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Edumaps für Admins – Schritt für Schritt / Handbuch

Handbuch Edumaps
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  • Kapitel 1: Admin-Menü und erste Accounts
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    Willkommen im Admin-Bereich | Diese Pinnwand zeigt die ersten wichtigen Schritte für Schuladmins in Edumaps. Nach dieser Pinnwand wissen Sie, wo Sie die wichtigsten Admin-Funktionen finden, warum die Auftragsverarbeitung wichtig ist, wie Sie den Briefbogen vorbereiten und wie Sie erste Accounts mit Loginpässen und QR-Codes ausgeben. - Benutzer und Klassen verwalten - Accounts für Lehrkräfte und Schüler vorbereiten - Loginpässe mit QR-Codes ausgeben - schulweite Grundeinstellungen prüfen - Auftragsverarbeitung und Briefbogen einrichten !#start Was ist Edumaps aus Admin-Sicht? | Edumaps ist für Schulen ein visueller Arbeitsraum für Unterricht, Organisation und Zusammenarbeit. Admins sorgen dafür, dass die Schule geordnet starten kann. Dazu gehören Benutzeraccounts, schulweite Einstellungen, Ordnerstrukturen und Zugänge für Lehrkräfte und Schüler. **Typische Admin-Aufgaben:** - Lehrkräfte und Schüler anlegen - Klassen und Gruppen vorbereiten - Materialien für das Kollegium bereitstellen - Fachkonferenz- oder Projektordner strukturieren - Benutzer bei Problemen unterstützen Die wichtigsten Bereiche im Menü | Nach dem Login finden Sie links die zentrale Navigation. 1. **Dashboard:** zuletzt besuchte Maps, eigene Maps und Schnellzugriffe. 2. **Maps und Ordner:** Verwaltung der eigenen und geteilten Ordnerstruktur. 3. **Uploads:** eigene Uploads, Uploads von Dritten und gelöschte Dateien. 4. **Mein Bereich:** persönliche Funktionen wie Kalender, Buchungen und Aufträge. 5. **Benutzerverwaltung:** Accounts, Klassen, Einladungen und Admin-Aktionen. 6. **Mein Konto:** Kontodaten, Schulzuordnung, Speicherplatz und Admin-Funktionen. **Tipp:** Wenn Sie neu starten, prüfen Sie zuerst „Mein Konto“ und danach die Benutzerverwaltung. Mein Konto öffnen | Im Bereich **Mein Konto** finden Sie wichtige Informationen zu Ihrem eigenen Account. Dort sehen Sie zum Beispiel: - Ihren Benutzernamen - Ihre Rolle - den Namen Ihrer Schule oder Institution - den verfügbaren Speicherplatz - die Anzahl eigener Maps - zusätzliche Admin-Funktionen Für Admins erscheinen dort Funktionen, die normale Lehrkräfte oder Schüler nicht sehen. Zusätzliche Admin-Funktionen | Admin-Accounts erhalten in Edumaps zusätzliche Verwaltungsfunktionen. Dazu gehören je nach Lizenz und Rolle: - Benutzerverwaltung öffnen - Auftragsverarbeitung / AVV bestätigen - Briefbogen bearbeiten - Benutzer einladen - Accounts erstellen - Accounts verschmelzen - Benutzer mehrfach löschen **Hinweis:** Wenn diese Funktionen fehlen, sind Sie vermutlich nicht als Admin angemeldet oder der Account wurde noch nicht als Schuladmin freigeschaltet. Schulzuordnung prüfen | Prüfen Sie am Anfang, ob Ihr Account korrekt zugeordnet ist. Achten Sie besonders auf diese Punkte: - Wird der richtige Schulname angezeigt? - Ist der Account als Admin freigeschaltet? - Ist genügend Speicherplatz vorhanden? - Gibt es bereits Maps, Ordner oder Uploads? - Ist eine echte E-Mail-Adresse hinterlegt oder steht dort noch eine technische Dummy-E-Mail-Adresse? **Wenn etwas nicht stimmt:** Kontaktieren Sie den Edumaps-Support oder Ihr zuständiges Medienzentrum. Auftragsverarbeitung / AVV ausfüllen | Die Auftragsverarbeitung, oft kurz **AVV**, ist ein wichtiger Datenschutzschritt. Die Schule bestätigt damit, dass Edumaps personenbezogene Daten im Auftrag der Schule verarbeiten darf. **Schritte:** 1. Öffnen Sie **Mein Konto**. 2. Wählen Sie **Auftragsverarbeitung**. 3. Tragen Sie die Daten der Schule ein. 4. Prüfen Sie die Angaben sorgfältig. 5. Bestätigen und speichern Sie die Auftragsverarbeitung. **Empfehlung:** Erledigen Sie diesen Schritt früh, bevor Edumaps im größeren Umfang mit Lehrkräften und Schülern genutzt wird. Warum ist die AVV wichtig? | Bei der Nutzung von Edumaps können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Beispiele: - Namen von Lehrkräften - Namen von Schülern - E-Mail-Adressen - Klassenzuordnungen - Benutzeraktivitäten innerhalb der Plattform Die AVV regelt, dass Edumaps diese Daten im Auftrag der Schule verarbeitet. **Merksatz:** Die AVV ist kein Unterrichtsthema, sondern ein organisatorischer Pflichtschritt für den Schuleinsatz. Briefbogen bearbeiten | Der Briefbogen wird für automatisch erzeugte Dokumente verwendet, zum Beispiel für Teilnahmebescheinigungen nach Fortbildungen oder Kursen. **Schritte:** 1. Öffnen Sie **Mein Konto**. 2. Klicken Sie auf **Briefbogen bearbeiten**. 3. Tragen Sie die gewünschten Angaben ein. 4. Prüfen Sie Name, Adresse und Kontaktdaten. 5. Speichern Sie den Briefbogen. **Typische Angaben:** Name der Schule, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Webseite und weitere offizielle Angaben. Wann brauche ich den Briefbogen? | Der Briefbogen ist besonders hilfreich, wenn Edumaps für Veranstaltungen, Fortbildungen oder Buchungen genutzt wird. Beispiel: - Eine Fortbildung wird über Edumaps gebucht. - Teilnehmer melden sich online an. - Nach Abschluss des Kurses wird eine Teilnahmebescheinigung erstellt. - Diese Bescheinigung nutzt den hinterlegten Briefbogen. **Tipp:** Richten Sie den Briefbogen ein, bevor Sie das Buchungssystem für Fortbildungen einsetzen. Benutzerverwaltung öffnen | Die {Benutzerverwaltung}{https://www.edumaps.de/users/list} ist der zentrale Bereich für alle Account-Aufgaben. Sie finden dort unter anderem: - {Liste aller Benutzer der Schule}{https://www.edumaps.de/users/list} - {Accounts erstellen}{https://www.edumaps.de/users/create} - {Klassen verwalten}{https://www.edumaps.de/users/usersets} - {Benutzer einladen}{https://www.edumaps.de/users/invite} - {Accounts verschmelzen}{https://www.edumaps.de/users/merge} - {Benutzer mehrfach löschen}{https://www.edumaps.de/users/massdelete} - Benutzer von Schule entfernen **Schritte:** Öffnen Sie das Menü links, gehen Sie zur Benutzerverwaltung und wählen Sie die gewünschte Funktion. Liste aller Accounts | In der Benutzerliste sehen Sie die Accounts Ihrer Schule. Dort können Sie prüfen: - Welche Lehrkräfte bereits vorhanden sind - Welche Schüleraccounts angelegt wurden - welche Rolle ein Benutzer hat - ob ein Account zur richtigen Schule gehört - ob ein Benutzer bearbeitet oder entfernt werden muss **Typische Aufgaben:** Benutzer suchen, Rolle kontrollieren, Klasse prüfen, Accountdaten bearbeiten. Accounts erstellen – drei Wege | In Edumaps können Admins Accounts auf mehrere Arten erstellen. 1. **Liste von Namen:** geeignet, wenn Sie mehrere Personen direkt eingeben möchten. 2. **CSV-Datei:** geeignet für größere Schülerlisten oder ganze Klassen. 3. **Ohne Namen:** geeignet für schnelle Testaccounts, vorbereitete Zugänge oder anonyme Startaccounts. In diesem Kapitel geht es zuerst um den schnellen Einstieg mit **Accounts ohne Namen**. **Hinweis:** Der CSV-Import wird in einem eigenen Tutorial behandelt, da dort Schuljahreswechsel, Klassenwechsel und Aktualisierungsimport wichtig sind. Wann sind Accounts ohne Namen sinnvoll? | Accounts ohne Namen sind sinnvoll, wenn Sie schnell Zugänge vorbereiten möchten. **Typische Situationen:** - Testzugänge für Lehrkräfte - vorbereitete Schüleraccounts - Accounts für eine Fortbildung - Accounts, bei denen Namen später ergänzt werden - neutrale Zugänge für einen ersten Einstieg **Beispiel:** Sie möchten für eine kurze Einführung 10 Lehrkraft-Accounts vorbereiten. Dann können Sie 10 Accounts ohne Namen erstellen und die Loginpässe direkt ausgeben. Accounts ohne Namen erstellen | **Schritte:** 1. Öffnen Sie die Benutzerverwaltung. 2. Klicken Sie auf **Accounts erstellen**. 3. Wählen Sie **Ohne Namen**. 4. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Accounts ein. 5. Wählen Sie den Benutzertyp, zum Beispiel Lehrkraft oder Schüler. 6. Legen Sie fest, ob alle dasselbe Startpasswort oder individuelle Passwörter erhalten. 7. Erstellen Sie die Accounts. **Ergebnis:** Edumaps erstellt neue Accounts mit Benutzernamen, technischen E-Mail-Adressen und Startpasswörtern. Gleiches Passwort oder individuelle Passwörter? | Beim Erstellen der Accounts können Sie entscheiden, ob alle Nutzer dasselbe Startpasswort erhalten oder ob Edumaps individuelle Passwörter erzeugt. **Gleiches Startpasswort:** - einfacher für den Einstieg - praktisch bei kurzen Tests - weniger sicher **Individuelle Passwörter:** - sicherer - jeder Account hat ein eigenes Passwort - empfehlenswert bei Lehrkräften und älteren Schülern **Empfehlung:** Für echte Nutzung sind individuelle Passwörter besser. Für kurze Tests kann ein gemeinsames Startpasswort praktischer sein. Dummy-E-Mail-Adressen verstehen | Jeder Account benötigt technisch eine E-Mail-Adresse. Wenn keine echte E-Mail-Adresse vorliegt, erzeugt Edumaps eine technische Dummy-E-Mail-Adresse. **Wichtig:** - Die Dummy-E-Mail ist keine echte persönliche Mailadresse. - Sie dient nur dazu, den Account technisch anzulegen. - Später kann eine echte E-Mail-Adresse ergänzt werden. - Der Benutzer kann sich trotzdem mit Benutzername und Passwort anmelden. Bei Schülern sind Dummy-E-Mail-Adressen oft praktisch, wenn keine schulischen E-Mail-Adressen vorhanden sind. > Achtung: Passwörter können nicht über {„Passwort vergessen“}{https://www.edumaps.de/user/forgot} zurückgesetzt werden, sofern nur eine Dummy-E-Mail vorliegt. Hier muss der Admin ein neues Passwort setzen. Ergebnis nach dem Erstellen der Accounts | > **Wichtig:** Passwörter und QR-Codes werden **nur direkt nach dem Erstellen** angezeigt und sind danach **nicht mehr auf dem Server gespeichert**. Speichern Sie die Daten als CSV Datei (blinkender Button). Drucken Sie die Daten als PDF. >> Wenn Sie die Daten jetzt nicht sichern, müssen Sie später für jeden Account ein neues Passwort vergeben. Nach dem Erstellen der Accounts zeigt Edumaps die Ergebnistabelle an. Diese enthält typischerweise: - Benutzername - technische oder echte E-Mail-Adresse - Startpasswort - Rolle - QR-Code für den Erstlogin **Wichtig:** Sichern oder drucken Sie die Zugangsdaten sofort. Startpasswörter sollten nicht ungeschützt weitergegeben oder offen abgelegt werden. CSV-Datei mit Zugangsdaten herunterladen | Nach dem Erstellen der Accounts können Sie eine CSV-Datei herunterladen. **Warum ist das wichtig?** - Die Zugangsdaten werden gesichert. - Sie haben eine Übersicht über Benutzername und Startpasswort. - Sie können die **heruntergeladene Datei** später wieder öffnen. - Ein erneuter Download aus Edumaps ist nicht möglich – die Daten werden nur einmal ausgegeben. - Sie vermeiden, Passwörter neu setzen zu müssen. **Achtung:** Die Datei enthält Zugangsdaten. Speichern Sie sie nur an einem geschützten Ort. Loginpässe anzeigen und ausdrucken | Loginpässe sind kleine Zugangskärtchen für Nutzer. Sie enthalten typischerweise: - Benutzername - Startpasswort - QR-Code - kurzen Loginhinweis **Schritte:** 1. Klicken Sie nach dem Erstellen auf **Loginpässe anzeigen**. 2. Prüfen Sie die angezeigten Kärtchen. 3. Drucken Sie die Loginpässe aus oder speichern Sie sie als PDF. 4. Geben Sie jedem Nutzer den passenden Loginpass. QR-Code für den Erstlogin | Der QR-Code auf dem Loginpass erleichtert den Einstieg. **So funktioniert es:** 1. Der Nutzer scannt den QR-Code. 2. Edumaps öffnet den vorbereiteten Login. 3. Der Nutzer meldet sich an. 4. Danach legt der Nutzer ein eigenes persönliches Passwort fest. 5. Der Account ist aktiviert. **Hinweis:** Der QR-Code ist für den Erstlogin gedacht und sollte sorgfältig verteilt werden. Wenn Zugangsdaten verloren gehen | Wenn Zugangsdaten nach dem Erstellen nicht gespeichert oder ausgedruckt wurden, müssen Passwörter gegebenenfalls neu gesetzt werden. **Deshalb gilt:** - CSV-Datei sofort herunterladen - Loginpässe sofort drucken oder als PDF speichern - Zugangsdaten sicher aufbewahren - Loginpässe nicht offen liegen lassen **Merksatz:** Nach dem Erstellen zuerst sichern, dann verteilen. Checkliste für den Start | Erledigen Sie diese Punkte am Anfang: - Prüfen: Bin ich als Admin angemeldet? - Prüfen: Wird die richtige Schule angezeigt? - Auftragsverarbeitung / AVV ausfüllen - Briefbogen prüfen oder ergänzen - Benutzerverwaltung öffnen - Testweise einige Accounts ohne Namen erstellen - CSV-Datei mit Zugangsdaten herunterladen - Loginpässe anzeigen und drucken - QR-Code-Login mit einem Testaccount ausprobieren FAQ: Warum sehe ich die Admin-Funktionen nicht? | Mögliche Ursachen: - Sie sind nicht mit dem richtigen Account angemeldet. - Ihr Account ist noch nicht als Admin freigeschaltet. - Sie befinden sich in einem normalen Lehrkraft- oder Schüleraccount. - Die Schulzuordnung fehlt noch. **Lösung:** Prüfen Sie zuerst {Mein Konto}{https://www.edumaps.de/user/account}. Wenn dort keine Admin-Funktionen erscheinen, kontaktieren Sie den Edumaps-Support oder die zuständige Stelle Ihrer Schule. FAQ: Muss ich echte E-Mail-Adressen eintragen? | Nein, nicht immer. Wenn keine echten E-Mail-Adressen vorhanden sind, kann Edumaps technische Dummy-E-Mail-Adressen erzeugen. Das ist besonders praktisch für: - Schüler ohne eigene schulische E-Mail-Adresse - Testaccounts - neutrale Startaccounts - vorbereitete Zugänge Wenn echte E-Mail-Adressen vorhanden sind, können diese natürlich verwendet werden. **Wichtig für Admins:** Admin-Accounts sollten nach Möglichkeit immer eine echte dienstliche E-Mail-Adresse haben. Dummy-E-Mail-Adressen sind vor allem für Schüler, Testaccounts oder vorbereitete Zugänge gedacht. FAQ: Was ist besser – Loginpass oder manuelle Weitergabe? | Loginpässe sind meistens der einfachste Weg, wenn viele Nutzer gleichzeitig starten sollen. **Vorteile:** - jeder Nutzer erhält eigene Zugangsdaten - QR-Code erleichtert den Einstieg - weniger Tippfehler - gut für Klassen und Fortbildungen geeignet - schnell ausdruckbar **Empfehlung:** Nutzen Sie Loginpässe immer dann, wenn eine Gruppe gemeinsam mit Edumaps startet. Nächster Schritt: CSV-Import | Wenn die ersten Admin-Funktionen verstanden sind, folgt als nächstes der CSV-Import. Dort geht es um: - Schülerlisten importieren - Klassen automatisch anlegen - neue Schüler ergänzen - Daten beim Schuljahreswechsel aktualisieren - gleiche Namen und geänderte E-Mail-Adressen richtig behandeln **Tutorial:** {Edumaps für Admins – Kapitel 2: CSV-Import und Schuljahreswechsel}{https://www.edumaps.de/133/1/1i052cukt2cw/alo4qd7y0puv} 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ Echte E-Mail-Adresse hinterlegen | Auch Admin-Accounts können zunächst mit einer technischen Dummy-E-Mail-Adresse angelegt sein. Prüfen Sie deshalb am Anfang in {Mein Konto}{https://www.edumaps.de/user/account}, ob bei Ihrem Account eine echte E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Eine echte E-Mail-Adresse ist wichtig für: * Passwort zurücksetzen über **„Passwort vergessen“** * wichtige Systemhinweise * Benachrichtigungen aus Edumaps * eindeutige Zuordnung des Admin-Accounts * spätere Kommunikation mit der Schule oder dem Support > **Empfehlung:** Hinterlegen Sie bei Admin-Accounts immer eine echte dienstliche E-Mail-Adresse, damit Passwort-Reset, Benachrichtigungen und Support-Zuordnung zuverlässig funktionieren. – Hinterlegen Sie **keine** privaten E-Mail-Adressen! Bei Schüleraccounts kann eine Dummy-E-Mail-Adresse sinnvoll sein. Bei Admins und Lehrkräften sollte möglichst eine echte E-Mail-Adresse verwendet werden. Accounts über eine Namensliste | Wenn Ihnen die Namen bereits vorliegen, ist die Namensliste der schnellste Weg für kleine Gruppen. 1. Benutzerverwaltung öffnen 2. **Accounts erstellen** wählen 3. Methode **Liste von Namen** wählen 4. Pro Zeile einen Namen eintragen (optional mit E-Mail und Klasse) 5. Benutzertyp und Startpasswort festlegen 6. Accounts erstellen **Gut für:** einzelne Lehrkräfte oder kleine Gruppen. Für ganze Klassen ist der CSV-Import (Kapitel 2) meist schneller. Kapitelübersicht | Die Tutorial-Reihe umfasst 12 Kapitel. 1. {Admin-Menü und erste Accounts}{https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu/bxb31uxysulk} 2. {CSV-Import und Schuljahreswechsel}{https://www.edumaps.de/133/1/1i052cukt2cw/alo4qd7y0puv} 3. {Single-Sign-On (SSO) und Doppelaccounts}{https://www.edumaps.de/134/1/cjcfpjszcb0s/xauprribbeu8} 4. {Teilen und Veröffentlichen (Meine Schule)}{https://www.edumaps.de/135/1/0z6sjd527289/ybkftqwo8wt2} 5. {Ordnerstruktur für Schulen}{https://www.edumaps.de/136/1/ipfjpw48phjm/0m19st3sb7dp} 6. {Buchungssystem (Kurse, Elternsprechtage)}{https://www.edumaps.de/137/1/r72oytqbiwb2/jpg6zw7w2vse} 7. {Teilnahmebescheinigungen erstellen}{https://www.edumaps.de/138/1/khhuoty63xlj/bccf6w4i7lh6} 8. {Padlet-Import}{https://www.edumaps.de/139/1/cqkaygz42y0b/j58ng34blzzv} 9. {Verleihsystem für Geräte und Materialien}{https://www.edumaps.de/140/1/gp21y7gqx2jl/y0ipo41pk31x} 10. {Suchen, Tags und große Pinnwände}{https://www.edumaps.de/141/1/namjmg4veuek/kh82t62gp930} 11. {Admin-FAQ aus Fortbildungen}{https://www.edumaps.de/142/1/3fn3chfibv6v/td0ic5j8vvyu} 12. {Praxisbeispiele für Schulorganisation}{https://www.edumaps.de/143/1/iwvw49o7615s/0bajhx2oj9cx} ÜberblickAdmin-Menü und KontoAVV und BriefbogenBenutzerverwaltungAccounts ohne NamenLoginpässe und QR-CodesCheckliste und FAQInhalte
