Edumaps

edumaps
FAQ - Häufige Fragen Freie Mediathek
de
DE
EN
ES
FR
IT
RU

2.11 Maps kopieren und übertragen

Edumaps Tutorial Edumaps

🧭 Überblick2

1

🧭 Welcher Weg passt zu Ihrem Fall?

  • Wohin soll die Map?
    • Fall 1: Eigener Account → Map kopieren
    • Fall 2: Anderer Account, gleicher Server → Map kopieren
    • Fall 3: Anderer Server → Map vom Server importieren
    • Fall 4: Als Datei sichern → JSON exportieren/importieren
    • Fall 5: Zwei Accounts zusammenführen → Verschmelzen
    • Fall 6: Nur Spalten oder Boxen → Teile kopieren
    • Fall 7: Eine Kopie je Schüler → Kopie an Gruppe verteilen
  • Merkhilfe:
    Innerhalb eines Servers: Map kopieren.
    Zwischen Servern: Import per Link oder JSON.
0
2

🖥️ Wichtig: Die Edumaps-Server

  • Edumaps läuft auf mehreren, voneinander getrennten Servern:
    • www.edumaps.de (Hauptserver)
    • he.edumaps.de (Hessen)
    • nds.edumaps.de (Niedersachsen)
    • nrw.edumaps.de (Nordrhein-Westfalen)
    • www.edumaps.ch (Schweiz)
  • Jeder Server hat eine eigene Benutzerdatenbank und eigene Maps. Ein Login von einem Server gilt nicht auf einem anderen Server.
  • Deshalb funktioniert „Map kopieren“ nur innerhalb eines Servers. Für den Wechsel zwischen Servern nutzen Sie Fall 3 oder Fall 4.
  • Sie erkennen den Server am Anfang des Map-Links, zum Beispiel https://nrw.edumaps.de/….
0

1️⃣ Map kopieren3

Gleicher Account, gleicher Server
3

1️⃣ Fall 1: Map im eigenen Account kopieren

  • Der einfachste Fall: Sie möchten eine zweite, unabhängige Version einer Map, zum Beispiel als Backup, als Vorlage für das nächste Schuljahr oder als Variante für eine andere Klasse.
  •  
  • So gehen Sie vor:
    1. Öffnen Sie die Map.
    2. Klicken Sie rechts oben auf das Map-Menü (drei Punkte).
    3. Wählen Sie „Map kopieren“.
    4. Die Kopie wird sofort erstellt und öffnet sich. Sie finden sie danach unter Meine Maps.
  •  
  • Was passiert dabei:
    • Die gesamte Map mit allen Spalten, Boxen, Inhalten und dem Map-Hintergrund wird dupliziert.
    • Ihre eigenen Uploads werden nicht doppelt gespeichert, die Kopie verlinkt dieselben Dateien.
    • Die Kopie erhält einen neuen Map-Link. Bereits verteilte Links zeigen weiterhin auf das Original.
  • Tipp: Tragen Sie im Titel der Kopie einen Hinweis wie „Backup“ oder „Kopie 2026/2027“ ein, damit Sie beide Maps später auseinanderhalten.
  • Siehe auch: FAQ: Wie kann ich eine Map kopieren?
0
4

❓ Der Eintrag „Map kopieren“ fehlt?

  • Wenn Sie im Map-Menü keinen Eintrag „Map kopieren“ sehen, gibt es zwei mögliche Ursachen:
    1. Sie sind nicht eingeloggt und besuchen die Map als anonymer Benutzer. Melden Sie sich an und laden Sie die Map neu.
    2. Der Map-Besitzer hat in den Map-Einstellungen unter Extras die Option „Map-Kopieren deaktivieren“ aktiviert. In diesem Fall kann nur der Besitzer selbst die Map kopieren.
  • Umgekehrt gilt: Möchten Sie verhindern, dass andere Ihre Map kopieren, aktivieren Sie genau diese Option in Ihren Map-Einstellungen.
  • Siehe auch:
0
5

