Kapitel 6: Kollegial zusammenarbeiten: Maps, Boxen und Material teilen
EdumapsOrientierung
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Warum gemeinsam arbeiten?
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Edumaps eignet sich nicht nur für den Unterricht mit Schülern, sondern auch für die Zusammenarbeit im Kollegium.
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Sie können zum Beispiel:
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- Materialien gemeinsam sammeln
- Unterrichtsreihen vorbereiten
- Aufgaben für Parallelklassen abstimmen
- Fortbildungsinhalte dokumentieren
- Elternabende vorbereiten
- Fachschaftsarbeit organisieren
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Der Vorteil:
Alle arbeiten an einem zentralen Ort und behalten die Struktur im Blick. -
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Drei Formen der Zusammenarbeit
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Es gibt mehrere Wege, gemeinsam mit Edumaps zu arbeiten.
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1. Eine Map gemeinsam bearbeiten
Gut für Fachschaften, Teams und Projekte. -
2. Inhalte kopieren
Gut, wenn jeder eine eigene Version braucht. -
3. Inhalte einbetten
Gut, wenn ein zentraler Inhalt an mehreren Stellen aktuell bleiben soll. -
Diese Pinnwand erklärt die Unterschiede.
Gemeinsam bearbeiten
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Map mit Kollegen teilen
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Wenn mehrere Lehrkräfte an derselben Map arbeiten sollen, teilen Sie die Map mit Bearbeitungsrecht.
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Typische Schritte:
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- Map öffnen.
- Teilen-Funktion aufrufen.
- Nutzer oder Gruppe auswählen.
- Bearbeitungsrecht vergeben.
- Kurz erklären, wofür die Map gedacht ist.
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Tipp:
Vergeben Sie Bearbeitungsrechte bewusst. Nicht jede Person braucht Schreibzugriff.
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Lesen oder Bearbeiten?
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Überlegen Sie vor dem Teilen:
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Leserecht reicht, wenn Kollegen nur Materialien ansehen oder nutzen sollen.
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Bearbeitungsrecht ist sinnvoll, wenn Kollegen:
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- neue Boxen ergänzen
- Aufgaben aktualisieren
- Dateien hochladen
- gemeinsame Listen pflegen
- Inhalte korrigieren sollen
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Tipp:
Für größere Teams ist eine klare Absprache wichtig: Wer bearbeitet welche Spalte?
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Gemeinsame Regeln festlegen
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Eine gemeinsame Map funktioniert besser mit einfachen Regeln.
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Beispiele:
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- Jede Box bekommt eine klare Überschrift.
- Materialien werden nach Klassenstufe sortiert.
- Veraltete Inhalte werden markiert oder gelöscht.
- Neue Aufgaben werden mit Datum ergänzt.
- Wichtige Hinweise stehen oben.
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Tipp:
Erstellen Sie eine Info-Box „So arbeiten wir mit dieser Map“.
Kopieren & Einbetten
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Box kopieren
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Wenn Sie eine Box kopieren, entsteht eine eigene neue Version.
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Das ist sinnvoll, wenn Sie:
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- Material anpassen möchten
- eine Aufgabe für Ihre Klasse verändern möchten
- eine Vorlage übernehmen möchten
- unabhängig vom Original arbeiten möchten
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Wichtig:
Änderungen am Original wirken sich nicht auf die Kopie aus.
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Box einbetten
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Beim Einbetten bleibt der Inhalt mit der ursprünglichen Box verbunden.
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Das ist sinnvoll, wenn ein zentraler Inhalt an mehreren Stellen gleich bleiben soll.
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Beispiele:
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- zentrale Hausordnung
- gemeinsame Aufgabenstellung
- aktueller Wochenplan
- Fachschaftsinformation
- Linkliste
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Wichtig:
Wenn sich das Original ändert, ändert sich automatisch auch die eingebettete Darstellung.
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Praxisbeispiel: Zentrale Aufgabe in mehreren Schüler-Maps steuern
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Einbetten ist besonders hilfreich, wenn eine Aufgabe an mehreren Stellen erscheinen soll, aber zentral aktuell bleiben muss.
