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8. Benutzerrollen und erste Schritte
Edumaps
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8.1 Benutzerrollen und Rechte bei Edumapsedumaps Übersicht von Benutzerrollen und Rechten | ## Freigabe und Benutzerverwaltung ||| Funktion / Recht || Superadmin || Admin || Lehrer || Schüler || Zugriff auf alle Schulen || ✅ || ❌ || ❌ || ❌ || Maps an alle Schulen freigeben || ✅ || ❌ || ❌ || ❌ || Zugriff auf alle Benutzer einer Schule || ✅ || ✅ || ❌ || ❌ || Klassen/Gruppen anlegen || ✅ || ✅ || ✅ || ❌ || „Maps meiner Schule“ freigeben || ❌ || ✅ || ✅ || ❌ || Maps an Klassen/Gruppen teilen || ❌ || ✅ || ✅ || ❌ || Benutzer anlegen || ✅ || ✅ || ❌ || ❌ || Benutzer löschen || ✅ || ✅ || ❌ || ❌ || Benutzer bearbeiten || ✅ || ✅ || ❌ || ❌ || Benutzerkonten verschmelzen || ❌ || ✅ || ❌ || ❌ || Benutzer zur Schule einladen || ❌ || ✅ || ❌ || ❌ || Passwörter von Benutzern ändern || ✅ || ✅ || ❌ || ❌ || Einsicht „Maps meiner Schule“ || ❌ || ✅ || ✅ || ✅ || Einsicht „Maps des Medienzentrums“ || ✅ || ✅ || ✅ || ✅ ## Nutzung von Maps Es folgt ein Vergleich von Rechten der Besucher gegenüber dem Map-Besitzer. ||| Funktion / Recht || **Map-Besitzer** || Admin / Lehrer || Schüler || Anonym || Map löschen || ✅ || ❌ || ❌ || ❌ || Map-Einstellungen ändern|| ✅ || ❌ || ❌ || ❌ || Map kopieren || ✅ || ✅ || ✅ || ❌ || Spalten hinzufügen || ✅ || ✅ || ✅ || ✅ || Spalten bearbeiten/löschen || ✅ || ✅ || ✅ || ❌ || Boxen hinzufügen || ✅ || ✅ || ✅ || ✅ || Boxen bearbeiten || ✅ || ✅ || ✅ || ✅ || Boxen löschen || ✅ || ✅ || ✅ || ❌ || Buchungsmodul || ✅ || ✅ || ❌ || ❌ || Boxkalender || ✅ || ✅ || ❌ || ❌ || Likes und Bewertungen || ✅ || ✅ || ✅ || ✅ || Buchen/Entleihen || ✅ || ✅ || ✅ || ❌ || Dateien hochladen || ✅ || ✅ || ✅ || ✅ || Uploadlimit je Datei || 250/500 MB || 250 MB || je nach Server* || 10 MB <small>* Hauptserver 10 MB/Datei, Landesserver 100 MB/Datei. Siehe auch {FAQ: Meine Schüler sind anonym auf meiner Map. Wie können wir das Uploadlimit von 10 MB erhöhen?}{https://www.edumaps.de/faq#a52200}</small> **Hinweise:** - Map bearbeiten - Muss mit entsprechendem Bearbeiten-Link verteilt werden (ohne Restriktionen wie Passwort oder Nur-Lehrer-Zugriff) - Spalten bearbeiten/löschen - sofern Spalte nicht geschützt ist - Boxen bearbeiten/löschen - sofern Box nicht geschützt ist !#overview Einführung | ✔️ Bei Edumaps gibt es vier verschiedene Benutzerrollen. Hier zeigen wir Ihnen kurz die wesentlichen Rechte dieser Benutzer. 📑 Inhaltsverzeichnis | -- {Übersicht von Benutzerrollen und Rechten}{!#overview} -- {Superadmin}{!#superadmin} -- {Adminaccount (Schulaccount)}{!#admin} -- {Lehreraccount}{!#lehrer} -- {Schüleraccount}{!#schüler} -- {Technische Hinweise}{!#hinweise} Superadmin | - Kann Accounts von Schulen, Lehrern und Schülern auf der Seite {Benutzerverwaltung}{https://www.edumaps.de/users/superadmin} bearbeiten: - Namen ändern - E-Mails ändern - Passwörter ändern - Zugriff auf {Liste aller Schulen}{https://www.edumaps.de/users/list} - Verteilen von Maps an Schulen Siehe auch: - {Anleitung für Superadmins: Benutzerverwaltung}{https://www.edumaps.de/124/1/aqpd42m9v9/i67wbphdrt} - {Anleitung für Superadmin: Verteilen von Maps an Schulen}{https://www.edumaps.de/68/1/ipplgud52o/yljpipci84} !#superadmin Lehreraccount | - kann Klassen/Gruppen mit Schülern anlegen - kann Maps an Klassen teilen (Schüler bekommen eine Benachrichtigung) - kann Maps intern für die eigene Schule freigeben - sieht **welche Schüler** auf der Map Bearbeitungen vorgenommen haben (Map-History) - sieht **welche Schüler** Boxen bewertet haben - sieht **welche Schüler** Material abgegeben oder eine Box kommentiert haben - kann auf die für die Schule lizenzierte Medien bei Edupool zugreifen Details siehe: {Tutorial für Lehrer bei Edumaps}{https://www.edumaps.de/6/1/bt41b548t8/a5jlez9vhf} !#lehrer Schüleraccount | - kann schulinterne Maps aufrufen (gehe zu „Entdecken“ → „Öffentliche Maps“ und dann den Tab {„Maps meiner Schule“}{https://www.edumaps.de/maps/school} wählen) - kann Material in Box hochladen (Kommentar) - kann Diskussionen in Kommentaren führen - kann auf die für die Schule lizenzierte Medien bei Edupool zugreifen Details siehe: {Tutorial für Schüler bei Edumaps}{https://www.edumaps.de/7/1/nttkds6xhm/ihwa65w88z} !#schüler Adminaccount (Schulaccount) | - Kann Accounts für Lehrer und Schüler - {anlegen}{https://www.edumaps.de/users/create} - {bearbeiten}{https://www.edumaps.de/users/list} - {löschen}{https://www.edumaps.de/users/list} - {verschmelzen}{https://www.edumaps.de/users/merge} - Zugriff auf {Liste aller Accounts}{https://www.edumaps.de/users/list} - {Klassen erstellen}{https://www.edumaps.de/users/sets} - E-Mails, Passwörter und Klarnamen ändern - Registrierte Benutzer zur Schule einladen Details siehe: {Tutorial für Admins bei Edumaps}{https://www.edumaps.de/8/1/q4tqxufzww/094sj6845s} !#admin Technische Hinweise | - Benutzername richtet sich nach Schulkennung - z. B. Admin mit "he4556" - Lehrer dann mit "he4566.t1" - Schüler dann mit "he4566.123" - Suche und lizenzrechtlicher Zugriff auf Edupool-Medien je nach Schule/Medienzentrum !#hinweise
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8.2 Anleitung für Admins: Benutzer, Klassen und Schule verwa…edumaps Single-Sign-Ons anlegen | Mit verschiedenen Single-Sign-On-Lösungen können sich Ihre Lehrer und Schüler auch bei Edumaps anmelden. Zum Beispiel: - IServ ({Anleitung}{https://www.edumaps.de/50/1/ybfs7741io}) - Edupool - verschiedene Landeslösungen Wichtig: Admin-Accounts sollten nie personenbezogen genutzt werden und sind nie über Single-Sign-Ons erreichbar. Für eigene Maps sollten Sie unbedingt einen Lehreraccount nutzen. Den Admin-Account können Sie jedoch stets zum manuellen Anlegen von Accounts ohne Single-Sign-On nutzen. !#sso Accounts verschmelzen | Auf der Seite {Liste aller Accounts}{https://www.edumaps.de/users/list} finden Sie den Button „Accounts verschmelzen“. Hier können Sie zwei Accounts miteinander verschmelzen. Sprich, die Daten zusammenführen. https://www.edumaps.de/file/15556090484575846171.png/0zdg243# Seite: Accounts verschmelzen Beide Accounts müssen Ihrer Schule zugehörig sein. > Bitte beachten Sie, dass ein Verschmelzen von Accounts nicht rückgängig gemacht werden kann. !