paramètres de la carte, cliquez sur « Publier » et sélectionnez « Mon école (lecture) ».
Publier vers « Mon école (lecture) »
Enregistrez votre carte et la carte sera immédiatement disponible pour tous les membres de votre école sur « Cartes de mon École ».
⚙ releaseschool

14

Publier : « Publication publique »

Sous « Publier », vous pouvez rendre la carte découvrable sur l’ensemble d’internet.
Sélectionnez « Publication publique » et enregistrez la carte - cela rendra la carte publiquement accessible.
De plus, vous devez activer votre page de profil public afin que vos cartes puissent être trouvées et que d’autres utilisateurs puissent vous suivre.
Publication publique de la carte
⚠️ La carte est publique et peut être trouvée sur internet par les moteurs de recherche.
⚠️ Ne partagez pas de contenu pour lequel vous ne disposez pas de droits d’utilisation. Vous en portez l’entière responsabilité.
⚙ publish