✅ Checkliste: Map kopieren

0

2️⃣ Account zu Account3

Gleicher Server, anderer Account
6

2️⃣ Fall 2: Map in einen anderen Account übertragen

  • Typische Situationen: Eine Kollegin übergibt Ihnen eine Map, Sie übernehmen den Fachbereich eines Kollegen oder Sie haben einen neuen Account (etwa nach dem Wechsel von einem Basisaccount zu einem Lehreraccount).
  •  
  • So gehen Sie vor:
    1. Der bisherige Besitzer öffnet die Map, klickt auf den blauen Teilen-Button und kopiert den Map-Link (Lesen oder Bearbeiten).
    2. Loggen Sie sich mit dem Zielaccount ein, also dem Account, der die Map künftig besitzen soll.
    3. Öffnen Sie den Map-Link im Browser.
    4. Klicken Sie rechts oben auf das Map-Menü (drei Punkte) und wählen Sie „Map kopieren“.
    5. Die Map liegt nun als eigene Map im Zielaccount, inklusive aller Dateien.
  •  
  • Gut zu wissen:
    • Alle Dateien aus der Original-Map werden in den Speicher des Zielaccounts kopiert. So bleiben sie erhalten, auch wenn der bisherige Besitzer seine Uploads später löscht.
    • Wird die Map mit Leserechten aufgerufen, werden nur die sichtbaren Spalten und Boxen kopiert. Mit Bearbeitungsrechten wird alles kopiert, auch versteckte Spalten und Boxen.
    • Der bisherige Besitzer darf „Map-Kopieren deaktivieren“ nicht aktiviert haben.
    • Das Original bleibt beim bisherigen Besitzer und kann danach gelöscht werden.
  • Ein direktes Ändern des Map-Besitzers gibt es nicht. Die Übertragung ist immer eine Kopie aus dem Zielaccount heraus.
  • Siehe auch: FAQ: Map von einem Account auf einen anderen übertragen
0
7

📦 Viele Maps auf einmal übertragen

  • Sollen viele Maps in einen anderen Account übernommen werden, gehen Sie so vor:
    1. Loggen Sie sich in den alten Account ein und notieren Sie die Links aller Maps, die übertragen werden sollen. Praktisch ist ein Ordner, in dem Sie diese Maps sammeln und dessen Link Sie an den neuen Account teilen.
    2. Loggen Sie sich aus und mit dem neuen Account wieder ein.
    3. Öffnen Sie nacheinander jeden Map-Link und wählen Sie jeweils „Map kopieren“.
  • Alternativ exportieren Sie alle Maps als JSON-Dateien (Fall 4) und importieren sie im neuen Account. Das ist derselbe Aufwand, funktioniert aber auch über Servergrenzen hinweg.
  • Siehe auch: FAQ: Doppelaccount zusammenführen
0
8

✅ Checkliste: Account zu Account

0

3️⃣ Server zu Server3

Import per Map-Link
9

3️⃣ Fall 3: Map vom anderen Edumaps-Server importieren

  • Typische Situationen: Ihre Schule wechselt vom Hauptserver auf den Landesserver, Sie wechseln an eine Schule in einem anderen Bundesland oder Sie haben Maps auf www.edumaps.de erstellt und arbeiten nun auf nrw.edumaps.de.
  •  
  • So gehen Sie vor:
    1. Öffnen Sie auf dem Quellserver die Map, klicken Sie auf den blauen Teilen-Button und kopieren Sie den Map-Link.
    2. Loggen Sie sich auf dem Zielserver ein.
    3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Map erstellen“ und wählen Sie „Importieren“.
    4. Wählen Sie im Dialog „Map vom anderen Server“.
    5. Fügen Sie den Map-Link ein und starten Sie den Import.
    6. Die Map wird als neue Map auf dem Zielserver angelegt. Alle Dateien werden übertragen und erscheinen anschließend in Ihrem Upload-Manager.
  •  
  • Gut zu wissen:
    • Beim Import zwischen Servern werden die Dateien immer kopiert, damit sie auf dem Zielserver verfügbar sind. Löschen Sie die Original-Map oder deren Uploads erst, wenn der Import abgeschlossen ist.
    • Es wird genau das übertragen, was über den Link sichtbar ist. Nutzen Sie einen Link mit Bearbeitungsrechten, wenn auch versteckte Spalten und Boxen mit sollen.
    • Der Import benötigt bei vielen oder großen Dateien etwas Zeit.
  • Wenn der Import fehlschlägt, prüfen Sie den Link, ob die Map ohne Login erreichbar ist und ob „Map-Kopieren deaktivieren“ nicht aktiv ist.
  • Siehe auch:
0
10