#merge Accounts aktualisieren (z. B. Schuljahreswechsel) | Wenn Sie die Schüleraccounts aktualisieren möchten (zum Beispiel wenn sich die Klassenstufen beim Schuljahreswechsel ändern), so können Sie dies mit dem CSV-Import umsetzen. -- Gehen Sie hierzu mit Ihrem Admin-Account auf die Seite {Accounts erstellen}{https://www.edumaps.de/users/create}. -- Klicken Sie auf „Erstellen über CSV-Datei“ und laden Sie Ihre CSV-Datei hoch. -- **Wichtig: Das System benötigt eineindeutige Namen. Der Name darf nur einmal vorkommen. Wenn „Max Muster“ zwei Mal vorkommt, müssen Sie beim zweiten Benutzer mit gleichem Namen „Max Muster 2“ setzen.** -- Die CSV muss für die Klassenaktualisierung den Eintrag `Name,E-Mail,Klasse` je Zeile haben. Die E-Mail kann leer sein, also zum Beispiel: `Max Muster, ,10B` -- Senden Sie die Datei dann ab. Anschließend wird automatisch ein Prüfbericht vom Server erstellt, welche Daten aktualisiert werden. -- Korrigieren Sie nach Bedarf die Daten (Sie können die Daten direkt in der Prüftabelle ändern). Klicken Sie erneut „Alles Prüfen“ und anschließend, wenn keine Fehler angezeigt werden, auf den Button „Benutzer stellen“. Beim CSV-Import überprüft der Server, ob der jeweilige Name und die jeweilige E-Mail-Adresse bereits in der Benutzerdatenbank von Edumaps enthalten sind. Dabei hat der Name in der Prüfung Vorrang (Namen müssen eineindeutig sein). Sie sehen nach dem Hochladen der CSV-Datei einen Prüfbericht, der Ihnen alle Änderungen im Detail auflistet. **Tipp:** Löschen Sie als Admin vor dem CSV-Import alle angelegten Klassen unter {Klassen verwalten}{https://www.edumaps.de/users/sets}. Aktivieren Sie dann beim CSV-Import die Option „Die in der Tabelle aufgeführten Klassen als neue Klassen anlegen und alte Klassen ersetzen.“. So werden alle Klassen neu angelegt. Nachfrage 1: "Bleiben durch Lehrkräfte geteilte Maps bei den Schülerkonten erhalten?" Antwort: Tatsächlich findet jeder Schüler weiterhin die via Klasse geteilten Maps in seinen „Empfangenen Maps“, auch wenn die Klasse gelöscht wird. Nachfrage 2: "Bleiben durch Schüler selbst erstelle Maps erhalten?" Antwort: Ja, ein Löschen von Klassen hat keine Auswirkungen auf selbsterstellte Maps. **Tipp:** Statt Klassen mit „7A“ anzulegen, hat es sich bewährt, Klassen mit Jahrgangsstufe, z. B. „2011 (A)“ anzulegen. So kann man das Problem mit den Ändern von Klassen umgehen. !#aktualisieren Login-Pass für Schüler erstellen | Es hat sich gezeigt, dass es für junge Schüler hilfreich ist, einen Login-Pass anzufertigen. Der Login-Pass enthält alle notwendigen Logindaten sowie einen QR-Code, der mit dem Abscannen den Schüler direkt einloggt. > Als Admin können Sie Login-Pässe immer direkt nach dem {Erstellen von Accounts}{https://www.edumaps.de/users/create} ausdrucken. https://www.edumaps.de/file/12728543356647352211.png/4b3a0an# Beispiel eines Login-Passes Sollten Sie einen Login-Pass nachträglich anlegen wollen, so ist dies nur mit Vergabe eines neuen Passworts möglich. - Gehen Sie hierzu zur {Liste aller Accounts}{https://www.edumaps.de/users/list}. - Finden Sie den Schüler und klicken Sie auf „Bearbeiten“. - Legen Sie das neue Passwort fest. Dann erscheint: https://www.edumaps.de/file/1081599216539377299.png/lxag2hq# Mit Klick auf „hier ausdrucken“ wird Ihnen der Login-Pass für den Schüler angezeigt. https://www.edumaps.de/file/16822253054615178913.png/hpfj7c7# !#loginpass 📑 Inhaltsverzeichnis | -- {Single-Sign-Ons anlegen}{!#sso} -- {Liste aller Accounts}{!#accountlist} -- {Accounts für Lehrer und Schüler erstellen}{!#createaccounts} -- {Accounts bearbeiten}{!#editaccounts} -- {Accounts löschen}{!#deleteaccounts} -- {Vordefinierte Klassen anlegen als Vorlage für Lehrer}{!#createclasses} -- {Einladen von Benutzern zu Ihrer Schule}{!#invite} -- {Benutzer aus Schule entfernen}{!#remove} -- {Accounts verschmelzen}{!#merge} -- {Accounts aktualisieren (z. B. Schuljahreswechsel)}{!#aktualisieren} -- {Login-Pass für Schüler erstellen}{!#loginpass} Accounts löschen | Accounts können einfach auf der Seite {Liste aller Accounts}{https://www.edumaps.de/users/list} gelöscht werden. Klicken Sie einfach rechts auf das Papierkorb-Symbol, überprüfen Sie, ob es sich um den richtigen Account handelt und bestätigen Sie dann die Löschung. https://www.edumaps.de/file/8899560519213377948.png/cskzfn5# Button: Account löchen https://www.edumaps.de/file/13967252170735009428.png/l3liiwm# Seite: Account löschen > Benutzer, die noch Maps in Ihrem Account haben, können aus Datenschutzgründen nicht gelöscht werden. Damit keine Inhalte verloren gehen, müssen diese Maps zuerst geklärt werden. Alternativ können Sie den Benutzer aus der Schule entfernen. !#deleteaccounts Accounts für Lehrer und Schüler erstellen | Auf der Seite {Accounts erstellen}{https://www.edumaps.de/users/create} sehen Sie, wie viele Schüler- und Lehreraccounts Sie erstellen können und wie viele bereits angelegt worden sind. https://www.edumaps.de/file/10496277623833141700.png/q1gnb0f# Seite: Accounts erstellen Weiter unten finden Sie **3 Optionen** zum Erstellen von neuen Accounts. - Erstellen ohne Namen/E-Mails - Erstellen über Liste von Namen/E-Mails - Erstellen über CSV-Datei Wählen Sie die für Sie passende Option und erstellen Sie dann die benötigten Accounts. https://www.edumaps.de/file/14326973349413547963.png/4wvm02l# 1. Accounts erstellen ohne Namen/E-Mails https://www.edumaps.de/file/10592443141514727097.png/8sqhu48# 2. Accounts erstellen über Liste (Namen/E-Mails) https://www.edumaps.de/file/4352965211205902734.png/q8ipahr# 3. Accounts erstellen über CSV-Datei Tipp: Beim Erstellen über eine CSV-Datei können Sie neben Name und E-Mail auch den Klassennamen angeben, der beim Import in das System übernommen wird. !#createaccounts Einführung | ✔️ Mit einem Admin-Account steht Ihnen ein mächtiges, verantwortungsvolles Werkzeug zur Verfügung. ✔️ Sie können mit einem Admin-Account folgende Dinge verwalten: Liste aller Accounts | Eine Liste aller bestehenden Accounts finden Sie auf der Seite {Liste aller Accounts}{https://www.edumaps.de/users/list}. https://www.edumaps.de/file/8236673745114191202.png/u9o2a9m Liste aller Accounts !#accountlist Vordefinierte Klassen anlegen als Vorlage für Lehrer | Grundsätzlich legt jeder Lehrer seine Klassen selbst an, jedoch kann den Lehrern viel Zeit erspart werden, wenn Sie mit dem Adminaccount die Klassen erstellen. Denn die vom Schuladmin angelegten Klassen stehen allen Ihren Lehrern als „Vorgefertigte Klassen“ zur Verfügung. Mit einem Adminaccount können Sie Klassen wie folgt erstellen: 1. Gehen Sie zur Seite {Klassen verwalten}{https://www.edumaps.de/users/sets}. 