  • Kapitel 2: CSV-Import und Schuljahreswechsel
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    Ziel dieser Pinnwand | Diese Pinnwand erklärt, wie Schuladmins Benutzer und Klassen per CSV-Datei anlegen oder aktualisieren. Nach dieser Pinnwand wissen Sie: - wann der CSV-Import sinnvoll ist - welche Spalten eine CSV-Datei enthalten sollte - wie Klassen automatisch angelegt werden - wie neue Schüler ergänzt werden - wie ein Schuljahreswechsel vorbereitet wird - welche Fehler häufig auftreten **Wichtig:** Diese Pinnwand behandelt den Import über Benutzerlisten. Einzelne Testaccounts oder Accounts ohne Namen werden in {Kapitel 1: Admin-Menü und erste Accounts}{https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu/bxb31uxysulk} erklärt. !#start Wann ist der CSV-Import sinnvoll? | Der CSV-Import ist sinnvoll, wenn viele Benutzer auf einmal erstellt oder aktualisiert werden sollen. Typische Fälle: - neue Schüleraccounts für eine Klasse - mehrere Klassen gleichzeitig anlegen - Schuljahreswechsel vorbereiten - neue Schüler ergänzen - bestehende Schüler einer neuen Klasse zuordnen - Lehrkräfte oder Projektgruppen gesammelt importieren **Faustregel:** Sobald mehr als ein paar Accounts angelegt werden sollen, ist der CSV-Import meist schneller und sauberer als die manuelle Eingabe. Grundprinzip | Eine CSV-Datei ist eine einfache Tabelle. Jede Zeile steht für einen Benutzer. Typische Spalten sind: Vorname → Vorname des Benutzers Name → Nachname des Benutzers E-Mail → Echte oder schulische E-Mail-Adresse Klassenname → Klasse, Gruppe oder Kurs Edumaps liest diese Datei ein und erstellt daraus Accounts und Klassen. **Hinweis:** Wenn eine Klasse noch nicht existiert, kann sie beim Import automatisch entstehen. Empfohlener Ablauf | Gehen Sie beim Import immer in dieser Reihenfolge vor: 1. CSV-Datei vorbereiten 2. Datei auf klare Spalten prüfen 3. Import in Edumaps starten 4. Zuordnung der Spalten kontrollieren 5. Importvorschau prüfen 6. Benutzer importieren 7. Ergebnis kontrollieren 8. Loginpässe oder Zugangsdaten sichern **Tipp:** Führen Sie bei großen Listen zuerst einen kleinen Testimport mit wenigen Zeilen durch. Empfohlene Spalten | Edumaps erwartet den **vollständigen Namen in einer Spalte**, zum Beispiel `Anna Beispiel`. Liegt der Name in der Form `Vorname,Nachname` vor (mit Komma), nutzen Sie beim Import die Funktion **„Vor- und Nachname zusammenführen"**. Damit wird das Komma entfernt und ein Klarname gebildet: `Beispiel,Anna` → `Anna Beispiel` > Edumaps speichert immer nur **einen** Klarnamen pro Person. Getrennte Spalten für Vorname und Nachname werden nicht eingelesen. Für Schülerdaten eignet sich daher diese Struktur: || Name | E-Mail | Klassenname || Anna Beispiel | anna.beispiel@schule.de | 5a || Ben Muster | ben.muster@schule.de | 5a || Clara Test | clara.test@schule.de | 6b Für jüngere Schüler ohne echte E-Mail-Adresse kann die E-Mail-Spalte je nach Schulkonzept leer bleiben oder durch schulische Platzhalter ergänzt werden. **Wichtig:** Verwenden Sie einheitliche Klassennamen. `5a`, `5A` und `Klasse 5a` können als unterschiedliche Gruppen interpretiert werden. CSV aus Excel oder LibreOffice speichern | Wenn die Benutzerliste in Excel, LibreOffice oder einem Schulverwaltungssystem vorliegt, speichern Sie sie als CSV-Datei. Achten Sie auf: - eine Kopfzeile mit Spaltennamen - keine leeren Zwischenzeilen - keine verbundenen Zellen - keine zusätzlichen Überschriften über der Tabelle - klare Klassennamen - UTF-8-Zeichencodierung, wenn Umlaute enthalten sind **Tipp:** Öffnen Sie die CSV-Datei testweise in einem Texteditor. Sie sollten eine Zeile pro Benutzer sehen. Beispiel für eine einfache CSV-Datei | Eine einfache CSV-Datei kann so aussehen: ``` Name,E-Mail,Klassenname Anna Beispiel,anna.beispiel@schule.de,5a Ben Muster,ben.muster@schule.de,5a Clara Test,clara.test@schule.de,6b ``` Je nach Programm kann statt Komma auch Semikolon verwendet werden: ``` Name;E-Mail;Klassenname Anna Beispiel;anna.beispiel@schule.de;5a ``` Edumaps erkennt übliche CSV-Formate. Prüfen Sie trotzdem vor dem Import die Vorschau. Daten vorher bereinigen | Vor dem Import sollten Sie die Liste bereinigen. Prüfen Sie: - Sind Vorname und Name getrennt? - Gibt es leere Namen? - Sind E-Mail-Adressen korrekt geschrieben? - Sind Klassennamen einheitlich? - Gibt es doppelte Zeilen? - Enthält die Datei alte Schüler, die nicht mehr zur Schule gehören? **Merksatz:** Je sauberer die CSV-Datei ist, desto weniger Nacharbeit entsteht in Edumaps. CSV-Import öffnen | Schritte: 1. Öffnen Sie die **Benutzerverwaltung**. 2. Wählen Sie **Accounts erstellen**. 3. Wählen Sie die Methode **CSV-Datei**. 4. Laden Sie die CSV-Datei hoch. 5. Prüfen Sie, ob die Spalten richtig erkannt wurden. Pro Durchlauf lassen sich bis zu **1.500 Accounts** importieren. Bei größeren Listen einfach in zwei Durchläufen arbeiten. Je mehr Accounts, desto länger dauert der Abgleich. **Hinweis:** Wenn eine Spalte falsch erkannt wird, brechen Sie den Import nicht sofort ab. Prüfen Sie zuerst, ob die Spalte manuell richtig zugeordnet werden kann. Rolle auswählen | Beim Import muss festgelegt werden, welche Rolle die importierten Benutzer erhalten. Typische Rollen: - **Schüler** für Klassenlisten - **Lehrkraft** für Kollegiumslisten **Empfehlung:** Importieren Sie Schüler und Lehrkräfte getrennt, wenn beide Gruppen unterschiedliche Rollen erhalten sollen. Klassen automatisch anlegen | Wenn die CSV-Datei eine Spalte `Klassenname` enthält, kann Edumaps die Klassen aus dieser Spalte übernehmen. Beispiel: ||| Name | Klassenname || Anna Beispiel | 5a || Ben Muster | 5a || Clara Test | 6b Ergebnis: - Anna und Ben werden der Klasse `5a` zugeordnet. - Clara wird der Klasse `6b` zugeordnet. - Falls die Klassen noch nicht vorhanden sind, werden sie automatisch erstellt. > **Beim Aktualisierungsimport:** Mit der Checkbox „Klassen neu anlegen" werden die Klassenzuordnungen entsprechend der CSV neu gesetzt – fehlt eine alte Klasse in der Datei, wird der Schüler aus ihr entfernt. Ohne Häkchen bleiben bestehende Zuordnungen unverändert. Importvorschau prüfen | Vor dem endgültigen Import sollte die Vorschau kontrolliert werden. Achten Sie besonders auf: - Stimmen Vorname und Nachname? - Sind E-Mail-Adressen korrekt? - Ist die Klasse richtig erkannt? - Werden alle Zeilen importiert? - Gibt es Warnungen zu vorhandenen Benutzern? **Wichtig:** Warnungen sind keine reine Formalität. Sie zeigen oft, ob bestehende Accounts aktualisiert oder neue Accounts erstellt werden. Nach dem Import | Nach dem Import sollten Sie das Ergebnis prüfen. Empfohlene Kontrolle: - {Klasse öffnen}{https://www.edumaps.de/users/usersets} - Anzahl der Benutzer prüfen - einzelne Stichproben kontrollieren - Loginpässe oder Zugangsdaten sichern - bei Bedarf Lehrkräfte über fertige Klassen informieren **Tipp:** Dokumentieren Sie kurz, welche Datei wann importiert wurde. Das hilft beim Schuljahreswechsel und bei Rückfragen. Neue Schüler hinzufügen | Sie können beim Aktualisierungsimport nur neue Schüler importieren. Geeignet, wenn: - einzelne Schüler neu an die Schule kommen - eine Klasse fast vollständig vorhanden ist - nur wenige Zugänge fehlen Vorgehen: 1. CSV-Datei nur mit den neuen Schülern vorbereiten 2. Datei importieren 3. Klasse prüfen 4. Zugangsdaten sichern oder Loginpässe ausgeben **Vorteil:** Schnell und übersichtlich. Komplette aktuelle Liste importieren | Beim Schuljahreswechsel ist oft eine komplette aktuelle Liste sinnvoller. Geeignet, wenn: - viele Schüler die Klasse wechseln - neue Klassen entstehen - viele Schüler die Schule verlassen haben - die Daten aus dem Schulverwaltungssystem aktualisiert wurden **Empfehlung:** Für den Schuljahreswechsel lieber mit einer sauberen Gesamtliste arbeiten als viele kleine Einzeländerungen manuell vorzunehmen. Klassenwechsel abbilden | Wenn Schüler in eine neue Klasse wechseln, sollte die CSV-Datei den neuen Klassennamen enthalten. Beispiel: || Vorname Name | E-Mail | Klassenname | || Anna Beispiel | anna.beispiel@schule.de | 6a | Wenn Anna vorher in `5a` war, kann sie durch den Aktualisierungsimport der neuen Klasse `6a` zugeordnet werden. **Wichtig:** Prüfen Sie nach dem Import, ob die Klassenzuordnungen korrekt sind. Der Schüler sollte nicht mehr in der alten Klasse auffindbar sein, sondern nur noch in der neuen Klasse. Geänderte E-Mail-Adressen | E-Mail-Adressen können sich ändern, zum Beispiel bei neuen Schuldomains oder korrigierten Schreibweisen. Prüfen Sie vor dem Import: - Ist die neue E-Mail-Adresse eindeutig? - Gibt es schon einen Account mit dieser E-Mail? - Wird der bestehende Benutzer erkannt oder würde ein neuer Account entstehen? Klicken Sie auf den Button „Alles prüfen“, so werden Ihnen offensichtliche Fehler angezeigt. Korrigieren Sie diese. **Achtung:** Bei unklaren Daten können Doppelaccounts entstehen. Kontrollieren Sie die Importvorschau besonders sorgfältig. Doppelte Namen | In Schulen gibt es manchmal zwei Schüler mit gleichem Namen. Beispiel: ||| Name | Klasse | || Max Müller | 7a | || Max Müller | 8b | Hier nennen Sie den zweiten Benutzer einfach „Max Müller 2“. > **Wichtig:** Edumaps ist so gebaut, dass der Name an einer Schule eindeutig sein muss, sodass der Import im nächsten Schuljahr (auch bei geänderter E-Mail-Adresse) funktioniert. Der Name des Schülers/Lehrers ist also das eindeutige Merkmal zur Wiedererkennung. Umlaute und Sonderzeichen | Wenn Umlaute falsch angezeigt werden, liegt es meist an der Zeichencodierung der CSV-Datei. Typische Fehler: - `Müller` erscheint als `Müller` - Sonderzeichen werden ersetzt - Namen mit Akzenten werden falsch angezeigt Lösung: - CSV-Datei erneut als **UTF-8** speichern - Datei in einem Texteditor prüfen - Import erneut starten **Tipp:** LibreOffice eignet sich gut, um die Codierung beim Speichern bewusst auszuwählen. Falsche oder uneinheitliche Klassennamen | Uneinheitliche Klassennamen erzeugen schnell Unordnung. Beispiele: - `5a` - `5A` - `Klasse 5a` - `05a` Diese Varianten können als unterschiedliche Klassen erscheinen. **Vor dem Import festlegen:** - kurze Namen: `5a`, `6b`, `10c` - oder ausführliche Namen: `Klasse 5a` - aber nicht mischen Leere Felder | Leere Felder können je nach Spalte problematisch sein. Besonders kritisch: - leerer Vorname - leerer Nachname - fehlende Klasse bei Schülerlisten - fehlerhafte oder doppelte E-Mail-Adresse **Empfehlung:** Filtern Sie die Tabelle vor dem Import nach leeren Feldern und korrigieren Sie diese zuerst. Vorbereitung | Vor dem Schuljahreswechsel sollten Sie klären: - Welche Klassen bleiben bestehen? - Welche Klassen werden umbenannt? - Welche Schüler verlassen die Schule? - Welche Schüler kommen neu hinzu? - Gibt es neue Lehrkräfte? - Wird mit echten E-Mail-Adressen oder Dummy-Adressen gearbeitet? **Tipp:** Erstellen Sie vor großen Änderungen eine aktuelle Benutzerliste als Sicherung oder Dokumentation. Empfohlener Ablauf beim Schuljahreswechsel | 1. Aktuelle Schülerliste aus dem Schulverwaltungssystem exportieren 2. CSV-Datei bereinigen 3. Klassennamen vereinheitlichen 4. Testimport mit wenigen Zeilen durchführen 5. vollständigen Aktualisierungsimport durchführen 6. Klassen stichprobenartig prüfen 7. alte oder nicht mehr benötigte Benutzer kontrollieren 8. neue Loginpässe nur für neue Benutzer ausgeben **Wichtig:** Nicht alle bestehenden Nutzer benötigen neue Zugangsdaten. Bestehende Accounts können weiterverwendet werden. Alte Benutzer entfernen? | Benutzer, die die Schule verlassen haben, sollten nicht dauerhaft in der aktiven Schulverwaltung bleiben. Möglichkeiten: - Benutzer aus Klassen entfernen - Benutzer aus der Schule entfernen - Benutzer löschen, wenn der Account nicht mehr benötigt wird Beim Entfernen aus der Schule wird der Account auf einen **Basis-Account** zurückgesetzt: weder Lehrkraft noch Schüler, nicht mehr Ihrer Schule zugeordnet. Inhalte und Login der Person bleiben bestehen, der Zugriff auf schulinterne Maps entfällt. **Achtung:** Prüfen Sie vorher, ob noch Inhalte, Maps oder Uploads mit dem Account verbunden sind. Falls ja, so lässt sich der Account nicht löschen. Hier entfernen Sie den Nutzer einfach aus der Schule. Nachkontrolle | Nach dem Schuljahreswechsel sollten Sie prüfen: - Stimmen die Klassenlisten? - Gibt es unerwartete Doppelaccounts? - Sind neue Schüler vorhanden? - Sind ehemalige Schüler entfernt oder bereinigt? - Können Lehrkräfte ihre Klassen finden? - Funktioniert der Login mit neuen Accounts? **Merksatz:** Der Import ist erst fertig, wenn die Klassen in Edumaps praktisch nutzbar sind. Muss ich alle Schüler erneut hochladen? | Nicht immer. Sie können entweder: - nur neue Schüler importieren - oder eine vollständige aktuelle Liste importieren **Für einzelne Nachmeldungen:** Nur neue Schüler importieren. **Für den Schuljahreswechsel:** Meist ist eine vollständige aktuelle Liste sinnvoller. Was passiert mit bestehenden Accounts? | Bestehende Accounts müssen nicht automatisch neu erstellt werden. Beim Aktualisieren geht es darum, vorhandene Benutzer korrekt zu erkennen und bei Bedarf zu ergänzen oder neu zuzuordnen. Prüfen Sie besonders: - **Name** (eindeutiges Merkmal) - E-Mail-Adresse - Klasse - Rolle **Achtung:** Wenn ein bestehender Benutzer nicht eindeutig erkannt wird, kann ein Doppelaccount entstehen. Was ist der nächste Schritt? | Nach CSV-Import und Schuljahreswechsel ist das nächste Admin-Thema: Anmelden von anderen Plattform (Single-Sign-On) und Doppelaccounts. Dort geht es um: - wie Single-Sign-On funktioniert - warum manchmal zweite Accounts entstehen - wann Accounts verschmolzen werden sollten - wie Admins Doppelaccounts vermeiden können **Tutorial:** {Kapitel 3: Anmelden über andere Plattformen (Single-Sign-On) und Doppelaccounts}{https://www.edumaps.de/134/1/cjcfpjszcb0s/xauprribbeu8} 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ embed:https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu#b3866 | ÜberblickCSV-Datei vorbereitenImport durchführenAktualisierungsimportFehlerfälleSchuljahreswechselFAQ und nächster SchrittInhalte
  • Kapitel 3: Anmeldung über andere Plattformen (Single-Sign-On…
