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Map exportieren

Kapitel 5: Ordnerstruktur für Schulen

Edumaps für Admins Edumaps

Überblick

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Ziel dieser Pinnwand

  • Diese Pinnwand hilft Schuladmins, eine sinnvolle Ordnerstruktur für die Schule aufzubauen.
  • Nach dieser Pinnwand wissen Sie:
    • wie Ordner und Unterordner eingesetzt werden
    • welche Struktur für Schulen praktisch ist
    • wie Fachkonferenzen und Projekte organisiert werden
    • wann eine Map besser ist als ein Ordner
    • wie Sie Wildwuchs vermeiden
  • Grundidee: Eine gute Ordnerstruktur macht wichtige Informationen leichter auffindbar.
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Warum eine Struktur wichtig ist

  • Ohne klare Struktur entstehen schnell viele einzelne Maps, die später schwer auffindbar sind.
  • Eine gute Struktur hilft bei:
    • Unterrichtsmaterialien
    • Fachkonferenzen
    • Projekten
    • Fortbildungen
    • Schulorganisation
    • Medien und Geräteverleih
    • Informationen für das Kollegium
  • Ziel: Lehrkräfte sollen Inhalte finden, ohne lange suchen zu müssen.
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Ordner oder Map?

  • Nutzen Sie Ordner, wenn Sie mehrere Maps thematisch sammeln möchten.
  • Nutzen Sie Maps, wenn konkrete Inhalte, Aufgaben, Informationen oder Materialien dargestellt werden sollen.
  • Beispiele:
  • SituationEmpfehlung
    Fachbereich DeutschOrdner
    Materialsammlung zu MärchenMap
    Projekttag 2026Ordner oder Map
    Ablaufplan für ProjekttagMap
    Fortbildungen für LehrkräfteOrdner
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Grundstruktur

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Empfohlene Hauptordner

  • Für viele Schulen eignet sich eine einfache Hauptstruktur:
    • Kollegium
    • Fachbereiche
    • Klassen und Jahrgänge
    • Projekte und Veranstaltungen
    • Fortbildungen
    • Schulorganisation
    • Medien und Technik
    • Vorlagen und Beispiele
  • Starten Sie lieber mit wenigen klaren Ordnern als mit zu vielen Unterordnern.
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Beispiel: Fachbereiche

  • Ein Ordner Fachbereiche kann Unterordner enthalten wie:
    • Deutsch
    • Mathematik
    • Englisch
    • Naturwissenschaften
    • Gesellschaftswissenschaften
    • Kunst und Musik
    • Sport
    • Sprachen
    • Informatik
  • In jedem Fachordner können Fachkonferenz-Maps, Materialsammlungen oder Unterrichtsbeispiele liegen.
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Beispiel: Schulorganisation

  • Ein Ordner Schulorganisation kann enthalten:
    • Vertretungsinformationen
    • Projekttage
    • Elternabende
    • Schulinterne Fortbildungen
    • Medienkonzept
    • Datenschutzinformationen
    • Vorlagen
    • Checklisten
  • Hinweis: Sensible Informationen sollten nicht einfach öffentlich per Link geteilt werden.
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Beispiel: Vorlagen

  • Ein Ordner Vorlagen spart viel Zeit.
  • Mögliche Inhalte:
    • Vorlage für Unterrichtseinheit
    • Vorlage für Projektmap
    • Vorlage für Elterninformation
    • Vorlage für Fortbildung
    • Vorlage für Fachkonferenz
    • Vorlage für Buchung
    • Vorlage für Verleih
  • Lehrkräfte können Vorlagen kopieren und anpassen.
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Ordner erstellen

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Neuen Ordner anlegen

  • Schritte:
    1. Öffnen Sie den Bereich Maps und Ordner und klicken Sie auf Ordner.
    2. Wechseln Sie bei Bedarf in den passenden bestehenden Ordner.
    3. Erstellen Sie einen neuen Ordner.
    4. Geben Sie dem Ordner einen klaren Namen.
    5. Speichern Sie den Ordner.
  • Tipp: Verwenden Sie verständliche Namen statt interner Abkürzungen.
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Unterordner sinnvoll nutzen

  • Unterordner sind hilfreich, wenn ein Bereich sonst zu groß wird.
  • Beispiel:
    • Fachbereiche
      • Deutsch
      • Mathematik
      • Englisch
    • Projekte
      • Projekttag 2026
      • Schulfest
      • Medienwoche
  • Achtung: Zu viele Ebenen machen die Navigation schwerer.
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Maps in Ordner verschieben

