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Map exportieren

Kapitel 10: Suchen, Tags und große Schul-Pinnwände strukturieren

Edumaps für Admins Edumaps

Überblick

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Ziel dieser Pinnwand

  • Diese Pinnwand zeigt, wie große Edumaps-Bereiche auffindbar und übersichtlich bleiben.
  • Nach dieser Pinnwand wissen Sie:
    • wann die Suche hilft
    • wann Tags sinnvoll sind
    • wie große Maps strukturiert werden
    • wie Boxen besser wiedergefunden werden
    • wie Kollegien Materialsammlungen pflegen können
  • Tags sind Stichworte, mit denen Inhalte markiert und später leichter gefunden oder gefiltert werden können. In Edumaps gibt es zwei Arten: Tags für eine ganze Map und Tags für einzelne Boxen. Wie Tags jeweils geschrieben werden, zeigt der Abschnitt „Tags einsetzen".
  • Ziel: Viele Inhalte sollen nutzbar bleiben, ohne dass Nutzer den Überblick verlieren.
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Problem großer Sammlungen

  • Mit der Zeit wachsen schulische Edumaps-Bereiche stark.
  • Typische Probleme:
    • zu viele Maps
    • zu viele Boxen
    • unklare Titel
    • doppelte Materialien
    • alte Inhalte neben aktuellen Inhalten
    • fehlende Schlagwörter
    • lange Suchzeiten
  • Lösung: klare Titel, gute Ordner, Suche und Tags gemeinsam nutzen.
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Suche, Tags oder Ordner?

  • Nutzen Sie die Werkzeuge unterschiedlich:
  • WerkzeugGut für
    Ordnerdauerhafte Struktur
    Sucheschnelles Finden bekannter Begriffe
    Tagsthematische Filter innerhalb großer Sammlungen
    klare TitelOrientierung auf den ersten Blick
  • Empfehlung: Nicht alles mit Tags lösen. Eine Grundstruktur bleibt wichtig.
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Suche nutzen

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In Ordnern suchen

  • Die Suche in Ordnern hilft, Maps oder Inhalte schneller zu finden.
  • Sinnvoll bei:
    • großen Fachbereichen
    • vielen Projektmaps
    • alten Fortbildungen
    • Materialsammlungen
    • Kollegiumsordnern
  • Tipp: Gute Titel verbessern die Suchqualität deutlich.
  • Grundlagen-Tutorials zu Ordnern finden Sie auch hier.
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In Maps suchen

  • In großen Maps kann die Box-Suche helfen, einzelne Boxen wiederzufinden. Klicken Sie hierzu auf das Such-Zoom-Icon oben rechts.
  • Beispiele:
    • Inventar- oder Gerätenummer (z. B. Gerät Nr. 35651)
    • Name einer Lehrkraft
    • Fachbegriff
    • Thema
    • Klasse
    • Materialtyp
    • Veranstaltung
  • Während des Tippens des Suchwortes werden die Boxen gefiltert und das Suchwort innerhalb der Boxen grün hervorgehoben.
  • Praxis: Bei sehr großen Maps zusätzlich Tags oder Inhaltsübersichten nutzen.
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Über einen ganzen Ordner suchen

  • Sie können nicht nur innerhalb einer Map suchen, sondern über alle Boxen aller Maps eines Ordners hinweg. Das ist hilfreich, wenn Sie nicht wissen, in welcher Map ein Inhalt liegt.
  • Typische Fälle:
    • eine Gerätenummer im ganzen Verleih-Ordner finden
    • ein Material quer durch einen Fachbereich suchen
    • einen Begriff über alle Projektmaps hinweg aufspüren
  • So müssen Sie nicht jede Map einzeln öffnen.
  • Tipp: Sie können auch auf der Seite „Meine Maps“ nach einer Box in allen Ihren Maps suchen. Einfach das Suchwort in das Suchfeld eingeben.
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Suchbegriffe bewusst setzen

  • Damit Inhalte gefunden werden, sollten wichtige Begriffe im Titel oder Text vorkommen.
  • Beispiel:
  • Statt: Material
    Besser: Mathematik – Brüche – Klasse 6
  • Statt: Info
    Besser: Elternabend – Mediennutzung – Klasse 7
  • Merksatz: Was niemand benennt, findet später niemand.
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Alte Inhalte auffindbar halten

  • Alte Inhalte müssen nicht immer gelöscht werden.
  • Besser:
    • in Archivordner verschieben
    • Jahreszahl im Titel ergänzen
    • Status in Box vermerken
    • alte Versionen markieren
  • Beispiele:
    • Projektwoche 2025 – Archiv
    • Fortbildung Edumaps – März 2026
    • Vorlage alt – nicht mehr verwenden
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Tags einsetzen

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Was sind Tags?