2. Legen Sie Klassen an. 3. Fügen Sie Schüler der jeweiligen Klasse hinzu. https://www.edumaps.de/file/11121229972232201738.png/sg4bbtx# Schülern der Klasse hinzufügen Sobald Sie Klassen angelegt haben, wird allen Ihren Lehrern auf der Seite {Klassen verwalten}{https://www.edumaps.de/users/sets} ein Button „Vorgefertigte Klassen“ angezeigt. Klicken die Lehrer darauf, so kommen sie zu einer Seite, wo sie die vorgefertigten Klassen für die eigene Nutzung verwenden können. !#createclasses Accounts bearbeiten | Auf der Seite {Liste aller Accounts}{https://www.edumaps.de/users/list} können Sie jeden Benutzer bearbeiten, der zu Ihrer Schule bzw. Organisation gehört. Sie können den Namen, die E-Mail und das Passwort jedes Benutzers mit Klick auf das Stift-Icon ändern. https://www.edumaps.de/file/8236673745114191202.png/u9o2a9m# Liste aller Benutzer https://www.edumaps.de/file/11020285205876466632.png/3qjcgbx# Option zum Bearbeiten des Benutzers https://www.edumaps.de/file/15645777780315327067.png/j3wpqn6# Bearbeiten eines Accounts !#editaccounts Einladen von Benutzern zu Ihrer Schule | Auf der Seite {Liste aller Accounts}{https://www.edumaps.de/users/list} können Sie auch Benutzer einladen, Ihrer Schule/Organisation beizutreten. Klicken Sie hierzu auf den blauen Button „Benutzer einladen“. Dieser bringt Sie zur Seite {Benutzer einladen}{https://www.edumaps.de/users/invite}. https://www.edumaps.de/file/5939167433682898177.png/vekcpey# Seite: Benutzer einladen Dort tragen Sie die E-Mail des Benutzers ein und dieser erhält einen Einladungslink zugesendet. Wichtig: Der Benutzer muss bereits einen Account bei Edumaps haben, nur dann lässt er sich einladen. !#invite Benutzer aus Schule entfernen | Auf der Seite {Liste aller Accounts}{https://www.edumaps.de/users/list} können Sie Lehrer- und Schüleraccounts von der Schule/Organisation entfernen. Klicken Sie auf „Entfernen“ und bestätigen Sie. https://www.edumaps.de/file/10756632390735249319.png/zcy9rsp# Option „Benutzer entfernen“ Wenn Sie einen Schüler oder Lehrer von der Schule entfernen, so wird dieser Account zu einem Basisaccount heruntergestuft. Damit hat der Benutzer keinen Zugriff mehr auf die Seite „Meine Schule“ oder „Medienzentrum“. Zudem kann er keine lizenzierten Medien mehr aufrufen. !#remove
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8.3 Anleitung für Lehrkräfte: Maps erstellen, teilen und mit…edumaps Klassen/Gruppen anlegen | Jeder Lehrer kann sich auf der Seite {Klassen verwalten}{https://www.edumaps.de/users/sets} selbst Klassen bzw. Gruppen erstellen. Klassen sind nicht „schulweit“ angelegt, sondern werden von jedem Lehrer selbst für seinen eigenen Account erstellt. Sie können sich statt Klassen auch beliebige Gruppen anlegen (zum Beispiel einen Matheförderkurs). An die Schüler in den festgelegten Gruppen können dann die Maps verteilt werden („Map an Klasse teilen“). Jeder Schüler in der gewählten Gruppe erhält dann eine Benachrichtigung auf Edumaps. Klassen bzw. Gruppen werden einmal angelegt und stehen dem Benutzer bei Edumaps und auch bei Matheretter zur Verfügung. Einzelne Boxen und Spalten teilen | Schauen Sie hierzu in das {Tutorial: Maps verteilen - Weitere Möglichkeiten}{https://www.edumaps.de/82/1/ozv9wuvpgc/9zh10ot4q1}. Account einrichten | Mit den folgenden Schritten richten Sie Ihren Account ein: 1. {Login}{https://www.edumaps.de/login} mit Benutzername und Passwort. 2. Gehen Sie dann zur Seite {Mein Konto}{https://www.edumaps.de/user/account}. 3. Auf der Profilseite sehen Sie, welcher Schule Sie angehören. 4. Dort findet sich auch ein Hinweis, dass Sie Ihren Account einrichten sollen, der auf die Seite {Account einrichten}{https://www.edumaps.de/user/init} verlinkt. 5. Dort geben Sie Ihre E-Mail und ein Passwort an. Optional können Sie Ihren Namen hinzufügen. 6. Bestätigen Sie die Daten und Ihr Account ist eingerichtet. 7. Als nächstes wird Ihnen eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der neuen E-Mail-Adresse zugesendet. Diesen bitte klicken. Ihre E-Mail-Adresse hilft Ihnen, Ihr Passwort wiederherzustellen, wenn Sie es vergessen oder verlieren. Andernfalls kann man Ihr Passwort über den Adminaccount der Schule ändern. Map erstellen | Um eine Map zu erstellen, klicken Sie auf „Map erstellen“ oben im Hauptmenü. https://www.edumaps.de/file/12968363632738628873.png/2kw9t87# Map erstellen (Map-Editor) > Nutzen Sie das {Tutorial: Map-Einstellungen}{https://www.edumaps.de/76/1/pb46rnilpc}, um sich mit den Einstellungen vertraut zu machen. Hinweise: - Wenn Sie unter „Zugriff auf Map“ „Meine Schule“ wählen, dann wird Ihre Map allen Schülern unter {„Maps meiner Schule“}{https://www.edumaps.de/maps/school} angezeigt. - Stichwörter werden verwendet, um Ihre Maps auf der Seite {„Meine Maps“}{https://www.edumaps.de/user/maps} durch Anklicken zu sortieren. Spalten und Boxen erstellen | Eine Map/Pinnwand besteht aus Spalten und Boxen. ## Erstellen von Spalten -- Zuerst erstellen Sie eine neue Map. -- Dann klicken Sie auf „Neue Spalte“. -- In den Spalten-Einstellungen geben Sie der Spalte einen Titel. Außerdem können Sie verschiedene Optionen festlegen. https://www.edumaps.de/file/9247703244955810090.png/18lyimy# Spalten-Einstellungen > Nutzen Sie das {Tutorial: Spalten-Einstellungen}{https://www.edumaps.de/77/1/vgqr5j833t/vl3ejznget}, um sich mit den Einstellungen vertraut zu machen. ## Erstellen von Boxen -- In einer Pinnwand und in einem Zeitstrahl müssen Sie zuerst eine Spalte erstellen, erst dann erscheint der Button „Neue Box“. -- Auf einer Stickerwand können Sie ohne Spalte sofort eine neue Box hinzufügen. -- Im Box-Editor geben Sie der Box einen Titel. Außerdem können Sie verschiedene Optionen festlegen. https://www.edumaps.de/file/4109792120252694434.png/4axbx3o# Neue Box erstellen (Box Editor) > Nutzen Sie das {Tutorial: Box-Einstellungen}{https://www.edumaps.de/78/1/h6a8r80tqr}, um sich mit den Einstellungen vertraut zu machen. Material in Box einfügen (Medien/Dateien) | Sie können Material kinderleicht in eine Box einfügen. Klicken Sie zuerst auf das Bearbeiten-Icon und laden dann eine beliebige Datei (Foto, Video, Audio usw.) per Drag-und-Drop hoch oder per Upload-Button. Zudem können Sie Mikrofon-Aufnahmen, Foto-Aufnahmen und Webcam-Aufnahmen direkt per Knopfdruck starten und danach bereitstellen. https://www.edumaps.de/file/3684121835046912000.png/j3rkphh# Box-Editor mit Dateiupload und Aufnahmemöglichkeiten Externe Medien hinzufügen sowie Boxen von anderen Maps kopieren | Sie können externe Medien kinderleicht hinzufügen oder einfach Boxen von anderen Maps kopieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Tutorials: - {Tutorial: Import von externen Medien}{https://www.edumaps.de/67/1/83gwcendun} - {Tutorial: Import von Inhalten als neue Maps}{https://www.edumaps.de/65/1/zi1xq5axpi} - {Tutorial: Externe Boxen kopieren}{https://www.edumaps.de/73/1/veqx90t6hg} Maps entdecken und Maps kopieren | In der {„Edumaps Mediathek“}{https://www.edumaps.de/search} finden Sie Maps und Medien, die Sie frei verwenden können. Nutzen Sie die Suche und die Stichwort-Auswahl direkt auf der Entdecken-Seite, um interessante Maps zu finden. Jede öffentliche Map kann von Ihnen kopiert werden. Einfach rechts oben im Menü auf „Map kopieren“ klicken: https://www.edumaps.de/file/4819070038138798221.png/6ntocd8# Map kopieren Die Kopie der Map können Sie beliebig verändern, umgestalten und an Dritte verteilen. ## Maps der eigenen Schule Wenn Sie auf den Tab {„Maps meiner Schule“}{https://www.edumaps.de/maps/school} klicken, sehen Sie alle Maps, die die Lehrer Ihrer Schule freigegeben haben. Maps teilen + Zugriffsrechte | Sie teilen Ihre Map, indem Sie den Teilen-Button rechts oben klicken: https://www.edumaps.de/file/4743102714160790821.png/cjytm1k# Map-Teilen-Button Dann öffnet sich ein Dialog mit dem Teilen-Link: https://www.edumaps.de/file/15092645278500290918.png/w8mqofl# Map-Teilen-Dialog Diesen Link können Sie Ihren Schülern senden oder Ihren Kollegen, falls diese auch an der Map arbeiten sollen. > Siehe Tutorials unter {Verwalten und Verteilen von Maps}{https://www.edumaps.de/folder/4/1/mtpjedbr82} Bewertung von Boxen | Für jede Box kann ein Dropdown aktiviert werden, mit dem die Schüler eine Box bewerten können. https://www.edumaps.de/file/4662586344871143640.png/9x3b7vv# Dropdown für Bewertungen Es gibt drei Varianten von Bewertungen: 1. Einschätzen (Feedback einholen, wie der Inhalt einer Box gewertet wird) 2. Beantworten (Umfrage mit Ja/Vielleicht/Nein) 3. Abstimmen (Feedback einholen, welche Option A, B oder C bevorzugt wird) Kommentarfunktion für Diskussionen und Abgaben | Für jede Box können Kommentare aktiviert werden. Mit Hilfe der Kommentarfunktion können **Diskussionen** geführt werden oder Schüler können ihre **Lösungen abgeben** (direkt an den Lehrer). In den Kommentaren sind möglich: - Texteingabe - Bild-Uploads - Mikrofon-Aufnahmen - Uploads von Mediendateien https://www.edumaps.de/file/18368930774750122319.png/h0299p6# Screenshot: Kommentar-Seite und Aufnahme-Möglichkeiten Kommentare können nur für den Lehrer sichtbar sein oder für jeden, der die Map aufruft. Alle Kommentare (inklusive der Uploads) können vom Lehrer mit nur einem Klick gelöscht werden. 💖 Benachrichtigung über neue Kommentare werden direkt oben rechts auf der Edumaps-Webseite angezeigt. Löschen von Box oder Spalte | ## Box löschen Um eine Box zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen „Box löschen“. https://www.edumaps.de/file/7211954807080960553.png/1v1s1g3# Box löschen ## Spalte löschen Um eine Spalte zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen „Spalte löschen“. Beachten Sie, dass alle Boxen in dieser Spalte ebenfalls gelöscht werden. https://www.edumaps.de/file/9952460764912746762.png/8mmrsk0# Screenshot: Spalte löschen Spalten und Boxen verschieben | Um eine Spalte nach links oder rechts zu verschieben, klicken Sie auf die drei Punkte bei der Spalte und wählen „Verschieben“. Um eine Box an eine andere Position auf der Karte zu verschieben, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Verschieben“. Ziehen Sie dann das Feld an die neue Position. https://www.edumaps.de/file/1406482318565290195.gif/bb9mcqf# Aufnahme: Box auf Map verschieben Daten einer Map ändern | Wenn Sie die Daten Ihrer Map ändern möchten, können Sie auf den Maptitel oder beim Map-Menü auf „Map-Einstellungen“ klicken. Dann öffnet sich der Map-Editor. Es gibt mehrere Optionen, die Sie ändern können: -- Titel der Map -- Format -- Hintergrund -- Schriftart -- Stichwörter -- Veröffentlichen -- Extras Dateien in Box hochladen | Sie können beliebige Dateien in den Editor hochgeladen werden. So zum Beispiel Fotos, Videos, PDFs, MP3s, GIFs, Word-Dokumente, ... Die erlaubten Dateiformate finden Sie in der folgenden Map aufgeführt: https://www.edumaps.de/5/1/4psrjans4b Map: Erlaubte Dateiformate für Uploads Der Upload funktioniert per Drag und Drop oder mit dem Upload-Button. Für fast alle hochgeladenen Materialien werden Vorschaubilder erzeugt. Übersicht aller Uploads | Ein Übersicht all Ihrer Uploads finden Sie im {Upload-Manager}{https://www.edumaps.de/uploads}. https://www.edumaps.de/file/13440071836699337585.png/yus70l4# Screenshot: Upload-Manager Dort sehen Sie den Namen jeder Datei, das Upload-Datum, den Dateityp und die Dateigröße. Sie können jede Ihrer Dateien jederzeit löschen. Auch können Sie sehen, in welche Box Sie die Datei hochgeladen haben. Einfach auf den Button „Zeige Box“ klicken. Man kann je Datei auch eine Information (z. B. eine Quellangabe) als Hinweis hinterlassen. Einfach auf „ohne Info“ klicken, um die Eingabe zu öffnen. Dies Information wird nur Ihnen angezeigt. Weiterhin lassen sich die Uploads filtern nach „Alle Uploads“, „Meine Uploads“ und „Uploads von Dritten.“ Speicherplatz | Jeder Account hat einen gewissen Speicherplatz zur Verfügung. Lehrer haben meist 1 GB oder 5 GB zur Verfügung. Im {Upload-Manager}{https://www.edumaps.de/uploads} sehen Sie, wie viel Speicherplatz Ihnen noch zur Verfügung steht: https://www.edumaps.de/file/6169856292837455594.png/2l92lo8# Beispiel: Anzeige freier Speicherplatz **Anrechnung auf Speicherplatz: ** Auf Ihren Speicherplatz werden angerechnet: 1. Ihre Uploads in Ihre eigenen Maps. 2. Alle Uploads in Ihre Maps von Schülern/Kollegen. 3. Uploads bei den Kommentaren der Boxen Ihrer Maps. Benachrichtigung bei neuen Kommentaren | Die Benachrichtigung für neue Kommentare wird Ihnen rechts oben gelb leuchtend angezeigt. https://www.edumaps.de/file/2895767424147755929.png/kczracc# Beispiel Benachrichtigung Liste aller Schüler | Die Liste aller Accounts finden Sie unter: !https://www.edumaps.de/users/listDaten entfernen / Account löschen | ## Daten entfernen Wenn Sie alle Ihre Daten löschen möchten, können Sie die Seite {Mein Konto}{https://www.edumaps.de/user/account} öffnen, nach unten scrollen und auf „Daten entfernen“ klicken. Auf der Seite {Daten entfernen}{https://www.edumaps.de/user/cleardata} sehen Sie alle Daten, die gelöscht werden. Hinweis: Die Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Bestätigen Sie mit einem Klick auf den Button „Meine Daten entfernen“. ## Account löschen Um Ihren Account zu löschen, öffnen Sie die Seite {Mein Konto}{https://www.edumaps.de/user/account}, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Account löschen“. Auf der Seite {Account löschen}{https://www.edumaps.de/user/delete} sehen Sie alle Daten, die gelöscht werden. Hinweis: Die Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. – Ihr Account wird sofort gelöscht und kann danach nicht mehr verwendet werden. Bestätigen Sie mit einem Klick auf den Button „Meinen Account löschen“. Audio-Aufnahmen und Webcam-Aufnahmen | Möchten Sie eine Nachricht für Ihre Schüler hinterlassen, können Sie Ihr Mikrofon direkt im Box-Editor mit dem Button „Mikrofon“ aktivieren. https://www.edumaps.de/file/5248457007414890572.png/twsek1s# Aufnahme-Buttons !