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Map exportieren

Kapitel 8: Padlet-Import nach Edumaps

Edumaps für Admins Edumaps

Überblick

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Ziel dieser Pinnwand

  • Diese Pinnwand erklärt, wie bestehende Padlets nach Edumaps übertragen werden können.
  • Nach dieser Pinnwand wissen Sie:
    • wann der Import sinnvoll ist
    • wie ein Padlet vorbereitet wird
    • welche Freigabe nötig ist
    • wie der Import abläuft
    • was nach dem Import geprüft werden sollte
    • welche Fehler häufig auftreten
  • Ziel: Bestehende Materialien sollen nicht neu erstellt werden müssen.
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Wann ist der Padlet-Import sinnvoll?

  • Der Import ist sinnvoll, wenn Schulen oder Lehrkräfte von Padlet zu Edumaps wechseln möchten.
  • Typische Fälle:
    • vorhandene Unterrichtssammlungen übernehmen
    • Materialsammlungen sichern
    • alte Padlets weiterverwenden
    • Datenschutzumstieg vorbereiten
    • Kollegium beim Wechsel entlasten
  • Wichtig: Nach dem Import sollten Rechte und Inhalte in Edumaps neu geprüft werden.
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Was wird übernommen?

  • Je nach Inhalt werden verschiedene Elemente übernommen.
  • Typische Inhalte:
    • Texte
    • Links
    • Bilder
    • Dateien
    • Struktur der Pinnwand
    • einzelne Beiträge
  • Hinweis: Sehr große Dateien, externe Inhalte oder Sonderfunktionen können Grenzen haben und müssen nach dem Import geprüft werden.
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Vorbereitung in Padlet

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Padlet öffnen

  • Öffnen Sie zuerst das Padlet, das importiert werden soll.
  • Prüfen Sie:
    • Ist es das richtige Padlet?
    • Sind alle Inhalte aktuell?
    • Gibt es doppelte oder alte Beiträge?
    • Sind sensible Daten enthalten?
    • Soll wirklich alles übernommen werden?
  • Tipp: Räumen Sie das Padlet vor dem Import auf, wenn es viele alte Testbeiträge enthält.
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Freigabe vorbereiten

  • Damit der Import möglich ist, muss Edumaps Zugriff auf das Padlet erhalten.
  • Dazu wird das Padlet in der Regel für den Edumaps-Import freigegeben.
  • Achten Sie darauf:
    • richtige Rolle wählen
    • Zugriff nicht nur für Betrachten vergeben, wenn mehr nötig ist
    • Freigabe nach dem Import wieder prüfen
  • Wichtig: Nur Inhalte importieren, für die Sie die nötigen Rechte haben.
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Edumaps-Zugriff geben

  • Fügen Sie für den Import den Edumaps-Zugriff im Padlet hinzu.
  • Typischer Ablauf:
    1. Padlet öffnen.
    2. Teilen- oder Freigabemenü öffnen.
    3. Edumaps-Adresse als Mitarbeiter über E-Mail service(at)edumaps.de hinzufügen.
    4. Erforderliche Rolle „Admin“ auswählen.
    5. Änderungen speichern.
  • Hinweis: Wenn Ihre Schule besondere Datenschutzvorgaben hat, stimmen Sie den Ablauf intern ab.
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Link kopieren

  • Kopieren Sie den Link zum Padlet.
  • Achten Sie darauf:
    • vollständige URL kopieren
    • keine gekürzten oder internen Links verwenden
    • richtiges Padlet auswählen
    • Zugriff testen
  • Der Link wird anschließend für den Import in Edumaps benötigt.
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Import in Edumaps

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Import starten

  • Öffnen Sie in Edumaps die Importfunktion für Padlet.
  • Ablauf:
    1. In Edumaps anmelden.
    2. Auf „Map erstellen“ klicken und dort „Importieren“ wählen.
    3. Im Import-Dialog „Padlet Pinnwand“ auswählen.
    4. Padlet-Link einfügen.
    5. Import starten.
    6. Ergebnis abwarten.
  • Hinweis: Der Import von großen Padlets kann länger dauern.
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Alternative: Import mit Developer-Key