  • Tags sind Schlagwörter, mit denen Inhalte thematisch markiert werden können. Tags werden immer klein und ohne Leerzeichen geschrieben. Bindestriche sind erlaubt.
  • In Edumaps vergeben Sie Tags an zwei Stellen (mit unterschiedlicher Schreibweise):
  • 1. Map-Tags: Diese Tags geben Sie bei den Map-Einstellungen unter „Tags“ in das Eingabefeld ein – ohne Hash-Zeichen. Damit verschlagworten Sie die ganze Map.
  • Beispiele: deutsch, klasse-5, fortbildung
  • 2. Box-Tags: Diese Tags schreiben Sie mit Hash-Zeichen direkt in den Boxinhalt oder den Boxtitel. Damit verschlagworten Sie eine einzelne Box.
  • Beispiele: #hausaufgabe, #video, #klasse7
  • Tags helfen besonders, wenn Inhalte mehreren Kategorien gleichzeitig zugeordnet werden sollen.
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Wann Tags sinnvoll sind

  • Tags sind sinnvoll, wenn eine starre Ordnerstruktur nicht ausreicht.
  • Beispiele:
    • Eine Box gehört zu Deutsch und Klasse 6.
    • Ein Material passt zu KI, Medienbildung und Fortbildung.
    • Eine Person ist Englischlehrkraft und Medienbeauftragte.
    • Ein Projekt betrifft mehrere Jahrgänge.
  • Vorteil: Ein Inhalt kann mehrere Schlagwörter haben.
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Tag-Regeln festlegen

  • Legen Sie einfache Regeln fest, damit Tags nicht chaotisch werden.
  • Empfehlungen:
    • wenige Haupttags verwenden
    • Schreibweise vereinheitlichen
    • keine ähnlichen Dubletten
    • Jahrgänge einheitlich schreiben
    • Fächer einheitlich benennen
    • Tags regelmäßig aufräumen
  • Beispiel: Nicht gleichzeitig Mathe, Mathematik und math verwenden.
  • Tipp: Mit einem Admin-Account können Sie Ihren Lehrkräften Tags vorgeben. Wechseln Sie auf die Seite „Mein Konto“ und geben Sie dort „Vorgegebene Tags“ ein. Diese Tags werden den Lehrkräften dann als Vorschläge angezeigt.
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Beispiel-Tags für Schulen

  • Die folgenden Beispiele sind Map-Tags (ohne Hash).
  • Mögliche Tag-Gruppen:
    • Fächer: deutsch, mathematik, englisch, biologie
    • Jahrgänge: klasse-5, klasse-6, oberstufe
    • Format: video, arbeitsblatt, präsentation, link
    • Zielgruppe: lehrkräfte, schüler, eltern
    • Thema: ki, medienbildung, prüfung, projekt
    • Status: vorlage, entwurf, archiv
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Große Maps

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Große Maps planen

  • Große Maps sollten bewusst geplant werden.
  • Fragen vor dem Aufbau:
    • Wer nutzt die Map?
    • Wie viele Inhalte kommen hinein?
    • Welche Spalten braucht die Map?
    • Gibt es wiederkehrende Kategorien?
    • Werden Tags benötigt?
    • Wer pflegt die Map?
  • Tipp: Erst Struktur planen, dann viele Inhalte einfügen.
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Spalten sinnvoll benennen

  • Spaltentitel sollten Orientierung geben.
  • Gute Beispiele:
    • Einführung
    • Materialien
    • Aufgaben
    • Beispiele
    • Vorlagen
    • Termine
    • FAQ
    • Archiv
  • Weniger hilfreich:
    • Spalte 1
    • Sonstiges
    • Neu
    • Allgemein
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Einführungsbox nutzen

