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Zeit sparen mit Edumaps - Vorher und Nachher

Edumaps Tutorials Edumaps

⏱️ Im Unterricht4

1

Vertretungsstunde in zwei Minuten startklar

  • Vorher: Kurzfristig einspringen, Arbeitsblätter suchen, kopieren, improvisieren.
  • Mit Edumaps: Eine vorbereitete Map liegt bereit. QR-Code an die Tafel, die Klasse steigt per Schreibcode ohne Anmeldung ein und arbeitet nach zwei Minuten.
  • Was entfällt: Kopieren, Diktieren von Links und Zugangsprobleme.
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2

Parallelklassen: einmal bauen, mehrfach nutzen

  • Vorher: Dieselbe Unterrichtsstruktur für die 7a, 7b und 7c dreimal aufbauen. Im nächsten Schuljahr wieder von vorn.
  • Mit Edumaps: Die fertige Map duplizieren, Namen und Termine anpassen, fertig.
  • Was entfällt: der komplette Neuaufbau je Lerngruppe.
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3

Wochenplan, der sich selbst ausliefert

  • Vorher: Jeden Morgen Material hochladen oder Aufgaben freischalten. Wer krank ist oder im Termin sitzt, kommt nicht dazu.
  • Mit Edumaps: Die ganze Woche in einer Sitzung vorbereiten und jeder Box ein Anzeigedatum geben. Die Aufgaben erscheinen Tag für Tag von selbst.
  • Was entfällt: die tägliche Pflege. Die Map liefert auch dann aus, wenn Sie verhindert sind.
  • 📖 Tutorial: Box-Einstellungen
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4

Brainstorming auswerten mit KI

  • Vorher: Nach der Sammelphase 25 Boxen einzeln lesen, sortieren und für die Auswertung im Plenum zusammenfassen.
  • Mit Edumaps: Die KI fasst die volle Map in Sekunden zusammen und liefert Themen, Cluster und offene Fragen als Grundlage.
  • Was entfällt: das manuelle Sichten. Das pädagogische Urteil bleibt bei Ihnen.
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🗳️ Abstimmen & Feedback2

5

Abstimmungen statt Zettelzählen

  • Vorher: Zettel austeilen, einsammeln, auszählen, Ergebnis verkünden. Bei Terminfragen oft mehrere Runden.
  • Mit Edumaps: Eine Umfrage-Box stellen, alle stimmen ab, das Ergebnis ist live sichtbar.
  • Was entfällt: der gesamte Rücklauf samt Auszählung.
  • 📖 Tutorial: Umfragen/Abstimmungen
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6

Feedback schnell und zentral

  • Vorher: Feedback kommt per Zettel, Mail oder Zuruf. Die Rückmeldungen liegen verstreut und müssen zusammengetragen werden.
  • Mit Edumaps: Feedback zentral auf einer Map einholen, zum Beispiel per Umfrage-Box oder Kommentaren. Alles liegt an einem Ort und lässt sich direkt auswerten.
  • Was entfällt: das Zusammentragen aus verschiedenen Kanälen.
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🔗 Teilen & Verteilen4

7

Dateien und Material teilen ohne Registrierung

  • Vorher: Dateien per E-Mail-Anhang verschicken oder über Plattformen teilen, auf denen sich die Empfänger erst registrieren müssen.
  • Mit Edumaps: Dateien in eine Map ziehen und den Lese-Link oder QR-Code weitergeben. Bei anonymem Zugriff muss sich niemand registrieren oder anmelden.
  • Was entfällt: Registrierungen, Passwörter und Anhang-Chaos auf Empfängerseite.
  • 📖 Tutorial: Maps mit Links teilen
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8

Fotos und Videos verteilen

  • Vorher: Fotos und Videos laufen über verschiedene Chat-Systeme (WhatsApp, Viber, Messenger, ...). Nicht jeder nutzt jeden Kanal, Nachzügler fragen einzeln nach.
  • Mit Edumaps: Eine Map als zentraler Ort für alle Fotos und Videos, unabhängig davon, welches Chat-System die Empfänger verwenden.
  • Was entfällt: der Mehrfachversand über verschiedene Kanäle.
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9

Eine Map an die Klasse verteilen: jeder erhält seine eigene Kopie

  • Vorher: Ein Arbeitsblatt 25-mal kopieren und austeilen. Oder digital: eine Datei verschicken und hoffen, dass jeder auf seiner eigenen Version arbeitet. Wer stattdessen alle auf einer gemeinsamen Map arbeiten lässt, erlebt, wie sich die Klasse gegenseitig in die Quere kommt.
  • Mit Edumaps: Die vorbereitete Übungsmap per Funktion „Kopieren“ → „An Gruppe verteilen" an die Klasse geben. Jeder Schüler erhält automatisch eine eigene Kopie und arbeitet ungestört darin. Ideal für Wochenpläne, Übungsmaps und Portfolio-Arbeit. Die Lehrkraft ist Besitzer aller Kopien und behält sie in einem automatisch angelegten Ordner im Blick.
  • Was entfällt: das manuelle Kopieren und Zuweisen je Schüler. Einmal vorbereiten, mit einem Klick an die ganze Klasse verteilen.
  • 📖 Tutorial: Map an Gruppe verteilen: Jeder erhält eine eigene Kopie
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10

Individuelles Material oder Feedback je Schüler

  • Vorher: 25 einzelne Mails oder Dokumente verwalten, damit jeder Schüler nur sein eigenes Material und Feedback sieht.
  • Mit Edumaps: Eine Map mit einer Box je Schüler. Jede Box wird einzeln geteilt, jeder sieht nur seinen Bereich, Sie behalten alles auf einer Map.
  • Was entfällt: die Verwaltung von 25 Einzeldokumenten und Mail-Threads.
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🏫 Schulorganisation4