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    Ziel dieser Pinnwand | Diese Pinnwand erklärt, wie Single-Sign-On (kurz „SSO“) in Edumaps grundsätzlich funktioniert und warum manchmal Doppelaccounts entstehen. Nach dieser Pinnwand wissen Sie: - was SSO bedeutet - wie der Login über externe Plattformen einzuordnen ist - warum manuelle Accounts und SSO-Accounts kollidieren können - wann Accounts verschmolzen werden sollten - wie Admins Doppelaccounts vermeiden - wann der Support helfen sollte !#start Was bedeutet Single-Sign-On (kurz SSO)? | SSO steht für **Single-Sign-On**. Das bedeutet: > Ein Nutzer meldet sich nicht direkt mit Benutzername und Passwort bei Edumaps an, sondern über eine externe Plattform. Beispiele können sein: - Bildungsmediathek NRW - Edupool - IServ - VIDIS - andere schulische Login-Systeme, siehe {Auflistung}{https://www.edumaps.de/faq#a244000} Edumaps erhält dann von der externen Plattform die Information, welcher Nutzer angemeldet wurde. Warum ist das für Admins wichtig? | SSO vereinfacht den Login, kann aber zu Rückfragen führen. Typische Admin-Fragen: - Warum hat eine Lehrkraft plötzlich zwei Accounts? - Warum fehlen bei einem SSO-Login alte Maps? - Warum erscheint eine Seite zur Kontoverknüpfung? - Kann ein manueller Account mit einem SSO-Account verbunden werden? - Welcher Account soll am Ende bestehen bleiben? **Merksatz:** SSO löst Login-Probleme, aber Admins müssen die Account-Zuordnung verstehen. Typische Situation in Schulen | Viele Schulen starten zunächst mit manuell angelegten Accounts. Später kommt ein SSO-Zugang hinzu, zum Beispiel über eine Bildungsplattform. Dann kann Folgendes passieren: 1. Die Lehrkraft hat bereits einen normalen Edumaps-Account. 2. Die Lehrkraft öffnet Edumaps über die externe Plattform. 3. Edumaps kann technisch **nicht** erkennen, dass beide Zugänge zur gleichen Person gehören. 4. Ein zweiter Account entsteht oder eine Verknüpfung muss bestätigt werden. Das ist kein Fehler, sondern ein vorgeschriebener Schutzmechanismus. Login über SSO (Ablauf) | Wenn eine Schule Edumaps über eine externe Plattform (wie Vidis, IServ, Edupool, Bildungsmediathek NRW, …) nutzt, melden sich Nutzer über die dortige Plattform an. Der Ablauf ist grob: 1. Nutzer ist auf externer Plattform und klickt auf Button bzw. Kachel „Edumaps“. 2. Die externe Plattform sendet den Nutzer zu Edumaps und beide Server bestätigen die Identität. 3. Edumaps erhält die notwendigen Benutzerdaten. 4. Edumaps prüft, ob bereits ein passender Account existiert. 5. Der Nutzer wird angemeldet oder muss eine Verknüpfung bestätigen. **Wichtig:** Edumaps entscheidet die Identität nicht allein anhand des Namens. Namen sind nicht eindeutig genug. > Jede Plattform hat ihre eigenen Kennungen! Warum Namen nicht reichen | Ein Name allein reicht nicht aus, um Accounts sicher zusammenzuführen. Gründe: - mehrere Personen können gleich heißen - Namen können unterschiedlich geschrieben sein - Vorname und Nachname können vertauscht sein - Umlaute oder Sonderzeichen können abweichen - ein Account kann bereits mit einer anderen Identität verbunden sein **Beispiel:** Zwei Personen heißen „Max Müller“. Edumaps darf nicht automatisch entscheiden, welcher Account zu welchem SSO-Zugang gehört. Kontoverknüpfung als Sicherheitsschritt | Wenn Edumaps eine mögliche Verbindung erkennt, kann eine Seite zur Kontoverknüpfung erscheinen. Das bedeutet: - Edumaps prüft, ob der externe Zugang zu einem bestehenden Account gehört. - Der Nutzer muss bestätigen, dass es der richtige Account ist. - Bei normalen Accounts kann eine zusätzliche Bestätigung nötig sein. **Wichtig:** Diese Seite ist kein Fehler. Sie verhindert, dass ein fremder externer Login versehentlich mit dem falschen Edumaps-Account verbunden wird. Gemeinsam genutzte Geräte | In Schulen werden Computer, Tablets oder Browser manchmal von mehreren Personen genutzt. Risiko: - Lehrkraft A ist noch bei Edumaps angemeldet. - Lehrkraft B öffnet danach Edumaps über SSO. - Ohne Schutz könnte der falsche Account verknüpft werden. Deshalb muss Edumaps bei Kontoverknüpfungen besonders vorsichtig sein. **Empfehlung:** Nach der Nutzung auf gemeinsam genutzten Geräten immer abmelden. Typische Anzeichen | Ein Doppelaccount liegt wahrscheinlich vor, wenn ein Nutzer berichtet: - „Meine Maps sind verschwunden.“ - „Ich bin über den SSO drin, sehe aber nichts mehr.“ - „Ich habe plötzlich einen neuen leeren Account.“ - „Ich kann meine alten Ordner nicht finden.“ - „Mein Name erscheint zweimal in der Benutzerverwaltung.“ **Prüfen Sie:** Gibt es in der Benutzerverwaltung zwei ähnliche Accounts mit gleichem oder ähnlichem Namen? Manueller Account und ein weiterer SSO-Account | Der häufigste Fall: 1. Ein Admin hat die Lehrkraft manuell angelegt. 2. Die Lehrkraft arbeitet bereits mit diesem Account. 3. Später nutzt die Lehrkraft den SSO einer externen Plattform. 4. Edumaps erstellt oder erkennt einen separaten SSO-Zugang. Dann existieren zwei Zugänge: - alter manueller Account mit Inhalten - neuer SSO-Account mit Plattform-Login Ziel ist meist, beide sauber zusammenzuführen. **Beispiel: Frau Müller hat zwei Accounts** 1. Der Admin hat Frau Müller manuell angelegt – dort liegen ihre Maps. 2. Später meldet sie sich erstmals über die Bildungsmediathek an. Dadurch entsteht ein zweiter, leerer SSO-Account. 3. Sie meldet: „Meine Maps sind weg." **Lösung:** In {Accounts verschmelzen}{https://www.edumaps.de/users/merge} den leeren SSO-Account als künftigen Login wählen und den alten manuellen Account mit den Inhalten zusammenführen. Danach loggt sie sich über die Bildungsmediathek ein und findet ihre Maps wieder. Was Admins prüfen sollten | Vor einer Verschmelzung sollten Admins prüfen: - Welcher Account enthält die wichtigen Maps? - Welcher Account enthält Uploads? - Welcher Account wird künftig für den Login genutzt? - Ist einer der Accounts ein SSO-Account? - Hat der Nutzer bestätigt, welcher Account gemeint ist? **Achtung:** Nicht löschen. Erst prüfen, dann verschmelzen oder bereinigen. Nicht jeder ähnliche Name ist ein Doppelaccount | Ähnliche Namen bedeuten nicht automatisch, dass es dieselbe Person ist. Beispiele: - zwei Lehrkräfte mit gleichem Nachnamen - Schüler und Lehrkraft mit ähnlichem Namen - alte Testaccounts - Accounts ohne Namen oder Dummy-Accounts **Grundsatz:** Nur Accounts zusammenführen, wenn die Identität eindeutig geklärt ist. Wann verschmelzen? | Accounts sollten verschmolzen werden, wenn klar ist: - beide Accounts gehören zur gleichen Person - ein Account enthält wichtige Inhalte - der andere Account ist der künftige Login-Zugang - der Nutzer hat die Zuordnung bestätigt **Typisches Ziel:** Der Nutzer meldet sich künftig über SSO an und findet trotzdem seine bisherigen Maps und Inhalte wieder. Was kann übertragen werden? | Beim Verschmelzen können Inhalte und Zuordnungen vom alten Account zum Zielaccount übertragen werden. Je nach Systemfunktion betrifft das zum Beispiel: - eigene Maps - Ordner - Uploads - geteilte Inhalte - Buchungen oder Zuordnungen - weitere Nutzerdaten **Wichtig:** Vorher prüfen, welcher Account erhalten bleiben soll. Grundablauf für Admins | Typischer Ablauf: 1. {Benutzerverwaltung}{https://www.edumaps.de/users/list} öffnen und dort die Seite {„Accounts verschmelzen“}{https://www.edumaps.de/users/merge}. 2. Festlegen, welcher Account die Inhalte enthält. 3. Festlegen, welcher Account künftig genutzt wird. 4. Beide Accounts in den Dropdowns entsprechend auswählen und nochmals kontrollieren. 5. Verschmelzung durchführen. 6. Den Benutzer informieren, sich erneut einzuloggen. 7. Ergebnis prüfen lassen. > **Achtung:** Ein Verschmelzen kann nicht rückgängig gemacht werden. Es ist hohe Sorgfalt gefordert. Welcher Account soll bleiben? | Meist soll der Account bleiben, über den künftig der Login erfolgt. Bei SSO ist das oft der externe Plattform-Account. Fragen zur Entscheidung: - Wie meldet sich die Person künftig an? - Welcher Account ist mit SSO verbunden? - Wo liegen die wichtigen Inhalte? - Ist ein Account nur ein leerer Doppelaccount? **Ziel:** Ein sauberer Hauptaccount mit allen wichtigen Inhalten und dem richtigen künftigen Loginweg. Lehrkräfte einladen statt neu anlegen | Wenn Lehrkräfte bereits einen Edumaps-Account haben, aber noch nicht Ihrer Schule zugordnet sind, können Sie sie einladen statt neu anzulegen. Vorteile: - bestehende Inhalte bleiben erhalten - weniger Doppelaccounts - sauberere Schulzuordnung - weniger Supportaufwand **Empfehlung:** Vor dem manuellen Anlegen prüfen, ob die Lehrkraft bereits einen Account besitzt. Vor SSO-Einführung informieren | Wenn eine Schule auf SSO umstellt, sollten Lehrkräfte vorher informiert werden. Kurze Nachricht an das Kollegium: - künftig Login über die externe Plattform verwenden - nicht parallel neue Accounts erstellen - bei fehlenden Maps nicht neu starten, sondern Admin kontaktieren - bei Kontoverknüpfung sorgfältig prüfen > Weisen Sie Ihre Nutzer darauf hin, dass es einen {SSO-Verknüpfer}{https://www.edumaps.de/user/sso-connect} gibt. Hier können SSO mit einem bereits bestehenden Account verknüpft werden. **Ziel:** Nutzer sollen nicht aus Versehen im falschen oder leeren Account weiterarbeiten. Keine Testaccounts dauerhaft nutzen | Testaccounts sind praktisch für Fortbildungen, sollten aber nicht dauerhaft als persönliche Arbeitsaccounts verwendet werden. Problem: - später fehlt eine echte Identität - SSO-Verknüpfung wird schwieriger - Inhalte liegen in anonymen Accounts - Zuordnung zur Schule ist unklar **Empfehlung:** Testaccounts nach Fortbildungen bereinigen oder klar von echten Nutzeraccounts trennen. Benutzerverwaltung regelmäßig prüfen | Admins sollten die {Benutzerliste}{https://www.edumaps.de/users/list} regelmäßig kontrollieren. Achten Sie auf: - doppelte Namen - leere oder fast leere Accounts - Accounts ohne klare Rolle - Lehrkräfte ohne Schulzuordnung - alte Testaccounts - Nutzer, die nicht mehr zur Schule gehören **Tipp:** Nach größeren SSO-Umstellungen lohnt sich eine gezielte Doppelaccount-Prüfung. Warum automatische Verschmelzung gefährlich wäre | Eine automatische Verschmelzung nur anhand von Namen kann riskant sein. Mögliche Folgen: - Inhalte landen beim falschen Nutzer - ein fremder SSO-Zugang wird falsch verbunden - Datenschutzprobleme entstehen - ein Nutzer erhält Zugriff auf fremde Maps Deshalb sind Bestätigung und Admin-Prüfung wichtig. Wann Support kontaktieren? | Kontaktieren Sie den Support, wenn: - unklar ist, welcher Account der richtige ist - wichtige Inhalte fehlen - mehrere ähnliche Accounts existieren - ein SSO-Account falsch verbunden wirkt - nach einer Verschmelzung Inhalte fehlen - eine Schule gerade auf SSO umstellt **Bitte mitschicken:** Name der Schule, betroffener Benutzer, Beschreibung des Loginwegs und möglichst keine Passwörter. Was Nutzer selbst tun können | Nutzer können helfen, indem sie: - sich auf gemeinsam genutzten Geräten abmelden - nicht mehrere Loginwege durcheinander nutzen - bei fehlenden Inhalten nicht sofort neue Maps erstellen - dem Admin sagen, über welchen Weg sie sich angemeldet haben - Screenshots von Fehlermeldungen bereitstellen **Merksatz:** Erst klären, dann weiterarbeiten. Ist die Meldung zur Kontoverknüpfung bei der ersten Nutzung des SSO ein Fehler? | Die Seite zur Kontoverknüpfung ist kein Fehler, sondern ein Sicherheitsschritt. Sie erscheint, wenn Edumaps einen externen Login einem bestehenden Account zuordnen möchte und sicherstellen muss, dass beide wirklich zur selben Person gehören. Das schützt Nutzer und Schule vor falschen Verknüpfungen. Der Sicherheitsschritt erscheint nur, sofern bei Nutzung des SSO bereits ein aktiver Login auf Edumaps besteht. Kann ein leerer SSO-Account gelöscht werden? | Das hängt vom Fall ab. Wenn ein leerer SSO-Account versehentlich entstanden ist, sollte zuerst geprüft werden: - Gehört er wirklich zur gleichen Person? - Soll er künftig der Loginaccount sein? - Müssen Inhalte aus einem alten Account übertragen werden? Oft ist Verschmelzen besser als direktes Löschen. Was ist der nächste Schritt? | Nach SSO und Doppelaccounts folgt als nächstes zentrales Admin-Thema: {Tutorial: Teilen, Rechte und „Meine Schule“}{https://www.edumaps.de/135/1/0z6sjd527289/ybkftqwo8wt2} Dort lernen Admins: - wie Maps und Ordner sicher geteilt werden - wann Links sinnvoll sind - wann Klassen oder Gruppen besser sind - wie „Meine Schule“ als internes Schulportal genutzt werden kann 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ embed:https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu#b3866 | ÜberblickSSO verstehenDoppelaccounts erkennenAccounts verschmelzenDoppelaccounts vermeidenSicherheit und SupportFAQ und nächster SchrittInhalte
  • Kapitel 4: Teilen und Veröffentlichen von Maps & Ordnern…
    edumaps
    adminfreigabenmapsordnerpasswortschutzteilentutorialsveröffentlichenzugriffsrechte
    Ziel dieser Pinnwand | Diese Pinnwand erklärt, wie Admins Maps und Ordner sinnvoll teilen und wie der Bereich {Meine Schule}{https://www.edumaps.de/maps/school} genutzt werden kann. Nach dieser Pinnwand wissen Sie: - wann ein Link zum Teilen reicht - wann Klassen, Gruppen oder einzelne Nutzer besser sind - was Leserecht und Bearbeitungsrecht bedeuten - wie Passwortschutz eingesetzt wird - wie „Meine Schule“ als internes Schulportal funktioniert - welche Freigabeform für welche Situation passt **Grundidee:** Nicht alles sollte über offene Links verteilt werden. Für schulinterne Inhalte sind gezielte Freigaben oft besser. !#start Die drei wichtigsten Fragen vor dem Teilen | Bevor Sie eine Map oder einen Ordner teilen, klären Sie drei Fragen: 1. **Wer soll Zugriff bekommen?** - Öffentlichkeit - Kollegium - einzelne Klasse - einzelne Lehrkraft - Schülergruppe 2. **Was dürfen die Personen tun?** - nur ansehen - bearbeiten - Inhalte ergänzen 3. **Wie sensibel sind die Inhalte?** - öffentlich unkritisch - schulintern - personenbezogen - nur für bestimmte Personen Die Antworten bestimmen die richtige Freigabeform. Freigabeformen im Vergleich | ||| Situation | Empfehlung || Öffentliches Material | Leselink || Material für Kollegium | Teilen an Gruppe oder „Meine Schule“ || Material für eine Klasse | Teilen an Klasse || Gemeinsame Bearbeitung | gezieltes Bearbeitungsrecht || Sensible Inhalte | Accountpflicht, gezielte Freigabe, ggf. Passwort || Schulweite Informationen | „Meine Schule“ **Merksatz:** Je sensibler der Inhalt, desto gezielter sollte die Freigabe sein. Typische Admin-Aufgaben | Admins unterstützen Schulen häufig bei diesen Aufgaben: - Ordner für Fachkonferenzen anlegen - Map für Projekttag schulweit bereitstellen - Materialsammlungen für Lehrkräfte freigeben - Ordner für Kollegiumsgruppen für Zusammenarbeit freigeben - Schülern Zugriff auf Unterrichtsmaterial geben - Passwortschutz für besondere Inhalte setzen - „Meine Schule“ strukturieren Diese Pinnwand zeigt die Grundlogik dahinter. Leselink | Ein Leselink erlaubt anderen Personen, eine Map oder einen Ordner anzusehen. Geeignet für: - öffentliches Material - Elterninformationen ohne sensible Daten - Beispielmaps - frei zugängliche Unterrichtsmaterialien - schnelle Weitergabe an externe Personen **Wichtig:** Wer den Link kennt, kann die Inhalte aufrufen (auch anonym). Verwenden Sie Leselinks deshalb nicht für sensible oder personenbezogene Inhalte. Bearbeitungslink | Ein Bearbeitungslink erlaubt anderen Personen, Inhalte zu verändern. Geeignet für: - kurze kollaborative Arbeitsphasen - Workshops - temporäre Sammlungen - Arbeitsgruppen ohne feste Accounts **Achtung:** Ein Bearbeitungslink ist mächtig. Wer den Link hat, kann Inhalte bearbeiten. Nutzen Sie ihn nur bewusst und nicht für dauerhaft sensible Schulbereiche. Wann Links sinnvoll sind | Links sind sinnvoll, wenn: - der Zugriff schnell gehen soll - keine Accountzuordnung nötig ist - Inhalte öffentlich oder unkritisch sind - externe Personen beteiligt sind - ein Material nur gelesen werden soll Links sind weniger sinnvoll, wenn: - nur bestimmte Personen Zugriff haben sollen - Bearbeitungsrechte dauerhaft vergeben werden - personenbezogene Daten enthalten sind - die Schule klare Benutzergruppen verwenden möchte Link-Freigaben regelmäßig prüfen | Admins sollten gelegentlich prüfen, welche Maps oder Ordner per Link erreichbar sind. Prüffragen: - Wird der Link noch benötigt? - Ist der Inhalt noch aktuell? - Ist der Link öffentlich unkritisch? - Gibt es Bearbeitungslinks, die nicht mehr gebraucht werden? - Sollte stattdessen gezielt an Nutzer geteilt werden? **Tipp:** Für dauerhafte interne Schulmaterialien ist „Meine Schule“ oft besser als ein einzelner Link. > Soll der Zugriff auf eine Map, deren Link bereits öffentlich geteilt wurde, verhindert werden, so gehen Sie in die Map-Einstellung und klicken bei „Schützen“ auf „Map-Link neu generieren“. So werden neue Links für diese Map generiert und die alten Links sind nicht mehr gültig. An einzelne Nutzer teilen | Sie können Maps oder Ordner gezielt an einzelne Benutzer teilen. Geeignet für: - Zusammenarbeit mit einer bestimmten Lehrkraft - Freigabe an Schuladmin oder Fachleitung - gezielte Rückmeldung - vertraulichere Inhalte **Vorteil:** Der Zugriff ist an den Account gebunden und nicht nur an einen weiterleitbaren Link. An Klassen teilen | Wenn Schüler in Klassen organisiert sind, können Inhalte direkt an eine Klasse geteilt werden. Geeignet für: - Unterrichtsmaterial - Wochenplan - Projektmap - Hausaufgabenübersicht - Lernpfade **Vorteil:** Neue oder bestehende Schüler der Klasse erhalten den passenden Zugriff über ihre Klassenzuordnung. An Gruppen oder Projektgruppen teilen | Neben Klassen können auch Gruppen oder Projektgruppen genutzt werden. Geeignet für: - AGs - Projektwochen - Fachgruppen - Fördergruppen - Arbeitsgemeinschaften im Kollegium - temporäre Kursgruppen **Tipp:** Gruppen sind hilfreich, wenn die Teilnehmer nicht exakt einer Klasse entsprechen. Benachrichtigungen und Auffindbarkeit | Wenn Inhalte gezielt an Nutzer geteilt werden, sollten diese die Inhalte später wiederfinden können. Achten Sie darauf: - verständliche Map-Titel verwenden - Ordner sinnvoll benennen - nicht zu viele Einzelmaps ohne Struktur teilen - wichtige Inhalte in passenden Ordnern sammeln - bei schulweiten Inhalten „Meine Schule“ nutzen **Merksatz:** Teilen ist nicht nur Zugriff, sondern auch Orientierung. Leserecht | Mit Leserecht können Nutzer Inhalte ansehen, aber nicht verändern. Geeignet für: - fertige Unterrichtsmaterialien - Informationen für Schüler - Elterninformationen - schulweite Hinweise - Materialsammlungen **Empfehlung:** Wenn Personen nichts ändern müssen, geben Sie nur Leserecht. Bearbeitungsrecht | Mit Bearbeitungsrechten können Nutzer Inhalte verändern. Geeignet für: - gemeinsame Planung - Fachkonferenzmaterial - kollaborative Sammlungen - Projektarbeit - Kollegiumsordner **Achtung:** Bearbeitungsrechte sollten gezielt vergeben werden. Zu viele Bearbeiter führen schnell zu ungewollten Änderungen. Typische Rechtefehler | Häufige