#webcam Boxinhalt bearbeiten | Zum nachträglichen Bearbeiten des Inhalts einer Box klicken Sie das orange Bearbeiten-Icon oder machen einen Doppelklick auf den Boxhintergrund. Anschließend können Sie den Editor verwenden, um Ihre Texte und Materialien ansprechend zu gestalten. Siehe {Tutorial: Eingaben und Formatierungen im Box-Editor}{https://www.edumaps.de/3/1/jha0makgnt} DSGVO konform | https://www.edumaps.de/file/2372571614083085215.png/qhqi3i7 Edumaps ist DSGVO konformAllgemeine Informationen | ✔️ Mit Edumaps können Sie: - Pinnwände, Zeitstrahlen und Stickerwände erstellen - Wochenpläne anlegen - Kollaborativ in Echtzeit arbeiten - Dateien in 100+ Formaten bereitstellen - Medien von Edupool und Mundo einbinden - Schüler und Lehrer verwalten - Mikrofon und Webcam direkt aufnehmen - Bestehende Padlets importieren - Maps als Moodle-Kurse exportieren - Kurse/Buchungen erstellen - Teilnahmebescheinigungen automatisieren - Reservierungen für Verleih organisieren - Texte im Team verfassen mit Teamtext - Inhalte mit KI-Assistent erstellen Unsere Startseite enthält alle wichtigen Informationen und Details. Schauen Sie einfach dort nach. Unsere FAQ sind sehr ausführlich und beantworten nahezu alle Fragen: https://www.edumaps.de/faq Wir wünschen Ihnen und Ihren Schülern viel Freude und eine leichte Organisation mit Edumaps. Schüler-Accounts erstellen | > Schüler-Accounts können nur mit einem **Adminaccount** erstellt werden. Den Login zum Adminaccount erhalten Sie als Kunde direkt von uns oder von Ihrem Medienzentrum. Die Seite zum Erstellen von Accounts finden Sie hier: https://www.edumaps.de/users/create https://www.edumaps.de/file/13879591639969495152.png/a5i9e78# Screenshot: Seite Accounts erstellen Sie können Lehrer- und Schüler-Accounts erstellen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Konten zu erstellen: -- Erstellen ohne Namen/E-Mails -- Erstellen über Liste von Namen/E-Mails -- Erstellen über CSV-Datei Wählen Sie die Option, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Map-Formate | > Pinnwände, Zeitstrahlen und Stickerwände heißen allgemein „Maps“. **Pinnwand** Die Pinnwand besteht aus Spalten. Jede Spalte enthält Boxen. Mehrere Spalten werden nebeneinander positioniert. https://www.edumaps.de/file/2387536848564589294.png/6rk7bku Mapformat: Pinnwand **Zeitstrahl (Timeline)** Die Spalten verlaufen horizontal (sprich „Zeilen“). Die Boxen werden von links nach rechts angeordnet. Mehrere Spalten werden untereinander positioniert. https://www.edumaps.de/file/10524896192514210868.png/xp3jac8 Mapformat: Zeitstrahl **Stickerwand** Die Boxen werden frei angeordnet. Es gibt keine Spalten. https://www.edumaps.de/file/530150540731859997.png/0v6kh3d Mapformat: Stickerwand ❤️ Ein Wechsel von einem Mapformat in ein anderes Mapformat ist jederzeit möglich. Löschen der gesamten Map | Um die gesamte Map zu löschen, klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen „Map löschen“. Beim Löschen einer Map werden alle enthaltenen Spalten und Boxen gelöscht. Uploads, die in dieser Map waren, werden nicht automatisch gelöscht, da sie in anderen Maps verwendet werden könnten. Um die Uploads zu löschen, besuchen Sie den {Upload-Manager}{https://www.edumaps.de/uploads} und löschen die Dateien manuell. Backup einer Map erstellen | Sie können ein Backup Ihrer Map erstellen, indem Sie die Datei als CSV-Datei exportieren. Hierzu einfach rechts oben bei der Map (im Bearbeitungsmodus) klicken und „Import/Export“ auswählen. https://www.edumaps.de/file/17797556972286528131.png/92xjn86# „Map exportieren“ im Map-Menü Dann öffnet sich folgender Dialog: https://www.edumaps.de/file/15301519295750988805.png/bfttbnl# Optionen zum Export Hier klicken Sie auf „Edumaps (json)“ und eine JSON-Datei wird erstellt. Diese JSON-Datei kann jederzeit über das Hauptmenü „Map erstellen“ → „Map importieren“ und Auswahl von „Edumaps (json)“ wieder importiert werden. Beachten Sie, dass dann eine neue Map mit den gleichen Inhalten erstellt wird. 1. Lehrer-Account2. Map erstellen4. Bestehende Materialien kopieren3. Maps bearbeiten und strukturieren5. Maps teilen6. Schüler-Feedback7. Uploads8. SpeicherplatzWas ist Edumaps?9. Weiteres
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8.4 Anleitung für Schüler: Maps öffnen, bearbeiten und Mater…edumaps Account einrichten | Mit den folgenden Schritten richtest du deinen Account ein: 1. {Login}{https://www.edumaps.de/login} mit Benutzername und Passwort. 2. Gehe dann zur Seite {Mein Konto}{https://www.edumaps.de/user/account}. 3. Auf deinem Profil siehst du, welcher Schule du angehörst. 4. Dort findet sich auch ein Hinweis, dass du deinen Account einrichten sollst, der auf die Seite {Account einrichten}{https://www.edumaps.de/user/init} verlinkt. 5. Dort gibst du deine E-Mail und ein Passwort an. Optional kannst du deinen Namen und deine Klasse hinzufügen. 6. Bestätige die Daten und dein Account ist eingerichtet. 