  • Wenn eine Map im falschen Bereich liegt, kann sie in einen passenden Ordner verschoben werden.
  • Typische Fälle:
    • Eine private Vorbereitung soll in einen Fachordner.
    • Eine Fortbildungsmap soll in den Fortbildungsordner.
    • Eine Vorlage soll in den Vorlagenordner.
    • Eine Projektmap soll in den Projektordner.
  • Hinweis: Eine Map kann sich in beliebig vielen Ordnern befinden. Bei Edumaps wird verknüpft, es handelt sich nicht um die physische Map. Auch das Entfernen einer Map aus einem Ordner löscht die Map nicht, sondern nur die Verknüpfung. Gleiches gilt für Ordner in Ordnern.
  • Empfehlung: Räumen Sie regelmäßig auf, besonders nach Projektphasen.
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Namenskonventionen

  • Einheitliche Namen helfen beim Wiederfinden.
  • Gute Beispiele:
    • Deutsch – Fachkonferenz 2026
    • Projekttag 2026 – Ablauf
    • Klasse 7a – Lernmaterialien
    • Fortbildung – KI im Unterricht
    • Vorlage – Unterrichtseinheit
  • Weniger hilfreich:
    • Neu
    • Test
    • Material
    • Map 1
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Zusammenarbeit

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Fachkonferenz-Ordner

  • Für Fachschaften ist ein eigener Ordner besonders nützlich.
  • Inhalte können sein:
    • Protokolle
    • Materialsammlungen
    • Jahresplanung
    • Bewertungsraster
    • Links und Medien
    • gemeinsame Unterrichtsvorhaben
  • Praxisidee: Jede Fachschaft erhält einen Ordner und eine Start-Map mit den wichtigsten Links.
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Projektgruppen

  • Projektgruppen brauchen oft zeitlich begrenzte Arbeitsbereiche.
  • Beispiele:
    • Medienkonzept
    • Schulfest
    • Projektwoche
    • Erasmus-Projekt
    • Digitalisierungsteam
    • Prüfungsvorbereitung
  • Nach Abschluss kann der Ordner in einen Ergebnisordner verschoben werden.
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Kollegiumsbereich

  • Ein Ordner „Kollegiumsbereich“ kann zentrale Informationen bündeln.
  • Mögliche Inhalte:
    • Startseite für Lehrkräfte
    • Fortbildungsangebote
    • interne Anleitungen
    • Vorlagen
    • häufige Links
    • Ansprechpartner
    • technische Hinweise
  • Wichtig: Prüfen Sie vorher, wer diesen Bereich sehen und bearbeiten darf.
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Ordnung halten

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Nicht alles in einen Ordner legen

  • Ein einzelner großer Sammelordner wird schnell unübersichtlich.
  • Besser:
    • wenige klare Hauptordner
    • thematische Unterordner
    • sprechende Namen
    • Vorlagen getrennt von fertigen Inhalten
    • alte Projekte archivieren
  • Merksatz: Eine gute Struktur entsteht nicht durch viele Ordner, sondern durch klare Entscheidungen.
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Archivieren statt löschen

  • Nicht jedes alte Material muss gelöscht werden.
  • Legen Sie bei Bedarf einen Ordner Archiv an.
  • Geeignet für:
    • alte Projekttage
    • abgeschlossene Fortbildungen
    • ehemalige Jahresplanungen
    • alte Vorlagen
  • So bleiben aktive Bereiche übersichtlich, ohne dass Inhalte verloren gehen.
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Regelmäßige Pflege

  • Planen Sie feste Zeitpunkte zur Pflege der Struktur.
  • Geeignete Zeitpunkte:
    • Schuljahresbeginn
    • Halbjahreswechsel
    • nach Projektwochen
    • vor größeren Fortbildungen
    • vor dem CSV-Schuljahreswechsel
  • Prüfen Sie dabei:
    • Sind Ordner noch aktuell?
    • Liegen Maps im richtigen Bereich?
    • Gibt es doppelte Inhalte?
    • Sind alte Testmaps noch nötig?
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Checkliste

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Start-Checkliste

  • ☐ Hauptordner für Schule festlegen
    ☐ Fachbereiche anlegen
    ☐ Vorlagenordner erstellen
    ☐ Kollegiumsbereich planen
    ☐ Projektordner definieren
    ☐ Namensregeln festlegen
    ☐ Zuständigkeiten klären
    ☐ Alte Testinhalte entfernen oder archivieren
    ☐ Struktur mit einigen Lehrkräften testen
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Typische Fehler

  • Vermeiden Sie diese Fehler:
    • zu viele Unterordner am Anfang
    • unklare Namen wie Sonstiges
    • private und schulweite Inhalte vermischen
    • Bearbeitungsrechte zu breit vergeben
    • Testmaps dauerhaft sichtbar lassen
    • keine Zuständigkeit für Pflege festlegen
  • Tipp: Starten Sie klein und erweitern Sie die Struktur nach Bedarf.
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Nächster Schritt

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