Fehler: - Bearbeitungslink statt Leselink verschickt - Map öffentlich geteilt, obwohl sie nur intern sein sollte - zu viele Personen haben Bearbeitungsrechte - alte Bearbeitungsrechte bleiben bestehen - Inhalte werden mehrfach kopiert statt gemeinsam gepflegt **Tipp:** Bei Problemen zuerst prüfen: Wer hat Zugriff und mit welchem Recht? Rechte-Matrix | ||| Bedarf | Passendes Recht || Nur ansehen | Leserecht || Inhalte gemeinsam pflegen | Bearbeitungsrechte || Schüler sollen Aufgaben sehen | Leserecht oder gezielte Aufgabenfunktion || Kollegium soll Material ergänzen | Bearbeitungsrecht für Lehrkräfte oder Gruppe || Öffentliches Beispiel zeigen | Leselink || Kurz gemeinsam sammeln | temporärer Bearbeitungslink **Grundsatz:** So viel Zugriff wie nötig, so wenig Bearbeitungsrecht wie möglich. Was ist „Meine Schule“? | **Meine Schule** ist ein schulweiter Bereich, in dem wichtige Inhalte für die Schule bereitgestellt werden können. Geeignet für: - Informationen für das Kollegium - schulweite Materialsammlungen - Fachkonferenzordner - Projekttage - Fortbildungsunterlagen - interne Organisation **Vorteil:** Inhalte liegen nicht verstreut in einzelnen Accounts, sondern an einem zentralen Ort. Unterschied zum eigenen Bereich | Der eigene Bereich gehört einem einzelnen Nutzer. Die Seite {„Meine Schule“}{https://www.edumaps.de/maps/school} gehört zur schulischen Struktur. ||| Eigener Bereich | Meine Schule || persönliche Maps und Ordner | schulweite Inhalte || vom Nutzer organisiert | für die Schule organisiert || gut für eigene Vorbereitung | gut für Kollegium und Schulorganisation || nicht automatisch Schulportal | zentraler gemeinsamer Bereich **Empfehlung:** Dauerhafte Schulmaterialien gehören eher in „Meine Schule“ als in private Ordner einzelner Lehrkräfte. Inhalte in „Meine Schule“ veröffentlichen | Typischer Ablauf: 1. Ordner oder Map vorbereiten 2. Titel klar benennen 3. Inhalte prüfen 4. Veröffentlichung für „Meine Schule“ setzen (in den Map-/Ordner-Einstellungen) 5. Zugriff aus Sicht einer Lehrkraft testen 6. Kollegium informieren **Tipp:** Verwenden Sie klare Ordnernamen wie `Fachkonferenzen`, `Projekttage`, `Fortbildungen`, `Schulorganisation`. Bearbeitung in „Meine Schule“ | Für manche Inhalte sollen Lehrkräfte nur lesen, für andere sollen sie mitarbeiten. Beispiele: - Schulinfos: meist nur Leserecht - Fachkonferenzordner: Bearbeitungsrecht für Fachgruppe - Projekttag: Bearbeitungsrecht für Planungsteam - Materialsammlung: Bearbeitungsrecht für Kollegium oder Gruppe **Wichtig:** Bearbeitungsrecht gruppen- und personengenau vergeben und regelmäßig prüfen. Wann Passwortschutz sinnvoll ist | Ein Passwort kann eine zusätzliche Schutzschicht sein. Sinnvoll bei: - zeitlich begrenzten Arbeitsbereichen - extern geteilten Inhalten - sensibleren Materialien - Fortbildungsunterlagen nur für Teilnehmer - Maps, die nicht frei weitergegeben werden sollen **Wichtig:** Passwortschutz ersetzt keine saubere Rechtevergabe bei personenbezogenen oder schulinternen Daten. Passwortschutz für Maps und Ordner | Wenn eine Map oder ein Ordner geschützt werden soll, kann ein Passwort gesetzt werden. Empfehlungen: - kein triviales Passwort verwenden - Passwort getrennt vom Link weitergeben - Passwort bei Bedarf später ändern - Schutz entfernen, wenn er nicht mehr gebraucht wird - bei sensiblen Inhalten zusätzlich Account-Freigaben nutzen **Merksatz:** Link plus Passwort ist besser als nur Link, aber gezielte Accountfreigabe ist oft noch sauberer. Sensible Inhalte | Bei sensiblen Inhalten sollten Admins besonders vorsichtig sein. Dazu gehören zum Beispiel: - personenbezogene Schülerdaten - interne Protokolle - nicht öffentliche Schulunterlagen - Materialien mit vertraulichen Kommentaren - Inhalte, die nur für bestimmte Gruppen gedacht sind **Empfehlung:** Für solche Inhalte möglichst nicht mit offenen Links arbeiten. Regelmäßige Rechteprüfung | Mindestens zu Schuljahresbeginn und nach größeren Projekten sollte geprüft werden: - Welche Ordner sind öffentlich? - Wo gibt es Bearbeitungslinks? - Wer hat Bearbeitungsrechte? - Sind alte Projektgruppen noch berechtigt? - Liegen schulweite Inhalte im richtigen Bereich? - Gibt es private Ordner, die eigentlich nach „Meine Schule“ gehören? **Tipp:** Rechtepflege ist Teil der Admin-Routine. Beispiel: Fachkonferenz Deutsch | Ziel: Die Fachschaft Deutsch sammelt Materialien und Protokolle. Empfohlene Struktur: - Ordner `Fachkonferenz Deutsch` anlegen - Ordner-Einstellungen bei „Veröffentlichen“ setzen auf „Meine Schule“, damit haben alle Schüler und Lehrer Lesezugriff auf den Ordner - Deutschlehrkräfte sollen Bearbeitungsrechte erhalten, hierfür ist ein separates Teilen des Ordners per „Teilen an Gruppe“ notwendig (dort Bearbeitungsrechte wählen). Legen Sie vorher die Gruppe „Fachkonferenzlehrer Deutsch“ an. - In dem Ordner können Unterordner für Jahrgänge oder weitere Themen erstellt werden - Geben Sie keine offenen Bearbeitungslinks heraus. **Nutzen:** Die Materialien bleiben schulweit auffindbar und sind nicht an eine einzelne Lehrkraft gebunden. Beispiel: Projekttag | Ziel: Informationen und Arbeitsstände für einen Projekttag sammeln. Mögliche Struktur: - Map `Projekttag 2026` - Spalten für Organisation, Gruppen, Material, Ablauf - Bearbeitungsrecht für Planungsteam - Leserecht für Kollegium - später Veröffentlichung für Schüler oder Eltern nur mit geprüften Inhalten unter „Meine Schule“ **Tipp:** Während der Planung intern arbeiten, danach eine bereinigte Lesefassung teilen. Beispiel: Kollegiumsportal | Ziel: „Meine Schule“ als zentrale Startseite für Lehrkräfte nutzen. Mögliche Bereiche: - Aktuelles - Fachkonferenzen - Fortbildungen - Schulorganisation - Vorlagen - Medien und Geräte - Hilfe zu Edumaps **Empfehlung:** Wenige klare Hauptordner sind besser als viele kleine Einzelmaps. Checkliste vor dem Teilen | Vor jeder Freigabe kurz prüfen: - [ ] Wer soll Zugriff erhalten? - [ ] Reicht Leserecht? - [ ] Ist Bearbeitungsrecht wirklich nötig? - [ ] Sind personenbezogene Daten enthalten? - [ ] Ist ein Link sicher genug? - [ ] Sollte die Map besser an Klasse, Gruppe oder Nutzer geteilt werden? - [ ] Gehört der Inhalt in „Meine Schule“? - [ ] Wird ein Passwort benötigt? **Merksatz:** Erst Zielgruppe klären, dann Freigabe setzen. Was ist sicherer: Link oder Account-Freigabe? | Für öffentliche oder unkritische Inhalte ist ein Link praktisch. Für schulinterne oder sensiblere Inhalte ist eine Account-Freigabe besser, weil der Zugriff an konkrete Nutzer, Klassen oder Gruppen gebunden ist. **Empfehlung:** Öffentliches Material per Link, interne Inhalte gezielt freigeben. Können Lehrkräfte in „Meine Schule“ mitarbeiten? | Ja, wenn sie passende Bearbeitungsrechte erhalten. > Wenn Sie unter „Veröffentlichen“ den Eintrag „Meine Schule“ ausgewählt haben, finden Sie eine Checkbox „Lehrkräfte dürfen Map bearbeiten“. Ist diese aktiviert, so haben alle Lehrkräfte Bearbeitungsrechte an dieser Map. Schüler jedoch nur Leserechte. Dabei sollte klar sein: - Wer darf lesen? - Wer darf bearbeiten? - Wer ist für die Struktur verantwortlich? - Welche Inhalte sind verbindlich? **Tipp:** Für große Bereiche klare Verantwortliche benennen, zum Beispiel Fachleitung oder Projektteam. Was ist der nächste Schritt? | Nach Rechteverwaltung und „Meine Schule“ bieten sich das nächste Thema an: {Kapitel 5: Ordnerstruktur für Schulen}{https://www.edumaps.de/136/1/ipfjpw48phjm/0m19st3sb7dp} 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ Teilen oder Veröffentlichen? | Zwei verschiedene Aktionen, die oft verwechselt werden: **Teilen** = gezielt an bestimmte Personen, Klassen oder per Link freigeben. Der Inhalt bleibt ansonsten privat. **Veröffentlichen** = der Inhalt erscheint unter **„Meine Schule"** und ist für alle an der Schule sichtbar. > Wichtig: Ein per Link geteilter Ordner ist **noch nicht** veröffentlicht. Erst „Meine Schule" macht ihn schulweit sichtbar. embed:https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu#b3866 | ÜberblickTeilen per LinkTeilen mit AccountsLesen oder BearbeitenMeine SchulePasswortschutz und SicherheitPraxisbeispieleFAQ und nächster SchrittInhalte
  • Kapitel 5: Ordnerstruktur für Schulen
    edumaps
    adminfachkonferenzenordnertutorials
    Ziel dieser Pinnwand | Diese Pinnwand hilft Schuladmins, eine sinnvolle Ordnerstruktur für die Schule aufzubauen. Nach dieser Pinnwand wissen Sie: - wie Ordner und Unterordner eingesetzt werden - welche Struktur für Schulen praktisch ist - wie Fachkonferenzen und Projekte organisiert werden - wann eine Map besser ist als ein Ordner - wie Sie Wildwuchs vermeiden **Grundidee:** Eine gute Ordnerstruktur macht wichtige Informationen leichter auffindbar. !#start Warum eine Struktur wichtig ist | Ohne klare Struktur entstehen schnell viele einzelne Maps, die später schwer auffindbar sind. Eine gute Struktur hilft bei: - Unterrichtsmaterialien - Fachkonferenzen - Projekten - Fortbildungen - Schulorganisation - Medien und Geräteverleih - Informationen für das Kollegium **Ziel:** Lehrkräfte sollen Inhalte finden, ohne lange suchen zu müssen. Ordner oder Map? | Nutzen Sie **Ordner**, wenn Sie mehrere Maps thematisch sammeln möchten. Nutzen Sie **Maps**, wenn konkrete Inhalte, Aufgaben, Informationen oder Materialien dargestellt werden sollen. Beispiele: ||| Situation | Empfehlung | || Fachbereich Deutsch | Ordner | || Materialsammlung zu Märchen | Map | || Projekttag 2026 | Ordner oder Map | || Ablaufplan für Projekttag | Map | || Fortbildungen für Lehrkräfte | Ordner | Empfohlene Hauptordner | Für viele Schulen eignet sich eine einfache Hauptstruktur: - **Kollegium** - **Fachbereiche** - **Klassen und Jahrgänge** - **Projekte und Veranstaltungen** - **Fortbildungen** - **Schulorganisation** - **Medien und Technik** - **Vorlagen und Beispiele** Starten Sie lieber mit wenigen klaren Ordnern als mit zu vielen Unterordnern. Beispiel: Fachbereiche | Ein Ordner **Fachbereiche** kann Unterordner enthalten wie: - Deutsch - Mathematik - Englisch - Naturwissenschaften - Gesellschaftswissenschaften - Kunst und Musik - Sport - Sprachen - Informatik In jedem Fachordner können Fachkonferenz-Maps, Materialsammlungen oder Unterrichtsbeispiele liegen. Beispiel: Schulorganisation | Ein Ordner **Schulorganisation** kann enthalten: - Vertretungsinformationen - Projekttage - Elternabende - Schulinterne Fortbildungen - Medienkonzept - Datenschutzinformationen - Vorlagen - Checklisten **Hinweis:** Sensible Informationen sollten nicht einfach öffentlich per Link geteilt werden. Beispiel: Vorlagen | Ein Ordner **Vorlagen** spart viel Zeit. Mögliche Inhalte: - Vorlage für Unterrichtseinheit - Vorlage für Projektmap - Vorlage für Elterninformation - Vorlage für Fortbildung - Vorlage für Fachkonferenz - Vorlage für Buchung - Vorlage für Verleih Lehrkräfte können Vorlagen kopieren und anpassen. Neuen Ordner anlegen | Schritte: 1. Öffnen Sie den Bereich **Maps und Ordner** und klicken Sie auf {Ordner}{https://www.edumaps.de/user/folders}. 2. Wechseln Sie bei Bedarf in den passenden bestehenden Ordner. 3. Erstellen Sie einen neuen Ordner. 4. Geben Sie dem Ordner einen klaren Namen. 5. Speichern Sie den Ordner. **Tipp:** Verwenden Sie verständliche Namen statt interner Abkürzungen. Unterordner sinnvoll nutzen | Unterordner sind hilfreich, wenn ein Bereich sonst zu groß wird. Beispiel: - Fachbereiche - Deutsch - Mathematik - Englisch - Projekte - Projekttag 2026 - Schulfest - Medienwoche **Achtung:** Zu viele Ebenen machen die Navigation schwerer. Maps in Ordner verschieben | Wenn eine Map im falschen Bereich liegt, kann sie in einen passenden Ordner verschoben werden. Typische Fälle: - Eine private Vorbereitung soll in einen Fachordner. - Eine Fortbildungsmap soll in den Fortbildungsordner. - Eine Vorlage soll in den Vorlagenordner. - Eine Projektmap soll in den Projektordner. > Hinweis: Eine Map kann sich in beliebig vielen Ordnern befinden. Bei Edumaps wird **verknüpft**, es handelt sich nicht um die physische Map. Auch das Entfernen einer Map aus einem Ordner löscht die Map nicht, sondern nur die Verknüpfung. Gleiches gilt für Ordner in Ordnern. **Empfehlung:** Räumen Sie regelmäßig auf, besonders nach Projektphasen. Namenskonventionen | Einheitliche Namen helfen beim Wiederfinden. Gute Beispiele: - `Deutsch – Fachkonferenz 2026` - `Projekttag 2026 – Ablauf` - `Klasse 7a – Lernmaterialien` - `Fortbildung – KI im Unterricht` - `Vorlage – Unterrichtseinheit` Weniger hilfreich: - `Neu` - `Test` - `Material` - `Map 1` Fachkonferenz-Ordner | Für Fachschaften ist ein eigener Ordner besonders nützlich. Inhalte können sein: - Protokolle - Materialsammlungen - Jahresplanung - Bewertungsraster - Links und Medien - gemeinsame Unterrichtsvorhaben **Praxisidee:** Jede Fachschaft erhält einen Ordner und eine Start-Map mit den wichtigsten Links. Projektgruppen | Projektgruppen brauchen oft zeitlich begrenzte Arbeitsbereiche. Beispiele: - Medienkonzept - Schulfest - Projektwoche - Erasmus-Projekt - Digitalisierungsteam - Prüfungsvorbereitung Nach Abschluss kann der Ordner in einen Ergebnisordner verschoben werden. Kollegiumsbereich | Ein Ordner „Kollegiumsbereich“ kann zentrale Informationen bündeln. Mögliche Inhalte: - Startseite für Lehrkräfte - Fortbildungsangebote - interne Anleitungen - Vorlagen - häufige Links - Ansprechpartner - technische Hinweise **Wichtig:** Prüfen Sie vorher, wer diesen Bereich sehen und bearbeiten darf. Nicht alles in einen Ordner legen | Ein einzelner großer Sammelordner wird schnell unübersichtlich. Besser: - wenige klare Hauptordner - thematische Unterordner - sprechende Namen - Vorlagen getrennt von fertigen Inhalten - alte Projekte archivieren **Merksatz:** Eine gute Struktur entsteht nicht durch viele Ordner, sondern durch klare Entscheidungen. Archivieren statt löschen | Nicht jedes alte Material muss gelöscht werden. Legen Sie bei Bedarf einen Ordner **Archiv** an. Geeignet für: - alte Projekttage - abgeschlossene Fortbildungen - ehemalige Jahresplanungen - alte Vorlagen So bleiben aktive Bereiche übersichtlich, ohne dass Inhalte verloren gehen. Regelmäßige Pflege | Planen Sie feste Zeitpunkte zur Pflege der Struktur. Geeignete Zeitpunkte: - Schuljahresbeginn - Halbjahreswechsel - nach Projektwochen - vor größeren Fortbildungen - vor dem CSV-Schuljahreswechsel Prüfen Sie dabei: - Sind Ordner noch aktuell? - Liegen Maps im richtigen Bereich? - Gibt es doppelte Inhalte? - Sind alte Testmaps noch nötig? Start-Checkliste | ☐ Hauptordner für Schule festlegen ☐ Fachbereiche anlegen ☐ Vorlagenordner erstellen ☐ Kollegiumsbereich planen ☐ Projektordner definieren ☐ Namensregeln festlegen ☐ Zuständigkeiten klären ☐ Alte Testinhalte entfernen oder archivieren ☐ Struktur mit einigen Lehrkräften testen Typische Fehler | Vermeiden Sie diese Fehler: - zu viele Unterordner am Anfang - unklare Namen wie `Sonstiges` - private und schulweite Inhalte vermischen - Bearbeitungsrechte zu breit vergeben - Testmaps dauerhaft sichtbar lassen - keine Zuständigkeit für Pflege festlegen **Tipp:** Starten Sie klein und erweitern Sie die Struktur nach Bedarf. Nächster Schritt | Wenn die Ordnerstruktur steht, prüfen Sie die Freigaben. Dazu passt: - {Kapitel 4: Teilen und Veröffentlichen von Maps & Ordnern (Meine Schule)}{https://www.edumaps.de/135/1/0z6sjd527289/ybkftqwo8wt2} - {Kapitel 10: Suchen, Tags und große Schul-Pinnwände}{https://www.edumaps.de/141/1/namjmg4veuek/kh82t62gp930} So bleibt die Struktur nicht nur schön, sondern auch nutzbar. **Nächster Schritt:** {Kapitel 6: Buchungssystem für Kurse, Elternsprechtage und Fortbildungen}{https://www.edumaps.de/137/1/r72oytqbiwb2/jpg6zw7w2vse} 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ embed:https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu#b3866 | ÜberblickGrundstrukturOrdner erstellenZusammenarbeitOrdnung haltenChecklisteInhalte
  • Kapitel 6: Buchungssystem für Kurse, Elternsprechtage und Fo…
    edumaps
    adminbuchungssystemelternsprechtagteilnehmerlistentutorials
