5.3 Tutorial: Kalender je Box

✔️ Mit dem Kalendersystem steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug für verschiedene Szenarien zur Verfügung.
- Für jede Box kann ein separater Kalender aktiviert werden.
- Kalender können abonniert werden und gelangen so in den eigenen Kalender.
- Jeder Benutzer hat einen eigenen Kalender. Siehe Seite „Mein Kalender“ und Tutorial „Eigener Benutzerkalender“.

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Sie können jeder Box einen eigenen Kalender zuweisen, in dem Sie Termine eintragen können.
Einsatzgebiete sind zum Beispiel:
- Schul- und Unterrichtsplanung (Stundenpläne, Prüfungstermine)
- Geburtstagskalender
- Trainingspläne und Spieltermine (für Vereine)
- Eventplanung für Workshops, Feiern usw.
- Projektmanagement (Meilensteine)
- Gemeinschaftsprojekte (für Nachbarn, Gemeinschaften)
- Gesundheitswesen (Terminplanung für Arztpraxen, Besucherzeiten)
- Öffnungszeiten und Buchungen (Museen, Theater, Restaurants usw.)
Tipp: Für den Verleih von Gegenständen und für die Vermietung von Räumen können Sie das Verleihsystem nutzen.
⚙ anwendungen

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Um den Kalender für eine Box zu aktivieren, öffnen Sie die Box-Einstellungen und klicken auf „Kalender und Buchungen“ und dann „Kalender“.
Kalender-Option in den Box-Einstellungen
An der Box erscheint daraufhin ein „Kalender“-Button.
Kalender-Button an der Box
⚙ aktivieren

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Für den Kalender haben Sie folgende Einstellungen.
Modus: Uhrzeiten
Die „Anzeige beim ersten Öffnen des Kalenders“ bestimmt die Kalenderansicht für den Besucher.
Es gibt folgende Modi:
- Monat (für tageweises Buchen)
- Woche (für stundenweises Buchen)
- Tag (für stundenweises Buchen)
Briefbogen
Ganz unten finden Sie noch die Einstellungen für Ihren eigenen Briefbogen, der auf dem Verleihschein abgebildet wird.
⚙ einstellungen

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Standardgemäß ist der Modus „Zeitslots“ aktiv, der zu einem bekannten Kalender mit Uhrzeiten passt:
Modus: Uhrzeiten
Hier finden Sie folgende Einstellungen:
- „Größe von buchbaren Zeitslots“: Angabe in Minuten - z. B. bedeutet 60, dass nicht weniger als 1 Stunde gebucht werden kann.
- „Zeitraum eines Tages“: Startzeit und Endzeit festlegen - z. B. bedeutet 8 bis 16, dass die Tage nur von 8 bis 16 Uhr angezeigt werden.
⚙ uhrzeiten

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Wählen Sie statt „Uhrzeiten“ den Modus „Schulstunden“ so wird jeder Tag in eine Anzahl von nummerierten Schulstunden unterteilt - und nicht in Uhrzeiten.
Modus: Schulstunden
Tragen Sie bei „Anzahl von Schulstunden an einem Tag“ ein, wie viele Unterrichtsstunden der Tag haben soll.
⚙ schulstunden

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Rufen registrierte Benutzer Ihre Map mit Bearbeitungsrechten auf, so können sie auch Termine in den Kalender eintragen.
Auf diese Weise ist eine gemeinsame Nutzung von verschiedenen Kalendern möglich.
Bei den Lese-Zugriffsrechten besteht auch nur Lesezugriff auf den Kalender. Nur der Map-Besitzer kann jederzeit Änderungen am Kalender vornehmen.
Anonyme Benutzer können den Kalender nicht bearbeiten. Jeder Benutzer muss eingeloggt sein.
⚙ lesenbearbeiten

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Wenn Sie eine Map zum Bearbeiten freigegeben haben, so können Sie als Mapbesitzer einen Kalender schützen, indem Sie die Box-Einstellung „Box schützen“ aktivieren.
In diesem Fall können alle Benutzer Ihre Map bearbeiten, jedoch keine Änderungen am Kalender der Box vornehmen.
⚙ leserechte

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Als Map-Besitzer finden Sie unterhalb jedes Kalenders die Liste aller Termine in diesem Kalender.
Auflistung aller Termine
⚙ übersicht

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Termine können Sie einfach mit Klick in den Kalender eintragen. Markieren Sie dabei den Zeitraum, den der Termin einnimmt.
Termin hinzufügen
Ändern Sie die Zeiten nach Belieben. Fügen Sie den Titel und optional eine Beschreibung hinzu. Wählen Sie optional eine Farbe aus.
⚙ erstellen

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Terminzeiten können Sie wie folgt ändern:
1. Verschieben des Termins - Halten Sie die Maus auf den Termin gedrückt und ziehen Sie den Termin auf den neuen Zeitraum.
2. Länge des Termins - Bewegen Sie die Maus an das untere Ende des Termins. Fassen Sie das untere Ende an (Maustaste gedrückt halten) und verändern Sie die Länge des Termins.
Terminzeit verkürzen oder verlängern
Alternativ können Sie auf den Termin klicken. Es öffnet sich dann folgender Dialog zum Bearbeiten:
Daten des Termins bearbeiten
⚙ ändern

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Termine können Sie löschen, indem Sie direkt auf den Termin klicken und das Lösch-Icon neben dem Speichern-Button wählen.
Lösch-Button beim Termin
Alternativ können Sie den Termin in der Terminliste unterhalb des Kalenders mit Klick auf das Papierkorb-Icon löschen.
⚙ löschen

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Auf der Seite „Mein Kalender“ finden Sie Ihren Kalender, der alle Ihre Kalendereinträge kumuliert anzeigt inklusive aller Buchungen und Reservierungen, die Sie getätigt haben.
Kumulierte Einträge in Kalender
⚙ einträge

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Trägt ein Dritter einen Termin in Ihren Kalender ein, so erhalten Sie stets eine Benachrichtigung. Diese erscheint oben rechts auf der Webseite.
Benachrichtigung
Mit Klick auf das Benachrichtigungssymbol öffnet sich die Seite aller Benachrichtigungen. Dort sind die neu eingetragenen Termine gelistet.
Bitte beachten Sie, dass beim Neuladen der Seite die neuen Termine nicht mehr angezeigt werden.
⚙ benachrichtigung

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Jeder Kalender kann von Ihren Benutzern abonniert werden. Damit erscheinen alle Kalendereinträge direkt im Kalender jedes Benutzers.
Weitere Informationen hierzu finden Sie beim Tutorial:
Tutorial: Benutzerkalender LINK
⚙ abonnieren

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Sie können jeden Boxkalender in externe Kalender wie Google- und Apple-Kalender einbetten.
Hierzu finden Sie als Mapbesitzer unterhalb des Kalenders einen „iCalendar Link“.
iCalendar Link
Klicken Sie darauf, so wird Ihnen der iCalendar-Link angezeigt.
iCal-Link zum Hinzufügen des
Kalenders zu anderen Kalendern
Kopieren Sie den Link und binden Sie ihn Ihrem Apple- oder Google-Kalender ein.
Möchten Sie Ihren Kalender als Widget auf Ihrem Smartphone Homescreen haben, so können Sie dieses Tutorial benutzen:
Tutorial: Kalender als Widget auf dem Handy (mit Synchronisation) LINK
⚙ extern