7. Als nächstes wird dir eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der neuen E-Mail-Adresse zugesendet. Diesen bitte klicken. Deine E-Mail-Adresse hilft dir, dein Passwort wiederherzustellen, wenn du es vergisst oder verlierst. Andernfalls kann dein Lehrer dein Passwort über den Adminaccount der Schule ändern. Account löschen / Daten entfernen | ## Daten entfernen Wenn du alle deine Daten löschen möchtest, kannst du die Seite {Mein Konto}{https://www.edumaps.de/user/account} öffnen, nach unten scrollen und auf „Daten entfernen“ klicken. Auf der Seite {Daten entfernen}{https://www.edumaps.de/user/cleardata} siehst du alle Daten, die gelöscht werden. Hinweis: Die Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Bestätige mit einem Klick auf den Button „Meine Daten entfernen“. ## Account löschen Um deinen Account zu löschen, öffnest du die Seite {Mein Konto}{https://www.edumaps.de/user/account}, scrollst nach unten und klickst auf „Account löschen“. Auf der Seite {Account löschen}{https://www.edumaps.de/user/delete} siehst du alle Daten, die gelöscht werden. Hinweis: Die Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. – Dein Account wird sofort gelöscht und kann danach nicht mehr verwendet werden. Bestätige mit einem Klick auf den Button „Meinen Account löschen“. Map-Formate | > Pinnwände, Zeitstrahlen und Stickerwände heißen allgemein „Maps“. **Pinnwand** Die Pinnwand besteht aus Spalten. Jede Spalte enthält Boxen. Mehrere Spalten werden nebeneinander positioniert. https://www.edumaps.de/file/2387536848564589294.png/6rk7bku Mapformat: Pinnwand **Zeitstrahl (Timeline)** Die Spalten verlaufen horizontal (sprich „Zeilen“). Die Boxen werden von links nach rechts angeordnet. Mehrere Spalten werden untereinander positioniert. https://www.edumaps.de/file/10524896192514210868.png/xp3jac8 Mapformat: Zeitstrahl **Stickerwand** Die Boxen werden frei angeordnet. Es gibt keine Spalten. https://www.edumaps.de/file/530150540731859997.png/0v6kh3d Mapformat: Stickerwand Kommentarfunktion für Diskussionen und Abgaben | Für jede Box können Kommentare aktiviert werden. Mit Hilfe der Kommentarfunktion können **Diskussionen** geführt werden oder Schüler können ihre **Lösungen abgeben** (direkt an den Lehrer). In den Kommentaren sind möglich: - Texteingabe - Bild-Uploads - Audio-Aufnahmen - Uploads von Mediendateien Kommentare können nur für den Lehrer sichtbar sein oder für jeden, der die Map aufruft. Alle Kommentare (inklusive der Uploads) können vom Lehrer mit nur einem Klick gelöscht werden. 💖 Benachrichtigung über neue Kommentare werden direkt oben rechts auf der Edumaps-Webseite angezeigt. Benachrichtigung bei neuen Kommentaren | Die Benachrichtigung für neue Kommentare wird dir rechts oben gelb leuchtend angezeigt. https://www.edumaps.de/file/2895767424147755929.png/kczracc# Beispiel BenachrichtigungMaps meiner Schule | Wenn du im Hauptmenü unter „Entdecken“ den Eintrag {„Maps meiner Schule“}{https://www.edumaps.de/maps/school} klickst, siehst du alle Maps, die deine Lehrer für dich veröffentlicht haben. Meine Uploads | Eine Übersicht all deiner Uploads findest du im {Upload-Manager}{https://www.edumaps.de/uploads}. Allgemeine Informationen | ✔️ Mit Edumaps können Sie: - Pinnwände, Zeitstrahlen und Stickerwände erstellen - Wochenpläne anlegen - Kollaborativ in Echtzeit arbeiten - Dateien in 100+ Formaten bereitstellen - Medien von Edupool und Mundo einbinden - Schüler und Lehrer verwalten - Mikrofon und Webcam direkt aufnehmen - Bestehende Padlets importieren - Maps als Moodle-Kurse exportieren - Kurse/Buchungen erstellen - Teilnahmebescheinigungen automatisieren - Reservierungen für Verleih organisieren - Texte im Team verfassen mit Teamtext - Inhalte mit KI-Assistent erstellen Unsere Startseite enthält alle wichtigen Informationen und Details. Schauen Sie einfach dort nach. Unsere FAQ sind sehr ausführlich und beantworten nahezu alle Fragen: https://www.edumaps.de/faq Wir wünschen Ihnen und Ihren Schülern viel Freude und eine leichte Organisation mit Edumaps. DSGVO konform | https://www.edumaps.de/file/2372571614083085215.png/qhqi3i7# Edumaps ist DSGVO konform Bewertungen von Boxen | Für jede Box kann ein Dropdown aktiviert werden, mit dem die Schüler eine Box bewerten können. https://www.edumaps.de/file/4662586344871143640.png/9x3b7vv# Dropdown für Bewertungen Es gibt drei Varianten von Bewertungen: 1. Einschätzen (Feedback einholen, wie der Inhalt einer Box gewertet wird) 2. Beantworten (Umfrage mit Ja/Vielleicht/Nein) 3. Abstimmen (Feedback einholen, welche Option A, B oder C bevorzugt wird) Schüler-AccountArbeiten mit EdumapsMaps entdeckenWas ist Edumaps?
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8.5 Anleitung für Superadmins: Benutzer verwaltenedumaps Einführung für Superadmins | > ⚠️ Mit dieser Rolle geht eine besondere Verantwortung einher. ✔️ Als **Superadmin** bei Edumaps verfügen Sie über umfassende Verwaltungsrechte für alle angebundenen Schulen. ✔️ Sie können unter anderem: - Alle Ihre Schulen bearbeiten - Alle Benutzer in Ihrem Zuständigkeitsbereich suchen und bearbeiten - Passwörter zurücksetzen - Auf die Medienverwaltung zugreifen - Maps an **alle Schulen** freigeben 📑 Inhaltsverzeichnis | -- {Schulen bearbeiten}{!#schulen} -- {Alle Benutzer suchen und bearbeiten}{!#user} -- {Passwörter von Schulen und Benutzern ändern}{!#passwort} -- {Zugehörigkeit von Lehrkräften und Schülern ändern}{!#membership} -- {Speicherplatz für einzelne Benutzer erhöhen}{!#speicher} -- {Zugriff auf die Medienverwaltung}{!#medien} -- {Maps an alle Schulen freigeben}{!#freigeben} -- {Edupool-Kennungen für Schulen eintragen bzw. bearbeiten}{!#edupool} -- {Sperren von Schulen}{!#sperren} -- {Benutzer aus Schule entfernen}{!#remove} -- {Accounts verschmelzen}{!#merge} -- {Statistik für Superadmin}{!#statistik} Schulen bearbeiten | Als Superadmin können Sie **alle registrierten Schulen** im System auf der Seite {Liste aller Schulen}{https://www.edumaps.de/users/list} verwalten. Typische Aufgaben: - Schuldaten anpassen (Name, E-Mail, Schulnummer) - Passwort ändern - Schultype festlegen - max. Lehreranzahl festlegen - Schule blocken Änderungen wirken sich sofort auf die jeweilige Organisation aus. !#schulen Alle Benutzer suchen und bearbeiten | Mit der {Benutzerverwaltung}{https://www.edumaps.de/users/superadmin} haben Sie Zugriff auf **sämtliche Benutzerkonten** aller Schulen. Möglichkeiten: - Benutzer über Suchfunktion finden - Profildaten bearbeiten - E-Mail-Adressen ändern - Passwörter neu festlegen - Accounts schulübergreifend prüfen - Speicherplatz konfigurieren - Accounts anderen Schulen zuordnen - Rollen anpassen (L/S) Diese Funktion ist besonders hilfreich bei Supportanfragen oder bei Schulwechseln. https://www.edumaps.de/file/14144180744392891948.png/oewvlox# Benutzerverwaltung zum Suchen von Benutzerkonten Sofern Sie einen Benutzer gefunden haben, können Sie auf das Bearbeiten-Symbol klicken und die Benutzerdaten bearbeiten. https://www.edumaps.de/file/7252231079028636729.png/unh3ofs# Benutzerdaten bearbeiten !