Map exportieren

Kapitel 6: Kollegial zusammenarbeiten: Maps, Boxen und Material teilen

Edumaps

Orientierung

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Warum gemeinsam arbeiten?

  • Edumaps eignet sich nicht nur für den Unterricht mit Schülern, sondern auch für die Zusammenarbeit im Kollegium.
  • Sie können zum Beispiel:
    • Materialien gemeinsam sammeln
    • Unterrichtsreihen vorbereiten
    • Aufgaben für Parallelklassen abstimmen
    • Fortbildungsinhalte dokumentieren
    • Elternabende vorbereiten
    • Fachschaftsarbeit organisieren
  • Der Vorteil:
    Alle arbeiten an einem zentralen Ort und behalten die Struktur im Blick.
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Drei Formen der Zusammenarbeit

  • Es gibt mehrere Wege, gemeinsam mit Edumaps zu arbeiten.
  • 1. Eine Map gemeinsam bearbeiten
    Gut für Fachschaften, Teams und Projekte.
  • 2. Inhalte kopieren
    Gut, wenn jeder eine eigene Version braucht.
  • 3. Inhalte einbetten
    Gut, wenn ein zentraler Inhalt an mehreren Stellen aktuell bleiben soll.
  • Diese Pinnwand erklärt die Unterschiede.
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Beispiel: Fachschaftsmap

  • Eine Fachschaftsmap könnte so aufgebaut sein:
    • Spalte 1: Klasse 5
    • Spalte 2: Klasse 6
    • Spalte 3: Materialien
    • Spalte 4: Leistungsnachweise
    • Spalte 5: Absprachen
  • Jede Lehrkraft kann eigene Materialien ergänzen oder bestehende Boxen nutzen.

Gemeinsam bearbeiten

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Map mit Kollegen teilen

  • Wenn mehrere Lehrkräfte an derselben Map arbeiten sollen, teilen Sie die Map mit Bearbeitungsrecht.
  • Typische Schritte:
    1. Map öffnen.
    2. Teilen-Funktion aufrufen.
    3. Nutzer oder Gruppe auswählen.
    4. Bearbeitungsrecht vergeben.
    5. Kurz erklären, wofür die Map gedacht ist.
  • Tipp:
    Vergeben Sie Bearbeitungsrechte bewusst. Nicht jede Person braucht Schreibzugriff.
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Lesen oder Bearbeiten?

  • Überlegen Sie vor dem Teilen:
  • Leserecht reicht, wenn Kollegen nur Materialien ansehen oder nutzen sollen.
  • Bearbeitungsrecht ist sinnvoll, wenn Kollegen:
    • neue Boxen ergänzen
    • Aufgaben aktualisieren
    • Dateien hochladen
    • gemeinsame Listen pflegen
    • Inhalte korrigieren sollen
  • Tipp:
    Für größere Teams ist eine klare Absprache wichtig: Wer bearbeitet welche Spalte?
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Gemeinsame Regeln festlegen

  • Eine gemeinsame Map funktioniert besser mit einfachen Regeln.
  • Beispiele:
    • Jede Box bekommt eine klare Überschrift.
    • Materialien werden nach Klassenstufe sortiert.
    • Veraltete Inhalte werden markiert oder gelöscht.
    • Neue Aufgaben werden mit Datum ergänzt.
    • Wichtige Hinweise stehen oben.
  • Tipp:
    Erstellen Sie eine Info-Box „So arbeiten wir mit dieser Map“.

Kopieren & Einbetten

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Box kopieren

  • Wenn Sie eine Box kopieren, entsteht eine eigene neue Version.
  • Das ist sinnvoll, wenn Sie:
    • Material anpassen möchten
    • eine Aufgabe für Ihre Klasse verändern möchten
    • eine Vorlage übernehmen möchten
    • unabhängig vom Original arbeiten möchten
  • Wichtig:
    Änderungen am Original wirken sich nicht auf die Kopie aus.
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Box einbetten

  • Beim Einbetten bleibt der Inhalt mit der ursprünglichen Box verbunden.
  • Das ist sinnvoll, wenn ein zentraler Inhalt an mehreren Stellen gleich bleiben soll.
  • Beispiele:
    • zentrale Hausordnung
    • gemeinsame Aufgabenstellung
    • aktueller Wochenplan
    • Fachschaftsinformation
    • Linkliste
  • Wichtig:
    Wenn sich das Original ändert, ändert sich automatisch auch die eingebettete Darstellung.
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Praxisbeispiel: Zentrale Aufgabe in mehreren Schüler-Maps steuern