    Ziel dieser Pinnwand | Diese Pinnwand erklärt das {Buchungssystem}{https://www.edumaps.de/46/1/g37sttnaxh/5qw9iukm7n} in Edumaps. Nach dieser Pinnwand wissen Sie: - für welche Situationen Buchungen geeignet sind - wie Sie eine Buchungsbox vorbereiten - wie Datum, Uhrzeit und Plätze eingestellt werden - wie sich Teilnehmer anmelden - wie Sie Teilnehmerlisten verwalten - wie CSV-Export und Erinnerungen genutzt werden **Typische Szenarien:** Fortbildungen, {Elternsprechtage}{https://www.edumaps.de/54/1/zt6l2wfwop/b3yv4zve9w}, Projektkurse, AG-Anmeldungen und Workshops. !#start Wann ist das Buchungssystem sinnvoll? | Das Buchungssystem ist sinnvoll, wenn sich Personen verbindlich für Termine, Kurse oder Angebote anmelden sollen. Beispiele: - schulinterne Fortbildungen - Medienzentrum-Fortbildungen - Elternsprechtag-Termine - Projektkurse - AG-Wahlen - Workshops - Materialeinführungen - Beratungszeiten **Vorteil:** Die Teilnehmerliste entsteht automatisch. Grundprinzip | Eine Buchung wird in Edumaps über eine Box organisiert. Die Box enthält: - Titel des Angebots - Beschreibung - Datum und Uhrzeit - maximale Teilnehmerzahl - Buchungsstatus - Teilnehmerliste Nutzer sehen einen Buchungsbutton und können sich eintragen, wenn Plätze frei sind. Buchungsmap anlegen | Erstellen Sie zuerst eine Map für den Zweck der Buchung. Beispiele für Map-Titel: - `Fortbildungen im Medienzentrum` - `Elternsprechtag 2026` - `Projektwoche – Kurswahl` - `AG-Angebote Schuljahr 2026` - `Schulinterne Workshops` **Tipp:** Eine Map kann mehrere Buchungsboxen enthalten. Buchungsbox erstellen | Legen Sie für jedes Angebot eine eigene Box an. Die Box sollte enthalten: - klaren Titel - kurze Beschreibung - Zielgruppe - Ort oder Online-Link - Zeitraum - Hinweise zur Vorbereitung - Kontaktperson **Beispiel:** `Workshop: Edumaps für Einsteiger` Buchung aktivieren | Aktivieren Sie bei der Box die Buchungsfunktion. Rufen Sie hierzu die Box-Einstellungen auf, klicken Sie auf „Buchungen und Kalender“ und wählen Sie „Buchungssystem“. Prüfen Sie anschließend: - Ist das richtige Datum eingetragen? - Stimmt die Uhrzeit? - Ist die Teilnehmerzahl richtig? - Ist die Beschreibung verständlich? - Ist klar, wer teilnehmen darf? **Wichtig:** Testen Sie die Ansicht möglichst einmal aus Nutzersicht. Datum und Uhrzeit festlegen | Tragen Sie den Termin so ein, dass Nutzer eindeutig erkennen, wann die Veranstaltung stattfindet. Achten Sie auf: - Datum - Beginn - Ende oder Dauer im Text - Ort - Online-Teilnahme, falls vorhanden **Beispiel:** `Dienstag, 23. Juni 2026, 14:00–15:30 Uhr` Teilnehmerzahl begrenzen | Bei vielen Angeboten ist eine Begrenzung sinnvoll. Beispiele: - Workshop mit 20 Plätzen - Elternsprechzeit mit 1 Platz - Projektkurs mit 15 Plätzen - Geräte-Einführung mit 8 Plätzen Wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, können sich weitere Nutzer nicht mehr normal eintragen. Unbegrenzte Plätze | Nicht jede Buchung braucht eine feste Grenze. Unbegrenzte Plätze eignen sich für: - Informationsveranstaltungen - große Online-Fortbildungen - Vorträge - schulweite Einweisungen - offene Fragestunden **Hinweis:** Auch bei unbegrenzten Plätzen entsteht eine Teilnehmerliste. Buchungsschluss | Auf Edumaps lassen sich Startzeiten für Kurse setzen, jedoch kein frei wählbarer Buchungsschluss. Diee Buchung schließt automatisch **1 Stunde** nach Kursbeginn. So können sich auch Nachzügler noch eintragen. Ein Kurs, der mehr als eine Stunde zurückliegt, ist nicht mehr buchbar. **Früher schließen?** - **Als Text notieren:** Möchten Sie einen anderen Buchungsschluss festlegen, so schreiben Sie die gewünschte Frist in den Boxinhalt, z. B. „Anmeldung bis 1 Tag vorher". Das ist ein Hinweis, keine technische Sperre. - **Technisch sperren:** Wenn nicht mehr gebucht werden soll, bearbeiten Sie die Box und klicken unter „Schützen“ auf „Vollschutz“. Danach ist kein Buchen mehr möglich (die Box bleibt sichtbar). Mehrere Termine | Wenn es mehrere Termine gibt, legen Sie mehrere Boxen an. Beispiel: - `Workshop A – Montag 14:00 Uhr` - `Workshop B – Dienstag 14:00 Uhr` - `Workshop C – Mittwoch 14:00 Uhr` So bleibt jede Teilnehmerliste eindeutig. Was sieht der Teilnehmer? | Teilnehmer sehen in der Box die Informationen zum Angebot und einen Buchungsbutton. Je nach Einstellung sehen sie: - Titel - Beschreibung - Termin - freie Plätze - Buchungsbutton - eigene Buchung Nach der Anmeldung erscheint die Buchung auch im persönlichen Bereich unter {„Meine Buchungen“}{https://www.edumaps.de/user/bookings} und ist direkt im eigenen {Benutzerkalender}{https://www.edumaps.de/user/calendar} zu finden. Buchung durchführen | **Ablauf für Nutzer:** 1. Map öffnen. 2. Passende Buchungsbox suchen. 3. Informationen lesen. 4. Auf den Buchungsbutton klicken. 5. Buchung bestätigen. 6. Buchung im {eigenen Bereich}{https://www.edumaps.de/user/bookings} prüfen. **Tipp:** Siehe auch {Tutorial Buchungssystem}{https://www.edumaps.de/46/1/g37sttnaxh/5qw9iukm7n}. **Mit Account oder per E-Mail buchen** Eine Buchung ist auf zwei Wegen möglich: - **Mit Account:** Eingeloggte Nutzer buchen mit einem Klick. Die Buchung erscheint unter „Meine Buchungen" und im persönlichen Kalender, sie erhalten die Erinnerung und nach Kursende die Teilnahmebescheinigung im eigenen Bereich. - **Per E-Mail:** Personen ohne Edumaps-Account – etwa Eltern oder externe Teilnehmer – tragen Name und E-Mail-Adresse ein. Dabei wird automatisch ein Account angelegt. Erst dadurch sind späteres Stornieren, die Erinnerung vor Kursbeginn, das Zusenden der Teilnahmebescheinigung und weitere Edumaps-Funktionen möglich. Meine Buchungen | Nutzer finden eigene Buchungen im {persönlichen Bereich}{https://www.edumaps.de/user/bookings}. Dort sehen sie: - gebuchte Angebote - Termine - Status - gegebenenfalls spätere Teilnahmebescheinigungen Das ist besonders hilfreich, wenn eine Person mehrere Veranstaltungen gebucht hat. Teilnehmer entfernen | Der Mapbesitzer (Admin) kann jederzeit Teilnehmer aus einer Buchung entfernen. Das ist nötig bei: - Fehlbuchungen - Absagen - doppelten Buchungen - falsch zugeordneten Nutzern - begrenzten Plätzen **Hinweis:** Dokumentieren Sie wichtige Änderungen bei offiziellen Fortbildungen sorgfältig. Informieren Sie die aus der Buchung entfernte Person. Teilnehmerliste anzeigen | In der Buchungsbox können Sie die Teilnehmerliste öffnen. Klicken Sie hierzu auf den Zähler. Die Liste hilft bei: - Anwesenheitskontrolle - Raumplanung - Vorbereitung von Material - Kommunikation mit Teilnehmern - Nachbereitung **Praxis:** Drucken Sie die Liste bei Präsenzveranstaltungen als Anwesenheitsliste aus oder exportieren Sie sie als CSV. Teilnehmerdaten kopieren | Teilnehmerdaten können für organisatorische Zwecke kopiert werden. Mögliche Nutzung: - E-Mail-Verteiler vorbereiten - Anwesenheitsliste erstellen - Teilnehmer in andere Systeme übertragen - interne Auswertung **Datenschutz:** Verwenden Sie die Daten nur für den Zweck der Veranstaltung. Nutzen Sie den CSV-Export. **Tipp:** Alle Teilnehmer aller Boxen auf der Map können mit einem Mal exportiert werden. Klicken Sie auf „Map exportieren“ und wählen Sie „Teilnehmer aller Buchungen (csv)“. CSV-Export | Der CSV-Export ist praktisch, wenn die Teilnehmerliste weiterverarbeitet werden soll. Mögliche Verwendung: - Tabellenkalkulation - Serienbriefe - Anwesenheitslisten - Statistik - Dokumentation **Tipp:** Exportieren Sie die finale Liste kurz nach Veranstaltungsbeginn. Erinnerungen | Erinnerungen helfen, No-Shows zu reduzieren. Jeder registrierte Teilnehmer erhält eine Erinnerungsmail für den gebuchten Kurs 24 Stunden vor Kursbeginn. **Tipp:** Im Beschreibungstext sollte auch klar stehen, was Teilnehmer mitbringen oder vorbereiten müssen. Beispiel: Elternsprechtag | Falls Sie z. B. für einen {Elternsprechtag}{https://www.edumaps.de/54/1/zt6l2wfwop/b3yv4zve9w} einzelne Zeitfenster benötigen, so tragen Sie diese in die Boxtitel ein. Beispiel: - `14:00–14:20 Uhr` - `14:20–14:40 Uhr` - `14:40–15:00 Uhr` Legen Sie die Startzeit je Box fest. Jede Box erhält als Teilnehmerbegrenzung: **1 Platz**. **Hinweis:** Für viele Lehrkräfte kann eine klare Ordner- oder Spaltenstruktur nötig sein. Beispiel: Fortbildung | Eine Fortbildungsbox sollte enthalten: - Thema - Zielgruppe - Datum und Uhrzeit - Ort oder Videolink - maximale Plätze - Voraussetzungen - Kontaktperson Nach der Veranstaltung kann die Teilnehmerliste exportiert oder für Teilnahmebescheinigungen genutzt werden. Beispiel: Projektkurs | Für eine Projektwoche kann jede Projektgruppe eine eigene Buchungsbox erhalten. Inhalt der Box: - Projekttitel - Kurzbeschreibung - Klassenstufe - maximale Teilnehmerzahl - benötigtes Material - betreuende Lehrkraft So können Schüler Projekte direkt auswählen. Vor Veröffentlichung prüfen | ☐ Map-Titel ist eindeutig ☐ Jede Buchungsbox hat einen klaren Titel ☐ Datum und Uhrzeit stimmen ☐ Teilnehmerzahl ist korrekt ☐ Beschreibung ist verständlich ☐ Zielgruppe ist genannt ☐ Ort oder Online-Link ist angegeben ☐ Testbuchung wurde geprüft ☐ Teilnehmerliste ist auffindbar Typische Fehler | Vermeiden Sie diese Fehler: - unklare Titel wie `Termin 1` - fehlende Uhrzeit - falsche maximale Teilnehmerzahl - mehrere Termine in einer einzigen Box - keine Zielgruppe genannt - Link zur Map nicht richtig geteilt - Buchung nicht aus Nutzersicht getestet Nächster Schritt | Wenn die Buchungen für Fortbildungen genutzt werden, ist das nächste Thema besonders wichtig: {Kapitel 7: Teilnahmebescheinigungen automatisch erstellen}{https://www.edumaps.de/138/1/khhuoty63xlj/bccf6w4i7lh6} Dort wird erklärt, wie aus gebuchten Veranstaltungen personalisierte Bescheinigungen entstehen. 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ embed:https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu#b3866 | ÜberblickBuchung vorbereitenPlätze und RegelnTeilnehmerVerwaltungPraxisbeispieleChecklisteInhalte
  • Kapitel 7: Teilnahmebescheinigungen automatisch erstellen
    edumaps
    adminbriefbogenbuchungssystemteilnahmebescheinigungentutorials
    Ziel dieser Pinnwand | Diese Pinnwand erklärt, wie Teilnahmebescheinigungen in Edumaps vorbereitet und erzeugt werden. Nach dieser Pinnwand wissen Sie: - welche Voraussetzungen nötig sind - warum der Briefbogen wichtig ist - wie Buchungen und Bescheinigungen zusammenhängen - wie Teilnehmer ihre Bescheinigung erhalten - welche Fehler Sie vermeiden sollten **Nutzen:** Viele Bescheinigungen können ohne manuelle Einzelarbeit erstellt werden. Sie können sich somit viele Stunden Arbeiten ersparen. !#start Wann ist das sinnvoll? | Teilnahmebescheinigungen sind besonders sinnvoll bei: - Fortbildungen - Medienzentrum-Veranstaltungen - schulinterner Lehrerfortbildung - Workshops - Online-Kursen - Zertifikatsveranstaltungen - Einweisungen für Geräte oder Plattformen **Praxisnutzen:** Statt jede Bescheinigung einzeln zu schreiben, kann Edumaps die Daten aus der Buchung verwenden und automatisiert bereitstellen - ohne Mehraufwand. Grundprinzip | Teilnahmebescheinigungen hängen mit dem Buchungssystem zusammen. Der Ablauf ist: 1. {Briefbogen}{https://www.edumaps.de/docs?template} vorbereiten. 2. Veranstaltung als Buchung anlegen. 3. Teilnehmer buchen sich ein. 4. Veranstaltung findet statt. 5. Eine Stunde nach Beginn schließt die Buchung automatisch; der „Beenden"-Button erscheint. 6. Kurs manuell beenden. 7. Bescheinigungen werden automatisch bereitgestellt. **Wichtig:** Die Daten sollten vor Kursabschluss geprüft werden. Briefbogen einrichten | Der {Briefbogen}{https://www.edumaps.de/docs?template} sollte vor der ersten Veranstaltung eingerichtet werden. Er enthält typischerweise: - Name der Schule oder Institution - Anschrift - Kontaktadresse - Telefonnummer - Webseite - eventuell Logo oder weitere Angaben **Hinweis:** Der Briefbogen sorgt dafür, dass Bescheinigungen offiziell und einheitlich aussehen. Buchungssystem verwenden | Teilnahmebescheinigungen setzen in der Regel eine Veranstaltung mit {Buchung}{https://www.edumaps.de/46/1/g37sttnaxh/5qw9iukm7n} voraus. Die Buchung liefert: - Teilnehmer - Veranstaltungstitel - Datum - Buchungsstatus - Zuordnung zum Kurs Ohne saubere Buchungsdaten entstehen später unvollständige oder falsche Bescheinigungen. Teilnehmerdaten prüfen | Prüfen Sie vor dem Abschluss der Veranstaltung die Teilnehmerliste. Achten Sie auf: - richtige Namen - keine Testaccounts - keine doppelten Buchungen - korrekte Teilnehmer - entfernte Absagen **Tipp:** Entfernen Sie Fehlbuchungen vor dem Erstellen der Bescheinigungen. Veranstaltung eindeutig benennen | Der Titel der Veranstaltung erscheint später in der Bescheinigung. Gute Titel: - `Fortbildung: Edumaps für Admins` - `Workshop: KI-Sprachkurse mit Edumaps` - `Einführung in das Verleihsystem` Ungünstige Titel: - `Test` - `Kurs 1` - `Neue Box` Box-Inhalt formulieren | Die Buchungsbox sollte klare Informationen enthalten. Empfohlene Angaben: - Thema - Zielgruppe - Lernziel - Datum und Uhrzeit - Veranstaltungsort - Referent oder Ansprechpartner - Voraussetzungen **Tipp:** Was später auf der Bescheinigung relevant ist, sollte schon in der Veranstaltung klar benannt sein. Teilnahmebedingungen klären | Edumaps prüft die Anwesenheit nicht automatisch – jeder eingebuchte Teilnehmer erhält nach dem Beenden eine Bescheinigung. Entfernen Sie Nicht-Teilnehmer deshalb vor dem Beenden. Legen Sie zusätzlich intern fest, wann eine Bescheinigung vergeben wird. Mögliche Regeln: - Teilnahme an der gesamten Veranstaltung - Mindestanwesenheit - erfolgreiche Teilnahme - manuelle Prüfung durch Veranstalter **Wichtig:** Edumaps organisiert die Bescheinigung. Die fachliche Entscheidung über Teilnahme liegt bei der Schule oder Institution. Testlauf durchführen | Führen Sie vor der ersten echten Fortbildung einen Testlauf durch. Testen Sie: - Buchung anlegen - Testteilnehmer buchen - Teilnehmerliste prüfen - Kurs abschließen - Bescheinigung anzeigen - Mail oder Abruf prüfen So erkennen Sie fehlende Angaben frühzeitig. Nach der Veranstaltung | Nach der Veranstaltung prüfen Sie zuerst die Teilnehmerliste. Fragen: - Wer war tatsächlich anwesend? - Müssen Teilnehmer entfernt werden? - Fehlen Personen? - Stimmen Namen und Daten? - Ist der Veranstaltungstitel korrekt? Erst danach sollte die Veranstaltung abgeschlossen werden. Kurs beenden | Wenn die Veranstaltung abgeschlossen ist, kann der Kurs beendet werden. Dabei werden die finalen Teilnehmerdaten verwendet. **Achtung:** Beenden Sie den Kurs nicht zu früh, wenn noch Änderungen an der Teilnehmerliste nötig sind. Bescheinigungen bereitstellen | Eine Stunde nach Beginn des Kurses erscheint ein „Beenden“-Button an der Box. Klicken Sie diesen und der Kurs wird beendet. Dadurch wird die Box gesperrt und alle Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit Link zur personalisierten Teilnahmebescheinigung. Die Teilnehmer erhalten: - eine Benachrichtigung - Zugriff über den persönlichen Bereich - die Möglichkeit zum Download **Praxis:** Weisen Sie Teilnehmer darauf hin, wo sie ihre Bescheinigung finden. Wo finden Teilnehmer die Bescheinigung? | Teilnehmer finden Bescheinigungen im Bereich ihrer {Buchungen}{https://www.edumaps.de/user/bookings?cert}. Dort sehen sie: - gebuchte Veranstaltungen - abgeschlossene Kurse - verfügbare Bescheinigungen **Hinweis:** Der genaue Ablauf sollte in der Veranstaltung oder Abschlussmail kurz erklärt werden. Was tun bei fehlender Bescheinigung? | Wenn eine Bescheinigung fehlt, prüfen Sie: - War die Person wirklich eingebucht? - Wurde der Kurs bereits beendet? - Ist die Person mit dem richtigen Account angemeldet? - Wurde sie versehentlich aus der Teilnehmerliste entfernt? - Gibt es einen Doppelaccount? Bei Doppelaccounts kann {Kapitel 3}{https://www.edumaps.de/134/1/cjcfpjszcb0s/xauprribbeu8} helfen. Falscher Name auf der Bescheinigung | Wenn ein Name falsch erscheint, liegt die Ursache meist im Benutzeraccount. Prüfen Sie: - Vorname und Nachname - verwendeter Account - Doppelaccount - Dummy-Account Korrigieren Sie die Accountdaten möglichst vor dem finalen Abschluss. Offizielle Angaben prüfen | Prüfen Sie regelmäßig, ob die Angaben im Briefbogen aktuell sind. Besonders wichtig: - Schulname - Anschrift - E-Mail-Adresse - Telefonnummer - Ansprechpartner - Logo oder Institutionsangaben **Tipp:** Prüfen Sie den Briefbogen vor jeder größeren Fortbildungsreihe. Datenschutz beachten | Teilnehmerdaten sind personenbezogene Daten. Beachten Sie: - Teilnehmerlisten nicht unnötig weitergeben - CSV-Dateien sicher speichern - Bescheinigungen nur berechtigten Personen zugänglich machen - alte Exporte regelmäßig löschen - nur notwendige Daten verwenden **Grundsatz:** So wenig Daten wie möglich, so viel wie nötig. Interne Zuständigkeit | Legen Sie fest, wer für Bescheinigungen verantwortlich ist. Mögliche Rollen: - Veranstalter - Schuladmin - Medienzentrum - Fortbildungsleitung - Sekretariat **Empfehlung:** Eine Person prüft die Teilnehmerliste, bevor Bescheinigungen erzeugt werden. Vor dem Kurs | ☐ Briefbogen eingerichtet ☐ Veranstaltungstitel eindeutig ☐ Buchungsbox korrekt ausgefüllt ☐ Datum und Uhrzeit geprüft ☐ Zielgruppe genannt ☐ Teilnehmerzahl festgelegt ☐ Testbuchung durchgeführt ☐ Zuständigkeit geklärt Nach dem Kurs | ☐ Teilnehmerliste geöffnet ☐ Anwesenheit geprüft ☐ Fehlbuchungen entfernt ☐ Namen geprüft ☐ Veranstaltungstitel kontrolliert ☐ Kurs beendet ☐ Bescheinigungen geprüft ☐ Teilnehmer über Abruf informiert Typische Fehler | Vermeiden Sie diese Fehler: - Briefbogen nicht eingerichtet - Veranstaltung heißt nur `Test` - Kurs wird vor Prüfung beendet - falsche Teilnehmer bleiben in der Liste - Teilnehmer nutzen Doppelaccounts - CSV-Export wird unsicher gespeichert **Merksatz:** Erst prüfen, dann abschließen. 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ embed:https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu#b3866 | ÜberblickVoraussetzungenVorbereitungKurs abschließenTeilnehmer-SichtQualität und DatenschutzChecklisteInhalte