#user ⚠️ Nicht implementiert für Superadmin | ## Benutzer anlegen Superadmins können neue Benutzerkonten erstellen. Dabei können Sie: - Rolle festlegen (z. B. Lehrkraft) - Benutzer einer Schule zuordnen - Zugangsdaten vergeben Diese Funktion wird z. B. genutzt, wenn Schulen Unterstützung bei der Ersteinrichtung benötigen. ## Benutzer löschen Nicht mehr benötigte oder fehlerhafte Accounts können von Ihnen gelöscht werden. Bitte prüfen Sie **sorgfältig** vor dem Löschen: - Gehört der Account zur richtigen Schule? - Werden noch wichtige Inhalte (z. B. Maps) benötigt? Das Löschen eines Accounts kann nicht rückgängig gemacht werden. Passwörter von Schulen und Benutzern ändern | Bei Problemen mit dem Login können Sie Passwörter manuell zurücksetzen. Vorgehen: -- {Benutzer suchen}{https://www.edumaps.de/users/superadmin} -- Bearbeiten öffnen -- Neues Passwort setzen Informieren Sie den Benutzer anschließend über die neuen Zugangsdaten. !#passwort Speicherplatz für einzelne Benutzer erhöhen | Sie können für einzelne Lehrkräfte das **Speicherkontingent erhöhen**. Dies ist sinnvoll, wenn: - viele Medien hochgeladen werden - größere Projekte umgesetzt werden - zusätzlicher Bedarf angemeldet wurde Der Speicherplatz für Schuladmin-Accounts kann nicht verändert werden. !#speicher Zugriff auf die Medienverwaltung | Als Superadmin haben Sie Zugriff auf die {zentrale Medienverwaltung}{https://www.edumaps.de/search/media-admin}. Dort können Sie: - Ihre lizenzierten Medien einsehen - Inhalte prüfen - Medien bei Bedarf entfernen https://www.edumaps.de/file/8659044161906721739.png/t6osha7# Medienverwaltung Auch können Sie von dort aus gültige Lizenzen automatisch von Edupool/Bildungsmediathekt abrufen, sodass die Metasuche auf Edumaps nur für Sie lizenzierte Medien anzeigt. !#medien Maps an alle Schulen freigeben | Sie können ausgewählte Maps so veröffentlichen, dass sie **allen Schulen im System** zur Verfügung stehen. Dies eignet sich besonders für: - Neuigkeiten - landesweite Materialien - zentrale Vorlagen - geprüfte Unterrichtsinhalte Nach der Freigabe können die Schulen auf diese Maps zugreifen und sie in ihre Arbeit integrieren. **Freigabe aktivieren:** Um eine Map freizugeben, gehen Sie gehen Sie in die Map-Einstellungen und wählen „Veröffentlichen“, dort aktivieren Sie „Alle Schulen (Verteiler)“. https://www.edumaps.de/file/2128752145542327558.png/siyg0tt# **Freigabe nach Schultypen:** Zudem können Sie festlegen, ob die Map an alle oder nur bestimmte Schultypen verteilt werden soll. Hierzu klicken Sie in den Map-Einstellungen auf „Tags / Schultypen“. Dort wählen Sie „Alle“ aus (oder „Grundschule“ usw.) und speichern die Map. https://www.edumaps.de/file/12318280324957217348.png/y0uivqp# Freigabe an alle Schulen Die Schulen finden die Map dann auf der Seite {„Medienzentrum“}{https://www.edumaps.de/maps/mediacenter} (unter Maps & Ordner). !#freigeben Edupool-Kennungen für Schulen eintragen bzw. bearbeiten | Wenn Sie als Superadmin eine Schule bearbeiten, können Sie die Edupool-Kennung für den Single-Sign-On eintragen bzw. ändern. Wichtig ist: Jede Edupool-Kennung muss eindeutig sein und darf nur einmal je Schule vergeben werden. Zusätzlich gibt es ein Eingabefeld für die Edupool-Lizenzkennung für die {lizenzierte Mediathek}{https://www.edumaps.de/search/media}. Eine Edupool-Kennung darf an mehrere Schulen vergeben werden. Tragen Sie keine Edupool-Lizenzkennung ein, so gilt die Lizenz, die in Ihrem Superadmin-Account hinterlegt ist. https://www.edumaps.de/file/18442938249437138113.png/mztc7zk# !#edupool Statistik für Superadmin | Als Superadmin haben Sie Zugriff auf die Seite {„Statistik für Superadmin“}{https://www.edumaps.de/users/superstats}. https://www.edumaps.de/file/3338758652577149681.png/7ug6k0u# Bespiel-Seite „Statistik für Superadmin“ Weiter unten finden Sie einen Teil dieser Daten im Diagramm über die Zeit dargestellt. Klicken Sie auf den Link „… aktvierte Accounts“ kommen Sie auf die Seite {„Aktivierte Accounts“}{https://www.edumaps.de/users/activated}, wo angegeben wird, wie viele Nutzer ihren Account bereits aktiviert haben. !#statistik Sperren von Schulen | Einzelne Schulen können direkt von Ihnen gesperrt werden. Dies kann zum Beispiel notwendig sein bei: - keine Lizenz für die Medien - Verstoß gegen das Verbreiten von lizenzierten Medien - keine Zahlung für Nutzung erfolgt Klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf „Sperren“. !#sperren Benutzer aus Schule entfernen | Als Superadmin können Sie Lehrer- und Schüleraccounts von einer Schule entfernen. Klicken Sie auf „Entfernen“ und bestätigen Sie. https://www.edumaps.de/file/6836416407220609961.png/s91yf16# Option „Benutzer entfernen“ Wenn Sie einen Schüler oder Lehrer von der Schule entfernen, so wird dieser Account zu einem Basisaccount heruntergestuft. Damit hat der Benutzer keinen Zugriff mehr auf die Seite „Meine Schule“ oder „Medienzentrum“. Zudem kann er keine lizenzierten Medien mehr aufrufen. !#remove Accounts verschmelzen | Auf der Seite {Benutzerverwaltung}{https://www.edumaps.de/users/superadmin} finden Sie unten den Button „Accounts verschmelzen“. Hier können Sie zwei Accounts miteinander verschmelzen, das heißt, die Daten zusammenführen. https://www.edumaps.de/file/12878656185596480048.png/bgj6qxu# Seite: Accounts verschmelzen Wählen Sie die Schule aus und geben Sie die Benutzernamen ein, die innerhalb dieser Schule verschmolzen werden sollen. Beide Accounts müssen der gleichen Schule zugehörig sein. > Bitte beachten Sie, dass ein Verschmelzen von Accounts nicht rückgängig gemacht werden kann. !#merge Zugehörigkeit von Lehrkräften und Schülern ändern | Sie können Lehrer- und Schüleraccounts bearbeiten und in eine andere Schule umziehen. Dies kann der Fall sein, wenn eine Lehrkraft die Schule wechselt. Öffnen Sie die {Benutzerverwaltung}{https://www.edumaps.de/users/superadmin}, finden Sie den Benutzer und klicken Sie auf „Bearbeiten“. Im sich öffnenden Dialog sehen Sie ein Dropdown zum Ändern der Zugehörigkeit. https://www.edumaps.de/file/11593293536001560040.png/chxrj1y# Zugehörigkeit ändern !#membership