  • Einbetten ist besonders hilfreich, wenn eine Aufgabe an mehreren Stellen erscheinen soll, aber zentral aktuell bleiben muss.
  • Beispiel:
  • Eine Lehrkraft erstellt eine zentrale Aufgabenbox:
  • „Recherchiere ein Land in Europa. Erstelle einen kurzen Steckbrief mit Hauptstadt, Sprache, Einwohnerzahl und einer Besonderheit.“
  • Diese Aufgabenbox wird anschließend in drei verschiedene Schüler- oder Gruppenmaps eingebettet.
  • Zum Beispiel:
    • Gruppenmap 1: Frankreich
    • Gruppenmap 2: Spanien
    • Gruppenmap 3: Italien
  • Der Vorteil:
  • Wenn die Lehrkraft die ursprüngliche Aufgabenbox später verändert, wird die Änderung auch in den eingebetteten Versionen sichtbar.
  • Das ist praktisch, wenn:
    • eine Aufgabenstellung für mehrere Gruppen gleich bleiben soll
    • eine zentrale Anleitung nachträglich verbessert wird
    • ein Fehler korrigiert werden muss
    • ein Abgabetermin ergänzt wird
    • eine Fachschaft dieselbe Aufgabe in mehreren Klassen nutzt
  • Wichtig:
    Kopieren erzeugt eine unabhängige Version.
    Einbetten zeigt denselben zentralen Inhalt an mehreren Stellen.
  • Merksatz:
    Kopieren ist gut für Anpassungen.
    Einbetten ist gut für zentrale Steuerung.
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Kopie oder Einbettung?

  • Entscheidungshilfe:
  • Kopieren:
  • Ich möchte den Inhalt verändern und unabhängig nutzen.
  • Beispiel: Eine Matheaufgabe für Klasse 7A wird kopiert und angepasst.
  •  
  • Einbetten:
  • Ich möchte denselben zentralen Inhalt an mehreren Stellen anzeigen.
  • Beispiel: Eine zentrale Linkliste der Fachschaft wird eingebettet.
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Map kopieren

  • Eine ganze Map zu kopieren ist nützlich, wenn eine bestehende Map als Vorlage dient.
  • Beispiele:
    • Wochenplan für die nächste Woche übernehmen
    • Unterrichtsreihe für eine andere Klasse anpassen
    • Vorlage aus dem Katalog nutzen
    • eigene Sicherung erstellen
  • Tipp:
    Ändern Sie nach dem Kopieren sofort Titel und Untertitel, damit keine Verwechslungen entstehen.

Organisation

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Materialsammlung im Kollegium

  • Eine Materialsammlung sollte einfach aufgebaut sein.
  • Mögliche Spalten:
    • Einstieg
    • Arbeitsblätter
    • Videos
    • Übungen
    • Klassenarbeiten
    • Differenzierung
  • Tipp:
    Nutzen Sie Tags oder klare Überschriften, damit Inhalte später wiedergefunden werden.
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Team-Map für Projekte

  • Für Projektarbeit im Kollegium kann eine Map als Planungszentrale dienen.
  • Mögliche Spalten:
    • Ziele
    • Aufgaben
    • Termine
    • Materialien
    • Ergebnisse
  • Beispiele:
    • Projektwoche
    • Medienkonzept
    • Klassenfahrt
    • Fortbildungstag
    • Fachschaftssitzung
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Versionen vermeiden

  • Ein typisches Problem im Kollegium sind viele verschiedene Dateiversionen.
  • Edumaps kann helfen, weil Materialien zentral gesammelt werden.
  • Tipp:
    Nutzen Sie eine zentrale Box für die aktuelle Version und archivieren Sie ältere Fassungen in einer eigenen Spalte.
  • Beispiel:
    Spalte „Archiv“ oder „Ältere Versionen“.

Praxis

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Mini-Aufgabe: Kollegiumsmap planen

  • Planen Sie eine Map für Ihr Kollegium.
  • Aufgabe:
    1. Wählen Sie ein gemeinsames Thema.
    2. Legen Sie 4 bis 5 Spalten fest.
    3. Erstellen Sie eine Info-Box mit Arbeitsregeln.
    4. Ergänzen Sie mindestens 3 Materialboxen.
    5. Entscheiden Sie: Wer braucht Leserecht, wer Bearbeitungsrecht?
  • Ziel:
    Die Map soll ohne lange Erklärung nutzbar sein.
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Typische Fehler

  • Häufige Fehler bei gemeinsamer Arbeit:
    • Alle bekommen Bearbeitungsrecht:
      Das kann unübersichtlich werden.
    • Keine Struktur:
      Material landet an beliebigen Stellen.
    • Unklare Box-Titel:
      Niemand findet Inhalte wieder.
    • Keine Zuständigkeit:
      Niemand pflegt die Map.
  • Tipp:
    Wenige Regeln machen die Zusammenarbeit deutlich leichter.
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Checkliste für Team-Maps

  • Vor dem Teilen prüfen:
    • Ist der Zweck der Map klar?
    • Sind die Spalten verständlich?
    • Gibt es eine Info-Box mit Regeln?
    • Sind Bearbeitungsrechte sinnvoll vergeben?
    • Sind wichtige Dateien aktuell?
    • Ist die Map nicht überladen?
    • Gibt es eine Person, die die Map pflegt?
  • Dann kann die Map im Kollegium produktiv genutzt werden.