🏫 Ganze Schule wechselt den Server

  • Wechselt eine Schule komplett auf einen anderen Server (zum Beispiel weil eine Landeslizenz beginnt), übertragen die Lehrkräfte ihre Maps selbst:
    • Jede Lehrkraft importiert ihre eigenen Maps per Map-Link (siehe oben) oder per JSON-Datei (Fall 4).
    • Der Schuladmin legt auf dem neuen Server zuerst die Accounts an, damit alle eingeloggt importieren können.
    • Aus Datenschutzgründen kann niemand die Maps anderer Benutzer für sie übertragen. Jeder Benutzer holt seine Inhalte selbst.
  • Planen Sie beim Serverwechsel eine Übergangszeit ein, in der die Maps auf dem alten Server noch erreichbar sind.
0
11

✅ Checkliste: Server zu Server

0

4️⃣ JSON-Export und Import4

Datei sichern und wiederherstellen
12

4️⃣ Fall 4: Map als JSON-Datei exportieren

  • Die JSON-Datei ist das vollständige Austauschformat von Edumaps. Sie eignet sich als Backup, zum Weitergeben per E-Mail oder Cloud und zum Übertragen auf beliebige Accounts und Server.
  •  
  • So exportieren Sie:
    1. Öffnen Sie die Map im Bearbeitungsmodus (rotes Stift-Icon rechts oben).
    2. Klicken Sie auf das Map-Menü (drei Punkte) und wählen Sie „Exportieren“.
    3. Wählen Sie „Edumaps-Datei (json)“.
    4. Die Datei wird heruntergeladen. Der Dateiname enthält Datum und Map-Titel.
  •  
  • Was in der Datei steckt:
    • Map-Einstellungen (Titel, Format, Hintergrund, Stichwörter)
    • Alle Spalten und Boxen mit Inhalten, Farben und Einstellungen
    • Textfelder und Pfeile auf Stickerwänden
    • Verweise auf hochgeladene Dateien
  • Die Dateien selbst liegen nicht in der JSON-Datei, sondern werden beim Import vom Ursprungsserver nachgeladen. Löschen Sie die Uploads der Original-Map deshalb nicht, solange Sie die JSON-Datei noch importieren möchten.
  • Siehe auch: Tutorial: Export von Maps
0
13

📥 JSON-Datei wieder importieren

  • So importieren Sie:
    1. Loggen Sie sich mit dem Account ein, der die Map erhalten soll (auf beliebigem Server).
    2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Map erstellen“ und wählen Sie „Importieren“.
    3. Wählen Sie „Edumaps-Datei (json)“ und laden Sie die Datei hoch.
    4. Es entsteht eine neue Map mit neuem Map-Link.
  •  
  • Was mit den Dateien passiert:
    • Import auf demselben Server, eigene Dateien: Die Links bleiben unverändert, nichts wird doppelt gespeichert.
    • Import auf demselben Server, fremde Dateien: Es wird eine Kopie in Ihren Speicher gelegt, damit die Dateien bei Ihnen erhalten bleiben.
    • Import auf einem anderen Server: Alle Dateien werden kopiert, damit sie dort verfügbar sind.
  • Jeder Import erzeugt eine neue Map. Importieren Sie dieselbe Datei zweimal, haben Sie zwei Maps.
  • Siehe auch: FAQ: Wie funktioniert der Map-Import per JSON?
0
14