  • Kapitel 8: Padlet-Import nach Edumaps
    edumaps
    adminpadlettutorials
    Ziel dieser Pinnwand | Diese Pinnwand erklärt, wie bestehende Padlets nach Edumaps übertragen werden können. Nach dieser Pinnwand wissen Sie: - wann der Import sinnvoll ist - wie ein Padlet vorbereitet wird - welche Freigabe nötig ist - wie der Import abläuft - was nach dem Import geprüft werden sollte - welche Fehler häufig auftreten **Ziel:** Bestehende Materialien sollen nicht neu erstellt werden müssen. !#start Wann ist der Padlet-Import sinnvoll? | Der Import ist sinnvoll, wenn Schulen oder Lehrkräfte von Padlet zu Edumaps wechseln möchten. Typische Fälle: - vorhandene Unterrichtssammlungen übernehmen - Materialsammlungen sichern - alte Padlets weiterverwenden - Datenschutzumstieg vorbereiten - Kollegium beim Wechsel entlasten **Wichtig:** Nach dem Import sollten Rechte und Inhalte in Edumaps neu geprüft werden. Was wird übernommen? | Je nach Inhalt werden verschiedene Elemente übernommen. Typische Inhalte: - Texte - Links - Bilder - Dateien - Struktur der Pinnwand - einzelne Beiträge **Hinweis:** Sehr große Dateien, externe Inhalte oder Sonderfunktionen können Grenzen haben und müssen nach dem Import geprüft werden. Padlet öffnen | Öffnen Sie zuerst das Padlet, das importiert werden soll. Prüfen Sie: - Ist es das richtige Padlet? - Sind alle Inhalte aktuell? - Gibt es doppelte oder alte Beiträge? - Sind sensible Daten enthalten? - Soll wirklich alles übernommen werden? **Tipp:** Räumen Sie das Padlet vor dem Import auf, wenn es viele alte Testbeiträge enthält. Freigabe vorbereiten | Damit der Import möglich ist, muss Edumaps Zugriff auf das Padlet erhalten. Dazu wird das Padlet in der Regel für den Edumaps-Import freigegeben. Achten Sie darauf: - richtige Rolle wählen - Zugriff nicht nur für Betrachten vergeben, wenn mehr nötig ist - Freigabe nach dem Import wieder prüfen **Wichtig:** Nur Inhalte importieren, für die Sie die nötigen Rechte haben. Edumaps-Zugriff geben | Fügen Sie für den Import den Edumaps-Zugriff im Padlet hinzu. Typischer Ablauf: 1. Padlet öffnen. 2. Teilen- oder Freigabemenü öffnen. 3. Edumaps-Adresse als Mitarbeiter über E-Mail service(at)edumaps.de hinzufügen. 4. Erforderliche Rolle „Admin“ auswählen. 5. Änderungen speichern. **Hinweis:** Wenn Ihre Schule besondere Datenschutzvorgaben hat, stimmen Sie den Ablauf intern ab. Link kopieren | Kopieren Sie den Link zum Padlet. Achten Sie darauf: - vollständige URL kopieren - keine gekürzten oder internen Links verwenden - richtiges Padlet auswählen - Zugriff testen Der Link wird anschließend für den Import in Edumaps benötigt. Import starten | Öffnen Sie in Edumaps die {Importfunktion für Padlet}{https://www.edumaps.de/padlet-import}. Ablauf: 1. In Edumaps anmelden. 2. Auf „Map erstellen“ klicken und dort „Importieren“ wählen. 3. Im Import-Dialog „Padlet Pinnwand“ auswählen. 4. Padlet-Link einfügen. 5. Import starten. 6. Ergebnis abwarten. **Hinweis:** Der Import von großen Padlets kann länger dauern. Importierte Map finden | Nach dem Import entsteht in Edumaps eine neue Map. Prüfen Sie: - Titel der importierten Map - Anzahl der Inhalte - Spalten oder Struktur - Medien und Dateien - Links - Darstellung auf unterschiedlichen Geräten **Empfehlung:** Benennen Sie die Map nach dem Import eindeutig um. Import nicht doppelt starten | Starten Sie denselben Import nicht mehrfach direkt hintereinander. Sonst können entstehen: - doppelte Maps - doppelte Inhalte - unklare Versionen - Verwirrung im Kollegium Wenn etwas fehlt, prüfen Sie zuerst die importierte Map und wiederholen Sie den Import nur bewusst. Inhalte prüfen | Nach dem Import sollten alle Inhalte kontrolliert werden. Prüfen Sie besonders: - Sind Texte vollständig? - Funktionieren alle Links? - Werden Bilder angezeigt? - Sind Dateien vorhanden? - Sind Videos erreichbar? - Stimmen Spalten und Reihenfolge? **Wichtig:** Ein Import ersetzt keine inhaltliche Qualitätskontrolle. Nach dem Import | Prüfen Sie nach dem Import: - Wer darf die Map sehen? - Wer darf bearbeiten? - Soll die Map in einen Schulordner? - Soll sie in „Meine Schule“ erscheinen? - Wird ein Passwort benötigt? **Empfehlung:** Importierte Maps zunächst intern prüfen und erst danach teilen. Ordner zuordnen | Setzen Sie die importierte Map in den passenden Ordner. Beispiele: - Fachbereich Deutsch - Projektwoche - Fortbildungen - Vorlagen - Kollegium - Unterrichtsmaterialien So bleibt die Map später auffindbar. Titel und Beschreibung anpassen | Nach dem Import sollte der Titel oft angepasst werden. Gute Titel: - `Deutsch – Märchenmaterial Klasse 5` - `Projektwoche 2026 – Angebote` - `Fortbildung – Digitale Pinnwände` Ergänzen Sie bei Bedarf eine kurze Einführungsbox: - Worum geht es? - Für wen ist die Map gedacht? - Wie soll sie genutzt werden? Import klappt nicht | Wenn der Import nicht klappt, prüfen Sie zuerst: - Ist der Padlet-Link korrekt? - Hat Edumaps Zugriff? - Ist das Padlet gelöscht oder privat? - Wurde die richtige Rolle vergeben? - Enthält das Padlet sehr große Dateien? - Bei padlet.org-Domain: Wurde der Developer-Key korrekt eingetragen? Wenn der Fehler bleibt, wenden Sie sich mit dem Link und einer kurzen Beschreibung an den Support. – Senden Sie in jedem Fall die exakte Fehlermeldung (Screenshot). Medien fehlen | Wenn Medien fehlen, kann das verschiedene Ursachen haben. Mögliche Gründe: - Datei ist zu groß - Datei ist nicht mehr erreichbar - externe Quelle blockiert Zugriff - Rechte im Ursprungssystem fehlen - Video liegt auf einer Plattform mit Zugriffsbeschränkung Prüfen Sie fehlende Medien einzeln und ergänzen Sie sie bei Bedarf manuell. Struktur sieht anders aus | Padlet und Edumaps sind nicht identisch aufgebaut. Nach dem Import kann es nötig sein: - Spalten neu zu benennen - Boxen umzuschieben - Reihenfolge zu korrigieren - Einführungsboxen zu ergänzen - alte Hinweise zu entfernen **Ziel:** Die importierte Map soll in Edumaps gut nutzbar sein, nicht nur technisch übernommen werden. Sensible Inhalte | Prüfen Sie vor und nach dem Import, ob sensible Inhalte vorhanden sind. Beispiele: - Namen von Schülern - private Fotos - personenbezogene Kommentare - Bewertungen - interne Informationen Wenn solche Inhalte nicht mehr benötigt werden, entfernen Sie sie vor der Weitergabe. Kollegium informieren | Beim Umstieg hilft eine kurze interne Anleitung. Erklären Sie: - warum importiert wird - wer importieren darf - wohin importierte Maps verschoben werden - wie Rechte gesetzt werden - wer bei Fragen hilft **Tipp:** Sammeln Sie erfolgreiche importierte Beispiele in einem Vorlagenordner. Qualitätsstandard festlegen | Legen Sie für importierte Maps einen Mindeststandard fest. Beispiel: - klarer Titel - passende Ordnerzuordnung - Einführungsbox vorhanden - Links geprüft - Rechte geprüft - alte Padlet-Hinweise entfernt - sensible Daten geprüft So wirkt der Umstieg sauber und professionell. Padlet-Freigabe nach Import prüfen | Nach dem erfolgreichen Import sollte die Padlet-Freigabe erneut geprüft werden. Fragen: - Muss Edumaps weiter Zugriff haben? - Soll das Padlet archiviert werden? - Muss die Padlet-Freigabe entfernt werden? - Gibt es schulische Vorgaben zur Löschung? **Hinweis:** Der Import ist nur ein Schritt im Umstiegsprozess. Vor dem Import | ☐ Richtiges Padlet geöffnet ☐ Inhalte geprüft ☐ sensible Daten geprüft ☐ Edumaps-Zugriff vergeben ☐ vollständigen Link kopiert ☐ Zuständigkeit geklärt ☐ Importzeitpunkt passend gewählt Nach dem Import | ☐ Importierte Map geöffnet ☐ Titel angepasst ☐ Inhalte geprüft ☐ Medien geprüft ☐ Links getestet ☐ Rechte neu gesetzt ☐ Map in passenden Ordner verschoben ☐ alte Padlet-Freigabe geprüft Typische Fehler | Vermeiden Sie diese Fehler: - falschen Link kopieren - Edumaps keinen Zugriff geben - Import mehrfach starten - Rechte nach dem Import nicht prüfen - sensible Daten ungeprüft weitergeben - importierte Map im falschen Ordner liegen lassen **Merksatz:** Importieren, prüfen, einordnen, dann teilen. 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ Alternative: Import mit Developer-Key | Für eine eigene **padlet.org-Domain** oder selbst gehostete Padlets funktioniert die Einladung von service@edumaps.de nicht. Nutzen Sie dann einen eigenen Developer-Key: 1. Öffnen Sie im Padlet-Dashboard die Entwickler-Einstellungen, z. B. unter `beispiel.padlet.org/dashboard/settings/developers`. 2. Klicken Sie auf **„API-Key generieren"**. 3. Kopieren Sie den Padlet-API-Key. 4. Tragen Sie den Key im Edumaps-Import-Dialog im Feld **„Padlet-Developer-Key"** ein. 5. Fügen Sie oben den Link zu Ihrem Padlet ein und klicken Sie auf **„Importieren"**. > **Hinweis:** Den Developer-Key brauchen Sie nur bei padlet.org-Domains oder selbst gehosteten Instanzen. Für normale padlet.com-Pinnwände genügt die Einladung von Edumaps als Mitarbeiter/Administrator (siehe vorige Schritte). embed:https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu#b3866 | ÜberblickVorbereitung in PadletImport in EdumapsNachbearbeitungFehlerfälleUmstieg organisierenChecklisteInhalte
  • Kapitel 9: Verleihsystem für Geräte und Materialien
    edumaps
    admingerätetutorialsverleih
    Ziel dieser Pinnwand | Diese Pinnwand erklärt, wie das {Verleihsystem}{https://www.edumaps.de/55/1/stzl1g7zx6/4bngmstt90} in Edumaps genutzt werden kann. Nach dieser Pinnwand wissen Sie: - welche Dinge verliehen werden können - wie eine Verleihmap aufgebaut wird - wie Mietobjekte eingerichtet werden - wie Reservierungen funktionieren - wie Sperrtage und Kalenderansichten helfen - wie Leihscheine genutzt werden können **Typische Nutzung:** iPad-Koffer, Beamer, Kameras, Robotik-Sets, Experimentiermaterial und Medienzentrum-Geräte. !#start Wann ist das Verleihsystem sinnvoll? | Das Verleihsystem ist sinnvoll, wenn Gegenstände zeitlich reserviert oder ausgeliehen werden sollen. Beispiele: - iPad-Koffer - Laptopwagen - Beamer - Kameras - Mikrofone - Robotik-Koffer - Experimentierboxen - Bücherkisten - VR-Brillen - Medienzentrum-Materialien **Vorteil:** Reservierung, Übersicht und Dokumentation liegen an einem Ort. Grundprinzip | Ein Verleihobjekt wird in einer Box dargestellt. Die Box enthält: - Name des Gegenstands - Beschreibung - Verfügbarkeit - Reservierungskalender - Hinweise zur Nutzung - Ausleihbedingungen - gegebenenfalls Leihschein Eine Map kann mehrere Verleihobjekte enthalten. Verleihmap anlegen | Erstellen Sie zuerst eine Map für den Verleihbereich. Beispiele: - `Medienverleih der Schule` - `Geräteverleih Medienzentrum` - `iPad-Koffer reservieren` - `Robotik- und Technikverleih` - `Experimentiermaterial ausleihen` **Tipp:** Nutzen Sie Spalten für Kategorien, zum Beispiel Tablets, Beamer, Audio, Robotik. Kategorien festlegen | Eine gute Kategorisierung macht den Verleih übersichtlicher. Mögliche Spalten: - Tablets und Laptops - Präsentationstechnik - Audio und Video - Robotik und Coding - Naturwissenschaften - Sonstiges Material **Empfehlung:** Wählen Sie Kategorien, die zum Bestand Ihrer Schule passen. Einführungsbox erstellen | Setzen Sie am Anfang der Map eine kurze Einführungsbox. Inhalt: - Wer darf ausleihen? - Wie läuft die Reservierung? - Wo erfolgt Abholung? - Wie läuft Rückgabe? - Wer ist Ansprechpartner? - Welche Regeln gelten? So müssen grundlegende Fragen nicht in jeder Objektbox wiederholt werden. Verleihobjekt als Box | Legen Sie für jedes ausleihbare Objekt eine eigene Box an. Die Box sollte enthalten: - Objektname - kurze Beschreibung - Anzahl oder Umfang - Zubehör - Abholort - Rückgabehinweis - Ansprechpartner - Nutzungsbedingungen **Beispiel:** `iPad-Koffer Nr. 1: 16 iPads mit Ladekabeln` Beschreibung gut formulieren | Eine gute Beschreibung reduziert Rückfragen. Beispiel: **iPad-Koffer Nr. 1** 16 iPads mit Ladekabeln, Transportkoffer und Kurzanleitung. Geeignet für Unterrichtsprojekte, Recherche, Präsentationen und kollaboratives Arbeiten. **Abholung:** Medienraum 1 **Rückgabe:** vollständig geladen und mit Zubehör Zubehör aufführen | Führen Sie Zubehör direkt in der Box auf. Beispiele: - Ladekabel - Adapter - Fernbedienung - Tasche - Anleitung - Stativ - Mikrofon - Ersatzakkus **Tipp:** Eine Zubehörliste hilft bei Rückgabe und Kontrolle. Nutzungsregeln | Nutzungsregeln sollten kurz und eindeutig sein. Beispiele: - Geräte sorgfältig behandeln - Schäden sofort melden - Zubehör vollständig zurückgeben - Geräte geladen zurückgeben - Reservierung nur für schulische Zwecke - Rückgabe zum vereinbarten Zeitpunkt **Hinweis:** Je klarer die Regeln, desto weniger Konflikte entstehen später. Reservierung aktivieren | Öffnen Sie die Box-Einstellung. Klicken Sie auf „Buchungen und Kalender“ und aktivieren Sie das „Verleihsystem“. In den Einstellungen können Sie die Erstansicht auswählen, die Sperrtage nach jedem Verleih, bei Wochenansicht den Zeitraum eines Tages, buchbare Zeitfenster und ob Schulstunden statt Uhrzeiten genutzt werden sollen. Prüfen Sie danach: - Ist der Kalender sichtbar? - Ist das Objekt korrekt benannt? - Sind Reservierungen möglich? - Sind Regeln verständlich? - Funktioniert eine Testreservierung? **Empfehlung:** Testen Sie den Ablauf vor der Veröffentlichung. Zeitraum auswählen | Nutzer wählen im Kalender den gewünschten Ausleihzeitraum aus. Aktivieren Sie in den Box-Einstellungen die Erstansicht (Monat, Woche oder Tag). Je nach Objekt kann sinnvoll sein: - einzelne Unterrichtsstunde (Wochenansicht) - ganzer Tag (Monatsansicht) - mehrere Tage (Monatsansicht) - ganze Woche (Monatsansicht) - Projektzeitraum (Wochenansicht) **Tipp:** Bei der Wochen- und Tagesansicht können Sie die **Reservierungsdauer** bei „Buchbare Zeitfenster“ in Minuten festlegen (z. B. für 2 Stunden = 120 Minuten eintragen). Kalenderansichten | Kalenderansichten helfen bei der Übersicht. Nützlich sind: - Monatsansicht für langfristige Planung - Wochenansicht für Unterrichtswoche - Tagesansicht bei vielen kurzen Ausleihen **Praxis:** Für iPad-Koffer ist oft die Wochenansicht besonders hilfreich. Sperrtage | Sie können Sperrtage bei den Einstellungen festlegen. Sperrtage verhindern das Reservieren für die festgelegte Anzahl an Tagen nach einer erfolgreichen Ausleihe. Geeignet für: - Wartung - Inventur - Reparatur - interne Nutzung - Transporttage **Beispiel:** Ein Robotik-Koffer wurde ausgeliehen und zurückgegeben. Es sind 2 Tage notwendig, um die Teile wieder zu sortieren und den Koffer herzurichten. Wollen Sie einzelne Kalendertage sperren möchten (z. B. fester Wartungstermin), so buchen Sie als Admin einfach selbst diesen Zeitraum. Dann ist es anderen Nutzern nicht mehr möglich, diesen Zeitraum zu reservieren. Alle Ausleihen im Blick | Admins können Reservierungen zentral prüfen und verwalten. Hierzu steht die Seite {Alle Mietobjekte}{https://www.edumaps.de/user/rentals} zur Verfügung. Sie listet alle aktiven Mietobjekte auf allen Ihren Maps auf. Die Übersicht zeigt Ihnen an: - wer ausgeliehen hat - welcher Zeitraum gebucht ist - welches Objekt betroffen ist - ob Überschneidungen entstehen - wann Rückgabe geplant ist **Tipp:** Prüfen Sie kommende Ausleihen regelmäßig, besonders vor Schulferien. Das {Dashboard}{https://www.edumaps.de/dashboard} zeigt Ihnen ebenfalls, wenn Ausleihen anstehen. Ausleihen eines Benutzers | Bei Rückfragen ist es hilfreich, die Ausleihen eines bestimmten Benutzers zu sehen. Klicken Sie auf die Reservierung im Kalendar oder in der Timeline ({Alle Mietobjekte}{https://www.edumaps.de/user/rentals}). Typische Fragen: - Welche Geräte hat die Lehrkraft reserviert? - Gibt es mehrere offene Ausleihen? - Wann ist Rückgabe? - Welche Reservierung verursacht einen Konflikt? So lassen sich Probleme schnell klären. Reservierung ändern oder entfernen | Reservierungen müssen manchmal angepasst werden. Dies können Sie direkt im Kalender tun (auf die Ausleihe klicken, dann bearbeiten) oder unter {„Alle Mietobjekte“}{https://www.edumaps.de/user/rentals}. Gründe: - Termin verschoben - Gerät defekt - falscher Zeitraum - Doppelbuchung - Nutzer hat storniert - Objekt wird intern benötigt **Hinweis:** Informieren Sie unbedingt betroffene Nutzer, wenn eine Reservierung geändert wird. Leihschein | Ein Leihschein kann die Übergabe dokumentieren. Sie können ihn aufrufen, indem Sie auf die Ausleihe im Kalender klicken und im Dialog dann „Leihschein“ auswählen. Der Leihschein enthält: - Name des Nutzers und E-Mail - Objekt - Zeitraum - Zubehör - Rückgabehinweis (optional im Briefbogen oder im Boxinhalt festlegen) - Unterschrift oder Bestätigung **Praxis:** Besonders sinnvoll bei teuren Geräten oder Medienzentrum-Verleih. Beispiel: iPad-Koffer | Box-Titel: `iPad-Koffer Nr. 1` Inhalt: - 16 iPads - Ladekabel und Transportkoffer - Abholung im Medienraum - Rückgabe vollständig geladen - Reservierung tageweise möglich - Ansprechpartner: Schul-IT **Tipp:** Ergänzen Sie eine Checkliste für Rückgabe und Zubehör. Beispiel: Beamer | Box-Titel: `Mobiler Beamer` Inhalt: - Beamer mit HDMI-Kabel - Fernbedienung - Stromkabel - Transporttasche - geeignet für Klassenräume ohne feste Technik - Rückgabe am selben Tag **Hinweis:** Zubehör besonders genau aufführen. Beispiel: Robotik-Koffer | Box-Titel: `Robotik-Koffer – Klasse 5 bis 8` Inhalt: - Robotik-Sets - Anleitung - Zubehörbox - geeignet für Gruppenarbeit - Reservierung wochenweise möglich - Einweisung empfohlen **Praxis:** Verlinken Sie direkt eine Einführungsmap oder Anleitung. Vor Veröffentlichung | ☐ Verleihmap angelegt ☐ Kategorien festgelegt ☐ Einführungsbox erstellt ☐ Objektboxen angelegt ☐ Zubehör beschrieben ☐ Regeln formuliert ☐ Reservierungsfunktion getestet ☐ Sperrtage geprüft ☐ Ansprechpartner genannt Regelmäßige Pflege | ☐ Defekte Geräte markieren ☐ Wartungstage eintragen ☐ alte Reservierungen prüfen ☐ Zubehörlisten aktualisieren ☐ Abholort prüfen ☐ Rückgabeprozess kontrollieren ☐ neue Geräte ergänzen ☐ nicht mehr verfügbare Objekte entfernen Typische Fehler | Vermeiden Sie diese Fehler: - mehrere Geräte unklar in einer Box mischen - Zubehör nicht aufführen - keine Rückgaberegel nennen - Sperrtage vergessen - Testreservierung auslassen - Ansprechpartner nicht nennen - defekte Geräte weiterhin buchbar lassen **Merksatz:** Gute Beschreibung verhindert schlechte Rückgabe. 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ Nächster Schritt | Je mehr Geräte, Objekte und Maps an Ihrer Schule entstehen, desto wichtiger wird das schnelle Wiederfinden. Genau darum geht es im nächsten Kapitel. {Kapitel 10: Suchen, Tags und große Schul-Pinnwände strukturieren}{https://www.edumaps.de/141/1/namjmg4veuek/kh82t62gp930} Dort lernen Sie, wie Sie mit der Inhalts- und Box-Suche einzelne Geräte – etwa über die Gerätenummer – oder Materialien schnell finden und große Schul-Pinnwände mit Tags übersichtlich halten. embed:https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu#b3866 | ÜberblickVerleihmap vorbereitenObjekte anlegenReservierungVerwaltungPraxisbeispieleChecklisteInhalte