  • Setzen Sie bei großen Maps eine Einführungsbox an den Anfang.
  • Sie sollte erklären:
    • Ziel der Map
    • Zielgruppe
    • Aufbau
    • wichtige Tags
    • Pflegehinweise
    • Ansprechpartner
  • Nutzen: Neue Nutzer verstehen schneller, wie die Map gedacht ist.
  • Tipp: Erstellen Sie ebenfalls eine Box „📑 Inhaltsübersicht“ als erste Box auf der Map. Ein automatisches Inhaltsverzeichnis setzen Sie im Box-Editor über „Module“ und dann „Inhaltsübersicht“ wählen.
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Archiv-Spalte

  • Eine Archiv-Spalte kann große Maps entlasten.
  • Geeignet für:
    • alte Termine
    • erledigte Aufgaben
    • frühere Versionen
    • nicht mehr aktuelle Hinweise
    • abgeschlossene Projektphasen
  • Hinweis: Wenn das Archiv zu groß wird, verschieben Sie alte Inhalte in eine eigene Archiv-Map.
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Praxisbeispiele

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Kollegium vorstellen

  • Eine Map für das Kollegium kann Tags nutzen. Siehe Beispiel:
  • Vorschaubild Unser Kollegium – Lehrer und Lehrerinnen im Porträt LINK
  • Beispiele:
    • Fach: deutsch, englisch, mathematik
    • Aufgabe: klassenleitung, medien, beratung
    • Bereich: sekundarstufe-1, oberstufe
  • So können Eltern schneller Ansprechpartner finden.
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Materialsammlung

  • Eine Fachmaterialsammlung kann Tags kombinieren.
  • Beispiele für Boxen:
    • Brüche – Erklärvideo – Klasse 6
    • Märchen – Schreibauftrag – Klasse 5
    • Simple Past – Übung – Klasse 7
  • Tags:
    • fach
    • klasse
    • materialtyp
    • kompetenzbereich
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Fortbildungsbereich

  • Ein Fortbildungsbereich kann nach Themen filterbar werden.
  • Tags:
    • admin
    • einsteiger
    • ki-modul
    • buchungssystem
    • verleih
    • datenschutz
    • unterricht
  • Praxis: Neue Lehrkräfte finden dadurch passende Einstiegsmaterialien schneller.
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Pflege

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Zuständigkeiten

  • Große Sammlungen brauchen Pflege.
  • Klären Sie:
    • Wer darf Inhalte ergänzen?
    • Wer prüft alte Inhalte?
    • Wer pflegt Tags?
    • Wer archiviert erledigte Themen?
    • Wer entscheidet über Strukturänderungen?
  • Empfehlung: Pro großem Bereich sollte es mindestens eine verantwortliche Person geben.
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Regelmäßig aufräumen

  • Planen Sie regelmäßige Pflegepunkte.
  • Geeignete Zeitpunkte:
    • Schuljahresanfang
    • Halbjahreswechsel
    • Ende einer Projektphase
    • vor Fortbildungsreihen
    • nach größeren Importen
  • Prüfen Sie dabei Titel, Tags, alte Inhalte und Zuständigkeiten.
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Dubletten vermeiden

  • Doppelte Inhalte machen Sammlungen unübersichtlich.
  • Vermeiden Sie:
    • dieselbe Datei mehrfach hochladen
    • mehrere Maps mit gleichem Zweck
    • ähnliche Tags
    • alte und neue Versionen ohne Kennzeichnung
  • Tipp: Lieber eine gute zentrale Map als fünf halbfertige Parallelmaps.
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Checkliste

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Struktur-Check

  • ☐ Map hat klaren Zweck
    ☐ Spalten sind verständlich benannt
    ☐ Einführungsbox vorhanden
    ☐ wichtige Begriffe stehen im Titel
    ☐ Tags sind einheitlich
    ☐ Archivbereich vorhanden
    ☐ Zuständigkeit ist geklärt
    ☐ alte Inhalte werden regelmäßig geprüft
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Tag-Check

  • ☐ wenige Haupttags definiert
    ☐ Fächer einheitlich benannt
    ☐ Jahrgänge einheitlich geschrieben
    ☐ keine Dubletten wie Mathe und Mathematik
    ☐ Materialtypen klar
    ☐ Status-Tags bei Bedarf genutzt
    ☐ Tags regelmäßig geprüft
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Nächster Schritt

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