💾 Backup und Lizenzende

  • Backup: Exportieren Sie wichtige Maps regelmäßig als JSON-Datei, zum Beispiel am Ende jedes Schuljahres. Ein Backup innerhalb von Edumaps ist auch über „Map kopieren“ möglich, die JSON-Datei liegt jedoch zusätzlich außerhalb der Plattform.
  • Lizenzende: Läuft eine Schul- oder Landeslizenz aus, bleiben Ihre Maps vollständig erhalten. Der Speicher wird jedoch auf das Free-Kontingent gesetzt. Sichern Sie Ihre Maps als JSON-Datei und übertragen Sie sie bei Bedarf auf einen anderen Account oder Server.
  • Hochgeladene Dateien werden beim Import nur übernommen, wenn sie zum Zeitpunkt des Imports noch auf dem Ursprungsserver vorhanden sind.
  • Siehe auch:
0
15

✅ Checkliste: JSON

0

5️⃣ Accounts verschmelzen4

Doppelaccounts und Schulwechsel
16

5️⃣ Fall 5: Zwei Accounts zusammenführen

  • Sie haben versehentlich zwei Accounts, zum Beispiel einen selbst registrierten Basisaccount und einen von der Schule angelegten Lehrkraft-Account. Es gibt zwei Wege, je nach Accounttyp:
  •  
  • A) Lehrkraft- oder Schüler-Accounts derselben Schule
  • Der Schuladmin kann beide Accounts verschmelzen:
    1. Der Schuladmin loggt sich ein und öffnet die Seite Accounts verschmelzen.
    2. Dort wählt er den Account, der erhalten bleibt, und den Account, der aufgelöst wird.
    3. Alle Maps und Uploads des aufgelösten Accounts wandern in den verbleibenden Account.
  •  
  • B) Basisaccounts (ohne Schule)
  • Ein Verschmelzen ist hier nicht möglich. Übertragen Sie die Maps stattdessen wie in Fall 2:
    1. Im alten Account alle Map-Links notieren.
    2. Mit dem neuen Account einloggen, jeden Link öffnen und „Map kopieren“ wählen.
    3. Alle Uploads werden dabei automatisch in den neuen Speicher kopiert.
    4. Optional: Den alten Account unter Mein Konto löschen und danach die E-Mail-Adresse im neuen Account eintragen.
  • Alternativ kann der Schuladmin den Basisaccount zur Schule einladen. Dieser erhält dann einen Link zur Bestätigung per E-Mail. Nach Annahme kann der Schuladmin die Verschmelzung durchführen.
  • Siehe auch: FAQ: Doppelaccount zusammenführen
0
17

🤝 Zwei Accounts behalten und gemeinsam nutzen

  • Haben Sie einen Account an einer Schule und einen zweiten an einer anderen Institution, ist ein Zusammenführen oft nicht sinnvoll: Beide Accounts haben unterschiedliche Rollen, Rechte und Single-Sign-Ons.
  • Die Alternative: ein gemeinsamer Ordner.
    1. Erstellen Sie unter Meine Ordner einen Ordner.
    2. Klicken Sie auf den Teilen-Button des Ordners und teilen Sie ihn an den zweiten Account mit Bearbeitungsrechten.
    3. Beide Accounts greifen nun auf alle Maps in diesem Ordner zu, ohne dass etwas kopiert werden muss.
  • Siehe auch: FAQ: Zwei Accounts an Schule und Institution
0
18

🚌 Schulwechsel einer Lehrkraft

  • Wechselt eine Lehrkraft die Schule auf demselben Server, müssen die Maps nicht übertragen werden. Der Account zieht einfach um:
    1. Der Schuladmin der neuen Schule öffnet die Seite Benutzer einladen.
    2. Er trägt die E-Mail-Adresse der Lehrkraft ein und wählt die Rolle „Lehrkraft“.
    3. Die Lehrkraft bestätigt den Einladungslink in der E-Mail. Der Account gehört nun zur neuen Schule, alle Maps und Uploads bleiben erhalten.
  • Liegt die neue Schule auf einem anderen Server, ist ein Umzug des Accounts nicht möglich. Dann übertragen Sie Ihre Maps per Map-Link (Fall 3) oder JSON-Datei (Fall 4) in den neuen Account.
  • Siehe auch: FAQ: Wie kann eine Lehrkraft in eine andere Schule versetzt werden?
0
19