  • Kapitel 10: Suchen, Tags und große Schul-Pinnwände strukturi…
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    Ziel dieser Pinnwand | Diese Pinnwand zeigt, wie große Edumaps-Bereiche auffindbar und übersichtlich bleiben. Nach dieser Pinnwand wissen Sie: - wann die Suche hilft - wann **Tags** sinnvoll sind - wie große Maps strukturiert werden - wie Boxen besser wiedergefunden werden - wie Kollegien Materialsammlungen pflegen können > {Tags}{https://www.edumaps.de/100/1/lit7so8c51/azpdbmx4ro} sind Stichworte, mit denen Inhalte markiert und später leichter gefunden oder gefiltert werden können. In Edumaps gibt es zwei Arten: Tags für eine **ganze Map** und Tags für einzelne **Boxen**. Wie Tags jeweils geschrieben werden, zeigt der Abschnitt „Tags einsetzen". **Ziel:** Viele Inhalte sollen nutzbar bleiben, ohne dass Nutzer den Überblick verlieren. !#start Problem großer Sammlungen | Mit der Zeit wachsen schulische Edumaps-Bereiche stark. Typische Probleme: - zu viele Maps - zu viele Boxen - unklare Titel - doppelte Materialien - alte Inhalte neben aktuellen Inhalten - fehlende Schlagwörter - lange Suchzeiten **Lösung:** klare Titel, gute Ordner, Suche und Tags gemeinsam nutzen. Suche, Tags oder Ordner? | Nutzen Sie die Werkzeuge unterschiedlich: ||| Werkzeug | Gut für || Ordner | dauerhafte Struktur || Suche | schnelles Finden bekannter Begriffe || Tags | thematische Filter innerhalb großer Sammlungen || klare Titel | Orientierung auf den ersten Blick **Empfehlung:** Nicht alles mit Tags lösen. Eine Grundstruktur bleibt wichtig.In Ordnern suchen | Die Suche in {Ordnern}{https://www.edumaps.de/user/folders} hilft, Maps oder Inhalte schneller zu finden. Sinnvoll bei: - großen Fachbereichen - vielen Projektmaps - alten Fortbildungen - Materialsammlungen - Kollegiumsordnern **Tipp:** Gute Titel verbessern die Suchqualität deutlich. Grundlagen-Tutorials zu Ordnern finden Sie auch {hier}{https://www.edumaps.de/folder/4/1/mtpjedbr82/paboruou9f}.In Maps suchen | In großen Maps kann die Box-Suche helfen, einzelne Boxen wiederzufinden. Klicken Sie hierzu auf das Such-Zoom-Icon oben rechts. Beispiele: - Inventar- oder Gerätenummer (z. B. Gerät Nr. 35651) - Name einer Lehrkraft - Fachbegriff - Thema - Klasse - Materialtyp - Veranstaltung Während des Tippens des Suchwortes werden die Boxen gefiltert und das Suchwort innerhalb der Boxen grün hervorgehoben. **Praxis:** Bei sehr großen Maps zusätzlich Tags oder Inhaltsübersichten nutzen. Suchbegriffe bewusst setzen | Damit Inhalte gefunden werden, sollten wichtige Begriffe im Titel oder Text vorkommen. Beispiel: Statt: `Material` Besser: `Mathematik – Brüche – Klasse 6` Statt: `Info` Besser: `Elternabend – Mediennutzung – Klasse 7` **Merksatz:** Was niemand benennt, findet später niemand. Alte Inhalte auffindbar halten | Alte Inhalte müssen nicht immer gelöscht werden. Besser: - in Archivordner verschieben - Jahreszahl im Titel ergänzen - Status in Box vermerken - alte Versionen markieren Beispiele: - `Projektwoche 2025 – Archiv` - `Fortbildung Edumaps – März 2026` - `Vorlage alt – nicht mehr verwenden` Was sind Tags? | Tags sind Schlagwörter, mit denen Inhalte thematisch markiert werden können. Tags werden immer klein und ohne Leerzeichen geschrieben. Bindestriche sind erlaubt. In Edumaps vergeben Sie Tags an zwei Stellen (mit unterschiedlicher Schreibweise): **1. Map-Tags:** Diese Tags geben Sie bei den Map-Einstellungen unter „Tags“ in das Eingabefeld ein – **ohne Hash-Zeichen**. Damit verschlagworten Sie die ganze Map. Beispiele: `deutsch`, `klasse-5`, `fortbildung` **2. Box-Tags:** Diese Tags schreiben Sie **mit Hash-Zeichen** direkt in den Boxinhalt oder den Boxtitel. Damit verschlagworten Sie eine einzelne Box. Beispiele: `#hausaufgabe`, `#video`, `#klasse7` Tags helfen besonders, wenn Inhalte mehreren Kategorien gleichzeitig zugeordnet werden sollen. Wann Tags sinnvoll sind | Tags sind sinnvoll, wenn eine starre Ordnerstruktur nicht ausreicht. Beispiele: - Eine Box gehört zu Deutsch und Klasse 6. - Ein Material passt zu KI, Medienbildung und Fortbildung. - Eine Person ist Englischlehrkraft und Medienbeauftragte. - Ein Projekt betrifft mehrere Jahrgänge. **Vorteil:** Ein Inhalt kann mehrere Schlagwörter haben. Tag-Regeln festlegen | Legen Sie einfache Regeln fest, damit Tags nicht chaotisch werden. Empfehlungen: - wenige Haupttags verwenden - Schreibweise vereinheitlichen - keine ähnlichen Dubletten - Jahrgänge einheitlich schreiben - Fächer einheitlich benennen - Tags regelmäßig aufräumen **Beispiel:** Nicht gleichzeitig `Mathe`, `Mathematik` und `math` verwenden. **Tipp:** Mit einem Admin-Account können Sie Ihren Lehrkräften Tags vorgeben. Wechseln Sie auf die Seite {„Mein Konto“}{https://www.edumaps.de/user/account} und geben Sie dort „Vorgegebene Tags“ ein. Diese Tags werden den Lehrkräften dann als Vorschläge angezeigt. Beispiel-Tags für Schulen | Die folgenden Beispiele sind Map-Tags (ohne Hash). Mögliche Tag-Gruppen: - **Fächer:** deutsch, mathematik, englisch, biologie - **Jahrgänge:** klasse-5, klasse-6, oberstufe - **Format:** video, arbeitsblatt, präsentation, link - **Zielgruppe:** lehrkräfte, schüler, eltern - **Thema:** ki, medienbildung, prüfung, projekt - **Status:** vorlage, entwurf, archiv Große Maps planen | Große Maps sollten bewusst geplant werden. Fragen vor dem Aufbau: - Wer nutzt die Map? - Wie viele Inhalte kommen hinein? - Welche Spalten braucht die Map? - Gibt es wiederkehrende Kategorien? - Werden Tags benötigt? - Wer pflegt die Map? **Tipp:** Erst Struktur planen, dann viele Inhalte einfügen. Spalten sinnvoll benennen | Spaltentitel sollten Orientierung geben. Gute Beispiele: - Einführung - Materialien - Aufgaben - Beispiele - Vorlagen - Termine - FAQ - Archiv Weniger hilfreich: - Spalte 1 - Sonstiges - Neu - Allgemein Einführungsbox nutzen | Setzen Sie bei großen Maps eine Einführungsbox an den Anfang. Sie sollte erklären: - Ziel der Map - Zielgruppe - Aufbau - wichtige Tags - Pflegehinweise - Ansprechpartner **Nutzen:** Neue Nutzer verstehen schneller, wie die Map gedacht ist. **Tipp:** Erstellen Sie ebenfalls eine Box „📑 Inhaltsübersicht“ als erste Box auf der Map. Ein automatisches Inhaltsverzeichnis setzen Sie im Box-Editor über „Module“ und dann „Inhaltsübersicht“ wählen. Archiv-Spalte | Eine Archiv-Spalte kann große Maps entlasten. Geeignet für: - alte Termine - erledigte Aufgaben - frühere Versionen - nicht mehr aktuelle Hinweise - abgeschlossene Projektphasen **Hinweis:** Wenn das Archiv zu groß wird, verschieben Sie alte Inhalte in eine eigene Archiv-Map. Kollegium vorstellen | Eine Map für das Kollegium kann Tags nutzen. Siehe Beispiel: https://www.edumaps.de/212/1/r0vad9dw80/vbseifqa0v Unser Kollegium – Lehrer und Lehrerinnen im Porträt Beispiele: - Fach: `deutsch`, `englisch`, `mathematik` - Aufgabe: `klassenleitung`, `medien`, `beratung` - Bereich: `sekundarstufe-1`, `oberstufe` So können Eltern schneller Ansprechpartner finden. Materialsammlung | Eine Fachmaterialsammlung kann Tags kombinieren. Beispiele für Boxen: - `Brüche – Erklärvideo – Klasse 6` - `Märchen – Schreibauftrag – Klasse 5` - `Simple Past – Übung – Klasse 7` Tags: - `fach` - `klasse` - `materialtyp` - `kompetenzbereich` Fortbildungsbereich | Ein Fortbildungsbereich kann nach Themen filterbar werden. Tags: - `admin` - `einsteiger` - `ki-modul` - `buchungssystem` - `verleih` - `datenschutz` - `unterricht` **Praxis:** Neue Lehrkräfte finden dadurch passende Einstiegsmaterialien schneller. Zuständigkeiten | Große Sammlungen brauchen Pflege. Klären Sie: - Wer darf Inhalte ergänzen? - Wer prüft alte Inhalte? - Wer pflegt Tags? - Wer archiviert erledigte Themen? - Wer entscheidet über Strukturänderungen? **Empfehlung:** Pro großem Bereich sollte es mindestens eine verantwortliche Person geben. Regelmäßig aufräumen | Planen Sie regelmäßige Pflegepunkte. Geeignete Zeitpunkte: - Schuljahresanfang - Halbjahreswechsel - Ende einer Projektphase - vor Fortbildungsreihen - nach größeren Importen Prüfen Sie dabei Titel, Tags, alte Inhalte und Zuständigkeiten. Dubletten vermeiden | Doppelte Inhalte machen Sammlungen unübersichtlich. Vermeiden Sie: - dieselbe Datei mehrfach hochladen - mehrere Maps mit gleichem Zweck - ähnliche Tags - alte und neue Versionen ohne Kennzeichnung **Tipp:** Lieber eine gute zentrale Map als fünf halbfertige Parallelmaps. Struktur-Check | ☐ Map hat klaren Zweck ☐ Spalten sind verständlich benannt ☐ Einführungsbox vorhanden ☐ wichtige Begriffe stehen im Titel ☐ Tags sind einheitlich ☐ Archivbereich vorhanden ☐ Zuständigkeit ist geklärt ☐ alte Inhalte werden regelmäßig geprüft Tag-Check | ☐ wenige Haupttags definiert ☐ Fächer einheitlich benannt ☐ Jahrgänge einheitlich geschrieben ☐ keine Dubletten wie `Mathe` und `Mathematik` ☐ Materialtypen klar ☐ Status-Tags bei Bedarf genutzt ☐ Tags regelmäßig geprüft Nächster Schritt | **Passt gut zusammen mit** Wenn Ihre Struktur wächst und Inhalte auffindbar bleiben sollen, kombinieren Sie diese Pinnwand mit: - {Kapitel 4: Teilen und Veröffentlichen von Maps & Ordnern (Meine Schule)}{https://www.edumaps.de/135/1/0z6sjd527289/ybkftqwo8wt2} - {Kapitel 5: Ordnerstruktur für Schulen}{https://www.edumaps.de/136/1/ipfjpw48phjm/0m19st3sb7dp} **Nächster Schritt** Nächstes Tutorial: {Kapitel 11: Admin-FAQ aus Fortbildungen}{https://www.edumaps.de/142/1/3fn3chfibv6v/td0ic5j8vvyu} 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ Über einen ganzen Ordner suchen | Sie können nicht nur innerhalb einer Map suchen, sondern über **alle Boxen aller Maps eines Ordners** hinweg. Das ist hilfreich, wenn Sie nicht wissen, in welcher Map ein Inhalt liegt. Typische Fälle: - eine Gerätenummer im ganzen Verleih-Ordner finden - ein Material quer durch einen Fachbereich suchen - einen Begriff über alle Projektmaps hinweg aufspüren So müssen Sie nicht jede Map einzeln öffnen. **Tipp:** Sie können auch auf der Seite „Meine Maps“ nach einer Box in allen Ihren Maps suchen. Einfach das Suchwort in das Suchfeld eingeben. embed:https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu#b3866 | ÜberblickSuche nutzenTags einsetzenGroße MapsPraxisbeispielePflegeChecklisteInhalte
  • Kapitel 11: Admin-FAQ aus Fortbildungen
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    Ziel dieser Pinnwand | Diese Pinnwand sammelt häufige Admin-Fragen aus Fortbildungen und Schulstarts. Sie hilft bei schnellen Antworten zu: - Admin-Menü - Benutzerverwaltung - CSV-Import - SSO und Doppelaccounts - Rechte und Teilen - Buchungen - Verleih - Padlet-Import **Nutzen:** Diese Pinnwand kann als erste Support-Anlaufstelle für Schuladmins dienen. !#start Wie diese FAQ genutzt werden kann | Nutzen Sie diese FAQ als: - interne Admin-Hilfe - Ergänzung zu Fortbildungen - Nachschlagewerk für Medienzentren - Link für neue Schuladmins - Sammlung typischer Supportfragen **Tipp:** Ergänzen Sie schulspezifische Antworten in eigenen Boxen oder kopieren Sie passende Fragen in Ihre Schulmap. Schnelle Orientierung | Die Reihe „Edumaps für Admins" umfasst 12 Kapitel. Bei Bedarf öffnen Sie direkt das passende: 1. {Admin-Menü und erste Accounts}{https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu/bxb31uxysulk} 2. {CSV-Import und Schuljahreswechsel}{https://www.edumaps.de/133/1/1i052cukt2cw/alo4qd7y0puv} 3. {Single-Sign-On (SSO) und Doppelaccounts}{https://www.edumaps.de/134/1/cjcfpjszcb0s/xauprribbeu8} 4. {Teilen und Veröffentlichen (Meine Schule)}{https://www.edumaps.de/135/1/0z6sjd527289/ybkftqwo8wt2} 5. {Ordnerstruktur für Schulen}{https://www.edumaps.de/136/1/ipfjpw48phjm/0m19st3sb7dp} 6. {Buchungssystem (Kurse, Elternsprechtage, Fortbildungen)}{https://www.edumaps.de/137/1/r72oytqbiwb2/jpg6zw7w2vse} 7. {Teilnahmebescheinigungen automatisch erstellen}{https://www.edumaps.de/138/1/khhuoty63xlj/bccf6w4i7lh6} 8. {Padlet-Import}{https://www.edumaps.de/139/1/cqkaygz42y0b/j58ng34blzzv} 9. {Verleihsystem für Geräte und Materialien}{https://www.edumaps.de/140/1/gp21y7gqx2jl/y0ipo41pk31x} 10. {Suchen, Tags und große Pinnwände}{https://www.edumaps.de/141/1/namjmg4veuek/kh82t62gp930} 11. Admin-FAQ aus Fortbildungen (diese Seite) 12. {Praxisbeispiele für Schulorganisation}{https://www.edumaps.de/143/1/iwvw49o7615s/0bajhx2oj9cx} Warum sehe ich keine Admin-Funktionen? | Mögliche Ursachen: - Sie sind mit dem falschen Account angemeldet. - Ihr Account ist noch nicht als Admin freigeschaltet. - Die Schulzuordnung fehlt. - Sie nutzen einen normalen Lehrkraft-Account. Prüfen Sie zuerst {Mein Konto}{https://www.edumaps.de/user/account}. Wenn dort keine Admin-Rolle ausgewiesen wird, muss die Adminrolle für den Account geprüft werden. Wo finde ich die Auftragsverarbeitung? | Die {Auftragsverarbeitung}{https://www.edumaps.de/legal/avv} finden Admins im Kontobereich. Dort werden die schulischen Angaben ergänzt und die AVV bestätigt. **Wichtig:** Dieser Schritt sollte früh erledigt werden, bevor Edumaps breit mit Lehrkräften und Schülern genutzt wird. Wofür ist der Briefbogen? | Der {Briefbogen}{https://www.edumaps.de/docs?template} wird für automatisch erzeugte Dokumente genutzt. Besonders wichtig ist er bei: - Teilnahmebescheinigungen - Fortbildungen - Kursen - offiziellen Dokumenten der Schule oder Institution Prüfen Sie Name, Adresse und Kontaktdaten sorgfältig. Muss ich echte E-Mail-Adressen verwenden? | Nicht immer. Für Schüler können auch Accounts mit Dummy-E-Mail-Adressen erstellt werden, wenn keine schulischen E-Mail-Adressen vorhanden sind. Echte E-Mail-Adressen sind sinnvoll bei: - Lehrkräften - SSO-Nutzung - Passwortzurücksetzung - offizieller Kommunikation Dummy-Adressen sind praktisch für vorbereitete Schülerzugänge. Was sind Accounts ohne Namen? | Accounts ohne Namen sind vorbereitete Zugänge. Geeignet für: - Testzugänge - Fortbildungen - schnelle Schülerstarts - anonyme Startaccounts - spätere Ergänzung der Namen Nach der Erstellung sollten Loginpässe oder CSV-Datei sofort gesichert werden. Warum kann ich Passwörter später nicht mehr sehen? | Startpasswörter werden aus Sicherheitsgründen nicht sichtbar gespeichert. Der Server speichert nur eine lange kryptische Zahlen-Zeichen-Folge über einen Algorithmus. So lässt sich das Passwort nicht herausfinden. Deshalb gilt: - CSV-Datei direkt herunterladen - Loginpässe direkt drucken oder speichern - Zugangsdaten sicher aufbewahren Wenn Zugangsdaten verloren gehen, müssen neue