  • Für eine eigene padlet.org-Domain oder selbst gehostete Padlets funktioniert die Einladung von service@edumaps.de nicht. Nutzen Sie dann einen eigenen Developer-Key:
    1. Öffnen Sie im Padlet-Dashboard die Entwickler-Einstellungen, z. B. unter beispiel.padlet.org/dashboard/settings/developers.
    2. Klicken Sie auf „API-Key generieren".
    3. Kopieren Sie den Padlet-API-Key.
    4. Tragen Sie den Key im Edumaps-Import-Dialog im Feld „Padlet-Developer-Key" ein.
    5. Fügen Sie oben den Link zu Ihrem Padlet ein und klicken Sie auf „Importieren".
  • Hinweis: Den Developer-Key brauchen Sie nur bei padlet.org-Domains oder selbst gehosteten Instanzen. Für normale padlet.com-Pinnwände genügt die Einladung von Edumaps als Mitarbeiter/Administrator (siehe vorige Schritte).
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Importierte Map finden

  • Nach dem Import entsteht in Edumaps eine neue Map.
  • Prüfen Sie:
    • Titel der importierten Map
    • Anzahl der Inhalte
    • Spalten oder Struktur
    • Medien und Dateien
    • Links
    • Darstellung auf unterschiedlichen Geräten
  • Empfehlung: Benennen Sie die Map nach dem Import eindeutig um.
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Import nicht doppelt starten

  • Starten Sie denselben Import nicht mehrfach direkt hintereinander.
  • Sonst können entstehen:
    • doppelte Maps
    • doppelte Inhalte
    • unklare Versionen
    • Verwirrung im Kollegium
  • Wenn etwas fehlt, prüfen Sie zuerst die importierte Map und wiederholen Sie den Import nur bewusst.
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Nachbearbeitung

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Inhalte prüfen

  • Nach dem Import sollten alle Inhalte kontrolliert werden.
  • Prüfen Sie besonders:
    • Sind Texte vollständig?
    • Funktionieren alle Links?
    • Werden Bilder angezeigt?
    • Sind Dateien vorhanden?
    • Sind Videos erreichbar?
    • Stimmen Spalten und Reihenfolge?
  • Wichtig: Ein Import ersetzt keine inhaltliche Qualitätskontrolle.
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Nach dem Import

  • Prüfen Sie nach dem Import:
    • Wer darf die Map sehen?
    • Wer darf bearbeiten?
    • Soll die Map in einen Schulordner?
    • Soll sie in „Meine Schule“ erscheinen?
    • Wird ein Passwort benötigt?
  • Empfehlung: Importierte Maps zunächst intern prüfen und erst danach teilen.
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Ordner zuordnen

  • Setzen Sie die importierte Map in den passenden Ordner.
  • Beispiele:
    • Fachbereich Deutsch
    • Projektwoche
    • Fortbildungen
    • Vorlagen
    • Kollegium
    • Unterrichtsmaterialien
  • So bleibt die Map später auffindbar.
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Titel und Beschreibung anpassen

  • Nach dem Import sollte der Titel oft angepasst werden.
  • Gute Titel:
    • Deutsch – Märchenmaterial Klasse 5
    • Projektwoche 2026 – Angebote
    • Fortbildung – Digitale Pinnwände
  • Ergänzen Sie bei Bedarf eine kurze Einführungsbox:
    • Worum geht es?
    • Für wen ist die Map gedacht?
    • Wie soll sie genutzt werden?
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Fehlerfälle

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Import klappt nicht

  • Wenn der Import nicht klappt, prüfen Sie zuerst:
    • Ist der Padlet-Link korrekt?
    • Hat Edumaps Zugriff?
    • Ist das Padlet gelöscht oder privat?
    • Wurde die richtige Rolle vergeben?
    • Enthält das Padlet sehr große Dateien?
    • Bei padlet.org-Domain: Wurde der Developer-Key korrekt eingetragen?
  • Wenn der Fehler bleibt, wenden Sie sich mit dem Link und einer kurzen Beschreibung an den Support. – Senden Sie in jedem Fall die exakte Fehlermeldung (Screenshot).
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Medien fehlen