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8.6 Anleitung für Superadmin: Verteilen von Maps an Schulenedumaps 📑 Inhaltsverzeichnis | -- {Map für Schulen freigeben}{!#publish} -- {Nach Schultypen verteilen}{!#schultypen} -- {Nach Schulnummern verteilen}{!#schulnummern} -- {Wer sieht Ihre Maps?}{!#sichtbarkeit} -- {Ordner an Schulen teilen}{!#ordner} Nach Schultypen verteilen | Schultypen können Sie festlegen, indem Sie ein oder mehrere der folgenden Stichwörter verwenden: - `all` Alle Schulen - `gs` Grundschule - `hs` Hauptschule - `rs` Realschule - `ge` Gesamtschule - `gy` Gymnasium - `fö` Förderschule - `bk` Berufskolleg/Berufsschule Beispiel: Die Map ist mit `gs`, `ge` und `rs` getaggt. Das heißt, die Map wird nur folgenden Schulen angezeigt: Grundschule, Gesamtschule und Realschule. !#schultypen Einführung | Wenn wir Ihren Account als Medienzentrum (sog. „Superadmin“) eingerichtet haben, so können Sie beliebige Maps an Ihre Schulen verteilen. Jede Schule, die Ihrem Medienzentrum zugeordnet ist, findet im Menü „Maps“ den Punkt „Medienzentrum Maps“: https://www.edumaps.de/file/15034428859012054584.png/7pq13wl „Medienzentrum Maps“ im Menü Hier können Sie als Medienzentrum Ihre Maps schultypen-spezifisch verteilen. Die Seite „{Medienzentrum Maps}{https://www.edumaps.de/maps/mediacenter}“ erscheint allen Schuladmins sowie allen Lehrern, jedoch nicht den Schülern. Die Lehrer können die von Ihnen freigeschalteten Maps für die eigene Verwendung kopieren. Oder aber nur ausgewählte Boxen mit Inhalten. Map für Schulen freigeben | Haben Sie eine Map erstellt und wollen Sie diese für Ihre Schule freigeben, so gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie in den Map-Einstellungen bei Freigabe: „Alle Schulen (Verteiler)“ https://www.edumaps.de/file/10143473210938924522.png/wnl4rs7# 2. Scrollen Sie ganz nach unten, dort finden Sie die Stichwörter. Mit Hilfe der Stichwörter können Sie bestimmen, ob alle Ihre Schulen die Map sehen sollen oder nur bestimmte Schultypen. 3. Nutzen Sie zur Auswahl die vorgefertigen Schultypen. Einfach anklicken: https://www.edumaps.de/file/5011463331565216988.png/5f6pevc# 4. Das Stichwort `all` zeigt allen Ihren Schulen die Map auf der Seite {Maps Medienzentrum}{https://www.edumaps.de/maps/mediacenter} an: 4. Sobald Sie „Speichern“ klicken, finden alle Schulen diese Map auf der Seite {Maps Medienzentrum}{https://www.edumaps.de/maps/mediacenter}. https://www.edumaps.de/file/17800021918178397338.png/gt5xtan# Seite: Medienzentrum Maps !#publish Nach Schulnummern verteilen | Wenn die Ihnen zugeordneten Schulen mit Schulnummern versehen sind, können Sie beim Map-Editor in das Stichwort-Feld die Schulnummer eintragen und so ganz gezielt die Map nur für diese Schule bereistellen. !#schulnummern Wer sieht Ihre Maps? | Wenn nach Schultyp geteilt wurde, erscheint die freigegebene Map allen Schuladmins dieses Schultyps sowie den dortigen Lehrern. Wenn nach Schulnummer geteilt wurde, erscheint die freigegebene Map dem Schuladmin mit dieser Schulnummer sowie den dortigen Lehrern. Schüler haben keinen Zugriff auf die Seite „{Medienzentrum}{https://www.edumaps.de/maps/mediacenter}“. !#sichtbarkeit Ordner an Schulen teilen | Sie haben auch die Möglichkeit, vollständige Ordner an Schulen zu teilen. Öffnen Sie hierzu den gewünschten Ordner und klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon oben rechts. In den Einstellungen klicken Sie auf „Veröffentlichen“ und wählen „Alle Schulen (Verteiler)“. Speichern Sie den Ordner. Nun finden alle Schulen und Lehrkräfte den Ordner auf der Seite „{Medienzentrum}{https://www.edumaps.de/maps/mediacenter}“. Hinweis: Ein Teilen nach Schultyp per Tags ist nicht möglich. !#ordner
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8.7 Single-Sign-On mit IServ anlegenedumaps Einleitung | ✔️ iServ ist eine Schulverwaltungssoftware, die auch eine Single-Sign-On-Lösung bietet, das bedeutet, dass Nutzer sich mit einem einzigen Login für mehrere externe Dienste anmelden können. ✔️ Konkret: iServ-Nutzer können mit nur einem Klick von iServ zu Edumaps geleitet und automatisch angemeldet werden. ✔️ Hier erfahren Sie, wie Sie als Admin diesen Single-Sign-On einrichten können. IServ-SSO anlegen bei Edumaps | {Für Edumaps:}{#FFC57B#} Als Schuladmin bei IServ: **Schritt 1** Öffnen Sie die IServ-Administration. Dann: Verwaltung - System - Single Sign On. **Schritt 2** + Hinzufügen - OAuth-Client hinzufügen https://www.edumaps.de/file/7125329982367396046.png/ndsy6rb# **Schritt 3** Client ID und Client Geheimnis notieren. Zum Beispiel kopieren in ein Word-Dokument. **Schritt 4** Tab „Beschränkungen“ anklicken und dort Scopes aktivieren. https://www.edumaps.de/file/2507553215521786671.png/e31fevy# **Schritt 5** Tab „Anwendung“ anklicken und „WeiterleitungsURLs“ hinzufügen `https://www.edumaps.de/sso/iserv` (muss Ihrem Server entsprechen, also statt `www` dann z. B. `he` oder`nrw` oder `nds` setzen). Danach speichern. **Schritt 6** WebModul anlegen - Verwaltung - System - Navigation - **+ Hinzufügen** anklicken - und dann so ausfüllen wie im Screenshot zu sehen - wichtig! **he1234** ersetzen mit dem **Benutzernamen** Ihres Edumaps-Admin-Accounts. Dann speichern! https://www.edumaps.de/file/5518686052761013752.png/z0hjvns# Beispiel: `https://www.edumaps.de/sso/iserv?id=he1234` Achten Sie darauf, hier den richtigen Edumaps-Server einzutragen. Also statt "www" dann "he", "nds", "nrw" usw. **Schritt 7** Wechseln Sie zu Edumaps. Loggen Sie sich mit Ihrem Admin-Account ein. Gehen Sie zu „Mein Profil“. Dort finden Sie einen Button „Single-Sign-On anlegen“. Klicken Sie darauf. Geben Sie nun die IServ-SSO-Daten ein: - URL ihres IServ-Servers: z. B. `https://ihreschule-iserv.de` (ohne "/iserv/auth" etc.) - Client ID - Client Geheimnis Fertig. IServ-SSO anlegen bei Matheretter | {Für Matheretter:}{#FFC57B#} Als Schuladmin bei IServ: **Schritt 1** Öffnen Sie die IServ-Administration. Dann: Verwaltung - System - Single Sign On. **Schritt 2** + Hinzufügen - OAuth-Client hinzufügen https://www.edumaps.de/file/7125329982367396046.png/ndsy6rb# **Schritt 3** Client ID und Client Geheimnis notieren. Zum Beispiel kopieren in ein Word-Dokument. **Schritt 4** Tab „Beschränkungen“ anklicken und dort Scopes aktivieren. https://www.edumaps.de/file/2507553215521786671.png/e31fevy# **Schritt 5** Tab „Anwendung“ anklicken und „WeiterleitungsURLs“ hinzufügen `https://www.matheretter.de/sso/iserv` (muss Ihrem Server entsprechen, also statt `www` dann z. B. `he` oder`nrw` oder `nds` setzen). Danach speichern. **Schritt 6** WebModul anlegen - Verwaltung - System - Navigation - **+ Hinzufügen** anklicken - und dann so ausfüllen wie im Screenshot zu sehen - wichtig! **he1234** ersetzen mit dem **Benutzernamen** Ihres Edumaps-Admin-Accounts. Dann speichern! https://www.edumaps.de/file/4833414310369776825.png/gk9mrou# Beispiel: `https://www.matheretter.de/sso/iserv?id=he1234` Achten Sie darauf, hier den richtigen Edumaps-Server einzutragen. Also statt "www" dann "he", "nds", "nrw" usw. **Schritt 7** Wechseln Sie zu Matheretter. Loggen Sie sich mit Ihrem Admin-Account ein. Gehen Sie zu „Mein Profil“. Dort finden Sie einen Button „Single-Sign-On anlegen“. Klicken Sie darauf. Geben Sie nun die IServ-SSO-Daten ein: - URL ihres IServ-Servers: z. B. `https://ihreschule-iserv.de` (ohne "/iserv/auth" etc.) - Client ID - Client Geheimnis Fertig.