✅ Checkliste: Accounts

0

6️⃣ Nur Teile übertragen4

Spalten, Boxen, Dateien
20

6️⃣ Fall 6: Einzelne Spalten kopieren

  • Sie brauchen nicht die ganze Map, sondern nur eine Spalte aus einer anderen Map, zum Beispiel eine Materialsammlung aus der Map einer Kollegin.
  •  
  • So gehen Sie vor:
    1. Öffnen Sie Ihre eigene Map im Bearbeitungsmodus.
    2. Klicken Sie neben dem Button „Neue Spalte“ auf die drei Punkte und wählen Sie „Spalte aus Map kopieren“.
    3. Navigieren Sie zu der Map, in der sich die gewünschte Spalte befindet.
    4. An jeder Spalte erscheint nun ein rotes Plus-Icon. Klicken Sie auf die Spalte, die Sie kopieren möchten.
    5. Sie werden automatisch zu Ihrer Map zurückgeleitet. Dort finden Sie die kopierte Spalte mit allen Boxen.
  • Die Funktion arbeitet innerhalb eines Servers. Von einem anderen Server importieren Sie die ganze Map (Fall 3) und löschen danach die nicht benötigten Spalten.
  • Siehe auch: FAQ: Spalte von einer anderen Map kopieren
0
21

📦 Einzelne Boxen kopieren

  • So gehen Sie vor:
    1. Öffnen Sie Ihre eigene Map im Bearbeitungsmodus.
    2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Button „Neue Box“ (unterhalb der letzten Box einer Spalte) und wählen Sie „Box aus Map kopieren“.
    3. Wählen Sie, wo gesucht werden soll: Meine Maps, Empfangene Maps oder Besuchte Maps.
    4. Navigieren Sie zur gewünschten Map und klicken Sie auf das rote Icon rechts oben an der Box.
    5. Die Box erscheint in Ihrer Spalte.
  • Innerhalb derselben Map duplizieren Sie eine Box über das Box-Menü (drei Punkte an der Box) mit „Duplizieren“. So übernehmen Sie auch alle Box-Einstellungen.
  • Siehe auch: FAQ: Box von einer anderen Pinnwand kopieren
0
22

🔗 Dateien ohne erneuten Upload wiederverwenden

  • Ein Video oder Bild, das Sie schon einmal hochgeladen haben, müssen Sie nicht erneut hochladen:
    1. Öffnen Sie den Boxeditor, klicken Sie auf „Hochladen“ und wählen Sie „Meine Uploads“.
    2. Dort finden Sie eine Übersicht all Ihrer hochgeladenen Dateien.
    3. Klicken Sie auf die Datei, die Sie im Boxinhalt haben möchte, sie wird automatisch eingefügt.
  • Alternativer Weg:
    1. Öffnen Sie den Upload-Manager und suchen Sie die Datei.
    2. Klicken Sie auf das Link-Icon der Datei oder wählen Sie per Rechtsklick „Link-Adresse kopieren“.
    3. Fügen Sie den Link im Box-Editor der Ziel-Map ein. Die Datei erscheint dort wie ein Upload.
  • Map-Hintergründe lassen sich wiederverwenden. Sie finden die letzten 5 verwendeten Map-Hintergründe in der Bildauswahl bei den Map-Einstellungen.
  • Siehe auch: FAQ: Uploads wiederverwenden
0
23