  • Wenn Medien fehlen, kann das verschiedene Ursachen haben.
  • Mögliche Gründe:
    • Datei ist zu groß
    • Datei ist nicht mehr erreichbar
    • externe Quelle blockiert Zugriff
    • Rechte im Ursprungssystem fehlen
    • Video liegt auf einer Plattform mit Zugriffsbeschränkung
  • Prüfen Sie fehlende Medien einzeln und ergänzen Sie sie bei Bedarf manuell.
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Struktur sieht anders aus

  • Padlet und Edumaps sind nicht identisch aufgebaut.
  • Nach dem Import kann es nötig sein:
    • Spalten neu zu benennen
    • Boxen umzuschieben
    • Reihenfolge zu korrigieren
    • Einführungsboxen zu ergänzen
    • alte Hinweise zu entfernen
  • Ziel: Die importierte Map soll in Edumaps gut nutzbar sein, nicht nur technisch übernommen werden.
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Sensible Inhalte

  • Prüfen Sie vor und nach dem Import, ob sensible Inhalte vorhanden sind.
  • Beispiele:
    • Namen von Schülern
    • private Fotos
    • personenbezogene Kommentare
    • Bewertungen
    • interne Informationen
  • Wenn solche Inhalte nicht mehr benötigt werden, entfernen Sie sie vor der Weitergabe.
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Umstieg organisieren

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Kollegium informieren

  • Beim Umstieg hilft eine kurze interne Anleitung.
  • Erklären Sie:
    • warum importiert wird
    • wer importieren darf
    • wohin importierte Maps verschoben werden
    • wie Rechte gesetzt werden
    • wer bei Fragen hilft
  • Tipp: Sammeln Sie erfolgreiche importierte Beispiele in einem Vorlagenordner.
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Qualitätsstandard festlegen

  • Legen Sie für importierte Maps einen Mindeststandard fest.
  • Beispiel:
    • klarer Titel
    • passende Ordnerzuordnung
    • Einführungsbox vorhanden
    • Links geprüft
    • Rechte geprüft
    • alte Padlet-Hinweise entfernt
    • sensible Daten geprüft
  • So wirkt der Umstieg sauber und professionell.
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Padlet-Freigabe nach Import prüfen

  • Nach dem erfolgreichen Import sollte die Padlet-Freigabe erneut geprüft werden.
  • Fragen:
    • Muss Edumaps weiter Zugriff haben?
    • Soll das Padlet archiviert werden?
    • Muss die Padlet-Freigabe entfernt werden?
    • Gibt es schulische Vorgaben zur Löschung?
  • Hinweis: Der Import ist nur ein Schritt im Umstiegsprozess.
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Checkliste

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Vor dem Import

  • ☐ Richtiges Padlet geöffnet
    ☐ Inhalte geprüft
    ☐ sensible Daten geprüft
    ☐ Edumaps-Zugriff vergeben
    ☐ vollständigen Link kopiert
    ☐ Zuständigkeit geklärt
    ☐ Importzeitpunkt passend gewählt
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Nach dem Import

  • ☐ Importierte Map geöffnet
    ☐ Titel angepasst
    ☐ Inhalte geprüft
    ☐ Medien geprüft
    ☐ Links getestet
    ☐ Rechte neu gesetzt
    ☐ Map in passenden Ordner verschoben
    ☐ alte Padlet-Freigabe geprüft
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Typische Fehler

  • Vermeiden Sie diese Fehler:
    • falschen Link kopieren
    • Edumaps keinen Zugriff geben
    • Import mehrfach starten
    • Rechte nach dem Import nicht prüfen
    • sensible Daten ungeprüft weitergeben
    • importierte Map im falschen Ordner liegen lassen
  • Merksatz: Importieren, prüfen, einordnen, dann teilen.
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