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Beispiel:
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Eine Lehrkraft erstellt eine zentrale Aufgabenbox:
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„Recherchiere ein Land in Europa. Erstelle einen kurzen Steckbrief mit Hauptstadt, Sprache, Einwohnerzahl und einer Besonderheit.“
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Diese Aufgabenbox wird anschließend in drei verschiedene Schüler- oder Gruppenmaps eingebettet.
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Zum Beispiel:
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- Gruppenmap 1: Frankreich
- Gruppenmap 2: Spanien
- Gruppenmap 3: Italien
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Der Vorteil:
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Wenn die Lehrkraft die ursprüngliche Aufgabenbox später verändert, wird die Änderung auch in den eingebetteten Versionen sichtbar.
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Das ist praktisch, wenn:
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- eine Aufgabenstellung für mehrere Gruppen gleich bleiben soll
- eine zentrale Anleitung nachträglich verbessert wird
- ein Fehler korrigiert werden muss
- ein Abgabetermin ergänzt wird
- eine Fachschaft dieselbe Aufgabe in mehreren Klassen nutzt
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Wichtig:
Kopieren erzeugt eine unabhängige Version.
Einbetten zeigt denselben zentralen Inhalt an mehreren Stellen. -
Merksatz:
Kopieren ist gut für Anpassungen.
Einbetten ist gut für zentrale Steuerung.
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Kopie oder Einbettung?
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Entscheidungshilfe:
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Kopieren:
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Ich möchte den Inhalt verändern und unabhängig nutzen.
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Beispiel: Eine Matheaufgabe für Klasse 7A wird kopiert und angepasst.
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Einbetten:
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Ich möchte denselben zentralen Inhalt an mehreren Stellen anzeigen.
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Beispiel: Eine zentrale Linkliste der Fachschaft wird eingebettet.
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Map kopieren
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Eine ganze Map zu kopieren ist nützlich, wenn eine bestehende Map als Vorlage dient.
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Beispiele:
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- Wochenplan für die nächste Woche übernehmen
- Unterrichtsreihe für eine andere Klasse anpassen
- Vorlage aus dem Katalog nutzen
- eigene Sicherung erstellen
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Tipp:
Ändern Sie nach dem Kopieren sofort Titel und Untertitel, damit keine Verwechslungen entstehen.
Organisation
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Versionen vermeiden
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Ein typisches Problem im Kollegium sind viele verschiedene Dateiversionen.
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Edumaps kann helfen, weil Materialien zentral gesammelt werden.
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Tipp:
Nutzen Sie eine zentrale Box für die aktuelle Version und archivieren Sie ältere Fassungen in einer eigenen Spalte. -
Beispiel:
Spalte „Archiv“ oder „Ältere Versionen“.
Praxis
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Mini-Aufgabe: Kollegiumsmap planen
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Planen Sie eine Map für Ihr Kollegium.
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Aufgabe:
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- Wählen Sie ein gemeinsames Thema.
- Legen Sie 4 bis 5 Spalten fest.
- Erstellen Sie eine Info-Box mit Arbeitsregeln.
- Ergänzen Sie mindestens 3 Materialboxen.
- Entscheiden Sie: Wer braucht Leserecht, wer Bearbeitungsrecht?
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Ziel:
Die Map soll ohne lange Erklärung nutzbar sein.
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Typische Fehler
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Häufige Fehler bei gemeinsamer Arbeit:
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- Alle bekommen Bearbeitungsrecht:
Das kann unübersichtlich werden.
- Alle bekommen Bearbeitungsrecht:
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- Keine Struktur:
Material landet an beliebigen Stellen.
- Keine Struktur:
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- Unklare Box-Titel:
Niemand findet Inhalte wieder.
- Unklare Box-Titel:
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- Keine Zuständigkeit:
Niemand pflegt die Map.
- Keine Zuständigkeit:
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Tipp:
Wenige Regeln machen die Zusammenarbeit deutlich leichter.
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Checkliste für Team-Maps
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Vor dem Teilen prüfen:
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- Ist der Zweck der Map klar?
- Sind die Spalten verständlich?
- Gibt es eine Info-Box mit Regeln?
- Sind Bearbeitungsrechte sinnvoll vergeben?
- Sind wichtige Dateien aktuell?
- Ist die Map nicht überladen?
- Gibt es eine Person, die die Map pflegt?
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Dann kann die Map im Kollegium produktiv genutzt werden.