✅ Checkliste: Teile übertragen

0

7️⃣ Kopie je Schüler1

Map an Gruppe verteilen
24

7️⃣ Fall 7: Kopie an jeden Schüler einer Klasse

  • Sie möchten, dass jeder Schüler einer Klasse mit einer eigenen Version Ihrer Map arbeitet, zum Beispiel bei einem Wochenplan, einem Portfolio oder einer Einzelarbeit. Dann teilen Sie nicht die Map selbst, sondern verteilen Kopien.
  •  
  • So gehen Sie vor:
    1. Öffnen Sie Ihre Map und klicken Sie auf die drei Menüpunkte rechts oben.
    2. Wählen Sie „Kopieren“ und klicken dann im Dialog auf den Tab „An Gruppe verteilen“.
    3. Wählen Sie die Klasse oder Gruppe aus.
    4. Bestätigen Sie. Jeder Schüler der Gruppe erhält eine eigene Kopie der Map in seinem Account und eine Benachrichtigung.
  •  
  • Gut zu wissen:
    • Jede Kopie gehört dem jeweiligen Schüler. Änderungen eines Schülers sind für die anderen nicht sichtbar.
    • Ihre Original-Map bleibt unverändert. Sie können sie später erneut verteilen, etwa an eine weitere Klasse.
    • Die Schüler finden ihre Kopie jeweils unter Meine Maps.
    • Es wird automatisch ein Ordner angelegt, der alle verteilten Maps enthält. Sie sind Besitzer des Ordners und können die Ergebnisse jederzeit einsehen.
  • Unterschied zu „Teilen an Gruppe“: Dort arbeiten alle Schüler gemeinsam auf einer Map. Beim „An Gruppe verteilen“ arbeitet jeder allein auf seiner Kopie.
  • Siehe auch: Tutorial: Map an Gruppe verteilen: Jeder erhält eine eigene Kopie
0

⚠️ Hinweise3

Was nicht mitkommt
25

⚠️ Was beim Kopieren nicht übertragen wird

  • Eine Kopie startet immer mit den Inhalten der Map, aber ohne die Nutzerdaten, die sich im Laufe der Zeit angesammelt haben. Nicht übernommen werden:
    • Umfrage-Ergebnisse und Abstimmungen
    • Gesetzte Häkchen in Checklisten
    • Kommentare und Schülerabgaben
    • Likes und Bewertungen
    • Buchungen, Reservierungen und Teilnehmerlisten
    • Die History der Map
    • Geteilte Links, Spaltengruppen-Links und Gruppenfreigaben
  • Das ist meist gewünscht: Die Kopie für die nächste Klasse beginnt sauber. Brauchen Sie die Ergebnisse, sichern Sie sie vorher, zum Beispiel Teilnehmerlisten als CSV.
  •  
  • Außerdem zu beachten:
    • Die Kopie hat einen neuen Map-Link. Verteilte Links und QR-Codes zeigen weiterhin auf das Original.
    • Passwörter und Zugriffseinstellungen prüfen Sie in der Kopie am besten einmal nach.
    • Eingebettete Spalten anderer Maps bleiben Verweise und werden nicht zu eigenen Inhalten.
0
26

📁 Ordner und Sammlungen

  • Ordner enthalten nur Verweise auf Maps, keine Kopien. Sie können daher nicht kopiert oder exportiert werden.
    • Möchten Sie einen Ordner „übertragen“, teilen Sie ihn einfach an den anderen Account. Der andere Account kann den Ordner in seinen eigenen Ordnern merken.
    • Sollen die Maps des Ordners wirklich in den Besitz des anderen Accounts übergehen, kopiert dieser die Maps einzeln (Fall 2) und legt sie in einen eigenen Ordner.
  • Für viele Maps ist der Ordner die einfachste Übergabe: Der bisherige Besitzer teilt den Ordner, der neue Account kopiert nach und nach, was er wirklich braucht.
  • Siehe auch: Tutorial: Ordner nutzen
0
27

🎉 Zusammenfassung

  • Merkhilfe für alle Fälle:
    • Gleicher Account: Map kopieren
    • Anderer Account, gleicher Server: Link öffnen, Map kopieren
    • Anderer Server: Map erstellen → Importieren → Map vom anderen Server
    • Datei für Backup oder Weitergabe: Map exportieren als JSON, später importieren
    • Doppelaccount an der Schule: Schuladmin verschmilzt die Accounts
    • Nur Teile: Externe Spalte oder externe Box kopieren
  • Ihre Inhalte gehören Ihnen. Mit diesen Wegen bekommen Sie sie überall hin, wo Sie sie brauchen.
  • Weitere Fragen beantwortet die FAQ.
0