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Single-Sign-On statt Passwort-Zettel

  • Vorher: Der Admin verwaltet Zugangszettel und Passwort-Resets als Dauerthema, besonders nach den Ferien.
  • Mit Edumaps: Einmal Single-Sign-On einrichten (z. B. über IServ). Alle melden sich mit dem gewohnten Schulkonto an.
  • Was entfällt: Passwort-Resets und Zettelwirtschaft, Woche für Woche.
  • 📖 Tutorial: Single-Sign-On mit IServ anlegen
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Neue Lehrkräfte onboarden

  • Vorher: Jede neue Lehrkraft wird einzeln eingewiesen und stellt die immer gleichen Fragen zu Accounts, Abläufen und Ansprechpartnern.
  • Mit Edumaps: Eine Onboarding-Map beantwortet alles ein für alle Mal und wird jedes Jahr wiederverwendet.
  • Was entfällt: die wiederholte Einzeleinweisung.
  • 📖 Vorlage: Willkommen im Kollegium (Onboarding)
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Termine einmal ändern statt dreimal

  • Vorher: Ein Termin ändert sich und muss in der Klassen-Map, der Eltern-Map und im Elternbrief einzeln korrigiert werden. Eine Stelle wird vergessen.
  • Mit Edumaps: Eine zentrale Termin-Spalte pflegen und in alle anderen Maps einbetten. Einmal ändern, überall aktuell.
  • Was entfällt: Mehrfachpflege und widersprüchliche Angaben.
  • 📖 Tutorial: Spalten von anderen Maps einbetten
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Interne Fortbildungen mit Buchung

  • Vorher: Anmeldungen laufen per Mail bei einer Person zusammen, die eine Liste pflegt und Absagen verschickt, wenn der Kurs voll ist.
  • Mit Edumaps: Eine Map mit Buchungs-Boxen. Kollegen buchen selbst, freie Plätze sind sichtbar, das Limit regelt sich von allein.
  • Was entfällt: die manuelle Listenpflege samt Mail-Verkehr.
  • 📖 Vorlage: Interne Fortbildungen
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👪 Eltern & Schulgemeinschaft3

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Elternsprechtag ohne Zettelwirtschaft

  • Vorher: Zettel mit Wunschzeiten austeilen, Rücklauf einsammeln, Kollisionen per Hand auflösen, Bestätigungen zurückgeben.
  • Mit Edumaps: Buchungs-Boxen mit festen Zeitfenstern. Eltern wählen selbst einen freien Slot, belegte Zeiten sind sofort sichtbar.
  • Was entfällt: der gesamte Zettel-Rücklauf samt Koordination.
  • 📖 Vorlage: Elternsprechtag buchen
    📖 Tutorial: Buchungssystem
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Helferliste, die sich selbst füllt

  • Vorher: Helferliste im Lehrerzimmer oder als Umlaufzettel. Doppelte Einträge, Rückfragen, am Ende fehlen trotzdem drei Kuchen.
  • Mit Edumaps: Buchungs-Boxen mit Platz-Limit je Aufgabe. Die Liste füllt sich von selbst und zeigt, was noch fehlt.
  • Was entfällt: Nachtelefonieren und Listenabgleich.
  • 📖 Vorlage: Helferliste Schulfest
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Elterninfos mehrsprachig anbieten

  • Vorher: Wichtige Elterninfos kommen bei einem Teil der Familien nicht an oder Übersetzungen müssen aufwendig organisiert werden.
  • Mit Edumaps: Eine Spalte pro Sprache mit gleicher Box-Reihenfolge. Die KI-Funktionen helfen beim Übersetzen, Muttersprachler lesen gegen.
  • Was entfällt: die Organisation externer Übersetzungen für Standard-Infos.
  • 📖 Vorlage: Mehrsprachige Eltern-Infowand
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🎓 Fortbildungen & Veranstaltungen2

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Teilnahmebescheinigungen erstellen

  • Eine Firma führt regelmäßig Fortbildungen durch. Am Ende der Kurse werden Teilnahmebescheinigungen mit Serienbrief in Microsoft Word erstellt und per Hand einzeln an alle Teilnehmer gesendet.
  • Die Mitarbeiterin brauchte für diesen Vorgang etwa 5 Stunden (Erstellen der Teilnahmebescheinigungen mit Word in 1 Stunde, Senden der Mails an 100 Teilnehmer 4 Stunden).
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  • Zeitersparnis mit Edumaps:
  • Nutzt die Mitarbeiterin Edumaps, so klickt sie nach Ende des Kurses einfach auf den Button „Kurs beenden“ und für alle Teilnehmer wird automatisch eine Teilnahmebescheinigung erstellt und per E-Mail versendet. – Zeitersparnis: 5 Stunden je Kurs.
  • 📖 Tutorial: Buchungssystem
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Barcamps zu 100 % organisieren

  • Vorher: Sessionplanung mit Stellwänden und Klebezetteln, Abstimmungen per Handzeichen, die Dokumentation wird hinterher abgetippt.
  • Mit Edumaps: Das komplette Barcamp auf einer Map planen und durchführen. Sessionvorschläge als Boxen, Abstimmung per Umfrage, Zeitplan als Spalten, Dokumentation direkt in den Session-Boxen.
  • Was entfällt: das Übertragen von Stellwand und Zetteln in digitale Form.
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