Map exportieren

Kapitel 12: Praxisbeispiele für Schulorganisation

Edumaps für Admins Edumaps

Inhalte

Kapitelübersicht

Die Tutorial-Reihe umfasst 12 Kapitel.

📑 Inhaltsübersicht

Überblick

1

Ziel dieser Pinnwand

Diese Pinnwand zeigt konkrete Praxisbeispiele, wie Schulen Edumaps organisatorisch nutzen können.
Nach dieser Pinnwand haben Sie Vorlagenideen für:
- Kollegiumsportal
- Fachkonferenzen
- Projekttage
- Fortbildungen
- Elternabende
- Medienverleih
- Schuljahresstart
- Onboarding neuer Lehrkräfte
Ziel: Admins sollen nicht nur Funktionen kennen, sondern direkt sinnvolle Einsatzszenarien sehen.

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Wie Sie diese Beispiele nutzen

Die Beispiele können als Vorlagen dienen.
Mögliche Nutzung:
- als Map nachbauen
- einzelne Boxen kopieren
- Struktur an eigene Schule anpassen
- Beispiele in Fortbildungen zeigen
- Admin-Team inspirieren
Tipp: Starten Sie mit einem kleinen Szenario und bauen Sie die Nutzung schrittweise aus.

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Auswahlkriterium

Wählen Sie zuerst ein Szenario, das ein echtes Problem löst.
Gute Startpunkte:
- Informationen für Kollegium bündeln
- Fortbildungen buchbar machen
- Geräteverleih organisieren
- Fachmaterialien sammeln
- Projekttag koordinieren
Nicht ideal: Edumaps nur als Ablage ohne klare Struktur verwenden.

Kollegium

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Praxisbeispiel: Kollegiumsportal

Eine zentrale Map für das Kollegium kann als Startseite dienen.
Spaltenidee:
- Aktuelles
- Termine
- Wichtige Links
- Vorlagen
- Fortbildungen
- Ansprechpartner
- FAQ
Nutzen: Lehrkräfte finden zentrale Informationen an einem Ort.
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Vorlage: Kollegiumsportal LINK

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Boxen für das Kollegiumsportal

Mögliche Boxen:
- Wocheninformation
- Link zum Vertretungsplan
- Schulinterne Formulare
- Medienkonzept
- Fortbildungsangebote
- Ansprechpartner Schul-IT
- Datenschutz-Hinweise
- Edumaps-Tutorials
- häufige Fragen
Tipp: Alte Wocheninformationen regelmäßig archivieren.

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Praxisbeispiel: Neue Lehrkräfte

Eine Onboarding-Map für neue Lehrkräfte spart viele Einzelgespräche.
Inhalte:
- Zugang zu Edumaps
- wichtige Schulordner
- digitale Werkzeuge
- Ansprechpartner
- Kopiervorlagen
- Fachbereiche
- Buchung von Geräten
- interne Abläufe
Nutzen: Neue Lehrkräfte erhalten einen klaren Startpunkt.
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Vorlage: Onboarding neue Lehrkräfte LINK

Fachkonferenzen

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Praxisbeispiel: Fachkonferenz-Ordner

Jede Fachschaft erhält einen eigenen Ordner.
Beispielstruktur:
- Start-Map
- Protokolle
- Jahresplanung
- Unterrichtsmaterialien
- Bewertung
- Prüfungen
- Vorlagen
- Archiv
Tipp: Eine Start-Map erklärt, was wo liegt.

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Start-Map einer Fachschaft

Eine Fachschafts-Startmap kann enthalten:
- aktuelle Termine
- Beschlüsse
- Materialsammlungen
- Lehrpläne
- Bewertungsraster
- Links
- Ansprechpartner
- Archivhinweise
Vorteil: Neue und bestehende Lehrkräfte finden sich schneller zurecht.
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Vorlage: Fachschaft (Gesamtportal) LINK

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Praxisbeispiel: Gemeinsame Materialsammlung

Eine Materialsammlung kann nach Jahrgang oder Thema aufgebaut werden.
Spaltenidee:
- Klasse 5
- Klasse 6
- Klasse 7
- Klasse 8
- Prüfungsvorbereitung
- Vorlagen
- Links
Ergänzen Sie Tags für Materialtyp und Kompetenzbereich.
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Vorlage: Materialbibliothek für Schulen LINK

Projekte

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Praxisbeispiel: Projekttag

Eine Projekttag-Map kann die komplette Organisation abbilden.
Spaltenidee:
- Überblick
- Projektangebote
- Räume
- Gruppen
- Material
- Zeitplan
- Ergebnisse
- FAQ
Zusatz: Projektangebote können mit dem Buchungssystem verbunden werden.
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Vorlage: Projekttag LINK

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Projektangebote buchbar machen

Jedes Projekt kann als eigene Buchungsbox angelegt werden.
Inhalt:
- Projekttitel
- Beschreibung
- betreuende Lehrkraft
- Klassenstufe
- maximale Teilnehmerzahl
- Material
- Raum
Schüler oder Lehrkräfte können sich dann direkt eintragen.

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Praxisbeispiel: Schulfest

Eine Schulfest-Map kann Aufgaben und Informationen bündeln.
Spaltenidee:
- Planung
- Stände
- Helfer
- Räume
- Technik
- Zeitplan
- Öffentlichkeitsarbeit
- Nachbereitung
Tipp: Nutzen Sie eine Archivspalte für erledigte Aufgaben.