Passwörter gesetzt werden. Wann lösche ich Benutzer? | Benutzer sollten nur gelöscht oder entfernt werden, wenn klar ist, was mit ihren Inhalten passieren soll. Prüfen Sie vorher: - Hat der Nutzer eigene Maps? - Gehört der Account wirklich zur Schule? - Handelt es sich um einen Doppelaccount? - Soll der Nutzer nur aus der Schule entfernt werden? - Gibt es rechtliche Aufbewahrungspflichten? Im Zweifel erst entfernen oder deaktivieren, nicht vorschnell löschen. Muss ich beim CSV-Import alle Schüler hochladen? | Das hängt vom Ziel ab. Für einzelne neue Schüler reicht eine kleine CSV mit den neuen Personen. Für einen sauberen Schuljahreswechsel ist oft eine vollständige aktuelle Liste sinnvoller. **Empfehlung:** Vor größeren Importen die bestehende Struktur prüfen und eine klare Importstrategie festlegen. Was passiert bei geänderten E-Mail-Adressen? | Wenn eine E-Mail-Adresse geändert wurde, muss eindeutig erkennbar sein, welcher bestehende Account aktualisiert werden soll. Prüfen Sie besonders: - Vorname und Nachname - Klasse - bisherige E-Mail - neue E-Mail - mögliche Doppelaccounts Bei unklaren Fällen lieber manuell prüfen. Was mache ich bei gleichen Namen? | Gleiche Namen können unter Umständen vorkommen. Prüfen Sie zusätzliche Merkmale: - Klasse - E-Mail-Adresse - Benutzername - Notiz im Account, falls genutzt **Wichtig:** Nicht blind zusammenführen, wenn zwei Personen denselben Namen haben. Werden Klassen automatisch angelegt? | Wenn die CSV-Datei eine Klassenspalte enthält, können Klassen beim Import automatisch entstehen oder aktualisiert werden. Achten Sie auf einheitliche Schreibweise: - `7a` statt abwechselnd `7A`, `Klasse 7a`, `7 a` - keine Tippfehler - keine unnötigen Leerzeichen Einheitliche Klassennamen vermeiden Dubletten. Warum entstehen Doppelaccounts? | Doppelaccounts entstehen oft, wenn ein Nutzer zuerst manuell angelegt wurde und später über SSO ein weiterer Zugang entsteht. Typische Ursachen: - unterschiedliche E-Mail-Adressen - SSO liefert andere Kennung - Nutzer meldet sich über andere Plattform an - alter Account war noch nicht verbunden {Kapitel 3}{https://www.edumaps.de/134/1/cjcfpjszcb0s/xauprribbeu8} erklärt den sicheren Umgang mit solchen Fällen. Was bedeutet Accounts verschmelzen? | Beim Verschmelzen werden zwei Accounts zu einem sinnvollen Zielaccount zusammengeführt. Ziel ist meistens: - Inhalte behalten - richtigen Login behalten - Doppelaccount entfernen - Verwirrung vermeiden Vorher sollte geprüft werden, welcher Account künftig genutzt werden soll. Kann ich jeden Account einfach verschmelzen? | Nein. Vor dem Verschmelzen muss klar sein, dass beide Accounts zur gleichen Person gehören. Prüfen Sie: - Name - E-Mail-Adresse - Schule - SSO-Zugang - vorhandene Inhalte - letzter Login Bei Unsicherheit nicht verschmelzen, sondern Klärung herbeiführen. Welche Single-Sign-Ons funktionieren mit Edumaps? | Edumaps kann je nach Bundesland und Kontext über verschiedene Single-Sign-Ons (SSO) genutzt werden, wenn der Zugang entsprechend eingerichtet ist. Eine Liste aller verfügbaren Anbindungen finden Sie {hier}{https://www.edumaps.de/faq#a244000}. Wichtig ist: - Nutzer melden sich über den richtigen Weg an. - Bestehende manuelle Accounts können Doppelaccounts verursachen. - Bei Problemen muss geprüft werden, welcher Account genutzt wird. Bei konkreten Loginproblemen sollten Accountdaten und Loginweg geprüft werden. **Hinweis:** Werden zwei verschiedene Plattformen für den SSO verwendet, können auch mehrere Doppelaccounts entstehen. Link teilen oder an Klasse teilen? | Ein Link ist schnell, aber weniger gezielt. Das Teilen an Klasse/Gruppe oder Nutzer ist besser, wenn der Zugriff kontrolliert sein soll. ||| Situation | Empfehlung || öffentliche Information | Leselink || nur Kollegium | gezielte Freigabe || Klasse arbeitet mit Map | an Klasse teilen || sensible Inhalte | Accountpflicht und gezielte Rechte Leserecht oder Bearbeitungsrecht? | Leserecht bedeutet: Nutzer können Inhalte ansehen. Bearbeitungsrecht bedeutet: Nutzer können Inhalte verändern. Bearbeitungsrechte sollten nur vergeben werden, wenn gemeinsame Bearbeitung wirklich gewünscht ist. **Tipp:** Bei Unsicherheit zuerst Leserecht vergeben. Was ist Meine Schule? | Die Seite {„Meine Schule“}{https://www.edumaps.de/maps/school} ist ein schulweiter Bereich für zentrale Inhalte. Geeignet für: - Informationen für das Kollegium - Materialsammlungen - Schulprojekte - Vorlagen - interne Tutorials Prüfen Sie immer, welche Nutzer die Inhalte sehen oder bearbeiten dürfen. Auf „Meine Schule“ haben Schüler und Lehrer Zugriff. Kann ich Maps mit Passwort schützen? | Ja, Maps und Ordner können bei Bedarf zusätzlich geschützt werden. Passwortschutz ist sinnvoll bei: - zeitlich begrenztem Zugriff - halböffentlichen Materialien - zusätzlichen Sicherheitsanforderungen Bei sensiblen Inhalten ist gezielte Freigabe an Accounts meist besser als ein breit geteiltes Passwort. Wofür nutze ich das Buchungssystem? | Das Buchungssystem eignet sich für: - Fortbildungen - Elternsprechtage - Projektkurse - AG-Anmeldungen - Workshops - Beratungstermine Es erzeugt automatisch Teilnehmerlisten und erleichtert die Organisation. Wie entstehen Teilnahmebescheinigungen? | Teilnahmebescheinigungen hängen mit Buchungen und abgeschlossenen Veranstaltungen zusammen. Wichtig sind: - korrekter Briefbogen - klare Veranstaltung - geprüfte Teilnehmerliste - Kursabschluss Details stehen in {Kapitel 7}{https://www.edumaps.de/138/1/khhuoty63xlj/bccf6w4i7lh6}. Wofür ist das Verleihsystem? | Das {Verleihsystem}{https://www.edumaps.de/140/1/gp21y7gqx2jl/y0ipo41pk31x} ist für reservierbare Gegenstände gedacht. Beispiele: - iPad-Koffer - Beamer - Kameras - Robotik-Sets - Experimentiermaterial - Medienzentrum-Geräte Jedes Objekt sollte klar beschrieben und mit Regeln versehen werden. Kann ich Zahlungen oder Rechnungen verwalten? | Wenn Zahlungen, Verkauf oder PayPal genutzt werden sollen, muss der konkrete Anwendungsfall geprüft werden. Für Schulen sind meistens wichtiger: - Buchung - Teilnehmerliste - Teilnahmebescheinigung - Verleih - Dokumentation Rechnungs- oder Zahlungsprozesse sollten organisatorisch und rechtlich separat geprüft werden. Wie importiere ich Padlets? | Der typische Ablauf ist: 1. Padlet öffnen. 2. Edumaps Zugriff geben. 3. Padlet-Link kopieren. 4. Import in Edumaps starten. 5. importierte Map prüfen. 6. Rechte neu setzen. 7. Map in passenden Ordner verschieben. Details stehen in {Kapitel 8}{https://www.edumaps.de/139/1/cqkaygz42y0b/j58ng34blzzv}. Was sollte ich dem Support mitteilen? | Bei Supportfällen helfen konkrete Angaben. Nützlich sind: - betroffene Schule - Benutzername oder E-Mail-Adresse - Link zur Map - genaue Fehlermeldung - Screenshot - Loginweg, zum Beispiel SSO oder Benutzername - Zeitpunkt des Problems Je genauer die Angaben, desto schneller kann geholfen werden. Was sollte ich zuerst selbst prüfen? | Vor einer Supportanfrage prüfen Sie: - Bin ich im richtigen Account? - Habe ich Adminrechte? - Ist die richtige Schule zugeordnet? - Ist die Map korrekt geteilt? - Nutzt der Nutzer den richtigen Loginweg? - Gibt es einen Doppelaccount? - Sind Rechte oder Passwortschutz aktiv? 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ embed:https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu#b3866 | ÜberblickAdmin und KontoAccountsCSV und KlassenSSO und DoppelaccountsTeilen und RechteBuchungen und VerleihImport und SupportInhalte
  • Kapitel 12: Praxisbeispiele für Schulorganisation
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    Ziel dieser Pinnwand | Diese Pinnwand zeigt konkrete Praxisbeispiele, wie Schulen Edumaps organisatorisch nutzen können. Nach dieser Pinnwand haben Sie Vorlagenideen für: - Kollegiumsportal - Fachkonferenzen - Projekttage - Fortbildungen - Elternabende - Medienverleih - Schuljahresstart - Onboarding neuer Lehrkräfte **Ziel:** Admins sollen nicht nur Funktionen kennen, sondern direkt sinnvolle Einsatzszenarien sehen. !#start Wie Sie diese Beispiele nutzen | Die Beispiele können als Vorlagen dienen. Mögliche Nutzung: - als Map nachbauen - einzelne Boxen kopieren - Struktur an eigene Schule anpassen - Beispiele in Fortbildungen zeigen - Admin-Team inspirieren **Tipp:** Starten Sie mit einem kleinen Szenario und bauen Sie die Nutzung schrittweise aus. Auswahlkriterium | Wählen Sie zuerst ein Szenario, das ein echtes Problem löst. Gute Startpunkte: - Informationen für Kollegium bündeln - Fortbildungen buchbar machen - Geräteverleih organisieren - Fachmaterialien sammeln - Projekttag koordinieren **Nicht ideal:** Edumaps nur als Ablage ohne klare Struktur verwenden. Praxisbeispiel: Kollegiumsportal | Eine zentrale Map für das Kollegium kann als Startseite dienen. Spaltenidee: - Aktuelles - Termine - Wichtige Links - Vorlagen - Fortbildungen - Ansprechpartner - FAQ **Nutzen:** Lehrkräfte finden zentrale Informationen an einem Ort. >> Diese Vorlage öffnen und kopieren https://www.edumaps.de/144/1/3afh7m4sm560/9lw4qx7n4tyn Vorlage: Kollegiumsportal Boxen für das Kollegiumsportal | Mögliche Boxen: - Wocheninformation - Link zum Vertretungsplan - Schulinterne Formulare - Medienkonzept - Fortbildungsangebote - Ansprechpartner Schul-IT - Datenschutz-Hinweise - Edumaps-Tutorials - häufige Fragen **Tipp:** Alte Wocheninformationen regelmäßig archivieren. Praxisbeispiel: Neue Lehrkräfte | Eine Onboarding-Map für neue Lehrkräfte spart viele Einzelgespräche. Inhalte: - Zugang zu Edumaps - wichtige Schulordner - digitale Werkzeuge - Ansprechpartner - Kopiervorlagen - Fachbereiche - Buchung von Geräten - interne Abläufe **Nutzen:** Neue Lehrkräfte erhalten einen klaren Startpunkt. >> Diese Vorlage öffnen und kopieren https://www.edumaps.de/145/1/zjn6j1e1sec7/e7qk4l2rb5gn Vorlage: Onboarding neue Lehrkräfte Praxisbeispiel: Fachkonferenz-Ordner | Jede Fachschaft erhält einen eigenen Ordner. Beispielstruktur: - Start-Map - Protokolle - Jahresplanung - Unterrichtsmaterialien - Bewertung - Prüfungen - Vorlagen - Archiv **Tipp:** Eine Start-Map erklärt, was wo liegt. Start-Map einer Fachschaft | Eine Fachschafts-Startmap kann enthalten: - aktuelle Termine - Beschlüsse - Materialsammlungen - Lehrpläne - Bewertungsraster - Links - Ansprechpartner - Archivhinweise **Vorteil:** Neue und bestehende Lehrkräfte finden sich schneller zurecht. >> Diese Vorlage öffnen und kopieren https://www.edumaps.de/146/1/g4w5ma1smv4z/vt98svuid1oj Vorlage: Fachschaft (Gesamtportal) Praxisbeispiel: Gemeinsame Materialsammlung | Eine Materialsammlung kann nach Jahrgang oder Thema aufgebaut werden. Spaltenidee: - Klasse 5 - Klasse 6 - Klasse 7 - Klasse 8 - Prüfungsvorbereitung - Vorlagen - Links Ergänzen Sie Tags für Materialtyp und Kompetenzbereich. >> Diese Vorlage öffnen und kopieren https://www.edumaps.de/119/1/0blaxnjx0h/vr6qbmj67d Vorlage: Materialbibliothek für Schulen Praxisbeispiel: Projekttag | Eine Projekttag-Map kann die komplette Organisation abbilden. Spaltenidee: - Überblick - Projektangebote - Räume - Gruppen - Material - Zeitplan - Ergebnisse - FAQ **Zusatz:** Projektangebote können mit dem Buchungssystem verbunden werden. >> Diese Vorlage öffnen und kopieren https://www.edumaps.de/147/1/f1b1osps7xmu/h11dbrfzfcmi Vorlage: Projekttag Projektangebote buchbar machen | Jedes Projekt kann als eigene Buchungsbox angelegt werden. Inhalt: - Projekttitel - Beschreibung - betreuende Lehrkraft - Klassenstufe - maximale Teilnehmerzahl - Material - Raum Schüler oder Lehrkräfte können sich dann direkt eintragen. Praxisbeispiel: Schulfest | Eine Schulfest-Map kann Aufgaben und Informationen bündeln. Spaltenidee: - Planung - Stände - Helfer - Räume - Technik - Zeitplan - Öffentlichkeitsarbeit - Nachbereitung **Tipp:** Nutzen Sie eine Archivspalte für erledigte Aufgaben. Praxisbeispiel: Fortbildungsportal | Ein Fortbildungsportal kann alle internen und externen Angebote bündeln. Spaltenidee: - Aktuelle Angebote - Edumaps-Einstieg - KI und Unterricht - Datenschutz - Medienbildung - Aufzeichnungen - Teilnahmebescheinigungen **Nutzen:** Lehrkräfte finden Fortbildungen und Materialien zentral. Fortbildung mit Buchung | Eine Fortbildungsbox sollte enthalten: - Titel - Zielgruppe - Lernziele - Datum und Uhrzeit - Ort oder Videolink - maximale Plätze - Referent - Teilnahmebescheinigung Nach der Veranstaltung kann die Teilnehmerliste geprüft und der Kurs abgeschlossen werden. Praxisbeispiel: Selbstlernkurs | Eine Map kann auch als Selbstlernkurs dienen. Spaltenidee: - Einstieg - Schritt 1 - Schritt 2 - Übungen - Beispiele - Abschluss - FAQ **Geeignet für:** Edumaps-Einführung, KI-Funktionen, Datenschutzgrundlagen oder Medienbildung. Praxisbeispiel: Elternabend | Eine Elternabend-Map kann Informationen vor und nach der Veranstaltung bündeln. Inhalte: - Thema - Ablauf - Präsentation - wichtige Links - FAQ - Kontakt - Materialien zum Download **Hinweis:** Rechte bewusst setzen, wenn externe Eltern Zugriff erhalten. >> Diese Vorlage öffnen und kopieren https://www.edumaps.de/149/1/picrn9vycc1n/5ah7mbxdmnl1 Vorlage: Elternabend Praxisbeispiel: Klassen-Startseite | Eine Klassen-Startseite kann Orientierung für Schüler geben. Inhalte: - Wochenplan - wichtige Links - Aufgaben - Termine - Materialien - Regeln - Ansprechpartner **Tipp:** Für gemeinsame Bearbeitung klare Regeln festlegen. Praxisbeispiel: Prüfungsvorbereitung | Eine Prüfungsvorbereitungsmap kann Materialien bündeln. Spaltenidee: - Überblick - Themenliste - Erklärungen - Übungen - Lösungen - Zeitplan - Fragen **Nutzen:** Schüler finden alles an einem Ort und können selbstständig arbeiten. Praxisbeispiel: Medienverleih | Eine Medienverleih-Map organisiert reservierbare Geräte. Spaltenidee: - Tablets - Beamer - Audio - Kameras - Robotik - Experimentiermaterial - Regeln Jedes Objekt erhält eine eigene Verleihbox mit Beschreibung und Reservierung. >> Diese Vorlage öffnen und kopieren https://www.edumaps.de/148/1/5x6dcl0xwdik/qjapdthegayy Vorlage: Medienverleih Praxisbeispiel: Schul-IT-Hilfe | Eine Schul-IT-Map kann häufige technische Fragen sammeln. Boxen: - WLAN-Zugang - Passwort zurücksetzen - Edumaps-Login - SSO-Hinweise - Geräteverleih - Ansprechpartner - Supportformular **Nutzen:** Weniger wiederkehrende Einzelanfragen. Praxisbeispiel: Digitale Werkzeuge | Eine Map für digitale Werkzeuge kann erklären, welche Dienste die Schule nutzt. Inhalte: - Edumaps - Lernplattform - E-Mail - Videokonferenz - Dateiablage - Datenschutzregeln - Supportwege **Tipp:** Rollen klar trennen: Lehrkräfte, Schüler, Eltern. Erste sinnvolle Schulmap | Wenn Sie neu starten, wählen Sie ein einfaches erstes Projekt. Gute Startprojekte: - Kollegiumsportal - Fortbildungsübersicht - Fachschaftsordner - Medienverleih - Projekttag - Onboarding neuer Lehrkräfte **Empfehlung:** Nicht alle Szenarien gleichzeitig starten. Pilotgruppe bilden | Eine kleine Pilotgruppe erleichtert den Einstieg. Geeignet sind: - Admin - Medienbeauftragte - eine Fachschaft - Schul-IT - Fortbildungsleitung - interessierte Lehrkräfte Die Pilotgruppe testet Struktur, Rechte und Verständlichkeit. Erfolgskriterien | Prüfen Sie nach einigen Wochen: - Finden Lehrkräfte die Inhalte? - Werden weniger Fragen per Mail gestellt? - Sind Rechte korrekt gesetzt? - Wird die Map gepflegt? - Gibt es klare Zuständigkeiten? - Welche Boxen werden häufig genutzt? **Ziel:** Edumaps soll Arbeit reduzieren, nicht neue Unordnung erzeugen. Vorlagen-Check | ☐ echtes Schulproblem ausgewählt ☐ Zielgruppe klar ☐ Map-Titel eindeutig ☐ Spalten sinnvoll benannt ☐ Einführungsbox vorhanden ☐ Rechte geprüft ☐ Zuständigkeit geklärt ☐ Pilotgruppe eingebunden ☐ Pflegezeitpunkt festgelegt Was zuerst umsetzen? | Priorität für viele Schulen: 1. Kollegiumsportal 2. Fachkonferenz-Struktur 3. Fortbildungsbuchungen 4. Medienverleih 5. Projekttag 6. Onboarding neuer Lehrkräfte 7. Elternabend-Informationen **Tipp:** Beginnen Sie dort, wo der Nutzen sofort sichtbar ist. Passende Fachkapitel | Kombinieren Sie diese Praxisbeispiele mit den passenden Fachkapiteln: - {Ordnerstruktur: Kapitel 5}{https://www.edumaps.de/136/1/ipfjpw48phjm/0m19st3sb7dp} - {Buchungen: Kapitel 6}{https://www.edumaps.de/137/1/r72oytqbiwb2/jpg6zw7w2vse} - {Teilnahmebescheinigungen: Kapitel 7}{https://www.edumaps.de/138/1/khhuoty63xlj/bccf6w4i7lh6} - {Verleih: Kapitel 9}{https://www.edumaps.de/140/1/gp21y7gqx2jl/y0ipo41pk31x} - {Suche und Tags: Kapitel 10}{https://www.edumaps.de/141/1/namjmg4veuek/kh82t62gp930} So werden aus Ideen direkt umsetzbare Edumaps-Strukturen. 💖 Herzlichen Glückwunsch. Sie haben nun alle Admin-Grundlagen durchlaufen. 📑 Inhaltsübersicht | {#Tutorial in Vollansicht starten}{!#start} ~Contents~ embed:https://www.edumaps.de/132/1/4miseew0h0tu#b3866 | ÜberblickKollegiumFachkonferenzenProjekteFortbildungenEltern und SchülerMedien und TechnikStart und AusbauChecklisteInhalte