Fortbildungen

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Praxisbeispiel: Fortbildungsportal

Ein Fortbildungsportal kann alle internen und externen Angebote bündeln.
Spaltenidee:
- Aktuelle Angebote
- Edumaps-Einstieg
- KI und Unterricht
- Datenschutz
- Medienbildung
- Aufzeichnungen
- Teilnahmebescheinigungen
Nutzen: Lehrkräfte finden Fortbildungen und Materialien zentral.

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Fortbildung mit Buchung

Eine Fortbildungsbox sollte enthalten:
- Titel
- Zielgruppe
- Lernziele
- Datum und Uhrzeit
- Ort oder Videolink
- maximale Plätze
- Referent
- Teilnahmebescheinigung
Nach der Veranstaltung kann die Teilnehmerliste geprüft und der Kurs abgeschlossen werden.

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Praxisbeispiel: Selbstlernkurs

Eine Map kann auch als Selbstlernkurs dienen.
Spaltenidee:
- Einstieg
- Schritt 1
- Schritt 2
- Übungen
- Beispiele
- Abschluss
- FAQ
Geeignet für: Edumaps-Einführung, KI-Funktionen, Datenschutzgrundlagen oder Medienbildung.

Eltern und Schüler

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Praxisbeispiel: Elternabend

Eine Elternabend-Map kann Informationen vor und nach der Veranstaltung bündeln.
Inhalte:
- Thema
- Ablauf
- Präsentation
- wichtige Links
- FAQ
- Kontakt
- Materialien zum Download
Hinweis: Rechte bewusst setzen, wenn externe Eltern Zugriff erhalten.
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Vorlage: Elternabend LINK

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Praxisbeispiel: Klassen-Startseite

Eine Klassen-Startseite kann Orientierung für Schüler geben.
Inhalte:
- Wochenplan
- wichtige Links
- Aufgaben
- Termine
- Materialien
- Regeln
- Ansprechpartner
Tipp: Für gemeinsame Bearbeitung klare Regeln festlegen.

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Praxisbeispiel: Prüfungsvorbereitung

Eine Prüfungsvorbereitungsmap kann Materialien bündeln.
Spaltenidee:
- Überblick
- Themenliste
- Erklärungen
- Übungen
- Lösungen
- Zeitplan
- Fragen
Nutzen: Schüler finden alles an einem Ort und können selbstständig arbeiten.

Medien und Technik

19

Praxisbeispiel: Medienverleih

Eine Medienverleih-Map organisiert reservierbare Geräte.
Spaltenidee:
- Tablets
- Beamer
- Audio
- Kameras
- Robotik
- Experimentiermaterial
- Regeln
Jedes Objekt erhält eine eigene Verleihbox mit Beschreibung und Reservierung.
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Vorlage: Medienverleih LINK

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Praxisbeispiel: Schul-IT-Hilfe

Eine Schul-IT-Map kann häufige technische Fragen sammeln.
Boxen:
- WLAN-Zugang
- Passwort zurücksetzen
- Edumaps-Login
- SSO-Hinweise
- Geräteverleih
- Ansprechpartner
- Supportformular
Nutzen: Weniger wiederkehrende Einzelanfragen.

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Praxisbeispiel: Digitale Werkzeuge

Eine Map für digitale Werkzeuge kann erklären, welche Dienste die Schule nutzt.
Inhalte:
- Edumaps
- Lernplattform
- E-Mail
- Videokonferenz
- Dateiablage
- Datenschutzregeln
- Supportwege
Tipp: Rollen klar trennen: Lehrkräfte, Schüler, Eltern.

Start und Ausbau

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Erste sinnvolle Schulmap

Wenn Sie neu starten, wählen Sie ein einfaches erstes Projekt.
Gute Startprojekte:
- Kollegiumsportal
- Fortbildungsübersicht
- Fachschaftsordner
- Medienverleih
- Projekttag
- Onboarding neuer Lehrkräfte
Empfehlung: Nicht alle Szenarien gleichzeitig starten.

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Pilotgruppe bilden

Eine kleine Pilotgruppe erleichtert den Einstieg.
Geeignet sind:
- Admin
- Medienbeauftragte
- eine Fachschaft
- Schul-IT
- Fortbildungsleitung
- interessierte Lehrkräfte
Die Pilotgruppe testet Struktur, Rechte und Verständlichkeit.

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Erfolgskriterien

Prüfen Sie nach einigen Wochen:
- Finden Lehrkräfte die Inhalte?
- Werden weniger Fragen per Mail gestellt?
- Sind Rechte korrekt gesetzt?
- Wird die Map gepflegt?
- Gibt es klare Zuständigkeiten?
- Welche Boxen werden häufig genutzt?
Ziel: Edumaps soll Arbeit reduzieren, nicht neue Unordnung erzeugen.

Checkliste

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Vorlagen-Check

☐ echtes Schulproblem ausgewählt
☐ Zielgruppe klar
☐ Map-Titel eindeutig
☐ Spalten sinnvoll benannt
☐ Einführungsbox vorhanden
☐ Rechte geprüft
☐ Zuständigkeit geklärt
☐ Pilotgruppe eingebunden
☐ Pflegezeitpunkt festgelegt

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Was zuerst umsetzen?

Priorität für viele Schulen:
1. Kollegiumsportal
2. Fachkonferenz-Struktur
3. Fortbildungsbuchungen
4. Medienverleih
5. Projekttag
6. Onboarding neuer Lehrkräfte
7. Elternabend-Informationen
Tipp: Beginnen Sie dort, wo der Nutzen sofort sichtbar ist.

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Passende Fachkapitel

Kombinieren Sie diese Praxisbeispiele mit den passenden Fachkapiteln:
So werden aus Ideen direkt umsetzbare Edumaps-Strukturen.
💖 Herzlichen Glückwunsch. Sie haben nun alle Admin-Grundlagen durchlaufen.